Permenpan No 80 Tahun 2012 tentang PEDOMAN TATA NASKAH DINAS INSTANSI PEMERINTAH

39,588 views
39,261 views

Published on

0 Comments
15 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
39,588
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
3,397
Actions
Shares
0
Downloads
940
Comments
0
Likes
15
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Permenpan No 80 Tahun 2012 tentang PEDOMAN TATA NASKAH DINAS INSTANSI PEMERINTAH

  1. 1. MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARADAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIAPEDOMANTATA NASKAH DINASINSTANSI PEMERINTAHKEMENTERIANPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARADAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIATAHUN 2012
  2. 2. MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARADAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIADAFTAR ISIDAFTAR ISI....................................................................................................... iPERATURAN MENTERI PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA DANREFORMASI BIROKRASI REPUBLIK INDONESIA NOMOR 80 TAHUN 2012TENTANG PEDOMAN TATA NASKAH DINAS INSTANSI PEMERINTAHLAMPIRAN PERATURAN MENTERI PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARADAN REFORMASI BIROKRASI REPUBLIK INDONESIA NOMOR 80 TAHUN 2012TENTANG PEDOMAN TATA NASKAH DINAS INSTANSI PEMERINTAHBAB I PENDAHULUAN...................................................................................... 1A. Latar Belakang.................................................................................B. Maksud dan Tujuan.......................................................................C. Sasaran........................................................................................D. Asas..............................................................................................E. Ruang Lingkup...............................................................................F. Pengertian Umum..........................................................................122334BAB II JENIS DAN FORMAT NASKAH DINAS..................................................... 5A. Naskah Dinas Arahan...................................................................1. Naskah Dinas Pengaturan.........................................................a. Peraturan..............................................................................b. Pedoman...............................................................................c. Petunjuk Pelaksanaan...........................................................d. Standar Operasional Prosedur...............................................e. Surat Edaran........................................................................2. Naskah Dinas Penetapan (Keputusan).......................................3. Naskah Dinas Penugasan..........................................................a. Instruksi...............................................................................b. Surat Perintah......................................................................c. Surat Tugas..........................................................................B. Naskah Dinas Korespondensi........................................................1. Naskah Dinas Korespondensi Intern.........................................a. Nota Dinas...........................................................................b. Memorandum.......................................................................2. Naskah Dinas Korespondensi Ekstern......................................3. Surat Undangan.......................................................................C. Naskah Dinas Khusus...................................................................1. Surat Perjanjian.......................................................................a. Perjanjian Dalam Negeri.....................................................b. Perjanjian Internasional.....................................................2. Surat Kuasa.............................................................................3. Berita Acara.............................................................................4. Surat Keterangan.....................................................................5. Surat Pengantar.......................................................................6. Pengumuman..........................................................................D. Laporan.......................................................................................E. Telaahan Staf...............................................................................444410141418222226303333333640445050505156586062656870i
  3. 3. MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARADAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIAF. Formulir.......................................................................................G. Naskah Dinas Elektronik..............................................................7373BAB III PENYUSUNAN NASKAH DINAS............................................................A. Persyaratan Penyusunan.................................................................B. Nama Instansi/Jabatan pada Kepala Naskah Dinas........................C. Penomoran Naskah Dinas...............................................................D. Nomor Halaman..............................................................................E. Ketentuan Jarak Spasi....................................................................F. Penggunaan Huruf..........................................................................G. Lampiran.........................................................................................H. Daftar Distribusi.............................................................................I. Rujukan..........................................................................................J. Ruang Tanda Tangan.......................................................................K. Penentuan Batas/Ruang Tepi..........................................................L. Penggunaan Bahasa........................................................................M. Media/Sarana Naskah Dinas...........................................................N. Susunan Surat Dinas......................................................................O. Ketentuan Surat-Menyurat..............................................................74747575818181828282838485858891BAB IV PENGURUSAN NASKAH DINAS KORESPONDENSI..............................A. Naskah Dinas Korespondensi Intern (Nota Dinas/Memorandum)...B. Naskah Dinas Korespondensi Ekstern............................................949494BAB V PEJABAT PENANDA TANGAN NASKAH DINAS......................................A. Penandatanganan...........................................................................B. Untuk Perhatian (u.p.)....................................................................C. Pelaksana Tugas (Plt.).....................................................................D. Pelaksana Harian (Plh.)...................................................................E. Kewenangan Penandatanganan......................................................BAB VI PENGGUNAAN LAMBANG NEGARA DAN LOGO DALAM NASKAHDINAS...................................................................................................A. Penggunaan Lambang Negara.........................................................B. Penggunaan Logo...........................................................................C. Penggunaan Lambang Negara dan Logo dalam Kerja Sama.............D. Pengawasan....................................................................................103103104105106106109109113116116BAB VII PERUBAHAN, PENCABUTAN, PEMBATALAN, DAN RALAT NASKAHDINAS.................................................................................................A. Pengertian.....................................................................................1. Perubahan................................................................................2. Pencabutan..............................................................................3. Pembatalan...............................................................................4. Ralat.........................................................................................B. Tata Cara Perubahan, Pencabutan, Pembatalan, dan Ralat...........117117117117117117117BAB VIII PENUTUP........................................................................................... 119ii
  4. 4. MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARADAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIAPERATURAN MENTERI PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARADAN REFORMASI BIROKRASI REPUBLIK INDONESIANOMOR 80 TAHUN 2012TENTANGPEDOMAN TATA NASKAH DINASINSTANSI PEMERINTAHDENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESAMENTERI PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARADAN REFORMASI BIROKRASI REPUBLIK INDONESIA,Menimbang : a. bahwa dalam rangka peningkatan efisiensi dantertib administrasi penyelenggaraan pemerintahandan pembangunan serta peningkatan pelayananpublik, telah ditetapkan Peraturan Menteri NegaraPendayagunaan Aparatur Negara Nomor 22 Tahun2008 tentang Pedoman Umum Tata Naskah Dinas;b. bahwa Peraturan Menteri Negara PendayagunaanAparatur Negara Nomor 22 Tahun 2008 tentangPedoman Umum Tata Naskah Dinas perludisesuaikan dengan peraturan perundang-undangandan perkembangan keadaan sehingga perlu diganti;c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimanadimaksud dalam huruf a dan huruf b, perlumenetapkan Peraturan Menteri PendayagunaanAparatur Negara dan Reformasi Birokrasi tentangPedoman Tata Naskah Dinas Instansi Pemerintah;Mengingat...
  5. 5. MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARADAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIA-2-Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2009 tentangBendera, Bahasa, dan Lambang Negara, serta LaguKebangsaan (Lembaran Negara Republik IndonesiaTahun 2009 Nomor 109, Tambahan LembaranNegara Republik Indonesia Nomor 5035)2. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2011 tentangPembentukan Peraturan Perundang-Undangan(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2011Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara RepublikIndonesia Nomor 5234);3. Peraturan Presiden Nomor 47 Tahun 2009 tentangPembentukan dan Organisasi Kementerian Negara,sebagaimana telah beberapa kali diubah, terakhirdengan Peraturan Presiden Nomor 91 Tahun 2011;4. Peraturan Presiden Nomor 24 Tahun 2010 tentangKedudukan, Tugas, dan Fungsi Kementerian Negaraserta Susunan Organisasi, Tugas, dan FungsiEselon I Kementerian Negara sebagaimana telahbeberapa kali diubah terakhir dengan PeraturanPresiden Nomor 92 Tahun 2011;MEMUTUSKAN:Menetapkan : PERATURAN MENTERI PENDAYAGUNAAN APARATURNEGARA DAN REFORMASI BIROKRASI TENTANGPEDOMAN TATA NASKAH DINAS INSTANSIPEMERINTAH.Pasal 1...
  6. 6. MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARADAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIA-3-Pasal 1Pedoman Tata Naskah Dinas Instansi Pemerintah adalahsebagaimana tercantum dalam Lampiran yangmerupakan bagian tidak terpisahkan dari PeraturanMenteri ini.Pasal 2Pedoman Tata Naskah Dinas Instansi Pemerintahsebagaimana dimaksud dalam Pasal 1 merupakanacuan bagi seluruh instansi pemerintah dalammenyelenggarakan tata naskah dinas.Pasal 3Tata naskah dinas yang telah ada di instansi pemerintahsecara bertahap agar disesuaikan dengan PedomanTata Naskah Dinas Instansi Pemerintah ini palinglambat 2 (dua) tahun sejak Peraturan Menteri iniditetapkan.Pasal 4Pada saat Peraturan Menteri ini mulai berlaku,Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan AparaturNegara Nomor 22 Tahun 2008 tentang Pedoman UmumTata Naskah Dinas dicabut dan dinyatakan tidakberlaku.Pasal 5...
