oficina, en linea, educación, seminario, digital

1. Sesión No. 2
Google Drive
Ofimática en línea
Alejandro Caro Vélez
alejocaro17@gmail.com

2. Google Drive
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Herramienta de Google para administrar y compartir
carpetas y archivos como:

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
Documentos
Presentaciones
Formularios
Hojas de cálculo
Dibujos
Solo se requiere tener una cuenta en Gmail

3. Creación de un documento
1.
2.
3.
4.
Abra su cuenta de gmail
Seleccione la opción Google Drive
Abra la opción CREAR y seleccione Documento
Asigne un nombre de archivo y construya su texto como en un
procesador de texto normal.

4. Creación de un documento
Asigne un nombre de archivo y construya su texto como en
un procesador de texto normal.

5. Creación de un documento
Una vez finalice el archivo guárdelo y seleccione la opción
de Compartir:
1.Privado: Enlace para compartir (solo accesible para
colaboradores)
2. Público en la web: cualquiera puede tener acceso para
leerlo
3. Cualquier usuario que reciba el enlace
4. Enviar invitación: puede enviar el enlace vía correo
electrónico
Ejemplo de Enlace:
https://docs.google.com/document/d/1TZT9_xCmzkQhYGabOWZuV
oQVAbGI5rOx6xPo5oN_GPM/edit?usp=sharing

6. Creación de formularios
1. Abra la opción CREAR y seleccione Formulario
2. Asigne un nombre
3. A continuación escriba el título de la pregunta
luego seleccione el tipo de pregunta y las o la
respuesta acertada.

7. Creación de formularios
• Una vez finalizado el formulario seleccione la
opción formulario y determine la forma de
compartirlo:
•Mediante el enlace
•Por correo electrónico
•Por las redes sociales

8. Creación de formularios
• Una vez comparta su formulario seleccione la forma
para recopilar, enviar y visualizar las respuestas:
• A una hoja de cálculo nueva
• Nueva hoja en una hoja ya existente
Para visualizar las respuestas solo ingrese a su
Google Drive y busque el archivo creado como Hoja
de Cálculo

9. Creación de formularios
•
Ejemplo:
https://docs.google.com/forms/d/1QWz9YbSOI0ipt8jDJJ7P6DBLbAuT0VeAcTx_OGtpVU/viewfo
rm

10. Gracias
ALEJANDRO CARO VELEZ
Consultor TIC
@acarovelez
www.facebook.com/acarovelez
alejocaro17@gmail.com
Skype: acarovelez@hotmail.com
301 780 56 80
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