Herat University Library Management System Persian User Manual
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Herat University Library Management System Persian User Manual

on

  • 496 views

به طور کلی, هدف سیستم مدیریت کتابخانه جایگزین کردن سیستم ( تکنالوژی عصری) به جای سیستم سنتی و کاغذی و ازکار ...

به طور کلی, هدف سیستم مدیریت کتابخانه جایگزین کردن سیستم ( تکنالوژی عصری) به جای سیستم سنتی و کاغذی و ازکار افتاده درحال استفاده در کتابخانه های دانشگاه هرات بوده که کارکنان کتابخانه راقادر به انجام تمام وظایف محوله شان به شیوه بسیار موثر میکند .
اجرای این پروژه کارکنان کتابخانه ( کتابدار ) را قادر می سازد به ثبت منابع کتابخانه یعنی کتاب ، کتاب های الکترونیکی (eBooks)، کاربران (users)، اطلاعیه ها و غیره همچنین به روز رسانی ، حذف و صدور یک کتاب به عضو ، پیدا کردن اطلاعات مربوط به منابع کتابخانه از قبیل تعداد کل کتاب ها و اعضا به طور دقیق میباشد برای مثال : (لیست کردن) اعضا از لحاظ جنسیت ، دانشگاهها ، مدیریت ها و کتاب های که برای اعضا صادر شده و (کتابهایکه)در زمان تعیین شده بر گشتانده نشده.
اعضای کتابخانه می توانند از این پروژه برای پیدا کردن جزئیات مربوط به تمام کتابهای حال حاضر موجود در کتابخانه ها و تعیین اینکه آیا موجوداند, به قرض گرفته شده اند وموعدیکه بایدبرگشتانده شوند استفاده نمایند.

Statistics

Views

Total Views
496
Views on SlideShare
496
Embed Views
0

Actions

Likes
3
Downloads
6
Comments
0

0 Embeds 0

No embeds

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Adobe PDF

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

Herat University Library Management System Persian User Manual Herat University Library Management System Persian User Manual Document Transcript

