Présentation du Programme Templus

Slide 1: TEMPLUS Gestion du Temps et des Priorités Pour une intelligence de l’Action Les 4 Temps du Management 1

Slide 2: Qu’est ce que le Management ? « Un ensemble de méthodes visant à développer la performance collective dans le temps et dans l’espace » Les 4 Temps du Management 2

Slide 3: Les 4 Temps du Management 4. Culturel 3. Stratégique 2. Organisationnel 1. Opératoire Les 4 Temps du Management 3

Slide 4: Faire le point Constat Les 4 Temps du Management 4

Slide 5: Objectifs et réalisation de soi Les 4 Temps du Management 5

Slide 6: L'INTELLIGENCE DE L'ACTION Les 4 Temps du Management 6

Slide 7: Sommaire I. Introduction II. La Gestion du Temps au quotidien - Les voleurs de temps - Méthodes et outils VII. La gestion du temps sur le moyen et long terme - Clarification des missions - Hiérarchisation des objectifs IV. Efficience personnelle et Chronobiologie V. Le temps collectif Les 4 Temps du Management 7

Slide 8: Module I : Introduction 1.1 Enquête réalisée par l'Expansion sur le Temps des Managers 1.2 Présentation du modèle « Templus » 1.3 Auto-diagnostic de la compétence temporelle Les 4 Temps du Management 8

Slide 9: 1.1 Enquête réalisée par l'Expansion sur le Temps des Managers Les 4 Temps du Management 9

Slide 10: NOMBRE D’HEURES TOTALES DE TRAVAIL NSP (3%) 16% moins de 45h (8%) 16% 21% 45 à 50h (17%) 50 à moins de 55h (21%) 55 à moins de 60h (16%) 8% 60 à moins de 65h (16%) 17% 11% 8% 3% 65 à moins de 70h (8%) 70h et plus (11%) 89% des cadres et dirigeants déclarent travailler plus de 45 h Les 4 Temps du Management 10

Slide 11: CONFLITS ENTRE VIE PROFESSIONNELLE ET VIE PERSONNELLE 80 72 70 60 52 50 40 30 20 10 0 1995 2006 En % Les 4 Temps du Management 11

Slide 12: RYTHME DE TRAVAIL DES CADRES 100 89 80 60 1995 42 40 24 23 2007 20 11 4 5 2 0 Emploi du Semblable Semblable Semblable Temps tous les mois toutes les tous les jours variable semaines Les 4 Temps du Management 12

Slide 13: REPARTITION DU TEMPS PROFESSIONNEL D'UN DIRECTEUR DE DEPARTEMENT Durée des périodes sans interruptions Les 4 Temps du Management 13

Slide 14: FRAGMENTATION des TÂCHES 10% 90% 90% des activités durent moins de 7 minutes Grandes entreprises : 21 activités / jour contre 48 PME Les 4 Temps du Management 14

Slide 15: CYCLE D‘ÉFFICACITE NORMALE PLEIN RENDEMENT (période de 1heure à 6 heure en continu) PREMIERE ANALYSE 15mn à 1heure FINALISATION 10 à 20mn TEMPS MISE EN ROUTE MATURATION CLASSEMENT PRESENTATION Les 4 Temps du Management 15

Slide 16: NOMBRE D’HEURES AU TÉLÉPHONE PAR JOUR 38% De 1/4h à 1/2h (11%) De 1/2h à 1h (34%) De 1h à 2h (38%) 34% De 2h à 3h (12%) 12% De 3h à 4h (3%) 3% 11% 2% Plus de 4h (2% 55% déclarent être au téléphone plus de 1 h par jour Les 4 Temps du Management 16

Slide 17: TEMPS PASSÉ EN RÉUNION PAR SEMAINE Moins de 1h (6%) 17% 15% De 1 à 2h (13%) 14% De 2 à 4h (21%) De 4 à 6h (17%) 21% De 6 à 8h (15%) De 8 à 10h (14%) 14% 13% 6% Plus de 10h (14%) 60% consacrent plus de 4 h par semaine en réunion Les 4 Temps du Management 17

