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Contabilidad para no contadores: Cuentas Contables
 

Contabilidad para no contadores: Cuentas Contables

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Es un elemento en el que clasificamos, identificamos y hacemos el registro de los hechos económicos de una empresa.

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    Contabilidad para no contadores: Cuentas Contables Contabilidad para no contadores: Cuentas Contables Presentation Transcript

    • LAS CUENTASLAS CUENTAS Contabilidad para no ContadoresContabilidad para no Contadores Mónica Sotelo Aguilar 2013
    • LAS CUENTASLAS CUENTAS Es el NOMBRE (1) que se le da a un hecho económico, para registrar en forma ordenada las transacciones que realiza una empresa. El DEBE (2), va al lado izquierdo y se usa para registrar los débitos El HABER(3), va al lado derecho y se utiliza para registrar los créditos
    • Registros en la Cuenta TRegistros en la Cuenta T DEBITAR ACREDITAR Es registrar un valor en el lado izquierdo, es decir en el DEBE. Movimiento débito es la suma de los valores registrados en el DEBE de una cuenta Es registrar un valor en el lado derecho, es decir en el HABER. Movimiento crédito es la suma de los valores registrados en el HABER de una cuenta NOMBRE 60.000 55.000 100.000 45.000 AcreditarDebito $145.000 $115.000 Movimiento Crédito Movimiento Debito
    • SALDOS EN LA CUENTA TSALDOS EN LA CUENTA T El saldo de una cuenta es la diferencia entre los valores registrados en la columna del debe y los del haber D H 100.000++++++++++++++++++++ 60.000++++++++++++++++++++++ 45.000++++++++++++++++++++++ 55.000++++++++++++++++++++++ O 145.000++++++++++++++++++++ 115.000++++++++++++++++++++ 30.000&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& NOMBRE
    • Saldo Debito y Saldo CréditoSaldo Debito y Saldo Crédito Una cuenta tiene saldo débito, cuando el movimiento débito es mayor al movimiento crédito. Una cuenta tiene saldo crédito, cuando el movimiento crédito es mayor al movimiento débito Debe Haber 100,000 60,000 45,000 55,000 145,000 115,000 30,000 CUENTA Debe Haber 200,000 600,000 45,000 55,000 245,000 655,000 410,000 CUENTA
    • CLASIFICACION DE LAS CUENTASCLASIFICACION DE LAS CUENTAS Por su naturaleza las cuentas se clasifican así: Activo Reales o de Balance Pasivo Patrimonio Ingresos Estado de Resultados Gastos Costos Deudoras De Orden Acreedoras
    • CUENTAS REALES O DE BALANCECUENTAS REALES O DE BALANCE Estas cuentas representan valores tangibles como las propiedades, y las obligaciones con proveedores y cualquier otro terceros.
    • ACTIVOSACTIVOS Se registran los bienes y derechos apreciables en dinero de propiedad de la empresa. Se entiende por bienes, entre otros: El dinero en caja o en bancos, El inventario para la venta, la propiedad, planta y Equipo; los derechos, las cuentas por cobrar y demás créditos a su favor
    • Características de los ActivosCaracterísticas de los Activos Estar en capacidad de generar beneficios o servicios Ser de propiedad de la empresa Generar un derecho de reclamación, que debe estar causado
    • Movimiento de las cuentas deMovimiento de las cuentas de activoactivo Empiezan y aumentan su movimiento por el DEBE. Disminuyen y se cancelan por el HABER. Generalmente su saldo es DEBITO Debe Haber ACTIVOS + Empiezan y aumentan. - Disminuyen y se cancelan SALDO DEBITO
    • Ejemplo No. 1Ejemplo No. 1 En la cuenta DEUDORES – Clientes Nacionales, la venta de una mercancía a crédito, por $4.370.000, sería el primer registro. Otra venta de mercancía a crédito, por $3.630.000, significa otro registro y EL AUMENTO de la cuenta. Sumando los valores anteriores da un movimiento débito por $8.000.000. Cuando un cliente abona a la cuenta $2.500.000, se registra en el HABER, porque es una disminución del activo. El saldo se calcula mediante la diferencia entre débito y crédito, así: $8.000.000 - $2.500.00= $5.500.000 Como son mayores los débito, el saldo es DEBITO. Debe Haber Clientes- Nacionales $4.370.000 $2.500.000 $3.630.000 $5.500.000 $8.000.000 $2.500.000
