XML ist universell und zukunftssicher. Viele XML-Editoren sind für Normalanwender aber zu technisch und kompliziert. Acoladas XML-Editor SIMQIN sieht aus wie Word und funktioniert auch so: Jeder kann so reines XML kinderleicht erstellen, ohne die Namen von XML-Elementen wissen zu müssen.

1. „XML ohne XML“ mit Acolada SIMQIN
XML
(11. Kamingespräch - Strukturiert arbeiten
11. Februar 2014 in Nürnberg)
Acolada GmbH
content, language, data management

2. DIE HERAUSFORDERUNG XML
Seite 2

3. Die Vorteile von „XML ohne XML“
> Formulierung des Ausgangspunktes:
1.
XML ist universell und zukunftssicher.
2.
XML-Editoren sind aber meist technisch und stellen
für technikferne Anwendern eine Herausforderung dar.
Ohne die Einbeziehung der technikfernen Anwender
kann sich XML nicht weiter verbreiten.
> Lösungsansatz: für benutzerfreundliches Editieren:
Inhalte in einem Word-ähnlichen XML-Editor erstellen
zur Unterstützung technikferner Anwender:
Umfassend gesteuertes Benutzererlebnis
Seite 3

4. 1.
XML ist universell…
Information ist als XML darstellbar
>Content:
Informationen, die Sie verkaufen
Daten
Content
Information
>Daten:
Informationen für Prozesse
>Wissen:
Informationen für die Zukunft
Wissen
<para>
<XML>
Seite 4
XML ist das universelle Speichermedium für jede Art Information.
</para>

5. …und zukunftssicher.
>Unabhängig sein.
Prozesse nie mehr umstellen,
weil sich das Word-Format geändert hat,
oder weil der Wissensträger
die Firma gewechselt hat.
Teile von Dokument B in Dokument A
>Datensicherheit auf Jahrzehnte hinaus.
>Alle wichtigen Ausgabeformate erzeugen.
Einzelne Datenfehler zerstören nicht
ganze Dokumente (wie bei Word möglich).
Seite 5
>Vorhandenes wieder verwenden.
PDF, HTML, ePub oder Formate,
die erst in Jahren relevant werden.
Wissen von Person A für Person B
verfügbar machen.
Elektronisch sichert nur XML Content,
Daten und Wissen auf Jahrzehnte.

6. 2.
XML-Editoren sind technisch
> XML-Editoren haben eine
komplexe Oberfläche (1)
> Man muss wissen, welche Attribute
existieren und wie man sie verwendet (2)
> Man muss die Elementnamen
des XML genau kennen (3,4)
> Selbst das Positionieren des
Cursors muss man lernen (4)
> Bei anderen XML-Formaten muss
man (1)-(3) meistens wieder neu lernen.
Abb.: Screenshot eines bekannten XML-Editors
Seite 6
Ergebnis: Lange Einarbeitung und
geringe Akzeptanz behindern XML

7. Technikferne Anwender
sollen einbezogen werden
>Technikferne Anwender sind zahlreich.
>Wissen ist das Produkt.
Wer sie mobilisiert, kann auf mehr
helfende Hände zurückgreifen.
Manche Branchen (z.B. Rechtsverlage) leben
ausschließlich von technikfernen Autoren.
>Zeit ist Arbeitszeit.
Je schneller neue Mitarbeiter oder
Zulieferer produktiv werden, desto besser.
>Wissen ist Firmenwissen.
Das eigentlich wichtige Wissen ist das
über die Firma, nicht das über XML.
XML ist nur ein Werkzeug.
Seite 7
>Jeder ist irgendwann technikfern.
Auch Technik-Profis müssen
manchmal einfach nur arbeiten.
Als Kunde sind alle technikfern.
Technikferne Anwender,
die mit XML umgehen können,
sind ein Wettbewerbsvorteil.

8. LÖSUNGSANSATZ:
> WORD-ÄHNLICHER XML-EDITOR
> UMFASSEND GESTEUERTES BENUTZERERLEBNIS
Seite 8

9. XML ohne XML (1/4)
Die Oberfläche von SIMQIN
> SIMQINs Oberfläche kann maß-geschneidert
werden (1) und für unter-schiedliche XMLFormate gleich sein.
> Man kann arbeiten, ohne die
Elemente des XML zu kennen,
z.B. wie in Word mit Buttons (2,3)
und einer Dokumentansicht (5)
> Das Positionieren des Cursors
funktioniert wie gewohnt (4)
> Man muss nicht wissen,
welche Attribute es gibt (1)
Abb.: Screenshot des Word-ähnlichen
XML-Editors „SIMQIN“
Seite 9
Folge: Schnellere Einarbeitung,
Akzeptanz bei Autoren

10. XML ohne XML (2/4)
Keine Technik, auch nicht bei Tabellen
1
2
3
> Aufbau einer Gliederung über Buttons (1)
> Aufbau von Listen über Buttons (2)
> Fertige Bausteine (z.B. Tabellen) (3)
4
> Tabellen über Funktionen bearbeiten,
die man aus Word kennt (4).
Das Aussehen von Zellen trotz XML
ganz einfach bestimmen.
5
Seite 10
> Tabellen werden trotz komplexer
Struktur grafisch dargestellt (5)
Folge: Gute Features werden
auch wirklich verwendet.

11. XML ohne XML (3/4)
Sicherheitshinweise nach ANSI
> Verwendung der Normfarben
> Dreiteiliger Aufbau mit Hilfstexten (1)
> Eigene Icons möglich (2)
> Grafisches Arbeiten trotz komplexer
Struktur (3)
1
2
Seite 11
<warning>
<warning>
<title>WARNING</title>
<title>WARNING</title>
<mediaobject>
<mediaobject>
<imagedata fileref="icon_warning.png"/>
<imagedata fileref="icon_warning.png"/>
</mediaobject>
</mediaobject>
<hazard_type>Art des Risikos eintragen!
<hazard_type>Art des Risikos eintragen!
<hazard_consequence>Folgen bei Nichtbeachtung…
<hazard_consequence>Folgen bei Nichtbeachtung…
</warning>
</warning>
3
Folge: Reines, valides XML auch für
Spezialfälle

12. XML ohne XML (4/4)
Profifunktionen (Auswahl)
> Tiefe Integration in Sirius CMS (1)
> Bildstile für konsistente Abbildungen (2)
1
> Variablen als Platzhalter für Text (3)
> Kommentare direkt im XML (4)
2
3
Seite 12
4
Folge: Auch komplexe XML-Features
ohne XML-Kenntnisse anwenden

13. Fragen?
Acolada GmbH
Wallensteinstraße 61 - 63
90431 Nürnberg / Deutschland
Telefon: +49 (0)911 / 37 66 75 - 0
Fax:
+49 (0)911 / 37 66 75 - 29
E-Mail: info@acolada.de
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