Ggpic. tema 2. unidad iii

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Ggpic. tema 2. unidad iii

  1. 1. Universidad de Oriente Nucleo Monagas Ingenieria de Sistemas Cursos Especiales de Grado Automatizacion y Control de Procesos Industriales (Guía de Gerencia para Proyecto de Inversión de Capital) Seminario: Estrategias Para La Automatización Industrial Profesora: EQUIPO SCM Judith Devia. FernándeNorvelis.C:I18.462.758 Fernández David. C.I:14.424.461 Maturín, Marzo 2014 GGPIC
  2. 2. INDICE ¿Qué es GGPIC? Origen de GGPIC El alcance de la metodología aplicada Objetivo de la GGPIC Fase de visualizar Objetivos de la Fase de visualizar Elaboración de costos V: Elaborar el alcance del proyecto Preparar el plan de ejecución de clase V. Evaluar la factibilidad del proyecto Fase de conceptualización Objeticos de la fase de conceptualización Conformar un equipo de trabajo Formalizar los objetivos, roles y responsabilidades Preparar plan para conceptualizar/definir Evaluar la tecnología Evaluar el sitio Preparar alcances(s) conceptos y estimados de costos de la clase Evaluar la rentabilidad de opciones Preparar solicitud de fondos para alcanzar estimados clase II Discusión Bibliografía
  3. 3. INTRODUCCIÓN El desarrollo de varias metodologías y arquitectura como por ejemplo PERA, GERAM, CIMOSA, por citar un ejemplo; que permitieron mejorar la estructura de los procesos y su forma eficiente de producción de las industrias colocando a las empresa en un pista de carrera, el cual el entorno busca la alta eficiencia ,calidad de los procesos y visto de alguna manera su estandarización , durante los finales de 1995 y comienzos de 1996 la empresa PDVSA, realizo una investigación acerca de las nuevas tendencias en las grandes empresas competitivas a nivel mundial arrojando como conclusión que su eficiencia se debía a las metodologías y tecnologías aplicadas a ella, lo que género que PDVSA se embarcara en el desarrollo de una metodología que se ajustara a sus procesos y fuese desarrollado por parte de su personal el cual conocía a cabalidad todos sus procesos; lo que dio origen al nacimiento de la metodología GGPIC(Guía de Gerencia para Proyecto de Inversión de Capital) la cual es usado hoy en día dentro de PDVSA y de Obligatoriedad entre sus filiales y sirve de modelo referencial para el desarrollo de otras ,en la presente investigación se hablara de su origen ,sus objetivos y alces y parte sus dos primeras fases como lo son visualización y conceptualización
  4. 4. DESARROLLO ¿Qué es GGPIC? Guía de Gerencia para Proyecto de Inversión de Capital Son una guía que contiene unos lineamientos prácticos para la ejecución de un proyecto de manera normalizada dentro de la ordenanza y sistema de PDVSA, se debe de teneren cuenta que ningún paso y/o detalle importante se pase por alto, para así garantizar un alto grado de confianza y así sus proyectos (los de PDVSA) cumplan con los requisitos de las empresa altamente competitivas Origen Entre diciembre de 1995 y abril de 1996 PDVSA llevo a cabo un estudio para establecer el futuro y las tendencias de la función de Ingeniería de proyecto (I y P) dentro de la industria tomando para ello en cuenta el marco cambiante del mundo de los negocios, impulsado a nivel nacional por el reciente comienzo de la apertura petrolera al capital privado tanto nacional como internacional, enfocado a nivel internacional hacia la globalización y la máxima eficiencia empresarial, y visualizando en el ámbito cooperativo, la necesidad de adaptarse a dichos entornos de manera rápida y eficiente; Lo que llevo a PDVSA a la realización de una investigación a nivel internacional, para así conocer los adelantos y el desarrollo de las empresas competidoras en el área de proyectos de inversión de capital Entre los hallazgos se pudo considerar que hay empresas que podrían definirse como marcadoras de la máxima competitividad en su campo y que se podrían denominar de “clase mundial” las cuales poseen las siguientes características: Poseen estrategias de negocios bien definidas que incluye e integra el desarrollo armónico de los proyectos Emplean un proceso de trabajo normalizado para ejecutar los proyectos, basados en unas mejoras prácticas Miden continuamente contra sus competidores la calidad de sus procesos de ejecución de proyectos para identificar áreas de mejora El proceso de trabajo que emplean, es capaz de permitir la cancelación temprana de proyectos que no soportan adecuadamente los objetivos del negocio El estudio evidencio la necesidad de PDVSA en: Realizar estudios de “Benchmarking” de proyectos que permita un posicionamiento cuantitativo de sus gestión de proyecto, en comparación con la competencia Desarrollar guías de gerencia para Proyectos de Inversión de Capital y de uso obligatorio en la filiales incorporadas Realizar un estudio para determinar la mejor forma de implantar un servicio compartido para la ejecución de proyectos mayores
