Tata cara penyusunan, pengelolan dan pertangungjawaban biaya pilkades oleh panitia pemilihan
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Tata cara penyusunan, pengelolan dan pertangungjawaban biaya pilkades oleh panitia pemilihan

on

  • 16,566 views

 

Statistics

Views

Total Views
16,566
Views on SlideShare
15,031
Embed Views
1,535

Actions

Likes
8
Downloads
499
Comments
10

4 Embeds 1,535

http://aldriand.wordpress.com 1532
http://webcache.googleusercontent.com 1
http://imgserve.net 1
http://forums.t25.us 1

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Adobe PDF

Usage Rights

CC Attribution License

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel

110 of 10 Post a comment

  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

    Tata cara penyusunan, pengelolan dan pertangungjawaban biaya pilkades oleh panitia pemilihan Tata cara penyusunan, pengelolan dan pertangungjawaban biaya pilkades oleh panitia pemilihan Presentation Transcript

    • Tata Cara Menyusun, Mengelola dan MempertanggungjawabkanBiaya Pemilihan Kepala Desa Oleh: Beni Yusnandar Kepala Sub Bagian Perencanaan BPMPD Kabupaten Bekasi
    • Peraturan Bupati Bekasi Nomor 34.C Tahun 2011 tentang Pedoman Pelaksanaan Pemilihan Kepala Desa di Kabupaten Bekasi Pasal 41(1) Biaya pemilihan kepala desa dianggarkan melalui Anggaran Pendapatan dan Belanja Desa (APBDesa), bantuan dari APBD Kabupaten Bekasi dan bantuan pihak ketiga yang tidak mengikat .
    • Peraturan Bupati Bekasi Nomor 34.C Tahun 2011 tentang Pedoman Pelaksanaan Pemilihan Kepala Desa di Kabupaten Bekasi Pasal 41(4) Biaya Pemilihan Kepala Desa dipergunakan untuk : a. administrasi (pengumuman, pembuatan dan pengiriman undangan, pembuatan kotak suara, pembuatan tanda/surat suara, formulir pendaftaran, pembuatan surat keputusan, tanda gambar, pelaporan dan sebagainya); b. pendaftaran pemilih; c. pembuatan TPS; d. honorarium panitia/petugas, konsumsi dan rapat-rapat; e. Pelantikan
    • Kebutuhan Pemilihan Kepala DesaNo. Struktur Biaya Media /Alat Pertimbangan I. Administrasi 1. Pengumuman Baligho, Spanduk, Cetakan, Kertas HVS, Sesuaikan pengadaan 2. Pembuatan dan Pengiriman Undangan Multipleks/ Papan, Gembok dan Grendel, kebutuhan administrasi dengan 3. Pembuatan Kotak Suara Cat, Kuas, ATK, Jilid jumlah hak pilih dan jumlah 4. Pembuatan Surat Suara bakal calon 5. Formulir Pendaftaran 6. Pembuatan Surat Keputusan 7. Tanda Gambar 8. Pelaporan, dsbII. Pendaftaran Pemilih 1. Biaya transportasi Alat transportasi, photo copy, baligho, 2. Penggandaan Form Pendaftaran (DPS, DPTam, DPT) spanduk, ATK 3. PengumumanIII. Pembuatan TPS 1. Pembatas Halaman TPS Pagar bambu, plastik/terpal, sound 2. Tempat Pemungutan dan Penghitungan Suara system, generator, tenda, panggung, 3. Pengeras Suara 4. Sumber Tenaga Listrik 5. Bilik SuaraIV Honorarium Panitia/Petugas, Konsumsi dan Rapat-Rapat Snack, nasi kotak/prasmanan, honor arium panitia, pengamanan, petugas kebersihan, fasilitasi press V Pelantikan 1. Penyusunan Laporan Hasil Pemungutan dan Naskah laporan 3 jilid, surat permohonan Penghitungan Suara pelantikan 2. Penyampaian Laporan dan Permohonan Pelantikan
    • Teknis Penyusunan Rencana Anggaran BiayaPemilihan Kepala Desa Pelaku/Pihak WaktuNo. Langkah-Langkah Keterangan Terkait Pelaksanaan1. Inventarisisasi kebutuhan Pilkades Panitia Pilkades, Awal terbentuknya Buat secara (tahap persiapan, pelaksanaan dan katering, Penyewa Panitia Pilkades terperinci dan pertangungjawaban) alat-alat, kios matrial perhatikan efisiensi2. Rapat/Musyawarah penentuan biaya Panitia Pilkades dan Setelah pendaftaran Dapat mengundang Pilkades para Bakal Calon bakal calon jajaran kecamatan dan pemerintahan desa3. Buat Berita Acara Kesepakatan yang Panitia Pilkades dan Pada akhir di dalamnya berisi tentang biaya para Bakal Calon Rapat/Musyawarah Pilkades yang disepakati oleh Panitia penentuan biaya Pilkades dan Bakal Calon Pilkades4. Pengajuan Proposal Biaya Pilkdes Panitia Pilkades dan 1 – 2 hari setelah Tembusan: Bupati Pemerintah Desa Rapat/Musyawarah cCamat dan BPD penentuan biaya Pilkades