    • PASIVOSPASIVOS Se registran las obligaciones contraída. Son las deudas que la empresa por cualquier concepto debe pagar
    • Características de los pasivosCaracterísticas de los pasivos • La obligación tiene que haberse causado • Existe una deuda con un beneficiario cierto
    • Ejemplo No. 2Ejemplo No. 2 La compañía compra mercancías a crédito por $2.800.000. Otra compra de mercancía a crédito, por $3.200.00, significa otro registro y EL AUMENTO de la cuenta. Sumando los valores anteriores da un movimiento crédito por $6.000.000. Cuando un cliente abona a la cuenta $1.400.000, se registra en el DEBE, porque es una disminución del Pasivo. El saldo se calcula mediante la diferencia entre crédito y débito, así: $6.000.000 - $1.400.00= $4.600.000 Como son mayores los créditos, el saldo es CREDITO. $2.800.000$1.400.000 $3.200.000 $4.600.000 $6.000.000$1.400.000 Debe Haber PROVEEDORES
    • PATRIMONIOPATRIMONIO Son los aportes del dueño o dueños de la empresa. Hacen parte del capital, también las utilidades del ejercicio, y de ejercicios anteriores el superavit, etc
    • Características del PatrimonioCaracterísticas del Patrimonio Esta constituido por el aporte inicial de los socios o dueños de las empresas y por los aportes futuros adicionales. Se incrementa con las utilidades y se disminuyen con las perdidas
    • Movimiento de las cuentas delMovimiento de las cuentas del PatrimonioPatrimonio Es igual al movimiento del pasivo. Empiezan y aumentan su movimiento por el HABER. Disminuyen y se cancelan por el DEBE. Generalmente su saldo es CREDITO + Empiezan y aumentan. - Disminuyen y se cancelan SALDO CREDITO Debe Haber PATRIMONIO
    • Ejemplo No. 3Ejemplo No. 3 Dos socios deciden abrir una sociedad y aporta cada uno 3.000.000. El primer año la empresa obtuvo una utilidad por $700.000. Sumando los valores anteriores da un movimiento crédito por $6.700.000. En el siguiente período la compañía perdió en el ejercicio $320.000. El saldo se calcula mediante la diferencia entre débito y crédito, así: $6.700.000 - $320.000= $6.380.000 Como son mayores los créditos, el saldo es CREDITO. $6.000.000$320.000 $ 700.000 $6.380.000 $6.700.000$320.000 Debe Haber PATRIMONIO
    • CUENTAS NOMINALES O DECUENTAS NOMINALES O DE GANANCIAS Y PERDIDASGANANCIAS Y PERDIDAS Son llamadas también como de resultado o transitorias. De resultado porque al final del ejercicio dan a conocer las perdidas o utilidades. Transitorias, porque al final del ejercicio se cierran o cancelan.
    • INGRESOSINGRESOS Es lo que la Compañía percibe por concepto de: Venta de bienes o La prestación de servicios
    • Movimiento de las cuentas delMovimiento de las cuentas del IngresoIngreso Empiezan y aumentan su movimiento por el HABER. Normalmente no se debitan sino al final del ejercicio para cancelar su saldo. + Empiezan y aumentan. - Disminuyen y se cancelan SALDO CREDITO Debe Haber INGRESOS
    • Ejemplo No. 4Ejemplo No. 4 Se reciben ingresos por: $1.000.000 por Honorarios prestados por los meses de Octubre, Noviembre y Diciembre. Esto se registra en el HABER, porque representa el AUMENTO de un INGRESO. Al sumar los ingresos de la columna del HABER, se obtiene el saldo crédito por $ 3.000.000 $1.000.000 $1.000.000 $3.000.000 $1.000.000 Debe Haber INGRESOS
    • GASTOSGASTOS Los representa los pagos que una Compañía realizar para poder cumplir su objeto social. Salarios Honorarios Servicios Impuestos diferentes al IVA. Es una disminución de las utilidades.
