hal-shs, droit, arguments dépôt

1. L’archive ouverte
« institutionnelle » Hal-SHS
auto-archiver ses publications et participer au
libre accès
Françoise Acquier 2013

2. Libre accès et archive ouverte
Le libre accès (en anglais : open access) est la mise à disposition en ligne de
contenus numériques. Il date des années 2000.
Il existe deux types de libre accès :
• Les publications en libre accès = la voie « dorée » du libre accès
Les revues rendent leurs articles directement et immédiatement accessibles
au public. Ces publications s'appellent des « revues en accès ouvert» (« Open
access journals »).
• Le libre accès par auto-archivage = la voie « verte » du libre accès
Les auteurs déposent des copies de leurs articles sur une page personnelle ou
une archive ouverte.
Une archive ouverte est donc un entrepôt ou réservoir d’articles en texte
intégral dans le respect des droits d’auteur.

3. La revue Ambiances est une revue en libre accès

4. Ailleurs des revues en libre accès en architecture

5. Portail HAL-SHS archive ouverte en SHS
47 000 publications en septembre 2013

6. L’EPFL a son réservoir de publications

7. Qui dépose dans HAL-SHS ?
70% langue fr
L’économie et finances, la linguistique et les sciences de l’éducation
majoritaire
1283 publications dans la discipline Architecture Aménagement de
l’espace
• Collection Congrès Ambiances 2008 et 2012
• Collection UMR Ambiances (260 dépôts)
• Sous-Collection Cresson

8. http://halshs.archives-ouvertes.fr/AAU/fr/

9. HAL-SHS : quelles types de publications y trouve-t-on ?
Articles dans les revues à comité de lecture 12 700
Communications avec actes 8400
Pré-print 5700
Chapitre dans les ouvrages 5500
Thèses 4700
Communication sans actes 3160
Article dans les revues sans comité 1900
Rapport de recherche 680
Livres et ouvrages 518
conférences invitées dans les congrès 427
HDR 300

10. Quel sont vos droits - 1 ?
Dans Hal, les droits d’auteur sont les mêmes qu’ailleurs.
Prépublication (avant-relecture) :
-> vous pouvez déposer si : document non confidentiel, accord
des co-auteurs et informer l’éditeur que le document remis est
auto-archivée.
1 - Publication sans contrat :
Post-publication (article revu, corrigé) : version auteur ou
version éditeur
-> vous pouvez déposer la version auteur dans une archive
-> il n’est pas conseillé de déposer la version mise en page par
l’éditeur sauf si l’éditeur l’autorise.
-> un site pour vérifier la politique de certains éditeurs :
http://heloise.ccsd.cnrs.fr/

12. Quels sont vos droits - 2 ?
2-Publication avec contrat :
Lire attentivement le contrat
Avant de signer négocier :
une cession non exclusive,
à défaut garder les droits sur le format numérique,
à défaut garder les droits d’archiver votre publication (sans ou après délais),
à défaut garder les droits d’archiver votre prépublication
Conserver votre contrat
Source : http://fr.slideshare.net/mbattisti/droit-et-enseignement-suprieur12185626?from_search=5

13. Donc VOUS DEVEZ
conserver pieusement les
différentes versions de
vos publications !

14. Pourquoi passer du temps à déposer vos publications dans
HAL-SHS ?
Chaque dépôt dans Hal est horodaté : archiver un préprint permet de prouver
une antériorité : http://hal.archives-ouvertes.fr/hal-00574476

15. Pourquoi passer du temps à déposer vos publications dans
HAL-SHS ?
Déposer ses publications dans HAL c’est bénéficier de l’archivage pérenne :
conservation dans le temps des fichiers numériques garantie par le CINES

16. Pourquoi passer du temps à déposer vos publications dans
HAL-SHS ?
Générer une page web personnelle avec vos publications et la mettre dans
son adresse « mail »

17. Un dépôt, de multiples valorisations
Portail Saga des
publications de
l’Université de
Grenoble
Collection
thématique Etudes
urbaines (Crévilles)
Moteur de
recherche d’archives
ouvertes Isidore,
Base, Google Scholar
Collection UMR
Page web chercheur
Dépôt
dans
HAL
Réseau social
Academia, Research
Gate

18. Saga : portail local HAL
Saga : portail qui vise à rassembler les publications des
laboratoires du PRES de Grenoble auquel l’ENSAG est
associée.
Université Grenoble Alpes : 100 laboratoires
Objectif : pour 2014-2015 proposer un portail
opérationnel
Les 5 équipes de l’ENSAG sont invitées à participer
http://sidoc-lamp1.grenet.fr/saga/

19. Academia.edu le réseau social scientifique préféré
des SHS
http://archeorient.hypotheses.org/792

20. D’accord mais HAL-SHS est réservé aux
chercheurs confirmés…

21. Tout ça c’est pour nous évaluer ?
HAL n’a pas été conçu comme un outil d’évaluation.
Il est aujourd’hui une source de données, parmi
d’autres, servant à l’évaluation.
Google Scholar récupère les notices de HAL.
À partir de Google Scholar, l'outil bibliométrique
Publish or Perish permet de calculer quelques
indicateurs bibliométriques par auteur, revue ou
article.

22. A vous de jouer !
Mon rôle :
• Être référent pour la collection de l’équipe
Cresson, contrôler les métadonnées, vérifier
que la collection Hal-Cresson s’enrichisse bien
de vos publications, l’insérer dans SAGA,
extraire les références pour le bilan d’activité
• vous aider avec le guide du déposant

23. Merci pour votre écoute !