    • Teknis Mengelola Anggaran Pemilihan Kepala Desa Pelaku/Pihak WaktuNo. Langkah-Langkah Keterangan Terkait Pelaksanaan1. Catat setiap penerimaan Bendahara Pilkades Awal diterimanya Buat secara (sumbangan pihak ketiga dan anggaran terperinci bantuan dari APBDes dll) dalam buku kas, buat tanda terima dan berita acara serah terima uang/barang2. Seksi-seksi yang membutuhkan Seksi umum/logistik, Sebelum dilakukan Buat secara biaya mengajukan permohonan pubdok, keamanan, pembelian terperinci dan pencairan dana kepada Ketua Panitia acara dll perhatikan efisiensi Pilkades dan RAB3. Ketua Panitia Pilkades Ketua Panitia Disesuaikan dengan memerintahkan Bendahara Pilkades Pilkades dan pengajuan dari seksi- untuk mengeluarkan dana sesuai Bendahara Pilkades seksi kebutuhan4. Bendahara mengeluarkan dana dan Bendahara dan para Disesuaikan dengan Kuitansi, nota/faktur, meminta para seksi melengkapi seksi pengajuan dari seksi- surat pesanan, bukti bukti-bukti pengeluaran seksi lainnya yang diperlukan
    • Teknis Mengelola Anggaran Pemilihan Kepala Desa Pelaku/Pihak WaktuNo. Langkah-Langkah Keterangan Terkait Pelaksanaan5. Bendahara Pilkades mencatat setiap Bendahara Pilkades Segera setelah dana Bukti-bukti agar pengeluaran dan mengumpulkan dikeluarkan ditandatangani oleh bukti-bukti pengeluaran yang sah dan pihak yang menerima lengkap dana (misal toko/kios dsb)6. Bendahara melaporkan posisi Laporan berupa keuangan kepada Ketua Panitia neraca debet dan Pilkades kredit7. Bendahara menyiapkan draf naskah Bendahara Pilkades Segera setelah dana laporan keuangan sebagai bahan diterima dan pertanggungjawaban penggunaan dikeluarkan dana Pilkades
    • Teknis Pelaksanaan Pertanggungjawaban Pengelolaan Biaya Pemilihan Kepala Desa Guna memenuhi aspek akuntabilitas dan transparansi, Panitia Pilkades wajib menyusun laporan pertanggungjawaban pengelolaan biaya Pilkades yang menjadi satu kesatuan dengan laporan penyeleggaraan tahapan Pilkades, jadi judul laporan Panitia Pilkades adalah “Laporan Penyelenggaraan Pemilihan Kepala Desa …………… Tahun 2012” Tahap penyusunan “Laporan Penyelenggaraan Pemilihan Kepala Desa …………… Tahun 2012” adalah sebagaimana paparan/hand out halaman berikutnya Setelah Laporan tersebut diselesaikan oleh Panitia Pilkades, laporan tersebut disampaikan kepada BPD, selanjutnya BPD menyampaikan kepada Bupati Bekasi melalui Camat Camat menyampaikan laporan tersebut kepada Bupati c.q BPMPD
    • Tahap Penyusunan Laporan Penyelenggaraan Pemilihan Kepala Desa …………… Tahun 20121. Inventarisasi data dari seluruh tahapan Pilkades (dari Pembentukan Panitia Pilkades s.d Hasil Pengungutan dan Penghitungan Suara);2. Susun data dan dokumen berdasarkan urutan waktu (saran dari tahap persiapan Pilkades s.d Hasil Pemungutan dan Penghitungan Suara dan Laporan pertanggungjawaban pengelolaan biaya Pilkades;3. Susun naskah Laporan Penyelenggaraan Pemilihan Kepala Desa …………. Tahun 2012;4. Susun Surat Pengantar ditujukan kepada Ketua BPD perihal Laporan Akhir Pemilihan Kepala Desa dan Pertanggungjawaban Anggaran Pemilihan Kepala Desa5. Sampaikan Surat Pengantar dan naskah Laporan Penyelenggaraan Pemilihan Kepala Desa …………. Tahun 2012 kepada BPD dalam suatu rapat Musyawarah, disertai dengan penandatanganan Berita Acara Serah Terima Dokumen Pemilihan Kepala Desa