  7. 7. MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARADAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIA-4-Pasal 5Peraturan Menteri ini mulai berlaku pada tanggaldiundangkan.Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkanpengundangan Peraturan Menteri ini denganpenempatannya dalam Berita Negara RepublikIndonesia.Ditetapkan di Jakartapada tanggal 28 Desember 2012MENTERI PENDAYAGUNAAN APARATURNEGARA DAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIA,ttdAZWAR ABUBAKARDiundangkan di Jakartapada tanggal 9 Januari 2013MENTERI HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIAREPUBLIK INDONESIA,ttdAMIR SYAMSUDINBERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIA TAHUN 2013 NOMOR 69Salinan sesuai dengan aslinyaKEMENTERIAN PAN DAN RBKepala Biro Hukum dan Humas,Gatot Sugiharto
  8. 8. MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARADAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIALAMPIRANPERATURAN MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARADAN REFORMASI BIROKRASI REPUBLIKINDONESIA NOMOR 80 TAHUN 2012TENTANG PEDOMAN TATA NASKAH DINASINSTANSI PEMERINTAHPEDOMAN TATA NASKAH DINASINSTANSI PEMERINTAHBAB IPENDAHULUANA. Latar BelakangKetatalaksanaan pemerintah merupakan pengaturan tentang caramelaksanakan tugas dan fungsi dalam berbagai bidang kegiatanpemerintahan di lingkungan instansi pemerintah. Salah satu komponenpenting dalam ketatalaksanaan pemerintah adalah administrasi umum.Ruang lingkup administrasi umum meliputi tata naskah dinas, penamaanlembaga, singkatan dan akronim, kearsipan, serta tata ruang perkantoran.Tata naskah dinas sebagai salah satu unsur administrasi umummeliputi, antara lain, pengaturan tentang jenis dan penyusunan naskahdinas, penggunaan lambang negara, logo dan cap dinas, penggunaanbahasa Indonesia yang baik dan benar, pengurusan naskah dinaskorespondensi, kewenangan, perubahan, pencabutan, pembatalan produkhukum, dan ralat.Ketentuan tentang tata naskah dinas yang berlaku untuk seluruhinstansi pemerintah telah diatur dalam Peraturan Menteri NegaraPendayagunaan Aparatur Negara Nomor 22 Tahun 2008 tentang PedomanUmum Tata Naskah Dinas. Dengan adanya Undang Undang Nomor 24Tahun 2009 tentang Bendera, Bahasa, dan Lambang Negara, serta LaguKebangsaan...
  9. 9. MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARADAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIA-2-Kebangsaan, dan Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2011 tentangPembentukan Peraturan Perundang-Undangan, ketentuan dalam PedomanUmum Tata Naskah Dinas tersebut perlu disesuaikan.Sehubungan dengan hal tersebut, Pedoman Umum Tata Naskah Dinasyang ditetapkan dengan Peraturan Menteri Negara PendayagunaanAparatur Negara Nomor 22 Tahun 2008 perlu disempurnakan.B. Maksud dan Tujuan1. MaksudPedoman Tata Naskah Dinas Instansi Pemerintah dimaksudkan sebagaiacuan penyelenggaraan tata naskah dinas pada instansi pemerintah.2. TujuanPedoman Tata Naskah Dinas Instansi Pemerintah bertujuanmenciptakan kelancaran komunikasi tulis yang efektif dan efisien dalampenyelenggaraan pemerintahan.C. SasaranSasaran penetapan Pedoman Tata Naskah Dinas Instansi Pemerintahadalah:1. tercapainya kesamaan pengertian dan pemahaman dalampenyelenggaraan tata naskah dinas di seluruh instansi pemerintah;2. terwujudnya keterpaduan penyelenggaraan tata naskah dinas denganunsur lainnya dalam lingkup administrasi umum;3. terwujudnya kemudahan dan kelancaran dalam komunikasi tulis;4. tercapainya efektivitas dan efisiensi penyelenggaraan tata naskah dinas;5. berkurangnya tumpang-tindih dan pemborosan penyelenggaraan tatanaskah dinas.D. Asas...
  10. 10. MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARADAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIA-3-D. AsasPedoman Tata Naskah Dinas Instansi Pemerintah ini disusun berdasarkanasas sebagai berikut.1. Efektif dan EfisienPenyelenggaraan tata naskah dinas perlu dilakukan secara efektif danefisien dalam penulisan, penggunaan ruang atau lembar naskah dinas,spesifikasi informasi, serta dalam penggunaan bahasa Indonesia yangbaik, benar, dan lugas.2. PembakuanNaskah dinas diproses dan disusun menurut tata cara dan bentuk yangtelah dibakukan.3. PertanggungjawabanPenyelenggaraan tata naskah dinas dapat dipertanggungjawabkan darisegi isi, format, prosedur, kewenangan, dan keabsahan.4. KeterkaitanKegiatan penyelenggaraan tata naskah dinas dilakukan dalam satukesatuan sistem administrasi umum.5. Kecepatan dan KetepatanNaskah dinas harus dapat diselesaikan secara cepat, tepat waktu, dantepat sasaran dalam redaksional, prosedural, dan distribusi.6. KeamananTata naskah dinas harus aman dalam penyusunan, klasifikasi,penyampaian kepada yang berhak, pemberkasan, kearsipan, dandistribusi.E. Ruang LingkupRuang lingkup Pedoman Tata Naskah Dinas Instansi Pemerintahmeliputi pengaturan tentang jenis dan format naskah dinas; penyusunannaskah dinas; pengurusan naskah dinas korespondensi; pejabat penandatangan...
  11. 11. MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARADAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIA-4-tangan naskah dinas; penggunaan lambang negara dan logo dalam naskahdinas; serta perubahan, pencabutan,pembatalan, dan ralat naskah dinas.F. Pengertian UmumPengertian umum dalam pedoman ini meliputi hal-hal berikut.1. Administrasi umum adalah rangkaian kegiatan administrasi yangmeliputi tata naskah dinas, penamaan lembaga, singkatan dan akronim,kearsipan, serta tata ruang perkantoran.2. Naskah dinas adalah komunikasi tulis sebagai alat komunikasikedinasan yang dibuat dan/atau dikeluarkan oleh pejabat yangberwenang di lingkungan instansi pemerintah dalam rangkapenyelenggaraan tugas pemerintahan.3. Tata naskah dinas adalah penyelenggaraan komunikasi tulis yangmeliputi pengaturan jenis, format, penyiapan, pengamanan,pengabsahan, distribusi dan penyimpanan naskah dinas, serta mediayang digunakan dalam komunikasi kedinasan.4. Format adalah susunan dan bentuk naskah yang menggambarkan tataletak dan redaksional, serta penggunaan lambang negara, logo, dan capdinas.5. Penanda tangan naskah dinas adalah pejabat yang menandatanganinaskah dinas sesuai dengan tugas dan tanggung jawab kedinasan padajabatannya.6. Instansi pemerintah adalah kementerian, lembaga pemerintahnonkementerian, sekretariat lembaga negara, lembaga setingkat menteridan lembaga lain, lembaga nonstruktural, serta pemerintah provinsi dankabupaten/kota.7. Lambang Negara adalah Garuda Pancasila dengan semboyan BhinnekaTunggal Ika.8. Logo adalah gambar dan/atau huruf sebagai identitas instansipemerintah.BAB II...
  12. 12. MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARADAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIABAB IIJENIS DAN FORMAT NASKAH DINASJenis naskah dinas terdiri atas dua macam, yaitu naskah dinas arahan dannaskah dinas korespondensi. Kedua jenis naskah dinas tersebut dijelaskansebagai berikut.A. Naskah Dinas ArahanNaskah dinas arahan merupakan naskah dinas yang memuatkebijakan pokok atau kebijakan pelaksanaan yang harus dipedomani dandilaksanakan dalam penyelenggaraan tugas dan kegiatan setiap instansipemerintah yang berupa produk hukum yang bersifat pengaturan,penetapan, dan penugasan.1. Naskah Dinas PengaturanNaskah dinas yang bersifat pengaturan terdiri atas peraturan, pedoman,petunjuk pelaksanaan, Standar Operasional Prosedur (SOP), dan suratedaran.a. PeraturanKetentuan lebih lanjut tentang pengertian, kewenangan, format, dantata cara penulisan peraturan diatur dengan peraturan perundang-undangan.b. Pedoman1) PengertianPedoman adalah naskah dinas yang memuat acuan yang bersifatumum di lingkungan instansi pemerintah yang perlu dijabarkanke dalam petunjuk operasional dan penerapannya disesuaikandengan karakteristik instansi/organisasi yang bersangkutan.2) Wewenang...
  13. 13. MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARADAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIA-6-2) Wewenang Penetapan dan PenandatangananPedoman dibuat dalam rangka menindaklanjuti kebijakan yanglebih tinggi dan pengabsahannya ditetapkan dengan peraturanpejabat yang berwenang.3) Susunana) LampiranPedoman dicantumkan sebagai lampiran peraturan dan ditulisdi atas kertas dengan menggunakan lambang negara dan namajabatan pejabat negara (untuk pejabat negara) atau logo dannama jabatan pimpinan tertinggi instansi (untuk nonpejabatnegara) yang diletakkan secara simetris di atas, sertadicantumkan tulisan lampiran peraturan, nomor, tentang, dannama pedoman dengan menggunakan huruf kapital sertaditempatkan secara simetris.b) KepalaBagian kepala pedoman terdiri dari(1) tulisan pedoman dengan menggunakan huruf kapital dandicantumkan di tengah atas;(2) rumusan judul pedoman yang ditulis secara simetris denganhuruf kapital.c) Batang TubuhBagian batang tubuh pedoman terdiri dari(1) pendahuluan, yang berisi latar belakang, maksud dantujuan, sasaran, asas, ruang lingkup, danpengertian umum;(2) materi pedoman;(3) penutup, yang terdiri dari hal yang harus diperhatikan danpenjabaran lebih lanjut.d) Kaki...
  14. 14. MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARADAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIA-7-d) KakiBagian kaki pedoman terdiri dari(1) nama jabatan pejabat yang menandatangani, yang ditulisdalam huruf kapital dan diakhiri dengan tanda baca koma;(2) tanda tangan;(3) nama lengkap, yang ditulis dengan huruf kapital, tanpamencantumkan gelar.Format pedoman dapat dilihat pada Contoh 1A dan 1B.CONTOH 1A...