  • ‫سیستم مدرییت کتابخاهن پوهنت‬ ‫ون رهات‬ ‫)‪(HULMS‬‬ ‫کتابچه راهنمای کاررب‬ ‫نسخه ۲‬ ‫‪i‬‬
  • ‫درباره نویسنده :‬ ‫عبدالرحمن‬ ‫شیرزاد‬ ‫استاد پوهنتون هرات‬ ‫نام:‬ ‫نام فامیلی:‬ ‫فاکولته‬ ‫شغل:‬ ‫کامپیوتر ساینس‬ ‫کامپیوتر‬ ‫درجه تحصیل: ماستر رشته‬ ‫برنامه نویسی و تجزیه و تحلیل سیستم‬ ‫رشته تحصیلی:‬ ‫مدیریت اطالعات و پایگاه داده ها‬ ‫عبدالرحمن شیرزاد در شهر هرات – افغانستان متولد و‬ ‫بزرگ شده است. او مدرک لیسانس خویش را در علوم‬ ‫کامپیوتر از پوهنتون هرات فاکولته کامپیوتر ساینس در‬ ‫اوایل سال 2006 به عنوان بهترین و اولین دانش آموز‬ ‫بدست آورد. به عنوان یک روشنفکر در برنامه نویسی‬ ‫کامپیوتر و بانک های اطالعاتی سیستم مدیریت اطالعات، او‬ ‫به کار تدریس در فاکولته علوم کامپیوتر پوهنتون هرات‬ ‫شروع به تدریس نمود. همزمان با کار تدریس در فاکولته‬ ‫کامپیوتر ساینس پس از مدتی به عنوان مدیر و سرپرست‬ ‫مدیریت اطالعات و پایگاه اطالعاتی در دفتر ‪ CRS‬شروع‬ ‫بکار نمود. پس از چندی تدریس در پوهنتون هرات و کار‬ ‫در دفتر ‪ CRS‬او از طرف پوهنتون تخنیکی برلین ‪TU-Berlin‬‬ ‫دولت آلمان به هزینه بانک جهانی برای تحصیل برای دوره‬ ‫ماستری در رشته برنامه نویسی و سیستم مدیریت اطالعات‬ ‫خواسته شد. پس از بازگشت موفقانه از ماستری او در حال‬ ‫حاضر نیز تدریس در پوهنتون هرات و همچنین به عنوان‬ ‫رئیس مدیریت اطالعات مشغول میباشد.‬ ‫‪ii‬‬
  • ‫باسپاس فراوان از :‬ ‫اول از همه ، می خواهم ابراز سپاس و امتنان داشته‬ ‫هرات‬ ‫پوهنتون‬ ‫از‬ ‫باشم‬ ‫به خصوص پروفیسور میر غالم عثمان بارز حسینی رییس‬ ‫پوهنتون هرات و آقای عبدالواسع امیری سر پرست‬ ‫فاکولته کامپیوتر ساینس، و دیگر پرسنل و نهادهایی‬ ‫که در تأمین رهبری پروژه من را همکاری نمودند .‬ ‫اعضای‬ ‫موسسه‬ ‫تیم‬ ‫بازسازی‬ ‫،‬ ‫هرات، افغانستان‬ ‫والیتی ‪ CIMIC‬مرکز نمایندگی اسلوونی‬ ‫و آقای سریکو‬ ‫خانم ملیتا سنکویج (‪)Melita Šinkovec‬‬ ‫)‪ (Srečko Zajc‬در بخش کتابخانه مرکزی پوهنتون‬ ‫زاجج‬ ‫هرات، تیم پوهنتون تخنیکی برلین - آلمان داکتر‬ ‫نذیر پیروز ، آقای رنه هرلیتز )‪ (Rene Herlitz‬و پروگرام‬ ‫‪ DAAD‬که در تمویل منابع مالی برای ایجاد کتابخانه‬ ‫ها ی رودکی و کامپیوتر ساینس پوهنتون هرات ما را‬ ‫یاری رسانیدند.‬ ‫همچنان‬ ‫اقبال‬ ‫اطالعات‬ ‫کتابچه‬ ‫همکاری‬ ‫تشکر فراوان از خانم وحیده (همکار) ،آقای‬ ‫و دیگر اعضای تیم مدیریت‬ ‫(طاها)‬ ‫شاه‬ ‫پوهنتون هرات که در قسمت تنظیمات و تغییرات‬ ‫راهنمای کاربرسیستم مدیریت کتابخانه با ما‬ ‫نمودند.‬ ‫‪iii‬‬
  • ‫فهرست عناوین‬ ‫بررسی اجمالی ......................................................................................................................................... 1‬ ‫نصب و آماده سازی سیستم ‪6 ................................................................................................... HULMS‬‬ ‫پشتیبانی و توسعه سیستم ................................................................................................................. 3‬ ‫شروع به کار با ‪4 ..................................................................................................................... HULMS‬‬ ‫نقش یا سطح دسترسی ......................................................................................................................... 