    • Movimiento de las cuentas deMovimiento de las cuentas de GastosGastos Empiezan y aumentan su movimiento en el DEBE. Disminuyen y se cancelan en el HABER. Por lo general su saldo es DEBITO Debe Haber GASTOS + Empiezan y aumentan. - Disminuyen y se cancelan
    • Ejemplo No. 5Ejemplo No. 5 Se cancelan Gastos servicios públicos a EMCALI, en el mes así: Teléfono $205.000 Agua $105.000 Energía $190.000 Se registran el DEBE, porque representan un Gasto para la Compañía. Sumando la columna del DEBE, se calcula un Saldo Débito de $500.000 Debe Haber GASTO SERVICIOS $205.000 $105.000 $190.000 $500.000
    • COSTO DE VENTASCOSTO DE VENTAS Es el valor de la compra de mercancías destinada para la venta. Generan utilidades y son recuperables en el momento de la venta
    • Movimiento de las cuentas deMovimiento de las cuentas de Costo de VentasCosto de Ventas Empiezan y aumentan su movimiento en el DEBE. Disminuyen y se cancelan en el HABER. Por lo general su saldo es DEBITO + Empiezan y aumentan. - Disminuyen y se cancelan Debe Haber COSTO DE VENTA
    • Ejemplo No. 6Ejemplo No. 6 Se compran para la venta 37 Portátiles, 12 Computadores, y 10 escritorios así: Portátiles $2.125.000 Computad. $1.065.000 Escritorios $1.520.000 Se registran el DEBE, ya que representan el costo de venta de la Compañía. Sumando la columna del DEBE, se calcula un Saldo Débito de $4.710.000 $2.125.000 $1.065.000 $1.520.000 $4.710.000 Debe Haber COSTO DE VENTA
    • COSTOS DE PRODUCCIÓN O DECOSTOS DE PRODUCCIÓN O DE OPERACIÓNOPERACIÓN Representan las salidas de dinero asociadas con la elaboración de los bienes, o la prestación de los servicios por los que la compañía recibe los ingresos. El movimiento y las características son igual a las cuentas de costo de venta y de gastos.
    • CUENTAS DE ORDENCUENTAS DE ORDEN Agrupan los valores que reflejan hechos o circunstancias que pueden llegar a afectar la estructura financiera de la empresa, se registran los hechos que son inciertos ya sea su recuperación o pago, un ejemplo de estas cuentas es cuando se reciben mercancías en consignación.
    • Cuentas de Orden DeudorasCuentas de Orden Deudoras Ejemplo: Fiducia, demandas. Los dineros, documentos, y bienes que conforman el grupo de cuentas de Orden Deudora, se manejan como las cuentas del Activo.
    • Cuentas de Orden AcreedorasCuentas de Orden Acreedoras Ejemplo: Mercancía recibida en consignación Los dineros, documentos, y bienes que conforman el grupo de cuentas de Orden Deudora, se manejan como las cuentas del Pasivo.
    • PLANPLAN UNICO DE CUENTAS – PUCUNICO DE CUENTAS – PUC Decreto 2650 de 1993Decreto 2650 de 1993 OBJETIVO: La uniformidad en el registro de las operaciones económicas, con el fin de que la información contable sea clara, confiable y comparable
    • ContenidoContenido Un catalogo de cuentas, descripción y dinámica para su aplicación en el momento del registro de los hechos económicos Catalogo deCatalogo de CuentasCuentas Una relación ordenada, de la clase, los grupos, las cuentas y las subcuentas, identificadas con un código numérico y su respectivo nombre
    • msotelo@actualicese.commsotelo@actualicese.com