  15. 15. MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARADAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIA-8-CONTOH 1AFORMAT PEDOMAN YANG DITANDATANGANI OLEH PEJABAT NEGARANAMA JABATAN………………………..REPUBLIK INDONESIALAMPIRANPERATURAN MENTERI……………..REPUBLIK INDONESIANOMOR ... TAHUN ...TENTANGPEDOMAN ……………………………PEDOMAN…………………………………BAB IPENDAHULUANA. Latar Belakang……………………………...…………………………………………..…………………B. Maksud dan Tujuan…………………………...……………………………………………..……………………C. Sasaran………………………………..………………………………………..……………………..D. Asas………………..……..….……………………………………………..……………………..E. Ruang Lingkup………………..……..….……………………………………………..…………………..F. Pengertian Umum………………..……..….……………………………………………..…………………..BAB IIA. …………….…….…………………………………………………………………………..B. dan seterusnyaBAB IIIA. ……...………….…………………………………………………………………..……...………….………………………………………………………………………..B. dan seterusnyaNAMA JABATAN,Tanda Tangan dan Cap jabatanNAMA LENGKAPJudul Pedoman yangditulis dengan hurufkapitalMemuat latarbelakang tentangditetapkannyapedoman, maksuddan tujuan, sasaran,asas, ruang lingkup,dan pengertianumumNama jabatan dannama lengkap yangditulis dengan hurufkapitalTerdiri dari konsepsidasar/pokok-pokok/isi pedomanLambang Negaradan nama jabatanyang telah dicetakPenulisan LampiranCONTOH 1B...
  16. 16. MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARADAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIA-9-CONTOH 1BFORMAT PEDOMAN YANG DITANDATANGANI OLEH NONPEJABAT NEGARANAMA INSTANSILAMPIRANPERATURAN KEPALA…………………REPUBLIK INDONESIANOMOR ... TAHUN ...TENTANG…………………………….PEDOMAN ……………………………PEDOMAN…………………………………BAB IPENDAHULUANA. Latar Belakang……………………………...…………………………………………..…………………B. Maksud dan Tujuan…………………………...……………………………………………..……………………C. Sasaran………………………………..………………………………………..……………………..D. Asas………………..……..….……………………………………………..……………………..E. Ruang Lingkup………………..……..….……………………………………………..…………………..F. Pengertian Umum………………..……..….……………………………………………..…………………..BAB IIA. …………….…….…………………………………………………………………………..B. dan seterusnyaBAB IIIA. ……...………….…………………………………………………………………..B. dan seterusnyaNAMA JABATAN,Tanda Tangandan Cap jabatanNAMA LENGKAPJudul Pedoman yangditulis dengan hurufkapitalNama jabatan dan namalengkap yang ditulisdengan huruf kapitalTerdiri dari konsepsidasar/pokok-pokokLogo dan namainstansi yang telahdicetakLogoMemuat latarbelakang tentangditetapkannyapedoman, maksuddan tujuan, sasaran,asas, ruang lingkup,dan pengertianumumPenulisan Lampiranc. Petunjuk...
  17. 17. MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARADAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIA-10-c. Petunjuk Pelaksanaan1) PengertianPetunjuk pelaksanaan adalah naskah dinas pengaturan yangmemuat cara pelaksanaan kegiatan, termasuk urutanpelaksanaannya.2) Wewenang Penetapan dan PenandatangananPejabat yang berwenang menetapkan dan menandatanganipetunjuk pelaksanaan adalah pejabat pimpinan tertinggi instansipemerintah.3) Susunana) LampiranPetunjuk pelaksanaan dicantumkan sebagai lampiran peraturandan ditulis di atas kertas dengan menggunakan lambang negaradan nama jabatan pejabat negara (untuk pejabat negara) ataulogo dan nama jabatan pimpinan tertinggi instansi (untuknonpejabat negara) yang diletakkan secara simetris di atas,serta dicantumkan tulisan lampiran peraturan, nomor, tentang,dan nama pelaksanaan dengan menggunakan huruf kapitalserta ditempatkan secara simetris.b) KepalaBagian kepala petunjuk pelaksanaan terdiri dari(1) tulisan petunjuk pelaksanaan dengan huruf kapital,dicantumkan di tengah atas;(2) rumusan judul petunjuk pelaksanaan, ditulis dengan hurufkapital dan dicantumkan secara simetris.c) Batang...
  18. 18. MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARADAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIA-11-c) Batang TubuhBagian batang tubuh petunjuk pelaksanaan terdiri dari(1) pendahuluan, yang memuat penjelasan umum, maksud dantujuan petunjuk pelaksanaan, ruang lingkup, pengertian,dan hal lain yang dipandang perlu;(2) batang tubuh materi petunjuk pelaksanaan, yang denganjelas menunjukkan urutan tindakan, pengorganisasian,koordinasi, pengawasan dan pengendalian, serta hal lainyang dipandang perlu untuk dilaksanakan.d) KakiBagian kaki petunjuk pelaksanaan terdiri dari(1) nama jabatan pejabat yang menetapkan petunjukpelaksanaan, yang ditulis dengan huruf kapital, dan diakhiridengan tanda baca koma;(2) tanda tangan pejabat yang menetapkan;(3) nama lengkap pejabat yang menandatangani yangditulis dengan huruf kapital, tanpa mencantumkan gelar.4) DistribusiDistribusi dilakukan dengan menggunakan daftar distribusi yangberlaku.Format petunjuk pelaksanaan dapat dilihat pada Contoh 2A dan 2B.CONTOH 2A...
  19. 19. MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARADAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIA-12-CONTOH 2AFORMAT PETUNJUK PELAKSANAAN YANG DITANDATANGANI OLEHPEJABAT NEGARANAMA JABATAN………………………..REPUBLIK INDONESIALAMPIRANPERATURANMENTERI……………REPUBLIK INDONESIANOMOR ... TAHUN ...TENTANGPETUNJUK PELAKSANAAN…………..PETUNJUK PELAKSANAAN…………………………………BAB IPENDAHULUANA. Latar Belakang………………………...…………………………………………..………………………….B. Maksud dan Tujuan………………………...……………………………………………..………………………….C. Ruang Lingkup…………………………..………………………………………..………………………….D. Pengertian Umum……………..……..….……………………………………………..………………………….BAB IIPELAKSANAANA. …………………………………………………..………………………….B. dan seterusnyaNAMA JABATAN,Tanda Tangan dan Cap jabatanNAMA LENGKAPJudul Juklak yangditulis denganhuruf kapitalMemuat alasantentangditetapkannyapetunjukpelaksanaan, maksuddan tujuan, sasaran,ruang lingkup, danpengertian umumMenunjukkan urutantindakan,pengorganisasian,koordinasi ,pengawasanpengendalian, dsb.Nama jabatan dannama lengkap yangditulis dengan hurufkapitalLambang Negaradan nama jabatanyang telah dicetakPenulisan LampiranCONTOH 2B...
  20. 20. MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARADAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIA-13-CONTOH 2BFORMAT PETUNJUK PELAKSANAAN YANG DITANDATANGANI OLEHNONPEJABAT NEGARANAMA INSTANSILAMPIRANPERATURAN KEPALA…………REPUBLIK INDONESIANOMOR ... TAHUN ...TENTANGPETUNJUK PELAKSANAAN………..PETUNJUK PELAKSANAAN…………………………………BAB IPENDAHULUANA.Latar Belakang………………………...…………………………………………..………………………….B. Maksud dan Tujuan………………………...……………………………………………..………………………….C. Ruang Lingkup…………………………..………………………………………..………………………….D. Pengertian Umum………..……..….……………………………………………..………………………….BAB IIPELAKSANAANA. …………………………………………………..………………………….B. dan seterusnyaNAMA JABATAN,Tanda Tangan dan Cap jabatanNAMA LENGKAPJudul Juklak yangditulis denganhuruf kapitalMemuat alasantentangditetapkannyapetunjukpelaksanaan, maksuddan tujuan, sasaran,ruang lingkup, danpengertian umumMenunjukkan urutantindakan,pengorganisasian,koordinasi ,pengendalian, dsb.Nama jabatan dannama lengkap yangditulis dengan hurufkapitalLogoLogo dan namainstansi yang telahdicetakPenulisan Lampirand. Standar...
  21. 21. MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARADAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIA-14-d. Standar Operasional ProsedurStandar Operasional Prosedur (SOP) adalah serangkaian instruksitertulis yang dibakukan mengenai berbagai proses penyelenggaraanaktivitas organisasi, bagaimana, kapan harus dilakukan, di mana,dan oleh siapa dilakukan.SOP administrasi pemerintahan merupakan prosedur operasionalstandar dari berbagai proses penyelenggaraan administrasipemerintahan. Ketentuan lebih lanjut tentang SOP administrasipemerintahan diatur dengan peraturan perundang-undangan.e. Surat Edaran1) PengertianSurat edaran adalah naskah dinas yang memuat pemberitahuantentang hal tertentu yang dianggap penting dan mendesak.2) Wewenang Penetapan dan PenandatangananKewenangan untuk menetapkan dan menandatangani suratedaran oleh pejabat pimpinan tertinggi instansi pemerintah dapatdilimpahkan kepada pejabat pimpinan sekretariat instansipemerintah atau pejabat yang ditunjuk sesuai dengan substansisurat edaran.3) Susunana) KepalaBagian kepala surat edaran terdiri dari(1) kop naskah dinas, yang berisi gambar lambang negara dannama jabatan (untuk pejabat negara) atau logo instansi dannama instansi (untuk nonpejabat negara), yang ditulisdengan huruf kapital, diletakkan secara simetris;(2) tulisan surat edaran, yang dicantumkan di bawah lambangnegara/logo instansi, ditulis dengan huruf kapital sertanomor surat edaran di bawahnya secara simetris,(3) kata...
