SWAD: manual básico
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Manual básico de SWAD (Sistema Web de Apoyo a la Docencia) para principiantes.

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    SWAD: manual básico SWAD: manual básico Presentation Transcript

    • Manual básico 25 de julio de 2012 Antonio Cañas Vargas, acanas@ugr.esCentro de Enseñanzas Virtuales de la Universidad de Granada
    • ¿Cómo acceder a SWAD (UGR)?● Opción 1: (obligatoria para titulaciones UGR) ● Entrar por Oficina virtual / Acceso identificado 1.https://oficinavirtual.ugr.es/ 2.DNI + PIN/Contraseña UGR 3.Seleccionar PRADO > SWAD ● No se pide contraseña de SWAD
    • ¿Cómo acceder a SWAD (UGR)?● Opción 2: ● Entrar directamente en SWAD 1.http://swad.ugr.es/ 2.Seleccionar “Entrar directamente”: https://swad.ugr.es/ https garantiza confidencialidad de datos por la red 3.DNI/apodo + Contraseña SWAD Si nunca se ha usado SWAD, no hay que escribir contraseña
    • ¿Cómo acceder a SWAD (UNA)?● Única opción: ● Entrar directamente en SWAD 1.http://www.cevuna.una.py/swad/ 2.Seleccionar “Entrar en SWAD”: https://www.cevuna.una.py/swad/ https garantiza confidencialidad de datos por la red 3.Cédula/apodo + Contraseña SWAD Si nunca se ha usado SWAD, no hay que escribir contraseña
    • Si se olvida la contraseña...1.Pulsar en “He olvidado mi contraseña” Se enviará una nueva contraseña al correo electrónico de la ficha (muy importante poner un correo electrónico correcto)2.Si 1 no funciona: entrar por Oficina virtual > PRADO > SWAD (sólo para UGR) Poner un correo electrónico correcto en Perfil > Ficha3.Si 2 no funciona: pedir a un administrador (Usuarios > Lista admin.) una nueva contraseña, indicando el DNI/cédula Poner un correo electrónico correcto en Perfil > Ficha
    • Más sobre la contraseña● Una vez que entre, cambie la contraseña cuantas veces desee (Perfil > Contraseña)● No diga su contraseña a nadie● Sugerencias: ● No use una palabra conocida ● Puede combinar mayúsculas, minúsculas, números, etc. ● Puede usar una frase, fácil de recordar para usted, pero difícil de adivinar por otros
    • La ficha personal● Los datos los rellena cada usuario (Perfil > Ficha) ● Es muy importante escribir una dirección de correo electrónico correcta ● Se recomienda el correo oficial de la universidad (si se dispone de él) en lugar de usar hotmail, gmail, etc., para poder recibir notificaciones automáticas● En algunas asignaturas hay una ficha personalizada (Evaluación > Mi ficha en asignatura)
    • La foto● Los estudiantes tienen que enviar su foto (Perfil > Foto) ● Para profesores no es obligatorio, pero sí recomendable● Un sistema automático... ● ...detecta el rostro ● La posición debe ser frontal ● El fondo debe ser blanco o muy claro ● ...y mejora el color y el contraste ● En ocasiones falla: pruebe con otra foto
    • Cómo crear una asignatura● Pedir a un administrador (Usuarios > Lista administradores) o por correo ( sctecnico@ugr.es en UGR, cevuna@rec.una.py en UNA) ● DNI/cédula, nombre y apellidos de los profesores ● Nombre completo de la asignatura (y grupo en su caso) ● Titulación ● Curso: 1º / 2º / 3º / 4º / 5º / 6º / optativa-de-varios-cursos-o- libre-configuración ● Cuatrimestre/semestre del año: 1º / 2º / anual
    • Cómo crear grupos● Primero hay que crear tipos de grupo (Inscripción > Tipos de grupo) ● Hay que indicar tipo de adscripción: ● Obligatoria o voluntaria ● Única o múltiple ● Ejemplos: Teoría, Prácticas, Laboratorio, Seminarios, Tutorías● Una vez creados los tipos de grupo, pueden crearse grupos (Inscripción > Grupos) ● Se puede poner un límite al número de estudiantes ● Ejemplos: A, B, 1, 2, Mañana, Tarde, Lunes 13-15h
    • Cómo apuntarse a grupos● Cuando un grupo tiene el candado cerrado● los profesores pueden apuntar a los alumnos en ese grupo (Inscripción > Añadir/Elim. usuarios)● Cuando un grupo tiene el candado abierto● los profesores pueden apuntar a los alumnos en ese grupo (Inscripción > Añadir/Elim. usuarios)● el alumno puede apuntarse (Inscripción > Mis grupos)