  5. 5. El alcance de la metodología aplicada Las GGPIC abarca el proceso de ejecución de proyectos mayores , para áreas de producción(aguas arriba)y refinación y petroquímica (aguas abajo), desde el momento que se genera la base de los recursos a nivel corporativo, para luego pasar a la concretización y definición de propuestas y proyectos en las filiales ,pasando por todo el ciclo de presupuestario y aprobatorio, el ciclo de planificación y ejecución de los proyectos, y culminando con la propuesta en marcha de las instalaciones, su entrega a operaciones, los informes de cierre hasta su primer informe “Post-Mortem” (normativa PDVSA), su divulgación y la evaluación continua del cumplimiento de las premisas del negocio durante la vida útil del activo construido Objetivo de la GGPIC Es el de establecer unas guías de uso práctico en la ejecución de proyectos, de manera de instituir a nivel de industria una forma estándar de pensar y de trabajar, de uso exclusivo y obligatorio dentro de las operaciones que así lo aprueben Las GGPIC pasan a constituir las “mejores prácticas” al proceso de ejecución de proyecto de la corporación en cuanal proceso de ejecución de proyectos El proceso de las GGPIC está dividido en cinco (5) fases y cuatro niveles descritos a continuación Primer nivel constituyen las fases Segundo nivel los objetivos correspondientes a la fases Tercer nivel lo constituyen las actividades requeridas para lograr los objetivos
  6. 6. Cuarto nivel es descriptivo a las actividades que se quiere ilustrar Fase de visualizar Se originan los proyectos de inversión, los cuales son en análisis del ambiente externo e interno a ella, o del análisis F.O.D.A (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades, Amenaza) que se realiza como parte de los ciclos de planificación La fase de visualizar debe de satisfacer tres objetivos Establecer los Objetivos y propósito del proyecto(producto y volúmenes de producción, calidad de productos, alimentación requerida ,tiempo de desarrollo estimado, margen de incertidumbre, requerimientos de pruebas /investigación, dependencia y relación con otros proyectos del plan ) Verificación de la alineación de los objetivos del proyecto con lasestrategias corporativas(se verificar que el proyecto este enmarcado dentro de las estrategias y lineamientos del plan de negocio) Desarrollo preliminar del proyecto( verificar si la idea tiene suficientes méritos para proseguir analizándola y desarrollándola (debe de cumplirse ( debe de elaborarse el alcance del proyecto, el estimado d costos de clase V, preparar el plan de ejecución de clase V, evaluar la factibilidad técnica y económica ))  Elaboración de costos V: Es un estimado con una precisión del tipo de orden de magnitud, el cual se utiliza en la planificación a mediado plazo para establecer si los proyectos (la información se debe de limitarse a tamaño o capacidades propuestas, ubicación geográfica, especificación preliminar de insumos y productos, fechas tentativas de inicio y finalización del proyecto)  Elaborar el alcance del proyecto Este debe ser un trabajo de equipo, a fin de contar con la experiencia e información tanto del dueño como de la organización de ingeniería y los proyectos  Preparar el plan de ejecución de clase V. Se debe de preparar un plan preliminar para la ejecución del proyecto mediante el uso de datos históricos sobre los tipos de ejecución de proyectos similares (este debe a sus ves de incluir, premisas consideradas para la programación de la ejecución, programa de desarrollo de hitos principales de la ejecución del proyecto, holgura permisibles, los potenciales riegos incumplimiento con el programa planteado)
  7. 7.  Evaluar la factibilidad del proyecto, Una vez que se tiene estimada la inversión /gastos y el plan para la ejecución del proyecto, se procede con estos datos a establecer la rentabilidad del mismo. Luego se establece su jerarquización dentro de la cartera de proyectos que conforman las bases de los recursos (los índices más importantes, valor presente neto, eficiencia de la inversión, tasa de retorno, tiempo de pago, ganancia por barril o unidad de producto. Estos indicadores económicos solo corroboran la factibilidad económica del proyecto  Fase de conceptualización, El propósito de esta fase es la selección de la(s) mejor(es) opción(es) y la mejora en la precisión de los estimados de costos y tiempo de implantación todo esto para lograr lo siguiente Reducir la incertidumbre y cuantificar los riegos asociados Determinar el valor esperado para las opciones seleccionadas Esta fase busca cumplir dos objetivos Organizarse para la fase de planificación del proyecto Seleccionar la(s) opción(es) preferida(s) y solicitar los fondos para ejecutar las actividades que permitan obtener un estimado de costo clase II Conformar un equipo de trabajo Seleccionar el equipo de trabajo adecuado (experiencia, autoridad y capacidad) Formalizar los objetivos, roles y responsabilidades,