  22. 22. MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARADAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIA-15-(3) kata tentang, yang dicantumkan di bawah frasa surat edaranditulis dengan huruf kapital secara simetris;(4) rumusan judul surat edaran, yang ditulis dengan hurufkapital secara simetris di bawah kata tentang.b) Batang TubuhBagian batang tubuh surat edaran terdiri dari(1) alasan tentang perlunya dibuat surat edaran;(2) peraturan perundang-undangan atau naskah dinas lain yangmenjadi dasar pembuatan surat edaran;(3) pemberitahuan tentang hal tertentu yang dianggapmendesak.c) KakiBagian kaki surat edaran terdiri dari(1) tempat dan tanggal penetapan;(2) nama jabatan pejabat penanda tangan, yang ditulis denganhuruf kapital, diakhiri dengan tanda baca koma;(3) tanda tangan pejabat penanda tangan;(4) nama lengkap pejabat penanda tangan, yang ditulis denganhuruf kapital;(5) cap dinas.4) DistribusiSurat edaran disampaikan dengan surat dinas/memorandum/notadinas dari pejabat yang berwenang kepada pejabat dan pihakterkait lainnya.Format surat edaran dapat dilihat pada Contoh 3A dan 3B.CONTOH 3A...
  23. 23. MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARADAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIA-16-CONTOH 3AFORMAT SURAT EDARAN YANG DITANDATANGANI OLEH PEJABAT NEGARANAMA JABATAN………………………..REPUBLIK INDONESIASURAT EDARANNOMOR …. TAHUN ....TENTANG………………………………………………………….A. Latar Belakang…………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………B. Maksud dan Tujuan……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..……………………………………………C. Ruang Lingkup……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………D. Dasar……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………E. …………………………………..……………………………………………dan seterusnya.Ditetapkan di ……………………pada tanggal …………………...NAMA JABATAN,Tanda Tangan dan Cap jabatanNAMA LENGKAPPenomoran yangberurutan dalam 1tahun takwinJudul Surat Edaranyang ditulis denganhuruf kapitalMemuat alasantentang perluditerapkannya SuratEdaran, maksud dantujuan, ruang lingkup,dasar dan seterusnyaMemuat ketentuan peraturanperundang-undangan yang menjadidasar ditetapkannya Surat EdaranKota sesuai denganalamat instansi dantanggalpenandatangananMemuat pemberitahuan tentanghal tertentu yang dianggapmendesakLambang Negara dannama jabatan yangtelah dicetakNama jabatan dannama lengkap yangditulis dengan hurufkapitalCONTOH 3B...
  24. 24. MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARADAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIA-17-CONTOH 3BFORMAT SURAT EDARAN YANG DITANDATANGANIOLEH NONPEJABAT NEGARANAMA INSTANSISURAT EDARANNOMOR …. TAHUN ....TENTANG………………………………………………………….A. Latar Belakang…………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………B. Maksud dan Tujuan……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..……………………………………………C. Ruang Lingkup………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..D. Dasar……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………E. …………………………………..……………………………………………dan seterusnya.Ditetapkan di ……………………pada tanggal …………………...NAMA JABATAN,Tanda Tangan dan Cap jabatanNAMA LENGKAPPenomoran yangberurutan dalam1 tahun takwinJudul Surat Edaranyang ditulis denganhuruf kapitalMemuat alasantentang perluditerapkannyaSurat EdaranMemuat ketentuanperaturan perundang-undangan yang menjadidasar ditetapkannya SuratEdaranKota sesuai dengan alamatinstansi dan tanggalpenandatangananMemuatpemberitahuan tentanghal tertentu yangdianggap mendesakLogo Logo dan namainstansi yang telahdicetakNama jabatan dannama lengkap yangditulis dengan hurufkapital2. Naskah...
  25. 25. MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARADAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIA-18-2. Naskah Dinas Penetapan (Keputusan)Jenis naskah dinas penetapan hanya ada satu macam, yaitu Keputusan,a. PengertianKeputusan adalah naskah dinas yang memuat kebijakan yang bersifatmenetapkan, tidak bersifat mengatur, dan merupakan pelaksanaankegiatan, yang digunakan untuk:1) menetapkan/mengubah status kepegawaian/personal/keanggotaan/material/peristiwa;2) menetapkan/mengubah/membubarkan suatu kepanitiaan/tim;3) menetapkan pelimpahan wewenang.b. Wewenang Penetapan dan PenandatangananPejabat yang berwenang menetapkan dan menandatangani Keputusanadalah pejabat yang bewenang berdasarkan lingkup tugas, wewenang,dan tanggung jawabnya.c. Susunan1) KepalaBagian kepala Keputusan terdiri dari:(a) kop naskah dinas, yang berisi lambang negara dan namajabatan (untuk pejabat negara) atau logo dan nama instansi(untuk nonpejabat negara), yang ditulis dengan huruf kapitalsecara simetris;(b) kata keputusan dan nama jabatan pejabat yang menetapkan,yang ditulis dengan huruf kapital secara simetris;(c) nomor Keputusan, yang ditulis dengan huruf kapital secarasimetris;(d) kata penghubung tentang, yang ditulis dengan huruf kapital;(e) judul Keputusan, yang ditulis dengan huruf kapital;(f) nama jabatan pejabat yang menetapkan Keputusan, yang ditulisdengan huruf kapital dan diakhiri dengan tanda baca koma.2) Konsiderans...
  26. 26. MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARADAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIA-19-2) KonsideransBagian konsiderans Keputusan terdiri dari(a) kata Menimbang, yaitu konsiderans yang memuatalasan/tujuan/kepentingan/pertimbangan tentang perluditetapkannya Keputusan;(b) kata Mengingat, yaitu konsiderans yang memuat peraturanperundang-undangan sebagai dasar pengeluaran Keputusan.3) DiktumBagian diktum Keputusan terdiri dari hal berikut.(a) Diktum dimulai dengan kata memutuskan yang ditulis denganhuruf kapital dan diikuti kata menetapkan di tepi kiri denganhuruf awal kapital.(b) Substansi kebijakan yang ditetapkan dicantumkan setelah katamenetapkan yang ditulis dengan huruf awal kapital.(c) Untuk keperluan tertentu, Keputusan dapat dilengkapi denganSalinan dan Petikan sesuai dengan peraturan perundang-undangan.4) Batang TubuhSistematika dan cara penulisan bagian batang tubuh Keputusansama dengan ketentuan dalam penyusunan Peraturan, tetapisubstansi Keputusan diuraikan bukan dalam pasal-pasal,melainkan diawali dengan bilangan bertingkat/diktum Kesatu,Kedua, Ketiga, dan seterusnya.5) KakiBagian kaki Keputusan terdiri dari(a) tempat dan tanggal penetapan Keputusan;(b) jabatan pejabat yang menetapkan, yang ditulis dengan hurufkapital, dan diakhiri dengan tanda baca koma;(c) tanda tangan pejabat yang menetapkan Keputusan;(d) nama...
  27. 27. MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARADAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIA-20-(d) nama lengkap pejabat yang menandatangani Keputusan, yangditulis dengan huruf kapital, tanpa mencantumkan gelar.d. Pengabsahan1) Pengabsahan merupakan suatu pernyataan bahwa sebelumdigandakan dan didistribusikan dengan sah, suatu Keputusan telahdicatat dan diteliti sehingga dapat diumumkan oleh pejabat yangbertanggung jawab di bidang hukum atau administrasi umum ataupejabat yang ditunjuk sesuai dengan substansi Keputusan.2) Pengabsahan dicantumkan di bawah ruang tanda tangan sebelahkiri bawah, yang terdiri atas kata Salinan sesuai dengan aslinya,nama jabatan, tanda tangan, nama pejabat penanda tangan, dandibubuhi nama jabatan dan nama lengkap ditulis dengan hurufawal kapital.e. DistribusiKeputusan yang telah ditetapkan didistribusikan kepada yangberkepentingan.f. Hal yang Perlu DiperhatikanPengertian, kewenangan, format, dan tata cara penulisan keputusanyang bersifat pengaturan disesuaikan dengan ketentuan peraturanperundang-undangan.Format Keputusan dapat dilihat pada Contoh 4.CONTOH 4...
  28. 28. MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARADAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIA-21-CONTOH 4FORMAT KEPUTUSAN YANG DITANDATANGANI OLEH NONPEJABAT NEGARANAMA INSTANSIKEPUTUSAN…………………….………………NOMOR … TAHUN ….TENTANG………………………………………………………….NAMA JABATAN ……………………..Menimbang : a. bahwa …………………………………………………………….……………………………………………………………………..…;b. bahwa ………………..………………………………………………………………………………..;Mengingat : 1. …………………………………………………………………;2. ………………………………………………………………………;MEMUTUSKAN:Menetapkan: KEPUTUSAN ………………………… TENTANG….…………………………………………….……………….………………………………KESATU :…………………………………………………………………………………………………KEDUA :…………………………………………………………………………………………………KETIGA :…………………………………………………………………………………………………Ditetapkan di ……………………pada tanggal …….…………….NAMA JABATAN,Tanda Tangan dan Cap jabatanNAMA LENGKAPLogo dan namajabatan yang telahdicetakJudul Keputusanditulis denganhuruf kapitalMemuat alasan tentangperlu ditetapkanKeputusanMemuat Ketentuanperundang-undanganyang menjadi dasarditetapkannya PeraturanMemuat subtansitentang kebijakanyang ditetapkanKota sesuai denganalamat instansi&tanggalpenandatangananNama jabatan &nama lengkap yangditulis denganhuruf kapitalLogo3. Naskah...
