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DESCRIPCIÓN Y FUNCIONALIDADES BRAINCOMv2.pptx DESCRIPCIÓN Y FUNCIONALIDADES BRAINCOMv2.pptx Presentation Transcript

  • BraincomDescripción y funcionalidades
  • Contenidos 1. Que es Braincom?. 2. Calendario. 3. Documentos. 4. Enlaces. 5. Encuestas. 6. Blog. 7. Foros de discusión. 8. Videoconferencia. 9. Salas de reuniones. 10. Gestión de la aplicación 2
  • 1 - Que es Braincom?.Es una plataforma estructurada en comunidades para facilitar el intercambio de conocimiento yel networking entre sus miembros. Las comunidades pueden ser : LIBRES: visibles a todos y accesibles a todos los miembros RESTRINGIDAS: visibles a todos los miembros pero accesibles SÓLO por invitación. PRIVADAS: sólo se puede participar con invitación del Comunity Manager. NO están visibles al resto de miembros. Acceso exclusivo por invitación. Concepto: "red” e intercomunicación, accesibilidad, actualidad, exclusividad… 3
  • 2 - Calendario.Calendario en común.El calendario le permitirá una gestión y planificación completade eventos en común entre los miembros del grupo de trabajo• Nuevo evento .Añadir un nuevo evento al calendario con la posibilidad de hacer un evento repetitivo y de enviar recordatorios por correo electrónico.• Consultas de eventos. Consultar y modificar los eventos creados.• Exportación a MS Outlook. Posibilidad de exportar los eventos a un calendario de MS Outlook.• Envío de invitaciones. Enviar invitaciones a eventos y actividades para cada grupo• Comentarios. Realizar y gestionar comentarios en los eventos• Permisos. Gestionar permisos sobre un evento. 4
  • 3 - Documentos.Gestión de documentos.Este apartado nos permite compartir una biblioteca actualizada de documentos que incorpora la participación de todos en cualquier formato yversionados. Nos ofrece la posibilidad de tener versiones en común para todos los miembros.Podrá gestionar sus documentos de una forma fácil y centralizada.• Carpetas y subcarpetas. Añadir y gestionar carpetas y subcarpetas para clasificar y ordenar los documentos.• Añadir documentos. Añadir documentos tanto en la pagina principal como en una carpeta o subcarpeta y gestionarlos.• Accesos directos. Añadir y gestionar accesos directos a documentos para un acceso rápido.• Gestión de versiones. Posibilidad de subir varias versiones de los documentos y tenerlas ordenadas.• Descarga de documentos. Posibilidad de descargar los documentos en diferentes formatos.• Filtros. Filtros para localizar documentos recientes y documentos creados por el usuario conectado. 5
  • 4 - Enlaces.Enlaces.Los enlaces nos permitirán acceder a información web de interés de una manera rápida, fácil y ordenada.Podrá publicar y gestionar todo tipo de enlaces web.• Añadir y gestionar carpetas y subcarpetas. Creación de carpetas y subcarpetas con el fin de ordenar o catalogar los enlaces.• Añadir y gestionar enlaces. Creación de nuevos enlaces en la pagina principal o dentro de carpetas o subcarpetas.• Permisos. Gestionar permisos de carpetas y enlaces.• Filtros. Filtros ya configurados para ver entradas recientes y entradas realizadas por el usuario conectado. 6
  • 5 - Encuestas.Encuestas.Lanzamiento de polls/encuestas y sondeos (REMUNERADOS o NO) parasaber la opinión de los participantes.• Encuesta. Añadir y gestionar encuestas con la posibilidad de que sean remuneradas.• Preguntas de las encuestas. Posibilidad de realizar diferentes tipos de pregunta: abierta, con opciones incluyentes o excluyentes.• Informe de resultados. Explotación de la información de los resultados. 7
  • 6 - Blog.Blog.Podrá compartir todo tipo de información yconocimiento a través del blogs:• Creación uno o varios blogs. Posibilidad de compartir la información creando uno o varios blogs.• Añadir y gestionar comentarios en uno o varios blogs. Añadir comentarios a los blogs y responderlos.• Añadir y visualizar votos y valoraciones al blog.• Buscador para filtrar palabras y encontrar de una manera fácil la información. 8
  • 7 - Foros de discusión.Foros de discusión.Los foros nos permiten tener un espacio abierto a todo el mundoen el que intercambiar y compartir información sobre temas encomún.• Nuevos hilos de discusión. Añadir todos los hilos de discusión que se desee.• Colaborar. Colaborar respondiendo al mensaje en el foro o bien votando a los mensajes ya creados.• Gestionar los hilos de discusión (Editarlos, eliminarlos, etc...).• Organizar la información. Posibilidad de organizar los hilos de discusión en categorías con el fin de tener las conversaciones clasificadas.• Buscador. Buscador para encontrar la información rápidamente.• Consultas. Ver mensajes / suscripciones del usuario• Orden. Visualización ordenada de las discusiones (tema, quien, numero de mensajes y accesos, ver último comentario…) 9
  • 8 - Videoconferencia.Videoconferencia.Comunicación simultánea de audio y vídeo, permitiendo mantenerreuniones con personas situadas en lugares alejados entre sí.• Creación de sala: Creación de una sala donde se podrá llevar a cabo la reunión.• Webcam y micrófono. Publicar la webcam y el micrófono para que puedas ser visible por el resto de miembros del grupo de trabajo y puedan escucharte. 10
  • 9 - Sala de reuniones.Sala.La sala es un espacio virtual que permite mantener reuniones con miembros del grupo y con una figura de ponente. Webinars.• Posibilidad de cargar un documento y trabajarlo mientras lo exponemos en la reunión. Validación de documentos en grupo.• Pedir la palabra: Posibilidad de pedir y ceder la palabra a los miembros para llevar un control de la sesión.• Pizarra virtual con función visual de puntero en colores (paint).• Lista de asistentes. Visualización de lista de asistentes.• Chat. Mantener una conversación privada a través de un chat.• Webcam y micrófono. Publicar la webcam y el micrófono para que puedas ser visible por el resto de miembros del grupo de trabajo y puedan escucharte. 11
  • 10 - Gestión de la aplicación. Gestión de la aplicación. La plataforma nos permite la gestión de:: • Usuarios. Dar de alta y gestionar las propiedades de los usuarios. • Grupos de usuarios. Crear grupos de usuarios y asignarle usuarios. • Gestión de grupos de trabajo o comunidades. Crear nuevos grupos de trabajo y gestionar los usuarios asignados. • Visualización de la cuenta de usuario. Ver los datos de nuestra cuenta en todo momento y modificar la información. • Gestión de roles o perfiles para usuarios y grupos de trabajo. Gestión de perfiles para usuarios y para grupos de trabajo. Las acciones sobre los elementos o sobre los componentes de la plataforma, serán diferentes según el perfil que tenga el usuario logado. 12
  • Josep Irla i Bosch, 5-7, 1ª pl. 08034 Barcelona Tel. 93 205 27 27 Fax 93 205 14 47 goc@gocgrup.com