Slide 18: SOURCE DE PERTES D’EFFICACITÉ EN ÉQUIPE 58,80% Réunions mal préparées (46%) 51,10% 46% Manque de planification et d'anticipation 35,30% (51,10%) Manque de clarté dans les objectifs (58,80%) 8,10% Mauvaise communication entre membres de l'équipe (35,30%) Manque de créativité (8,10%) Les 4 Temps du Management 18

Slide 19: LES FACTEURS d’ECHECS des PROJETS Manque de compétence des équipes (15%) 67,90% Budget estimé s'avérant inadapté (18,30%) Non tenue des délais et des échéances 50,90% (50,90%) 28,20% Manque d'idées et de créativité (14,20%) 18,30% 15% 14,20% Difficultés de mise en oeuvre (pression du quotidien) (67,90%) Changement stratégie entreprise ou groupe (28,20%) Les 4 Temps du Management 19

Slide 20: RÉPARTITION « IDÉALE » DU TEMPS SELON LES FONCTIONS T 40 E % M P DIRIGEANTS S 30 % CADRES D ACTION E TERRAIN 20 % T R A 10 V % A I L 1JOUR 1SEMAINE 1MOIS 6MOIS 1AN 2ANS 3-4ANS HORIZON TEMPOREL Les 4 Temps du Management 20

Slide 21: Les 4 Temps du Management 21

Slide 22: EFFICACITE METTRE TOUT EN OEUVRE POUR QU'UN OBJECTIF SOIT ATTEINT Les 4 Temps du Management 22

Slide 23: EFFICIENCE OBTENIR UN RESULTAT MAXIMUM AVEC UN MINIMUM D'EFFORT Les 4 Temps du Management 23

Slide 24: 1.2 Présentation du modèle « Templus Les 4 Temps du Management 24

Slide 25: Sollicitations BRANCHEMENT DIRECT Réponses Notre boite noire Les 4 Temps du Management 25

Slide 26: SOLLICITATIONS Fait avancer ma mission NON Je ne fais pas ? À moi Transfert OUI de le faire ? NON délégation Suivi Est-ce Programmer à le moment OUI de le faire NON un autre moment ? Déterminer la Quel résultat OUI ? Juste Qualité Temps à affecter Optimiser mes actions Logique - Quel est le meilleur moyen ? Action - Comment faire plus efficient ? Mieux savoir affecter Logique mon temps Temps ACTIONS Les 4 Temps du Management 26

Slide 27: DECISION ACTION TEMPS Les 4 Temps du Management 27

Slide 29: MAITRISER SON TEMPS = ARBITRER EN PERMANENCE Les 4 Temps du Management 29

Slide 30: EFFICIENCE OBTENIR UN RESULTAT MAXIMUM AVEC UN MINIMUM D'EFFORT Les 4 Temps du Management 30

Slide 31: 1.3 Auto - diagnostic de la compétence temporelle Les 4 Temps du Management 31

Slide 42: Sommaire I. Introduction II. La Gestion du Temps au quotidien - Les voleurs de temps - Méthodes et outils VII. La gestion du temps sur le moyen et long terme - Clarification des missions - Hiérarchisation des objectifs IV. Efficience personnelle et Chronobiologie V. Le temps collectif Les 4 Temps du Management 42

Slide 43: L’outil Time System http://www.timesystem.fr/index.php?page=64 http://www.4tempsdumanagement.com/Le-kit-TIME-SYSTEM -A5-en-version-plan-de-journee_p1.html Les 4 Temps du Management 43

Slide 44: La E-Formation Templus en 6 Modules - 6 Webconférences de 60 ‘ avec 2 séances individuelles de télécoaching (20’) - 1 CD Rom d’Auto-formation (qui permet de réviser l’essentiel de la webconférence) - 1 Guide du participant en version papier comprenant de nombreux tests (120 pages) - 1 Organisateur Time System d’une valeur de 145 Euros HT - 1 Kit de fiches Templus - 40 e-mails d’auto-motivation Formation Continue 699,66 TTC Remise d’un certificat de formation (VAE) Les 4 Temps du Management 44

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