  8. 8. Es desarrollarel mandato, cometido o encomienda del proyecto, esto ayuda a definirle al equipo, su misión, roles y responsabilidades Preparar plan para conceptualizar/definir Es una formalización y documentación de los métodos y recursos que puede utilizar la empresa para desarrollar el proceso de planificación preliminar del proyecto (descripción del proyecto, prioridades, de las fases de implementación, responsabilidades de todos los miembros del proyecto Evaluar la tecnología Las opciones tecnológicas deben ser cuidadosamente analizadas para asegurar que el proyecto tenga un comienzo fundamentado bajo bases firmes (desarrollar la información básica del proyecto, identificar las tecnologías disponibles, concretar a los licenciantes de tecnología, realizar una evaluación técnica preliminar, visitar platas que utilicen tecnologías evaluadas, desarrollar alternativas al proceso, solicitar información técnica detallada y elaborar estimados de costos, realizar análisis técnicos económicos para la selección definitiva de la tecnología, selección definitiva de la tecnología, documentación del trabajo, reportes de avances y resultados final) Evaluar el sitio Los pasos principales son identificar claramente los objetivos, determinar las posibles ubicaciones geográficas de las instalaciones a construir, desarrollar tablas con el impacto en costos de las diferentes opciones; que el sitio no este restringido por exigencias políticas, legal o financieras o social) Preparar alcances(s) conceptos y estimados de costos de la clase IV El propósito de esta actividad es de generar suficiente información para el análisis financiero durante la tarea “evaluar rentabilidad de opciones “y reducir incertidumbre a un nivel aceptable de riesgo; para así anticipar situaciones dinámicas y requieren por ende retroalimentación y ajustes Evaluar la rentabilidad de opciones Permitirá desarrollar una imagen completa de cada opción, con el fin de realizar la comparación ente ellas en una misma base (criterio de evaluación, análisis económico, análisis de riesgo de negocio,) Preparar solicitud de fondos para alcanzar estimados clase II Es de vital importancia ya que el gerente del proyecto deberá Velar por que en la estimada clase IV que se prepara para la conceptualización, se indique en la clase II correspondiente y necesaria para culminar la etapa de definición y desarrollo.
  9. 9. Esquema de la fase de conceptualización de GGPIC
  10. 10. DISCUSIÓN La creación de las metodologías ha sido de gran importancia en todos los ámbitos del conocimiento humano que estas han permitido de una manera formal la realización de algún objetivo u activada de una manera muy organizada y esquematizada, estas ha evolucionado en todos los campos del conocimiento humano desde metodologías aplicadas en la medicina como en la economía, etc. Las metodologías mencionadas en el tema pasado del presente seminarios nos mostraron que se podían desarrollar para el mejoramiento de la productividad de la empresas al implementar de manera muy minuciosa detalla la tecnología de información y su integración a los procesos productivos de las empresas Estos constantes cambios en la manera de direccionar a las empresas, permitió que ellas se afianzaran de manera mucho más solidad para entrar en un nivel más competitivo exigido por los cambios mundiales Todo esto llevo a la realización por parte de PDVSA de un estudio que permitiera señalar cual o cuales eran esas técnicas o herramientas usadas por estas grandes empresas, que le permitían mantenerse. Lo cual permitió realizar un estudio y reorganizarse como empresa debidos a estos cambios existentes Es allí donde entra juego la creación de la GGPIC (Guía de Gerencia para Proyecto de Inversión de Capital) Como metodología de referencia en los desarrollos de proyectos de inversión de capital para así tener una estructura más detallada y formal de estas actividades GGPIC pasaron a ser dentro de PDVSA el modelo, con a seguir e implantar, en sus cinco fases como lo son la de visualización, conceptualización, definición, implementación y operación. Resaltando que cada una aporta información para su predecesora y así determinar mediante la realización de estudio y actividades Cada fase tienes un o unos objetivos y a la vez de actividades que permite su desarrollo y generar información para futuras investigaciones Esta metodología demostró que con empeño y dedicación se pueden lograr las cosas dentro de la industria y permitir así darle un valor agregado tanto a la empresa como a su capitán humano el cual representa ( cuando es altamente calificado y productivo ) el mayor generador de riquezas para la empresa A
  11. 11. CONCLUSIÓN Como conclusión podemos decir que esta metodología permitió a PDVSA, entrar en un entorno mucho más competitivo acorde a los estándares internacional del momento, también permitió demostrar que dentro de la empresa existía personal altamente califico para resolver complejos y puntuales, también demostró el alto nivel de compromiso de todo su personal a la hora de adaptarse a los cambios que ayuden mejoramiento de la empresa, también esta metodología permitió mejorar a un nivel más altos sus procesos y documentarla para futura referencias que sirva de base para próximos cambios en su mejoramientos
  12. 12. BIBLIOGRAFÍA http://es.wikipedia.org/wiki/Benchmarking consulta en línea el 17 de marzo de 2014 http://isbencarm2.blogspot.com/2006/09/guas-de-gerencia-de-proyectos- de.htmconsulta en línea el 17 de marzo de 2014 http://es.scribd.com/doc/46821378/GGPIC consulta en línea el 17 de marzo de 2014 http://www.slideshare.net/eeordogh/ggpic-presentacion.Consulta en línea el 17 de marzo de 2014

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