Charte des elections au bureau de l'ACPM

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Ce document énonce les règles applicables à l'organisation des élections au bureau de l'ACPM lors de l'Assemblée Générale.

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  • 1. DE LA CONSTITUTION ET DU MANDAT DE LA COMMISSION ELECTORALE  La Commission électorale se compose des membres nommés par le bureau exécutif sortant de l’ACPM.  Article 1:   De la composition  de la C.E. La commission électorale (C.E.) est composée du Secrétaire Permanent de l’ACPM, membre d’office, et de 3 autres personnes nommées par le bureau exécutif, à savoir : 1- Un membre d’honneur (président de la commission)2- Deux membres actifs  Article 2:   Des tâches de la C.E.  La commission centrale électorale a pour tâches de:  recevoir les déclarations de candidature pour les postes à pourvoir au niveau du Bureau exécutif de l’ACPM ; procéder à linscription des candidats à ces postes dans un registre destiné à cette fin; juger de la recevabilité des candidatures suivant les dispositions de la présente charte;  publier sur le site web de l’ACPM la liste des candidatures provisoirement agréées après analyse portant sur la recevabilité des dossiers ;  publier la liste des candidatures définitivement agréées ; prendre toutes les mesures nécessaires au bon déroulement du processus électoral ; réaliser les élections au lieu et à la date de tenue de l’Assemblée Générale. publier les résultats de ces élections dans le délai prévu.  DE LA PERIODICITE ELECTORALE, DES CRITERES D’ ELIGIBILITE, DE COMPOSITION ET DE LARECEVABILITE DES DOSSIERS DE CANDIDATURE  Article 3:   De la périodicité électorale. Les élections pour le bureau exécutif de l’ACPM se tiennent tous les deux (02) ans, à l’occasion d’une Assemblée Générale Ordinaire. 
  • 2. Article 4 : Des critères d’éligibilité Tout professionnel du marketing et de la communication régulièrement inscrit à l’Assemblée Générale peut légitimement soumettre sa candidature au bureau exécutif de l’ACPM, à l’intérieur d’une liste et sous réserve de mentionner au moins cinq  (05) parrainages. Les parrainages sont obtenus auprès de professionnels du marketing reconnus, exerçant des responsabilités importantes au sein d’une entreprise notoire. Article 5 : De la composition des listes électives L’Assemblée Générale élit au bureau exécutif de l’ACPM, une liste composée comme suit/ Un(e) Président, également (Tête de liste).Deux Vice-présidents (es).Un(e) Secrétaire général(e) Un(e) Trésorier.Un(e) Commissaire aux comptes. Article 6 : Du délai de recevabilité des candidatures Les candidatures de liste au bureau exécutif de l’ACPM sont recevables jusqu’à 72 heures avant la date d’ouverture de l’Assemblée Générale.   DU DEROULEMENT DE LA CAMPAGNE ELECTORALE Article 7:   De lélectorat.  Tous les professionnels du marketing et de la communication, sous réserve d’avoir manifesté leur intention de participer aux assises de l’Assemblée générale de l’ACPM (par voie téléphonique ou électronique), constituent lélectorat auprès duquel les candidats doivent mener campagne.  Article 8:   De la notification de la liste des électeurs Soixante-douze (72) heures avant le lancement de la campagne électorale, la commission électorale notifie  à chaque candidat la liste à jour des électeurs ainsi que leurs coordonnées aux fins utiles de droit.  Article 9:   De la sensibilisation de lélectorat. La campagne électorale tout en demeurant loyale peut être multiforme en ce sens que les candidats: 1. peuvent acheminer à chaque électeur, sous couvert dune correspondance, leur programme et  leur vision du développement de l’ACPM 2. peuvent faire publier sur les interfaces destinées à cet effet sur le site web dédié à l’AG, leur programme et leur vision de l’ACPM3. présenteront tour à tour leur programme et leur vision de l’ACPM devant tout l’électorat lors de l’Assemblée Générale élective.
  • 3. DU DEROULEMENT DES ELECTIONS Article 10:   Du lieu de déroulement.  Lélection du bureau exécutif de l’ACPM se déroule dans le lieu de réunion indiqué à l’avance, à la date et  à lheure fixées dans le calendrier électoral.   Article 11: De lexercice du droit de vote Tous les professionnels régulièrement inscrits à cette AG peuvent exercer leur droit de vote. Article 12:   Du scrutin Le bureau exécutif est élu au scrutin par liste secret majoritaire simple à un tour. En cas d’égalité des votes, il sera procédé après 10 minutes d’intervalle à un tour supplémentaire entre les deux listes (ou plus) concurrentes, ainsi de suite jusqu’à l’obtention d’une liste majoritaire.  Article 13:   Des suffrages exprimés Les suffrages exprimés correspondent aux  bulletins exprimant clairement un choix par rapport aux différentes listes en lice.  Article 14:   De la signature du registre Lexercice du droit de vote est conditionné à la signature du registre destiné à cet effet avant que lélecteur ne dépose son bulletin dans lurne.   Article 15:   Du dépouillement Une fois le vote terminé, le président de la Commission électorale annonce le dépouillement des bulletins de vote.   Article 16:   Du décompte des voix Le décompte des voix se fait pour les différentes listes candidates. Tous les bulletins – suffrages exprimés, votes blancs et bulletins nuls – sont comptabilisés, ce décompte devant figurer dans le procès-verbal d’élections. Cependant seuls les suffrages exprimés sont pris en compte pour l’établissement des pourcentages de voix obtenus par chacune des listes.  Article 17:   De la proclamation des résultats Les résultats sont proclamés immédiatement après le décompte des voix par le président de la Commission électorale. Le secrétaire de la commission rédige le procès-verbal des élections qui sera signé de tous les membres de la commission.