4‬ ‫‪ HULMS‬درنگاه ......................................................................................................................................... 5‬ ‫گشت و گذر‬ ‫روی ‪6 ...................................................................................................................... HULMS‬‬ ‫جستجو برای کتاب .............................................................................................................................. 6‬ ‫اطالعات عمومی کتابخانه ..............................................................................................................01‬ ‫پروفایل و حساب اعضای کتابخانه ...........................................................................................11‬ ‫مدیریت منابع ...................................................................................................................................41‬ ‫مدیریت کتاب ..................................................................................................................................41‬ ‫ویرایش کتاب ..................................................................................................................................51‬ ‫مدیریت کتاب)‪11..................................................................................................................... (eBook‬‬ ‫روش امانت دادن کتب برای اعضای کتابخانه .....................................................................11‬ ‫ماستر فایل ها .................................................................................................................................06‬ ‫آمار منابع کتابخانه...................................................................................................................66‬ ‫اخبار و رویدادها ..........................................................................................................................46‬ ‫‪iv‬‬
  • ‫بررسی اجمالی‬ ‫دسترسی داشتن به کتابخانه هائی با منابع زیاد به عنوان یک گام برجسته به منظور توسعه‬ ‫اطالعات برای جویندگان دانش شناخته شده و نقش حیاتی در آموزش و تحقیق دارد.‬ ‫شناخت این ویژگی مهم برای توسعه دانش به خصوص در بخش آموزش عالی ما را وادار به‬ ‫ایجاد یک سیستم فوق العاده کتابخانه همگام باتکنالوژی عصری برای تسهیل دسترسی سریع‬ ‫به منابع مورد نیاز برای تحقیق و مطالعه کرد.‬ ‫این پروژه برای رفع مشکالت حدیده موجود درکتابخانه های دانشگاه هرات و جریان کاری دستی آ‬ ‫ن سیستمی رامعرفی و پیاده سازی میکند که راه حلی برای رفع مشکالت موجود میباشد.‬ ‫به طور کلی, هدف سیستم مدیریت کتابخانه جایگزین کردن سیستم ( تکنالوژی عصری) به‬ ‫جای سیستم سنتی و کاغذی و ازکار افتاده درحال استفاده در کتابخانه های دانشگاه هرات‬ ‫بوده که کارکنان کتابخانه راقادر به انجام تمام وظایف محوله شان به شیوه بسیار موثر میکند .‬ ‫اجرای این پروژه کارکنان کتابخانه ( کتابدار ) را قادر می سازد به ثبت منابع کتابخانه یعنی کتاب ،‬ ‫کتاب های الکترونیکی )‪ ،(eBooks‬کاربران )‪ ،(users‬اطالعیه ها و غیره همچنین به روز رسانی ،‬ ‫حذف و صدور یک کتاب به عضو ، پیدا کردن اطالعات مربوط به منابع کتابخانه از قبیل تعداد کل‬ ‫کتاب ها و اعضا به طور دقیق میباشد برای مثال : (لیست کردن) اعضا از لحاظ جنسیت ،‬ ‫دانشگاهها ، مدیریت ها و کتاب های که برای اعضا صادر شده و (کتابهایکه)در زمان تعیین شده‬ ‫بر گشتانده نشده.