Kako praktično vpeljati sodelovalna orodja v podjetja

Kako praktično vpeljati sodelovalna orodja v podjetje? Aleš Čerin www.edusatis.si

Danes • Predstavitev orodij (wiki, sodelovalni miselni vzorci) – Uporaba ZNOTRAJ podjetja • Proces uvajanja • Izzivi www.edusatis.si

Wiki = Wikipedija? ! i ja e d ip ik I W u N e tj j p od iv ik W www.edusatis.si

Wiki v podjetju/Wikipedija • Sodelovanje in ne objavljanje • Ni vandalizma • Majhen tim namesto cel planet • Orodje in ne enciklopedija www.edusatis.si

Kaj je wiki? • Platforma za PREPROSTO ustvarjanje, urejanje in povezovanje internetnih strani • Trije gumbi: Uredi, Piši/Poveži, Shrani www.edusatis.si

Wiki tehnikalije • Wiki: Gostovan / internet / intranet • Platforme: MediaWiki, TikiWiki, DokuWiki, Confluence, Wikispaces, … – Pomen platforme? • WYSIWYG ali samo markup? www.edusatis.si

Kaj je wiki? Wiki = sodelovalno orodje + sodelovalna kultura www.edusatis.si

Kaj je wiki? “Wiki ni samo ime, pač pa stanje duha.” Camille Goksever, wiki vrtnarka v Chevronu www.edusatis.si

Uporaba wikija v podjetju “Wiki je kot švicarski nož. Uporaben za mnogo stvari.” “Za kaj ga boste VI uporabili?” www.edusatis.si

Zajemanje znanja “Učenje je proces kreiranja povezav. Wiki? Povezovanje in dajanje konteksta.“ • Zajemanje znanja (tudi “tacitnega” znanja) • Delitev znanja • Iskanje sinergij www.edusatis.si

Dokumentacija “Ustvariti človeku prijazen in učinkovit dokument. Skupaj. Wiki.“ • Konceptualizacija in razvoj dokumentov • Pregledovanje in preverjanje • Odobritev dokumentov www.edusatis.si

Upravljanje projektov “Vse o projektu na enem mestu. Vsem na razpolago. Vedno. Povsod.“ • Dajanje konteksta: povezovanje ljudi, dokumentacije • Orodje za nove člane projektne skupine. www.edusatis.si

Upravljanje sestankov “Poročila s sestanka – kar direktno v wiki.“ • Dnevni red na wikiju: povabilo preko e-pošte na wiki • Zapisniki • Poročila www.edusatis.si

Izobraževanje “Izobraževanja na zanimiv način. Pred in po izobraževanju - wiki.“ • Razvoj izobraževanja • Izobraževalna dokumentacija • Organizacija izobraževanja www.edusatis.si

Ostalo • Internetne strani organizacijskih enot, delovnih skupin, posameznikov • Delitev informacij • Naslovniki • Novice, povabila na dogodke, … www.edusatis.si

Sodelovalni miselni vzorci • Sodelovalna konceptualizacija • www.mindmeister.com www.edusatis.si

Uporaba • Izdelava konceptov – SOP, navodila za delo, … – Članki – Knjige, –… • Konceptualiziranje projektov • On–line pomoč + nastanek priročnika www.edusatis.si

Vpeljava • Poudarek: Ljudje in procesi in NE samo orodja! www.edusatis.si

Vpeljava wikija • Vzbuditi zanimanje – Vodstvo, uporabniki – Izobraževanje: koncept, uporaba, praktične rešitve, izkušnje • Strateški načrt – Kje wiki, kaj najprej, kdo je kdaj vključen? www.edusatis.si

Vpeljava wikija • Pilotni wiki – Ena majhna skupina, en projekt, omejen čas – Odpravljanje ovir za sodelovanje (tehnične in medčloveške) – Vzgoja wiki vrtnarja – Vrednotenje – Delavnice + delo 1:1 • Širitev wikija v podjetju – Več uporabnikov, več enot, več področij www.edusatis.si

Wiki izzivi Deljenje: “To je moje! Ne želim deliti!” “The love you get is equal to the love you give.“ The Beatles, The End www.edusatis.si

Wiki izzivi “Naredi vse, da zmanjšaš ovire za sodelovanje.“ Stewart Mader • Tehnične: preprostost, dodatki • Kulturne: spodbujanje sodelovanja, vpliv vodstva • Dati čas in mesto za učenje www.edusatis.si

Wiki izzivi • Wiki kot “smetnjak” – BREZ strukture • Wiki s PREVEČ strukture “Oboje uniči wiki.” www.edusatis.si

Wiki izzivi • Skupni diski, intranet, sistem za upravljanje dokumentov • Komplementarno! “To mi že ‘mamo.“ www.edusatis.si

Wiki izzivi • E-pošta: vse razkropljeno po mapah v e-pošti “Pošlji po e-pošti. Tega sem navajen.” www.edusatis.si

Wiki izzivi • Podpora vodstva: spodbujanje, osebni zgled, wiki vrtnar, … “Pošlji mi po “mejlu”.” www.edusatis.si

Wiki izzivi • Premik od “bralca” k “ustvarjalcu” • 90/9/1 tudi v podjetjih? “Si ne upam popravljati za drugimi!“ www.edusatis.si

Wiki izzivi • Dopustitev in razvoj bralne kulture • Razvoj pisalne kulture (pisanje blogov) “Jaz med službo lahko delam samo kar mi šef reče.” www.edusatis.si

Wiki izzivi • Razvoj wiki kulture in navad: – sodelovanje, – komunikacija, – RSS, – ko-kreacija, – timsko delo, – kultura zmagam-zmagaš, … “Kaj pa pomeni tale oranžen znakec?” www.edusatis.si

Wiki izzivi • Varnost: deli vse kar želiš deliti in varuj vse kar moraš varovati. “A potem bodo pa vsi gledali, kaj delamo?” www.edusatis.si

Zaključek • Postopnost in potrpežljivost. • Orodja prihodnosti. Kultura. “Naredimo vse, da znižamo ovire za sodelovanje!” www.edusatis.si

Kako praktično vpeljati sodelovalna orodja v podjetja

by Aleš Čerin on May 23, 2009

Accessibility

Categories

Tags

Upload Details

Usage Rights

2 Embeds 311

Statistics

Kako praktično vpeljati sodelovalna orodja v podjetja — Presentation Transcript

http://edusatis.si	310
http://www.slideshare.net	1