SWAD: manual básico

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Manual básico de SWAD (Sistema Web de Apoyo a la Docencia) para principiantes.

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SWAD: manual básico

  1. 1. Manual básico 25 de julio de 2012 Antonio Cañas Vargas, acanas@ugr.esCentro de Enseñanzas Virtuales de la Universidad de Granada
  2. 2. ¿Cómo acceder a SWAD (UGR)?● Opción 1: (obligatoria para titulaciones UGR) ● Entrar por Oficina virtual / Acceso identificado 1.https://oficinavirtual.ugr.es/ 2.DNI + PIN/Contraseña UGR 3.Seleccionar PRADO > SWAD ● No se pide contraseña de SWAD
  3. 3. ¿Cómo acceder a SWAD (UGR)?● Opción 2: ● Entrar directamente en SWAD 1.http://swad.ugr.es/ 2.Seleccionar “Entrar directamente”: https://swad.ugr.es/ https garantiza confidencialidad de datos por la red 3.DNI/apodo + Contraseña SWAD Si nunca se ha usado SWAD, no hay que escribir contraseña
  4. 4. ¿Cómo acceder a SWAD (UNA)?● Única opción: ● Entrar directamente en SWAD 1.http://www.cevuna.una.py/swad/ 2.Seleccionar “Entrar en SWAD”: https://www.cevuna.una.py/swad/ https garantiza confidencialidad de datos por la red 3.Cédula/apodo + Contraseña SWAD Si nunca se ha usado SWAD, no hay que escribir contraseña
  5. 5. Si se olvida la contraseña...1.Pulsar en “He olvidado mi contraseña” Se enviará una nueva contraseña al correo electrónico de la ficha (muy importante poner un correo electrónico correcto)2.Si 1 no funciona: entrar por Oficina virtual > PRADO > SWAD (sólo para UGR) Poner un correo electrónico correcto en Perfil > Ficha3.Si 2 no funciona: pedir a un administrador (Usuarios > Lista admin.) una nueva contraseña, indicando el DNI/cédula Poner un correo electrónico correcto en Perfil > Ficha
  6. 6. Más sobre la contraseña● Una vez que entre, cambie la contraseña cuantas veces desee (Perfil > Contraseña)● No diga su contraseña a nadie● Sugerencias: ● No use una palabra conocida ● Puede combinar mayúsculas, minúsculas, números, etc. ● Puede usar una frase, fácil de recordar para usted, pero difícil de adivinar por otros
  7. 7. La ficha personal● Los datos los rellena cada usuario (Perfil > Ficha) ● Es muy importante escribir una dirección de correo electrónico correcta ● Se recomienda el correo oficial de la universidad (si se dispone de él) en lugar de usar hotmail, gmail, etc., para poder recibir notificaciones automáticas● En algunas asignaturas hay una ficha personalizada (Evaluación > Mi ficha en asignatura)
  8. 8. La foto● Los estudiantes tienen que enviar su foto (Perfil > Foto) ● Para profesores no es obligatorio, pero sí recomendable● Un sistema automático... ● ...detecta el rostro ● La posición debe ser frontal ● El fondo debe ser blanco o muy claro ● ...y mejora el color y el contraste ● En ocasiones falla: pruebe con otra foto
  9. 9. Cómo crear una asignatura● Pedir a un administrador (Usuarios > Lista administradores) o por correo ( sctecnico@ugr.es en UGR, cevuna@rec.una.py en UNA) ● DNI/cédula, nombre y apellidos de los profesores ● Nombre completo de la asignatura (y grupo en su caso) ● Titulación ● Curso: 1º / 2º / 3º / 4º / 5º / 6º / optativa-de-varios-cursos-o- libre-configuración ● Cuatrimestre/semestre del año: 1º / 2º / anual
  10. 10. Cómo crear grupos● Primero hay que crear tipos de grupo (Inscripción > Tipos de grupo) ● Hay que indicar tipo de adscripción: ● Obligatoria o voluntaria ● Única o múltiple ● Ejemplos: Teoría, Prácticas, Laboratorio, Seminarios, Tutorías● Una vez creados los tipos de grupo, pueden crearse grupos (Inscripción > Grupos) ● Se puede poner un límite al número de estudiantes ● Ejemplos: A, B, 1, 2, Mañana, Tarde, Lunes 13-15h
  11. 11. Cómo apuntarse a grupos● Cuando un grupo tiene el candado cerrado● los profesores pueden apuntar a los alumnos en ese grupo (Inscripción > Añadir/Elim. usuarios)● Cuando un grupo tiene el candado abierto● los profesores pueden apuntar a los alumnos en ese grupo (Inscripción > Añadir/Elim. usuarios)● el alumno puede apuntarse (Inscripción > Mis grupos)