  29. 29. MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARADAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIA-22-3. Naskah Dinas Penugasana. Instruksi1) PengertianInstruksi adalah naskah dinas yang memuat perintah atau arahanuntuk melakukan pekerjaan atau melaksanakan tugas yangbersifat sangat penting.2) Wewenang Penetapan dan PenandatangananPejabat yang berwenang menetapkan dan menandatanganiinstruksi adalah pejabat pimpinan tertinggi instansi pemerintah.3) Susunana) KepalaBagian kepala instruksi terdiri dari(1) kop naskah dinas yang berisi gambar lambang negara dantulisan nama jabatan (untuk pejabat negara) atau logoinstansi dan nama instansi (untuk nonpejabat negara), yangditulis dengan huruf kapital secara simetris;(2) kata instruksi dan nama jabatan pejabat yang menetapkan,yang ditulis dengan huruf kapital secara simetris;(3) nomor instruksi, yang ditulis dengan huruf kapital secarasimetris;(4) kata tentang, yang ditulis dengan huruf kapital secarasimetris;(5) judul instruksi, yang ditulis dengan huruf kapital secarasimetris;(6) nama jabatan pejabat yang menetapkan instruksi, yangditulis dengan huruf kapital, dan diakhiri dengan tandabaca koma secara simetris.b) Konsiderans...
  30. 30. MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARADAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIA-23-b) KonsideransBagian konsiderans instruksi terdiri dari(1) kata menimbang, yang memuat latar belakang penetapaninstruksi;(2) kata mengingat, yang memuat dasar hukum sebagailandasan penetapan instruksi.c) Batang TubuhBagian batang tubuh instruksi memuat substansi Instruksi.d) KakiBagian kaki instruksi terdiri dari(1) tempat (kota sesuai dengan alamat instansi) dan tanggalpenetapan instruksi;(2) nama jabatan pejabat yang menetapkan instruksi, yangditulis dengan huruf kapital dan diakhiri dengan tandakoma;(3) tanda tangan pejabat yang menetapkan instruksi;(4) nama lengkap pejabat yang menandatangani instruksi, yangditulis dengan huruf kapital, tanpa mencantumkan gelar.4) Distribusi dan TembusanInstruksi yang telah ditetapkan didistribusikan kepada yangberkepentingan.5) Hal yang Perlu Diperhatikana) Instruksi merupakan pelaksanaan kebijakan pokok sehinggainstruksi harus merujuk pada suatu peraturan perundang-undangan.b) Wewenang penetapan dan penandatanganan instruksi tidakdapat dilimpahkan kepada pejabat lain.Format instruksi dapat dilihat pada Contoh 5A dan 5B.CONTOH 5A...
  31. 31. MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARADAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIA-24-CONTOH 5AFORMAT INSTRUKSI YANG DITANDATANGANI OLEH PEJABAT NEGARANAMA JABATAN………………………..REPUBLIK INDONESIAINSTRUKSI…………………….………………NOMOR … TAHUN ….TENTANG………………………………………………………….NAMA JABATAN …………………………………..Dalam rangka …………………….………..………..………... dengan ini memberi instruksiKepada : 1. Nama/Jabatan Pegawai;2. Nama/Jabatan Pegawai;3. Nama/Jabatan Pegawai;4. Nama/Jabatan Pegawai;Untuk :KESATU: …………………………………………………………………………..KEDUA: …………………………………………………………………………..KETIGA: …………………………………………………………………………..KEEMPAT: Melaksanakan instruksi ini dengan penuh tanggung jawab.Instruksi …. ini mulai berlaku pada tanggal dikeluarkan.Dikeluarkan di ……………………pada tanggal …………………...NAMA JABATAN,Tanda Tangan dan Cap jabatanNAMA LENGKAPLambangNegara dannama jabatanyang telahdicetakJudul Instruksiyang ditulisdengan hurufkapitalMemuat alasantentang perluditetapkanInstruksiNama jabatan dannama lengkap yangditulis dengan hurufkapitalDaftar pejabat yangmenerima InstruksiMemuat substansitentang arahan yangdiinstruksikanKota sesuai denganalamat instansi dantanggalpenandatangananCONTOH 5B...
  32. 32. MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARADAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIA-25-CONTOH 5BFORMAT INSTRUKSI YANG DITANDATANGANI OLEH NONPEJABAT NEGARANAMA INSTANSIINSTRUKSI…………………….………………NOMOR … TAHUN ….TENTANG………………………………………………………….NAMA JABATAN …………………………………..Dalam rangka …………………….………..………..………... dengan ini memberi instruksiKepada : 1. Nama/Jabatan Pegawai;2. Nama/Jabatan Pegawai;3. Nama/Jabatan Pegawai;4. Nama/Jabatan Pegawai;Untuk :KESATU: …………………………………………………………………………..KEDUA: …………………………………………………………………………..KETIGA: …………………………………………………………………………..KEEMPAT: Melaksanakan instruksi ini dengan penuh tanggung jawab.Instruksi …. ini mulai berlaku pada tanggal dikeluarkan.Dikeluarkan di ……………………pada tanggal …………………...NAMA JABATAN,Tanda Tangan dan Cap jabatanNAMA LENGKAPJudul Instruksiyang ditulisdengan hurufkapitalMemuat alasantentang perluditetapkanInstruksiNama jabatan dannama lengkap yangditulis dengan hurufkapitalDaftar pejabat yangmenerima InstruksiMemuat substansitentang arahan yangdiinstruksikanKota sesuai denganalamat instansi dantanggalpenandatangananLogoLogo dan namajabatan yang telahdicetakb. Surat...
  33. 33. MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARADAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIA-26-b. Surat Perintah1) PengertianSurat perintah adalah naskah dinas dari atasan atau pejabat yangberwenang yang ditujukan kepada bawahan atau pegawai lainnyayang berisi perintah untuk melaksanakan pekerjaan tertentu.2) Wewenang Pembuatan dan PenandatanganSurat perintah dibuat dan ditandatangani oleh atasan atau pejabatyang bewenang berdasarkan lingkup tugas, wewenang, dantanggung jawabnya.3) Susunana) KepalaBagian kepala surat perintah terdiri dari(1) kop naskah dinas, yang berisi lambang negara dan namajabatan (untuk pejabat negara) atau logo dan nama instansi(untuk nonpejabat negara), yang ditulis dengan huruf awalkapital secara simetris;(2) kata surat perintah, yang ditulis dengan huruf kapital secarasimetris;(3) nomor, yang berada di bawah tulisan surat perintah.b) Batang TubuhBagian batang tubuh surat perintah terdiri dari hal berikut.(1) Konsiderans meliputi pertimbangan dan/atau dasar:pertimbangan memuat alasan ditetapkannya surat perintah;dasar memuat ketentuan yang dijadikan landasanditetapkannya surat perintah tersebut.(2) Diktum dimulai dengan frasa memberi perintah, yang ditulisdengan huruf kapital dicantumkan secara simetris, diikutikata kepada di tepi kiri serta nama dan jabatan pegawai yangmendapat perintah. Di bawah kata kepada ditulis kata untukdisertai perintah-perintah yang harus dilaksanakan.c) Kaki...
  34. 34. MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARADAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIA-27-c) KakiBagian kaki surat perintah terdiri dari(1) tempat dan tanggal surat perintah;(2) nama jabatan pejabat yang menandatangani, yang ditulisdengan huruf awal kapital pada setiap awal unsurnya, dandiakhiri dengan tanda baca koma;(3) tanda tangan pejabat yang menugasi;(4) nama lengkap pejabat yang menandatangani surat perintah,yang ditulis dengan huruf awal kapital pada setiap awalunsurnya;(5) cap dinas.4) Distribusi dan Tembusana) Surat perintah disampaikan kepada pihak yang mendapatperintah.b) Tembusan surat perintah disampaikan kepada pejabat/instansiyang terkait.5) Hal yang Perlu Diperhatikana) Bagian konsiderans memuat pertimbangan atau dasar.b) Jika perintah merupakan tugas kolektif, daftar pegawai yangditugasi dimasukkan ke dalam lampiran yang terdiri dari kolomnomor urut, nama, pangkat, NIP, jabatan, dan keterangan.c) Surat perintah tidak berlaku lagi setelah tugas yang termuatselesai dilaksanakan.Format surat perintah dapat dilihat pada Contoh 6A dan 6B.CONTOH 6A...