‬ ‫اعضای کتابخانه می توانند از این پروژه برای پیدا کردن جزئیات مربوط به تمام کتابهای حال حاضر‬ ‫موجود در کتابخانه ها و تعیین اینکه آیا موجوداند, به قرض گرفته شده اند وموعدیکه‬ ‫بایدبرگشتانده شوند استفاده نمایند.‬ ‫82 ‪Page 1 of‬‬ ‫)‪Afghan Cybersoft (www.afghancybersoft.com‬‬
  • ‫نصب و آماده سازی سیستم ‪HULMS‬‬ ‫این سیستم کامال آسان برای نصب و استفاده می باشد ، این سیستم می تواند بر روی یک‬ ‫شبکه اینترنت بصورت جهانی قابل دسترس و استفاده بود و یا انترانیت (داخلی) نصب و‬ ‫پیکربندی شود.‬ ‫در ادامه آموزش برای نصب این سیستم بر روی شبکه اینترانت به عنوان شرح زیر است:‬ ‫1. شما نیاز به نصب و پیکربندی سرویس های و برنامه های ‪ Apache, PHP, MySQL‬دارید‬ ‫که می توانید به صورت جداگانه و یا با استفاده از بسته ‪ ( WAMP‬برای سیستم عامل‬ ‫ویندوز ) بسته ‪ ( MAMP‬برای سیستم عامل ‪ ) MAC‬و ‪ XAMP‬سرور ( برای سیستم‬ ‫عامل لینوکس) که شامل تمام ابزار مورد نیاز به شرح زیر می باشد استفاده کنید:‬ ‫‪Apache 2.2.x o‬‬ ‫‪MySQL 5.5.x o‬‬ ‫‪PHP 5.3.x o‬‬ ‫2. خارج ساختن ) ‪ ( Extract‬کردن کد منبع ) ‪ ( Source Code‬در داخل دایرکتوری ( ‪) www‬‬ ‫‪web server‬‬ ‫3. تغییر رمز عبور )‪ (password‬و دیگر خصوصیات پایگاه داده )‪(database‬در داخل فایل‬ ‫‪db.php‬واقع در دایرکتوری ‪. lib‬‬ ‫‪ .a‬خطوط زیر (قسمت های سرخ رنگ) را باید بر اساس اعتبار پایگاه داده خود‬ ‫دستکاری کرد:‬ ‫;)'‪Define ('DB_HOST', 'localhost‬‬ ‫82 ‪Page 2 of‬‬ ‫;)'‪Define ('DB_USER', 'myusername‬‬ ‫;)'‪Define ('DB_PASSWORD', 'mypassword‬‬ ‫;)'‪Define ('DB_SCHEMA', 'mydatabasename‬‬ ‫)‪Afghan Cybersoft (www.afghancybersoft.com‬‬
  • ‫4. مرورگر را باز کرده و آدرس ‪ PHPMyAdmin‬را بصورت ذیل تایپ کنید‬ ‫‪http://localhost/phpmyadmin .a‬‬ ‫5. بعد گزینه ‪ IMPORT‬را از قسمت باالی سمت راست پنجره انتخاب کنید و فایل پایگاه‬ ‫داده به نام ‪ huldb.sql‬را از دایرکتوری ‪ schema‬انتخاب نموده و اجرا نمایید.‬ ‫6. در‬ ‫نهایت‬ ‫آدرس‬ ‫مذکور‬ ‫را‬ ‫با‬ ‫استفاده‬ ‫از‬ ‫یک‬ ‫مرورگر‬ ‫باز‬ ‫نمایید:‬ ‫‪http://localhost/huldb/www/index.php‬‬ ‫پشتیبانی و توسعه سیستم‬ ‫خوشحال خواهیم شد که شما را در مواقع مواجع شدن بامشکالت احتمالی (درعین کار با‬ ‫سیستم) با ارائه اطالعات پشتیبانی و حمایت کنیم.‬ ‫و همچنین پیشنهادات و نظرات نیک و ارزشمند شما را برای اصالح و توسعه بیشتر سیستم‬ ‫‪ HULMS‬خواهانیم.‬ ‫نظرات و پیشنهادات شما از طریق آدرس های زیر استقبال خواهد شد:‬ ‫‪absherzad@gmail.com‬‬ ‫:‪Email‬‬ ‫902 044 007 3900 :‪Contact NO‬‬ ‫82 ‪Page 3 of‬‬ ‫)‪Afghan Cybersoft (www.afghancybersoft.com‬‬