    • Cómo inscribir estudiantes1.Seleccionar la asignatura2.(Opcional) Crear grupos (Inscripción > Editar grupos) y apuntarse (Inscripción > Mis grupos)3.Añadir estudiantes (Inscripción > Añadir/Elim. usuarios) ● Si se ha entrado por Oficina virtual > Docencia > PRADO > SWAD (sólo UGR) ● Seleccionar la opción a) en el paso 1 ● Si se ha entrado directamente a SWAD (UGR, UNA) ● Seleccionar la opción b) en el paso 1
    • ¿Dónde está el material?● El material de la asignatura (dispositivas, documentos, etc.) suele estar en Asignatura > Documentos ● Sólo editable por profesores● A veces está en Asignatura > Zonas comunes ● Editable por profesores y estudiantes ● Los estudiantes pueden enviar archivos visibles para otros estudiantes● En algunas asignaturas hay documentos / zonas comunes para grupos
    • ¿Qué son las actividades?● En Evaluación > Actividades los profesores pueden describir actividades voluntarias u obligatorias a realizar por los estudiantes● En algunas actividades, el estudiante puede enviar archivos a una carpeta fijada por los profesores, dentro de un rango de fechas ● Se pueden enviar desde Evaluación > Actividades o desde Evaluación > Mis trabajos, pulsando en la carpeta amarilla con un + verde
    • ¿Qué son los trabajos?● En Evaluación > Mis trabajos hay dos carpetas: actividades y (otros) trabajos ● En actividades se enviarán los archivos relacionados con las actividades indicadas por los profesores en Evaluación > Actividades, con restricción de plazos ● En (otros) trabajos se podrían enviar otros archivos para los que los profesores no hayan previsto una carpeta específica, sin restricción de plazos
    • Cómo comunicarse en SWAD● Se pueden usar los foros (Mensajes > Foros) para discutir asuntos de interés general ● Es importante seleccionar el foro adecuado: ● General: para temas fuera del ámbito del resto de foros ● SWAD: cuestiones sobre el funcionamiento de SWAD ● Institución: asuntos académicos o de gestión dentro de su universidad ● Centro: asuntos exclusivos del ámbito del centro ● Titulación: asuntos exclusivos del ámbito de la titulación ● Asignatura: cuestiones concretas de la asignatura, discusión de actividades, tutorías abiertas, etc.
    • Cómo comunicarse en SWAD● Se puede usar el chat (Mensajes > Chat) para discutir en tiempo real ● Es necesario tener instalado Java http://www.java.com/es/download/ ● Útil para clases virtuales, tutorías en grupo, etc. ● Es conveniente acordar una cita para que los implicados entren al chat ● La ventaja de este chat sobre otros sistemas es la identificación con nombres reales y fotografías
    • Cómo comunicarse en SWAD● Se puede usar la mensajería interna (Mensajes > Escribir mensaje) del mismo modo que el correo electrónico ● Si los destinatarios comparten asignatura con el emisor, basta con seleccionarlos de una lista ● Si no, es necesario conocer los apodos ● En Mensajes > Enviados queda constancia de si cada destinatario ha abierto el mensaje ● En Mensajes > Recibidos queda constancia de qué mensajes hemos respondido
    • Disco personal virtual● Cada usuario dispone de un espacio de almacenamiento privado (Perfil > Maletín) ● Alumno: 32 GiB ● Profesor: 64 GiB● Se puede copiar-pegar a/desde otros espacios: ● Asignatura > Administrar documentos ● Asignatura > Zonas comunes ● Evaluación > Mis trabajos ● Evaluación >Trabajos usuarios ● Evaluación > Administrar calificaciones
    • Para no perder el tiempo...● Hay tres formas de no tener que estar todo el día entrando en SWAD para saber si tenemos nuevos avisos, convocatorias, etc.: 1.Activar las notificaciones (Perfil > Preferencias) Nos llegarán al correo electrónico (siempre que el dominio de nuestro correo indicado en Perfil > Ficha se encuentre dentro de la lista Plataforma > Dominios correo) 2.Usar SWADroid (aplicación para móviles con Android) 3.Usar lectores de fuentes web (por ejemplo Google Reader), ya que SWAD cuenta con un canal RSS para cada asignatura