1. How to print from Excel
Document
11/20/2013
Adalkiris Garcia
Ms. Rivera
H

2. Page |1
How to print from Excel Document
Contents
How to print an entire workbook ................................................................................................................. 2
How to print a worksheet ............................................................................................................................. 3
How to print the formulas of a worksheet ................................................................................................... 4
How to Control worksheet page breaks ....................................................................................................... 5
How to print a portion of a worksheet ......................................................................................................... 6
How to Scale to fit ......................................................................................................................................... 7
How to repeat rows and columns ................................................................................................................. 8
How to Headers and footers ......................................................................................................................... 9
Bibliography ................................................................................................................................................ 10

3. Page |2
How to print from Excel Document
How to print an entire workbook
Para imprimir un libro, haga clic en cualquiera de sus hojas de cálculo.
Haga clic en Archivo y luego en Imprimir.
Método abreviado de teclado También puede presionar CTRL+P.
En Configuración, seleccione una opción para imprimir la selección, la o las hojas activas, o todo el libro.
Si la hoja de cálculo cuenta con áreas de impresión definidas, Excel sólo imprimirá esas áreas. Si no desea
imprimir solamente un área definida, active la casilla de verificación Omitir áreas de impresión.

4. Page |3
How to print from Excel Document
How to print a worksheet
Antes de imprimir una hoja de cálculo, se recomienda obtener una vista previa de ésta para
asegurarse de que tenga la apariencia que desea.
Procedimientos:
1. Para cambiar la impresora, haga clic en el cuadro desplegable en Impresora y
seleccione la impresora que desee.
2. Para realizar cambios en la configuración de la página, incluida la orientación de
la página, el tamaño del papel y los márgenes de la página, seleccione las
opciones que desee en Configuración.
Imprimir toda la hoja de cálculo o una parte
1. Siga uno de estos pasos:
Para imprimir una parte de una hoja de cálculo, haga clic en la hoja de cálculo y a continuación,
seleccione el rango de datos que desee imprimir.
Para imprimir toda la hoja, haga clic en ella para activarla.
2. Haga clic en Imprimir.
Método abreviado de teclado También puede presionar CTRL+P.
3. En Configuración, seleccione una opción para imprimir la selección, la hoja u hojas activas
o todas las hojas.

5. Page |4
How to print from Excel Document
How to print the formulas of a worksheet
Procedimientos:
1. Muestre las fórmulas en la hoja de cálculo.
En el menú Herramientas, elija Auditoría de fórmulas y, a continuación, haga clic
en Modo de auditoría de fórmulas .
2. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.
3. En Imprimir, seleccione una opción para imprimir la selección, las hojas activas o todo el
libro.
Si desea imprimir varias hojas de cálculo a la vez, selecciónelas antes de efectuar
la impresión.

6. Page |5
How to print from Excel Document
How to Control worksheet page breaks

7. Page |6
How to print from Excel Document
How to print a portion of a worksheet
Para imprimir una porción de una hoja de cálculo solo tenemos que seguir
los siguientes procedimientos
Procedimientos:
1. Primero abrimos Abre la hoja de cálculo de Excel.
2. Segundo Seleccionamos las celdas que queremos imprimir - para
hacer esto hacemos clic en la primera celda en el rango y
mantenemos el botón del mouse presionado hasta que estén
seleccionadas todas las celdas que queremos imprimir.
3. Tercero vamos al menú file le damos a imprimir, en el menú imprimir
nos dicen las cantidades de hojas que queremos imprimir como solo
queremos imprimir una le damos a uno.

8. Page |7
How to print from Excel Document
How to Scale to fit

9. Page |8
How to print from Excel Document
How to repeat rows and columns

10. Page |9
How to print from Excel Document
How to Headers and footers

11. P a g e | 10
How to print from Excel Document
Bibliography
There are no sources in the current document.