  • ‫شروع به کار با ‪HULMS‬‬ ‫حاال برای استفاده از ‪ HULMS‬مراحل زیر باید انجام شود:‬ ‫در روی صفحه نمایش ‪ nigol‬که با باز کردن آدرس‬ ‫‪http://localhost/huldb/www/index.php‬‬ ‫ظاهر می شود ، نام کاربری و کلمه عبور خود را وارد کنید که توسط کتابداران به شما داده و‬ ‫سپس با کلیک بر روی دکمه ورود یا همان ‪ login‬به سیستم وارد شوید.‬ ‫قابلیت های سیستم کتابخانه با توجه به سطح دسترسی و اجازه به سیستم نمایش داده‬ ‫خواهد شد.‬ ‫توجه:‬ ‫قابل ذکر است که در هر زمان شما قادر به تغییر رمز عبور ، آدرس ایمیل، یا به روز رسانی‬ ‫اطالعات و مشخصات خود می باشید زمانی که به سیستم وارد ‪ login‬شده باشید.‬ ‫نقش یا سطح دسترسی‬ ‫قوانین مختلفی برای دسترسی به ‪ HULMS‬وجود دارد که به شرح ذیل اند:‬ ‫1. شاگردان: اگر شما می خواهید برای دسترسی به ‪ HULMS‬به عنوان دانش آموز وارد شوید.‬ ‫شما قادر به جستجو و درخواست برای کتاب خواهید بود که قرض بگیرید یا برگردانید.‬ ‫2. آموزگار: در حال حاضر دارای عین امتیاز با دانش آموز است ، اما در آینده ای نزدیک امتیازهای‬ ‫بیشتری بر روی سیستم برای شان درنظرگرفته خواهد شد مانند: ‪ extendibility‬در طول مدت‬ ‫قرض گرفتن کتاب و غیره.‬ ‫82 ‪Page 4 of‬‬ ‫3. کتابدار: کاربران با امتیاز کتابداران می توانند امکان دسترسی به بسیاری از ویژگی های‬ ‫سیستم و مجاز به مدیریت منابع کتابخانه ، کاربران، کتابها، کتابها، جدید، وغیره را دارا باشند.‬ ‫)‪Afghan Cybersoft (www.afghancybersoft.com‬‬
  • ‫4. مدیر: اگر به عنوان یک ‪ Administrator‬وارد شوید شما قادر به دستکاری همه منابع‬ ‫کتابخانه خواهید بود.‬ ‫به عنوان مثال ذخیره کردن یا بازگرداندن اطالعات در صورت وقوع کدام حادثه ناگوار، تعریف کتابدار‬ ‫جدید و غیره.‬ ‫‪ HULMS‬درنگاه‬ ‫ویژگی های کلیدی سیستم ‪ HULMS‬عبارتند از :‬ ‫1. بخش عمومی )‪ : (Profile‬به عنوان یک کاربر (با هر نقش و سطح دسترسی) شما می‬ ‫توانید وارد اطالعات حساب کاربری خود شده و میتوانید کتابهای وضیعت تمام کتابهای قرض‬ ‫گرفته را مشاهده نموده و همچنان میتوانید اطالعات شخصی خود را اصالح نمایید مانند: تغییر‬ ‫رمز عبور خود ،آدرس ایمیل ، عکس و غیره.‬ ‫2. بخش خدمات )‪ : (Services‬در این بخش ، اشاره به مدیران کتابخانه است که از طریق آن‬ ‫آنها قادر به مدیریت منابع کتابخانه و اعضای کتابخانه می باشند به عنوان مثال ،مدیریت کتب و‬ ‫کاربران ، امانت دادن منابع کتابخانه به کاربران ، سفارشی کردن اطالعات کتابخانه ها ، خدمات ،‬ ‫و غیره و همچنان می توانید لیستی از کاربرانی را که زمان بازگشت کتاب قرض گرفته شده آنها‬ ‫به پایان رسیده است را مشاهده کنید.‬ ‫3. بخش ماستر فایل ها )‪ : (Master‬این بخش به مدیران )‪ (Administrator‬کتابخانه اشاره‬ ‫82 ‪Page 5 of‬‬ ‫می کند که قادر به مدیریت اطالعات فایل های اساسی مثل :ثبت و درج نویسنده گان کتاب ،‬ ‫ناشران ، موضوعات کتاب ، و غیره که برای شناسایی کتاب ها و اعضای کتابخانه مورد نیاز است‬ ‫می باشند.‬ ‫)‪Afghan Cybersoft (www.afghancybersoft.com‬‬
  • ‫4. آمار و مجموع ( ‪ : ) Statistic and Summery‬این بخش یکی از مفید ترین بخش های‬ ‫سیستم را فراهم می کند که گزارش های مختلف و مفید در مورد منابع کتابخانه یعنی کتب ،‬ ‫کاربران ، کتابها الکترونیکی ، امانت دهی منابع و غیره برای کتابداران را فراهم می کند و آنها را‬ ‫قادر می سازد تا گزارشهای عمومی و نظارت مطلق در وضعیت کتابخانه داشته باشند.‬ ‫5. اخبار و رویدادها ( ‪ : ) News and Events‬در این قسمت کاربر( با هر امتیازی ) که باشد‬ ‫صرفا می توانند اخبار و رویدادهای مهم را که توسط کتابداران منتشر شده مشاهده نمایند.‬ ‫گشت و گذر روی ‪HULMS‬‬ ‫شاید اطالعاتی که در باال ارائه شد به طور کامل به شما درفهم نحوه عملکرد سیستم (وپیاده‬ ‫سازی) کمک نکرده باشد . بنابراین، این گشت (مرور برای معرفی و آموزش)به شما قابلیت‬ ‫فهمیدن ویژگی های ‪ HULMS‬را توسط شرح بیشتر ، همراه با تصاویر در صورت نیاز آموزش میدهد‬ ‫که به شما کمک می کند تا به طور کامل درک و چگونگی استفاده و کار با این سیستم را‬ ‫بفهمید.