  35. 35. MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARADAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIA-28-CONTOH 6AFORMAT SURAT PERINTAH YANG DITANDATANGANI OLEH PEJABATNEGARANAMA JABATAN………………………..REPUBLIK INDONESIASURAT PERINTAHNOMOR …/../../..……………………………Menimbang : a. bahwa …………………………………………………………….…;b. bahwa ……………………………………………………………..…;Dasar : 1. …………………………………………………………………………;2. …………………………………………………………………………;Memberi PerintahKepada : 1. …………………………………………………………………………;2. …………………………………………………………………………;3. …………………………………………………………………………;4. dan seterusnya.Untuk : 1. …………………………………………………………………………;2. …………………………………………………………………………;3. …………………………………………………………………………;4. dan seterusnya.Nama Tempat, TanggalNama Jabatan,Tanda Tangan dan Cap InstansiNama LengkapTembusan:1. ....2. .…CONTOH 6BNama jabatan dannama lengkap yangditulis denganhuruf awal kapitalNama JabatanyangmenandatanganiLambangNegara dannama jabatanyang telahdicetakDaftar Pejabatyang menerimaperintahKota sesuai alamatinstansi dan tanggalpenandatangananMemuat Substansiarahan yangdiperintahkanMemuatPeraturan/ dasarditetapkan SuratPerintahCONTOH 6B...
  36. 36. MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARADAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIA-29-FORMAT SURAT PERINTAH YANG DITANDATANGANI OLEH NONPEJABATNEGARANAMA INSTANSISURAT PERINTAHNOMOR …/../../..……………………………Menimbang : a. bahwa …………………………………………………………….…;b. bahwa ……………………………………………………………..…;Dasar : 1. …………………………………………………………………………;2. …………………………………………………………………………;Memberi PerintahKepada : 1. …………………………………………………………………………;2. …………………………………………………………………………;3. …………………………………………………………………………;4. dan seterusnya.Untuk : 1. …………………………………………………………………………;2. …………………………………………………………………………;3. …………………………………………………………………………;4. dan seterusnya.Nama Tempat, TanggalNama Jabatan,Tanda Tangan dan Cap InstansiNama LengkapTembusan:1. ....2. .…c. Surat TugasLogo dan namainstansi yang telahdicetakLogoNama JabatanyangmenandatanganiDaftar Pejabatyang menerimaperintahMemuat Substansiarahan yangdiperintahkanNama jabatan dannama lengkap yangditulis denganhuruf awal kapitalMemuatPeraturan/ dasarditetapkan SuratPerintahKota sesuai alamatinstansi dan tanggalpenandatangananc.Surat...
  37. 37. MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARADAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIA-30-1) PengertianSurat tugas adalah naskah dinas dari atasan atau pejabat yangberwenang yang ditujukan kepada bawahan atau pegawai lainnyayang berisi penugasan untuk melaksanakan pekerjaan sesuaidengan tugas dan fungsi.2) Wewenang Pembuatan dan PenandatanganSurat tugas dibuat dan ditandatangani oleh atasan atau pejabatyang bewenang berdasarkan lingkup tugas, wewenang, dantanggung jawabnya.3) Susunana) KepalaBagian kepala Surat Tugas terdiri dari(1) kop naskah dinas, yang berisi lambang negara dan namajabatan (untuk pejabat negara) atau logo dan nama instansi(untuk nonpejabat negara), yang ditulis dengan huruf awalkapital secara simetris;(2) kata surat tugas, yang ditulis dengan huruf kapital secarasimetris;(3) nomor, yang berada di bawah tulisan surat tugas.b) Batang TubuhBagian batang tubuh surat tugas terdiri dari hal berikut.(1) Konsiderans meliputi pertimbangan dan/atau dasar:pertimbangan memuat alasan ditetapkannya surat tugas;dasar memuat ketentuan yang dijadikan landasanditetapkannya surat tugas tersebut.(2) Diktum dimulai dengan frasa memberi tugas, yang ditulisdengan huruf kapital dicantumkan secara simetris, diikutikata kepada di tepi kiri serta nama dan jabatan pegawai yangmendapat tugas. Di bawah kata kepada ditulis kata untukdisertai tugas-tugas yang harus dilaksanakan.mendapat...
  38. 38. MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARADAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIA-31-c) KakiBagian kaki surat tugas terdiri dari(1) tempat dan tanggal surat tugas;(2) nama jabatan pejabat yang menandatangani, yang ditulisdengan huruf awal kapital pada setiap awal unsurnya, dandiakhiri dengan tanda baca koma;(3) tanda tangan pejabat yang menugasi;(4) nama lengkap pejabat yang menandatangani surat tugas,yang ditulis dengan huruf awal kapital pada setiap awalunsurnya;(5) cap dinas.4) Distribusi dan Tembusana) Surat Tugas disampaikan kepada yang mendapat tugas.b) Tembusan surat tugas disampaikan kepada pejabat/instansiyang terkait.5) Hal yang Perlu Diperhatikana) Bagian konsiderans memuat pertimbangan atau dasar.b) Jika tugas merupakan tugas kolektif, daftar pegawai yangditugasi dimasukkan ke dalam lampiran yang terdiri dari kolomnomor urut, nama, pangkat, NIP, jabatan, dan keterangan.c) Surat tugas tidak berlaku lagi setelah tugas yang termuat selesaidilaksanakan.Format surat tugas dapat dilihat pada Contoh 7.CONTOH 7...
  39. 39. MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARADAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIA-32-CONTOH 7 FORMAT SURAT TUGASNAMA INSTANSISURAT TUGASNOMOR …/../../2012……………………..Menimbang : a. bahwa …………………………………………………………….…b. bahwa ……………………………………………………………..…Dasar : 1. ………………………………………………………………………;2. ………………………………………………………………………;Memberi TugasKepada : 1. ………………………………………………………………………;2. ………………………………………………………………………;3. ………………………………………………………………………;4. dan seterusnya.Untuk : 1. ………………………………………………………………………;2. ………………………………………………………………………;3. ………………………………………………………………………;4. dan seterusnya.Nama Tempat, TanggalNama Jabatan,Tanda Tangan dan Cap InstansiNama LengkapTembusan:1. ....2. .…Logo dan namainstansi yang telahdicetakPenomoran yangberurutan dalamsatu tahun takwinMemuatPeraturan/ dasarditetapkan SuratTugasDaftar Pejabatyang menerimatugasNama jabatan dannama lengkap yangditulis denganhuruf awal kapitalKota sesuai alamatinstansi dan tanggalpenandatangananLogoNama JabatanyangmenandatanganiMemuat Substansiarahan yangditugaskanB. Naskah...
  40. 40. MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARADAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIA-33-B. Naskah Dinas Korespondensi1. Naskah Dinas Korespondensi Interna. Nota Dinas1) PengertianNota dinas adalah naskah dinas intern yang dibuat oleh pejabatdalam melaksanakan tugas guna menyampaikan laporan,pemberitahuan, pernyataan, permintaan, atau penyampaiankepada pejabat lain. Nota dinas memuat hal yang bersifat rutin,berupa catatan ringkas yang tidak memerlukan penjelasan yangpanjang, dapat langsung dijawab dengan disposisi oleh pejabatyang dituju.2) Wewenang Pembuatan dan PenandatangananNota dinas dibuat oleh pejabat dalam satu lingkungan satuanorganisasi sesuai dengan tugas, wewenang, dan tanggungjawabnya.3) Susunana) KepalaBagian kepala nota dinas terdiri dari(1) kop naskah dinas, yang berisi nama instansi/satuanorganisasi ditulis secara simetris di tengah atas;(2) kata nota dinas, ditulis dengan huruf kapital secara simetris;(3) kata nomor, ditulis dengan huruf kapital secara simetris;(4) singkatan Yth., ditulis dengan huruf awal kapital, diikutidengan tanda baca titik;(5) kata dari, ditulis dengan huruf awal kapital;(6) kata hal, ditulis dengan huruf awal kapital;(7) kata tanggal, ditulis dengan huruf awal kapital.b) Batang...
  41. 41. MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARADAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIA-34-b) Batang TubuhBagian batang tubuh nota dinas terdiri dari alinea pembuka, isi,dan penutup ditulis secara singkat, padat, dan jelas.c) KakiBagian kaki nota dinas terdiri dari tanda tangan, nama pejabat,dan tembusan (jika perlu).4) Hal yang Perlu Diperhatikana) Nota dinas tidak dibubuhi cap dinas.b) Tembusan nota dinas berlaku di lingkungan intern instansi.c) Penomoran nota dinas dilakukan dengan mencantumkan nomornota dinas, kode jabatan penanda tangan, kode klasifikasi arsip,bulan, dan tahun.Format Nota Dinas dapat dilihat pada Contoh 8.CONTOH 8...
  42. 42. MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARADAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIA-35-CONTOH 8 FORMAT NOTA DINASNAMA INSTANSI……..…………………NOTA DINASNOMOR …/…./……./……..Yth : ………………………….…Dari : ………………………….…Hal : ………………………….…Tanggal : ………………………..………………………………………………………………………………………..……………………………………………………..……………………………………………………………………………………………..……………………………………………………………………………………………………………………………..……………………………………………………..……………………………………………………………………………………………………………………………..……………………………………………………..………………………………………Tanda TanganNama LengkapTembusan:1. ………………….2. ………………….3. ………………….Nama lengkap yangditulis denganhuruf awal kapital,tidak dibubuhi capdinasPenomoranyang berurutandalam satutahun takwinMemuat laporan,pemberitahuan,pernyataan, ataupermintaan yangsifatnya rutin,berupa catatanringkasb. Memorandum...