  12. 12. Cómo inscribir estudiantes1.Seleccionar la asignatura2.(Opcional) Crear grupos (Inscripción > Editar grupos) y apuntarse (Inscripción > Mis grupos)3.Añadir estudiantes (Inscripción > Añadir/Elim. usuarios) ● Si se ha entrado por Oficina virtual > Docencia > PRADO > SWAD (sólo UGR) ● Seleccionar la opción a) en el paso 1 ● Si se ha entrado directamente a SWAD (UGR, UNA) ● Seleccionar la opción b) en el paso 1
  13. 13. ¿Dónde está el material?● El material de la asignatura (dispositivas, documentos, etc.) suele estar en Asignatura > Documentos ● Sólo editable por profesores● A veces está en Asignatura > Zonas comunes ● Editable por profesores y estudiantes ● Los estudiantes pueden enviar archivos visibles para otros estudiantes● En algunas asignaturas hay documentos / zonas comunes para grupos
  14. 14. ¿Qué son las actividades?● En Evaluación > Actividades los profesores pueden describir actividades voluntarias u obligatorias a realizar por los estudiantes● En algunas actividades, el estudiante puede enviar archivos a una carpeta fijada por los profesores, dentro de un rango de fechas ● Se pueden enviar desde Evaluación > Actividades o desde Evaluación > Mis trabajos, pulsando en la carpeta amarilla con un + verde
  15. 15. ¿Qué son los trabajos?● En Evaluación > Mis trabajos hay dos carpetas: actividades y (otros) trabajos ● En actividades se enviarán los archivos relacionados con las actividades indicadas por los profesores en Evaluación > Actividades, con restricción de plazos ● En (otros) trabajos se podrían enviar otros archivos para los que los profesores no hayan previsto una carpeta específica, sin restricción de plazos
  16. 16. Cómo comunicarse en SWAD● Se pueden usar los foros (Mensajes > Foros) para discutir asuntos de interés general ● Es importante seleccionar el foro adecuado: ● General: para temas fuera del ámbito del resto de foros ● SWAD: cuestiones sobre el funcionamiento de SWAD ● Institución: asuntos académicos o de gestión dentro de su universidad ● Centro: asuntos exclusivos del ámbito del centro ● Titulación: asuntos exclusivos del ámbito de la titulación ● Asignatura: cuestiones concretas de la asignatura, discusión de actividades, tutorías abiertas, etc.
  17. 17. Cómo comunicarse en SWAD● Se puede usar el chat (Mensajes > Chat) para discutir en tiempo real ● Es necesario tener instalado Java http://www.java.com/es/download/ ● Útil para clases virtuales, tutorías en grupo, etc. ● Es conveniente acordar una cita para que los implicados entren al chat ● La ventaja de este chat sobre otros sistemas es la identificación con nombres reales y fotografías
  18. 18. Cómo comunicarse en SWAD● Se puede usar la mensajería interna (Mensajes > Escribir mensaje) del mismo modo que el correo electrónico ● Si los destinatarios comparten asignatura con el emisor, basta con seleccionarlos de una lista ● Si no, es necesario conocer los apodos ● En Mensajes > Enviados queda constancia de si cada destinatario ha abierto el mensaje ● En Mensajes > Recibidos queda constancia de qué mensajes hemos respondido
  19. 19. Disco personal virtual● Cada usuario dispone de un espacio de almacenamiento privado (Perfil > Maletín) ● Alumno: 32 GiB ● Profesor: 64 GiB● Se puede copiar-pegar a/desde otros espacios: ● Asignatura > Administrar documentos ● Asignatura > Zonas comunes ● Evaluación > Mis trabajos ● Evaluación >Trabajos usuarios ● Evaluación > Administrar calificaciones
  20. 20. Para no perder el tiempo...● Hay tres formas de no tener que estar todo el día entrando en SWAD para saber si tenemos nuevos avisos, convocatorias, etc.: 1.Activar las notificaciones (Perfil > Preferencias) Nos llegarán al correo electrónico (siempre que el dominio de nuestro correo indicado en Perfil > Ficha se encuentre dentro de la lista Plataforma > Dominios correo) 2.Usar SWADroid (aplicación para móviles con Android) 3.Usar lectores de fuentes web (por ejemplo Google Reader), ya que SWAD cuenta con un canal RSS para cada asignatura

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