‬ ‫جستجو برای کتاب‬ ‫این (بخش) از مهمترین ویژگی ‪ HULMS‬بوده که دارای یک موتور جستجو برای کاربران به منظور‬ ‫پیدا نمودن کتاب ها مورد عالقه بر اساس معیارهای مختلف است به عنوان مثال جستجو کتب با‬ ‫داشتن عنوان آن، نویسنده، موضوع، کتابخانه، زبان و غیره.‬ ‫82 ‪Page 6 of‬‬ ‫از طریق این ویژگی شما می دانید که آیا کتاب مورد نظر شما در دسترس است در داخل‬ ‫کتابخانه و یا در حال حاضر توسط شخص دیگری قرض گرفته شده است و چه زمانی به کتابخانه‬ ‫باز خواهد گشت عالوه بر این ‪ eBook‬ها وانواع رسانه های مختلف صوتی و تصویری وجود دارد‬ ‫که کاربر می تواند آنها را دانلود کند.‬ ‫)‪Afghan Cybersoft (www.afghancybersoft.com‬‬
  • ‫به منظور دستیابی به این ویژگی مفید است، به سادگی بر روی لینک کتاب ها که در باال قرار‬ ‫دارد، و توسط تصویر زیر نشان داده شده است کلیک کنید :‬ ‫تصویر صفحه بعدی جستجوی یک کاربر را برای تمام کتابهای انگلیسی در داخل کتابخانه فاکو لته‬ ‫کامپیوتر ساینس نشان می دهد.‬ ‫82 ‪Page 7 of‬‬ ‫)‪Afghan Cybersoft (www.afghancybersoft.com‬‬
  • ‫همانطور که در تصویر باال مشاهده می کنید آیکون دارای پیوند )‪ (link‬است ، که با کلیک کردن بر‬ ‫روی آن صفحه ای دیگری نشان داده خواهد شد که نشان دهنده اطالعات کامل در مورد این‬ ‫کتاب میباشد مانند: اینکه چند نسخه درکتابخانه و چه تعداد توسط اعضای کتابخانه به امانت‬ ‫گرفته شده است‬ ‫ودرآخر فهرستی از‬ ‫انواع دیگر رسانه ها‬ ‫باانواع ‪،PDF‬‬ ‫, ‪WORD‬‬ ‫‪ ,DOCUMENT‬صوتی و تصویری و غیره را به دسترس کاربر قرار داده که بتوانند دانلود کنند.‬ ‫82 ‪Page 8 of‬‬ ‫برای درک بیشتر میتوانید به تصویری که در صفحه بعدی قرار دارد مراجعه نمایید.‬ ‫)‪Afghan Cybersoft (www.afghancybersoft.com‬‬
  • Page 9 of 28 Afghan Cybersoft (www.afghancybersoft.com)
  • ‫اطالعات عمومی کتابخانه‬ ‫برای داشتن اطالعات در مورد کتابخانه یعنی تاریخچه کتابخانه ها ، قوانین و مقررات شان،‬ ‫خدمات ، آدرس و تماس تنها کافی است بر روی هر لینک که در باال قرار دارد کلیک کنید.‬ ‫به عنوان مثال، در اینجا با کلیک کردن بر روی لینک صفحه اصلی توضیح کامل کتابخانها را خواهید‬ ‫دید که یکی ازآنها (درتصویر) بازشده و شما می توانید بر روی نام کتابخانه های دیگر کلیک کنید‬ ‫تا اطالعات مربوط به آن کتابخانه را ببینید که به شرح زیر صفحه نمایش نشان می دهد .‬ ‫82 ‪Page 10 of‬‬ ‫)‪Afghan Cybersoft (www.afghancybersoft.com‬‬
  • ‫همانطور که می توانید در تصویر باال مشاهده کنید ، شش کتابخانه در سیستم مدیریت کتابخانه‬ ‫پوهنتون هرات وجود دارد مانند کتابخانه رودکی، علوم کامپیوتر، کتابخانه مرکزی، اقتصاد، زراعت،‬ ‫و اقتصاد که با کلیک بر روی هر یک از آنها اطالعات خود را نمایش داده خواهد شد.‬ ‫پروفایل و حساب اعضای کتابخانه‬ ‫زمانی که به عنوان یک کاربر وارد سیستم شوید شما قادر خواهید بود برای دسترسی‬ ‫مشخصات خود و اطالعات مربوط به حساب و همچنین شما می توانید رمز عبور ، آدرس ایمیل،‬ ‫عکس خود را بروز رسانی کنید .‬ ‫این سیستم به اندازه کافی هوشمند است که داده ها را درهنگام ورود بررسی کند به عنوان‬ ‫مثال ، اجازه نمی دهد که کاربر نامه الکترونیک )‪ (email‬و دیگر اطالعات الزامی را خالی بگذارد .‬ ‫در تصویر زیر مشخصات تنظیمات نمایش خواهد داده شده است :‬ ‫همانطور که می بینید تصویر باال شامل لینک های مختلف برای مقاصد مختلف می باشد به‬ ‫عنوان مثال با کلیک بر روی لینک تغییر کلمه عبور پنجره ذیل ظاهر خواهد شد که شما را قادر به‬ ‫بروز رسانی اطالعات می سازد که به عنوان شرح زیر است:‬ ‫82 ‪Page 11 of‬‬ ‫)‪Afghan Cybersoft (www.afghancybersoft.com‬‬