  43. 43. MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARADAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIA-36-b. Memorandum1) PengertianMemorandum adalah naskah dinas intern yang bersifatmengingatkan suatu masalah, menyampaikan arahan, peringatan,saran, dan pendapat kedinasan.2) Wewenang Pembuatan dan PenandatangananMemorandum dibuat oleh pejabat dalam lingkungan instansi/unitkerja sesuai dengan tugas, wewenang, dan tanggung jawab.3) Susunana) KepalaBagian kepala memorandum terdiri dari(1) kop naskah dinas, yang berisi nama instansi/satuanorganisasi ditulis secara simetris di tengah atas; kecualimemorandum yang ditandatangani oleh Menteri/pejabatnegara, kop naskah dinas menggunakan lambang negara;(2) kata memorandum, ditulis di tengah dengan huruf kapital;(3) kata nomor, ditulis di bawah kata memorandum denganhuruf kapital;(4) singkatan Yth., ditulis dengan huruf awal kapital;(5) kata dari, ditulis dengan huruf awal kapital;(6) kata hal, yang ditulis dengan huruf awal kapital;(7) kata tanggal, yang ditulis dengan huruf awal kapital.b) Batang TubuhBatang tubuh memorandum terdiri dari alinea pembuka, alineaisi, dan alinea penutup yang singkat, padat, dan jelas. Bagiankaki memorandum terdiri dari tanda tangan dan nama pejabatserta tembusan jika diperlukan.c) Kaki...
  44. 44. MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARADAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIA-37-c) KakiBagian kaki memorandum terdiri dari tanda tangan dan namapejabat serta tembusan jika diperlukan.4) Hal yang Perlu Diperhatikana) Memorandum tidak dibubuhi cap dinas;b) Tembusan memorandum berlaku di lingkungan intern instansi;c) Penomoran memorandum dilakukan dengan mencantumkannomor memorandum, kode jabatan penanda tangan, kodeklasifikasi arsip, bulan, dan tahun.Format memorandum dapat dilihat pada Contoh 9A dan 9B.CONTOH 9A...
  45. 45. MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARADAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIA-38-CONTOH 9AFORMAT MEMORANDUM YANG DITANDATANGANI OLEH PEJABAT NEGARANAMA JABATAN………………………..REPUBLIK INDONESIAMEMORANDUMNOMOR …/........./……../………….Yth. : ………………………….…Dari : ………………………….…Hal : ………………………….…Tanggal: ………………………..………………………………………………………………………………………..……………………………………………………..……………………………………………………………………………………………..……………………………………………………………………………………………………………………………..……………………………………………………..……………………………………………………………………………………………………………………………..……………………………………………………..………………………………………Tanda TanganNama LengkapTembusan:1. ………………….2. ………………….LambangNegara dannama jabatanyang telahdicetakPenomoran yangberurutan dalamsatu tahun takwinNama jabatan dannama lengkapyang ditulisdengan hurufawal kapital tidakdibubuhi cap dinasMemuat materi yangbersifat mengingatkansuatu masalah ataumenyampaikansaran/pendapatkedinasanCONTOH 9B...
  46. 46. MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARADAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIA-39-CONTOH 9BFORMAT MEMORANDUM YANG DITANDATANGANI OLEH NONPEJABATNEGARANAMA INSTANSI……..…………………MEMORANDUMNOMOR …/../……../………….Yth. : ………………………….…Dari : ………………………….…Hal : ………………………….…Tanggal: ………………………..………………………………………………………………………………………..……………………………………………………..……………………………………………………………………………………………..……………………………………………………………………………………………………………………………..……………………………………………………..……………………………………………………………………………………………………………………………..……………………………………………………..………………………………………Tanda TanganNama LengkapTembusan:1. ………………….2. ………………….Nama InstansiPenomoran yangberurutan dalamsatu tahun takwinNama jabatan dannama lengkapyang ditulisdengan hurufawal kapital tidakdibubuhi cap dinasMemuat materi yangbersifat mengingatkansuatu masalah ataumenyampaikansaran/pendapatkedinasan2. Naskah...
  47. 47. MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARADAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIA-40-2. Naskah Dinas Korespondensi EksternJenis naskah dinas korespondensi ekstern hanya ada satu macam, yaitusurat dinas.a. PengertianSurat dinas adalah naskah dinas pelaksanaan tugas pejabat dalammenyampaikan informasi kedinasan berupa pemberitahuan,pernyataan, permintaan, penyampaian naskah dinas atau barang,atau hal kedinasan lainnya kepada pihak lain di luarinstansi/organisasi yang bersangkutan.b. Wewenang PenandatangananSurat dinas ditandatangani oleh pejabat sesuai dengan tugas, fungsi,wewenang, dan tanggung jawabnya.c. Susunan1) KepalaBagian kepala surat dinas terdiri daria) kop surat dinas, yang berisi lambang negara dan nama jabatan(untuk pejabat negara) atau logo dan nama instansi(untuk nonpejabat negara) secara simetris;b) nomor, sifat, lampiran, dan hal, diketik dengan huruf awalkapital di sebelah kiri di bawah kop surat dinas;c) tempat dan tanggal pembuatan surat, diketik di sebelah kananatas sejajar/sebaris dengan nomor;d) kata Yth., ditulis di bawah hal, diikuti dengan nama jabatanyang dikirimi surat;e) alamat surat, ditulis di bawah Yth.2) Batang TubuhBagian batang tubuh surat dinas terdiri dari alinea pembuka, isi,dan penutup.3) Kaki...
  48. 48. MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARADAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIA-41-3) KakiBagian kaki surat dinas terdiri daria) nama jabatan, ditulis dengan huruf awal kapital, diakhiri tandabaca koma;b) tanda tangan pejabat;c) nama lengkap pejabat/penanda tangan, ditulis dengan hurufawal kapital;d) stempel/cap dinas, yang digunakan sesuai dengan ketentuan;e) tembusan, yang memuat nama jabatan pejabat penerima (jikaada)d. DistribusiSurat dinas disampaikan kepada penerima yang berhak.e. Hal yang Perlu Diperhatikan1) Kop surat dinas hanya digunakan pada halaman pertama suratdinas;2) Jika surat dinas disertai lampiran, pada kolom Lampirandicantumkan jumlahnya;3) Hal berisi pokok surat sesingkat mungkin yang ditulis denganhuruf awal kapital pada setiap unsurnya, tanpa diakhiri tandabaca.Format Surat Dinas dapat dilihat pada Contoh 10.CONTOH 10A...
  49. 49. MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARADAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIA-42-CONTOH 10AFORMAT SURAT DINAS YANG DITANDATANGANI OLEH PEJABAT NEGARANAMA JABATAN………………………..REPUBLIK INDONESIANomor : ../../../../… Tempat, (Tgl.,Bln.,Thn)Sifat :Lampiran :Hal :Yth. ………………………….……….………………………….…………….…………………….…………………………………(Alinea Pembuka)..……………………………..……………………………………………………..……………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………(Alinea Isi)………………………………………..……………………………………………………..……………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………(Alinea Penutup)………………………………..……………………………………………………..……………………………………………………………………………………………..………………………………………Nama Jabatan,(Tanda Tangan dan Cap Jabatan)Nama LengkapTembusan:1. ………………….2. ………………….3. ………………….Kop surat yangberupa lambangnegara dannama jabatanyang telahdicetakTempat dantanggalpembuatansuratAlamat tujuanyang ditulis dibagian kiriNama jabatandan namalengkap yangditulis denganhuruf awalcapitalCONTOH 10B...
  50. 50. MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARADAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIA-43-CONTOH 10B FORMAT SURAT DINAS YANG DITANDATANGANI OLEHNONPEJABAT NEGARANAMA INSTANSI……………………………………………………………….JALAN ……………………..…………………………………………TELEPON ………………...FAKSIMILE………………Nomor : ../../../../… (Tgl.,Bln.,Thn)Sifat :Lampiran :Hal :Yth. ………………………….……….………………………….…………….…………………….…………………………………(Alinea Pembuka)..……………………………..……………………………………………………..……………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………(Alinea Isi)………………………………………..……………………………………………………..……………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………(Alinea Penutup)………………………………..……………………………………………………..……………………………………………………………………………………………..………………………………………Nama Jabatan,(Tanda Tangan dan Cap Instansi)Nama LengkapTembusan:1. ………………….2. ………………….3. ………………….Kop surat yangberupa logo, namainstansi dan alamatlengkap yang telahdicetaktanggalpembuatansuratAlamat tujuanyang ditulis dibagian kiriNama jabatandan namalengkap yangditulis denganhuruf awalcapitalLogo3. Surat...
  51. 51. MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARADAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIA-44-3. Surat Undangana. PengertianSurat undangan adalah surat dinas yang memuat undangan kepadapejabat/pegawai yang tersebut pada alamat tujuan untuk menghadirisuatu acara kedinasan tertentu, seperti rapat, upacara, danpertemuan.b. KewenanganSurat undangan ditandatangani oleh pejabat sesuai dengan tugas,fungsi, wewenang, dan tanggung jawabnya.c. Susunan1) KepalaBagian kepala surat undangan terdiri daria) kop surat undangan, yang berisi lambang negara dan namajabatan (untuk pejabat negara) atau logo dan nama instansi(untuk nonpejabat negara);b) nomor, sifat, lampiran, dan hal, diketik di sebelah kiri di bawahkop surat undangan;c) tempat dan tanggal pembuatan surat, diketik di sebelah kananatas sejajar/sebaris dengan nomor;d) kata Yth., ditulis di bawah hal, yang diikuti dengan namajabatan, dan alamat yang dikirimi surat (jika diperlukan).2) Batang TubuhBagian batang tubuh surat undangan terdiri daria) alinea pembuka;b) isi undangan, yang meliputi hari, tanggal, waktu, tempat, danacara;c) alinea penutup.3) Kaki...