  • ‫اگر شما، به عنوان یک کاربر وارد سیستم شوید و بخواهید که حساب خود را چک کنید که چه‬ ‫اندازه کتاب قرض گرفته شده و در حال حاضر چه تعداد کتاب پیش شما وجود دارد و چه زمان باید‬ ‫آنها را بازگرداند، شما به سادگی می توانید بر روی نام کاربری خود کلیک کنید و یک صفحه دیگر‬ ‫نمایش داده خواهد شد که شامل تمام جزئیات به شرح زیر است:‬ ‫82 ‪Page 12 of‬‬ ‫)‪Afghan Cybersoft (www.afghancybersoft.com‬‬
  • Page 13 of 28 Afghan Cybersoft (www.afghancybersoft.com)
  • ‫مدیریت منابع‬ ‫هرکتابخانه دارای منابع مختلف از جمله اعضاء، کتابها، و کتابهایی که به اعضا قرض داده می‬ ‫شود می باشد . تمام این ویژگی های ذکر شده از طریق بخش خدمات به شرح زیر انجام می‬ ‫شود:‬ ‫مدیریت کتاب‬ ‫در اینجا ما روش مدیریت کتاب ها توسط مدیر کتابخانه )‪ (Administrator‬را نمایش می دهیم که‬ ‫به سادگی با کلیک کردن بر روی لینک مدیریت کتاب انجام می شود و موجب ایجاد یک صفحه‬ ‫می شود و کتابدار را برای مدیریت کتاب های مرتبط با کتابخانه مربوطه اش قادر می سازد که‬ ‫طور زیر نشان داده می شود:‬ ‫82 ‪Page 14 of‬‬ ‫)‪Afghan Cybersoft (www.afghancybersoft.com‬‬
  • ‫در تصویر باال یک جستجوی پیشرفته نشان داده می شود که این فرصت را برای کتابدار می دهد‬ ‫که برای جستجوی کتاب های خاص از آن استفاده کند و هر کتاب دارای لینک ‪Administrator‬‬ ‫مخصوص برای ویرایش ، مدیریت و رسوب کتاب می باشد که به شرح زیر است:‬ ‫ویرایش کتاب‬ ‫با کلیک کردن بر روی لینک آیکون ویرایش صفحه ای ظاهر می شود که اطالعات مربوط به کتاب‬ ‫خانه پری و آماده برای دستکاری می باشد.‬ ‫برای سازمان دهی بهتر الزم است که اطالعات کتاب به دسته های مختلف تقسیم شود یعنی‬ ‫اطالعات کلی وعمومی در بخش های مختلف گروه بندی شود ، مانند بخش نویسندگان و‬ ‫82 ‪Page 15 of‬‬ ‫انتشارات )‪ (publisher‬که توسط تصویر زیر نشان داده خواهد شد :‬ ‫)‪Afghan Cybersoft (www.afghancybersoft.com‬‬
  • Page 16 of 28 Afghan Cybersoft (www.afghancybersoft.com)
  • ‫مدیریت کتاب )‪(eBook‬‬ ‫همانگونه که قبال ذکر شد کتابدار قادر به اضافه کردن رسانه های مختلف برای کتاب های می‬ ‫باشد مانند کتابها با فرمت های مختلف مانند ‪ PDF, DOC, Video, Audio‬و غیره و کاربران تنها با‬ ‫کلیک کردن بر روی لینک میتوانند به سادگی دانلود نماید:‬ ‫روش امانت دادن کتب برای اعضای کتابخانه‬ ‫به قرض دادن منابع کتابخانه به اعضا یک کار معمول در هر کتابخانه است و این کار را می توان‬ ‫با کلیک بر روی ‪ Ready for Deposit‬انجام داد طوری که یک صفحه نشان داده خواهد شد که‬ ‫کتاب ها و کپی اطالعات و وضعیت آنها موجود است که به شرح زیراست:‬ ‫82 ‪Page 17 of‬‬ ‫)‪Afghan Cybersoft (www.afghancybersoft.com‬‬
  • ‫در تصویر باال نشان می دهد دو نسخه برای یک کتاب وجود دارد یکی برای خواندن در داخل‬ ‫کتابخانه و کپی دیگر آماده است برای قرض‬ ‫دادن که کلیک کردن روی پیوند‬ ‫منتهی به یک‬ ‫صفحه دیگر خواهد شد که به عنوان شرح زیر است:‬ ‫82 ‪Page 18 of‬‬ ‫)‪Afghan Cybersoft (www.afghancybersoft.com‬‬
  • Page 19 of 28 Afghan Cybersoft (www.afghancybersoft.com)
  • ‫ماستر فایل ها‬ ‫این بخشی است که توسط مدیران‬ ‫استفاده می شود و از طریق این بخش شما می‬ ‫توانید درج کتاب ها ، کاربران، نویسندگان، دسته ها، بخش ها، زبانها، ناشران و دانشکده ها‬ ‫داشته باشید.‬ ‫به عنوان مثال بعد از کلیک کردن بر ‪ Book Master‬یک صفحه مانند شکلذیل به شما باز خواهد‬ ‫شد و شما می توانید یک کتاب جدید را به کتابخانه اضافه نمایید:‬ ‫1. برای وارد کردن نام کسی که تغییرات می آورد و یا کتابی را ثبت می کند‬ ‫2. شما می توانید عنوان کتاب را وارد کنید‬ ‫3. ‪ ISBN‬مخفف به شماره استاندارد بین المللی کتاب و شما می توانید آن را برای وارد‬ ‫کردن شماره کد بین المللی ازکتاب استفاده کنید.‬ ‫4. برای وارد کردن تعداد صفحات کتاب تحت ثبت نام .‬ ‫82 ‪Page 20 of‬‬ ‫5. انتخاب زبان.‬ ‫6. شما می توانید ‪ edition‬را از ‪) drop down box‬جعبه کشویی ( انتخاب کنید.‬ ‫7. تعیین کتابخانه ای که این کتاب ها به آن تعلق دارند.‬ ‫)‪Afghan Cybersoft (www.afghancybersoft.com‬‬
  • ‫8. اگر شما هر گونه توضیحات درباره این کتاب دارید شما می توانید آنها را در اینجا اضافه‬ ‫کنید.‬ ‫9. باز کردن صفحه فعلی همانطور که در شکل )1.‪ (a‬نشان داده شده است .‬ ‫11. برای وارد کردن اطالعات مربوط به نویسنده کتاب‬ ‫11. برای وارد کردن اطالعات مربوط به ناشر کتاب‬ ‫12. توسط این گزینه شما می توانید مشخص کنید کتاب به کدام طبقه بندی مربوط می‬ ‫شود.‬ ‫31. برای ذخیره کردن اطالعات وارد شده و این به عنوان آخرین مرحله انجام می شود.‬ ‫82 ‪Page 21 of‬‬ ‫)‪Afghan Cybersoft (www.afghancybersoft.com‬‬
  • ‫آمار منابع کتابخانه‬ ‫ممکن است شما بخواهید یک گزارش کلی و جامع از منابع کتابخانه داشته باشید مثال در‬ ‫مورد کاربران، کتابها و کتابهای الکترونیکی و غیره، که این قسمت با نیازهای شما مطابقت دارد.‬ ‫به عنوان مثال اگر ما به روی گزینه آمار کتاب کلیک کنیم ،صفحه که در شکل پایین می بینید‬ ‫نمایش داده خواهد شد:‬ ‫82 ‪Page 22 of‬‬ ‫)‪Afghan Cybersoft (www.afghancybersoft.com‬‬
  • ‫1. اگر می خواهید همه آمار از تمام کتاب ها را ببینید شما می توانید این گزینه را کلیک‬ ‫کنید.‬ ‫2. برای داشتن آمار از کتاب‬ ‫های تحت‬ ‫های موجود (برای‬ ‫وضعیت کتابخانه‬ ‫مثال در‬ ‫اینجا ما بر روی لینک کتاب توسط کتابخانه کلیک کردیم و شما نتیجه را می بینید.)‬ ‫3. برای داشتن اطالعات کلی تحت طبقه‬ ‫بندی کتاب‬ ‫ها‬ ‫بر‬ ‫اساس‬ ‫گروپ‬ ‫بندی‬ ‫مشخص(موضوع کلی).‬ ‫4. برای داشتن اطالعات کلی تحت طبقه بندی کتاب ها بر اساس زبان.‬ ‫5. برای داشتن اطالعات کلی تحت طبقه بندی کتاب ها بر اساس وضعیت.‬ ‫82 ‪Page 23 of‬‬ ‫6. برای داشتن اطالعات کلی تحت طبقه بندی کتاب ها بر اساس بهترین انتخاب.‬ ‫همین روش می تواند برای آمار زمینه های دیگر نیز استفاده شود .‬ ‫)‪Afghan Cybersoft (www.afghancybersoft.com‬‬
  • ‫اخبار و رویدادها‬ ‫این جایی است که شما می توانید آخرین اخبار و اطالعیه ها در مورد کتابخانه و کتابخانه ها را‬ ‫پیدا کنید. فقط اگر شما بر روی گزینه تاریخ کلیک کنید ، شما می توانید به اخبار مرتبط به آن‬ ‫تاریخ که مستقیما به صفحه اخبار متصل است وصل شوید.‬ ‫82 ‪Page 24 of‬‬ ‫)‪Afghan Cybersoft (www.afghancybersoft.com‬‬