  52. 52. MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARADAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIA-45-3) KakiBagian kaki surat undangan terdiri dari nama jabatan ditulisdengan huruf awal kapital, tanda tangan, dan nama pejabat ditulisdengan huruf awal kapital.d. Hal yang Perlu Diperhatikan1) Format surat undangan sama dengan format surat dinas; yangmembedakan adalah bahwa pihak yang dikirimi surat pada suratundangan dapat ditulis pada lampiran;2) Surat undangan untuk keperluan tertentu dapat berbentuk kartu.Format surat undangan dapat dilihat pada Contoh 11.CONTOH 11A...
  53. 53. MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARADAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIA-46-CONTOH 11AFORMAT SURAT UNDANGAN YANG DITANDATANGANI OLEH PEJABATNEGARANAMA JABATAN………………………..REPUBLIK INDONESIANomor : ../../../../… Tempat, (Tgl.,Bln.,Thn)Sifat :Lampiran :Hal :Yth. ………………………….……….………………………….…………….…………………….…………………………………(Alinea Pembuka dan isi)..…………………..……………………………………………………..………………………………………pada hari, tanggal: ………………………………waktu : pukul………………………tempat : ………………………………acara : ……………………………………………………………..………………………………(Alinea Penutup)………………………………..……………………………………………………..……………………………………………………………………………………………..………………………………………Nama Jabatan,(Tanda Tangan dan Cap Instansi)Nama LengkapTembusan:1. ………………….2. ………………….3. ………………….nama instansidan alamatlengkap yangtelah dicetakTempat dantanggalpembuatan suratAlamat tujuan yangditulis di bagian kiri,dan jumlahnya cukupbanyak, dapat dibuatpada daftar lampiranNama jabatandan namalengkap yangditulis denganhuruf awalkapitalCONTOH 11B...
  54. 54. MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARADAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIA-47-CONTOH 11BFORMAT SURAT UNDANGAN YANG DITANDATANGANI OLEH NONPEJABATNEGARANAMA INSTANSI……………………………………………………………….JALAN ……………………..…………………………………………TELEPON ………………...FAKSIMILE………………Nomor : ../../../../… (Tgl.,Bln.,Thn)Sifat :Lampiran :Hal :Yth. ………………………….……….………………………….…………….…………………….…………………………………(Alinea Pembuka dan isi)..…………………..……………………………………………………..………………………………………pada hari, tanggal: ………………………………waktu : pukul………………………tempat : ………………………………acara : ……………………………………………………………..………………………………(Alinea Penutup)………………………………..……………………………………………………..……………………………………………………………………………………………..………………………………………Nama Jabatan,(Tanda Tangan dan Cap Instansi)Nama LengkapTembusan:1. ………………….2. ………………….3. ………………….nama instansidan alamatlengkap yangtelah dicetaktanggalpembuatan suratAlamat tujuan yangditulis di bagian kiri,dan jumlahnya cukupbanyak, dapat dibuatpada daftar lampiranNama jabatandan namalengkap yangditulis denganhuruf awalkapitalLogoCONTOH 11C...
  55. 55. MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARADAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIA-48-CONTOH 11CFORMAT LAMPIRAN SURAT UNDANGANLampiran Surat:……..Nomor : …/…/…/……Tanggal: ……………..DAFTAR PEJABAT/PEGAWAI YANG DIUNDANG1. ..……………………………………………..………………………………………2. ..……………………………………………..………………………………………3. ..……………………………………………..………………………………………4. ..……………………………………………..………………………………………5. ..……………………………………………..………………………………………6. ..……………………………………………..………………………………………7. ..……………………………………………..………………………………………8. ..……………………………………………..………………………………………9. ..……………………………………………..………………………………………10. .……………………………………………..………………………………………Nama Jabatan,(Tanda Tangan dan Cap Instansi)Nama LengkapCONTOH 11D...
  56. 56. MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARADAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIA-49-CONTOH 11DFORMAT KARTU UNDANGANNAMA JABATAN………………………..REPUBLIK INDONESIAMengharapkan dengan hormat kehadiran Bapak/Ibu/Saudarapada acara…………………………………………………………………..…………………………………………………………….……………………………………………………hari …………/ (tanggal) ………, pukul ………….WIBbertempat di …………………… Harap hadir 30 menit sebelum Pakaian :Acara dimulai dan undangan Laki-laki : ………………dibawa Perempuan: ……………… Konfirmasi: TNI/Polri : ………………………………………….C. Naskah...
  57. 57. MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARADAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIA-50-C. Naskah Dinas Khusus1. Surat PerjanjianSurat perjanjian adalah naskah dinas yang berisi kesepakatan bersamatentang objek yang mengikat antarkedua belah pihak atau lebih untukmelaksanakan tindakan atau perbuatan hukum yang disepakatibersama.a. Perjanjian Dalam Negeri1) PengertianKerja sama perjanjian dalam negeri antarinstansi baik di pusatmaupun daerah dibuat dalam bentuk kesepahaman bersama atauperjanjian kerja sama.2) Wewenang Pembuatan dan PenandatangananPerjanjian yang dilakukan antarinstansi pemerintah di dalamnegeri, baik di pusat maupun di daerah dibuat danditandatangani oleh pejabat sesuai dengan tugas, fungsi,wewenang, dan tanggung jawabnya.3) Susunana) KepalaBagian kepala surat perjanjian kerja sama dalam negeri terdiridari(1) lambang negara (untuk pejabat negara) diletakkan secarasimetris, atau logo (untuk nonpejabat negara) yangdiletakkan di sebelah kanan dan kiri atas, disesuaikandengan penyebutan nama instansi;(2) nama instansi;(3) judul perjanjian; dan(4) nomor.b) Batang...
  58. 58. MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARADAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIA-51-b) Batang TubuhBagian batang tubuh surat perjanjian kerja sama memuatperjanjian, yang dituangkan dalam bentuk pasal-pasal.c) KakiBagian kaki surat perjanjian kerja sama terdiri dari namapenanda tangan para pihak yang mengadakan perjanjian danpara saksi (jika dipandang perlu), dibubuhi meterai sesuaidengan ketentuan peraturan perundang-undangan.b. Perjanjian InternasionalProses pembuatan perjanjian internasional telah diatur sesuai denganketentuan peraturan perundang-undangan.Format Perjanjian Dalam Negeri dapat dilihat pada Contoh 12A dan12B.CONTOH 12A...
  59. 59. MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARADAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIA-52-CONTOH 12AFORMAT PERJANJIAN ANTARINSTANSI DALAM NEGERIPERJANJIAN KERJASAMAANTARA……………………………………DAN……………………………………TENTANG………………………….…………………NOMOR…………………NOMOR…………………Pada hari ini, ……… tanggal …..., bulan ……, tahun …….. bertempat di …… yangbertanda tangan di bawah ini1. ……………… : ………………….selanjutnya disebut sebagai Pihak I2. ……………… : ………………….selanjutnya disebut sebagai Pihak IIbersepakat unutk melakukan kerja sama dalam bidang ………………..yang diaturdalam ketentuan sebagai berikut:Pasal 1………………………………………………………………..……………………………...…………………………………………………………….Pasal 2RUANG LINGKUP KERJA SAMA………………………………………………………………..……………………………...…………………………………………………………….Pasal 3PELAKSANAN KEGIATAN………………………………………………………………..……………………………...…………………………………………………………….Pasal 4PEMBIAYAAN………………………………………………………………..……………………………...…………………………………………………………….Judulperjanjian(nama naskahdinas, parapihak, objekperjanjian)Memuatmateriperjanjian,yang ditulisdalam bentukpasal-pasalMemuat identitaspihak yangmengadakan danmenandatanganiperjanjianPenomoranyang berurutandalam satutahun takwinPasal 5...
  60. 60. MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARADAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIA-53-Pasal 5PENYELESAIAN PERSELISIHAN……………………………………………………………………………………….……………………….……………………………………………………………………………………….………………….……………………………………………………………………………………….……………………….………………………………Pasal 6LAIN-LAIN(1) Apabila terjadi haL-hal yang di luar kekuasaan kedua belah pihak atau force majeure,dapat dipertimbangkan kemungkinan perubahan tempat dan waktu pelaksanaan tugaspekerjaan dengan persetujuan kedua belah pihak.(2) Yang termasuk force Majeure adalah:a. bencana alam;b. tindakan pemerintah di bidang fiskal dan moneter;c. keadaan keamanan yang tidak mengizinkan.(3) Segala perubahan dan/atau pembatalan terhadap piagam kerja sama ini akan diaturbersama kemudian oleh Pihak Pertama dan Pihak Kedua.Pasal 7PENUTUP……………………………………………………………………………………….……………………….……………………………………………………………………………………….……………………….Nama Institusi Nama InstitusiNama Jabatan Nama JabatanTanda Tangan Tanda tanganNama NamaCONTOH 12B...
  61. 61. MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARADAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIA-54-CONTOH 12B FORMAT PERJANJIAN KERJA SAMA PEMERINTAH LINGKUPNASIONALKERJA SAMA ANTARA(Kementerian/Lembaga dan Pemda)DAN(Kementerian/Lembaga dan Pemda)TENTANG(Program) ………………………………………....NOMOR ……………………..NOMOR ……………………..(Kementerian/Lembaga dan Pemda) dan (Kementerian/Lembaga dan Pemda)…………………………………………………………………….Kedua belah pihak sepakat untuk mangadakan kerja sama dalam rangka (Program)…………….. dengan ketentuan sebagai berikut.Pasal 1TUJUAN KERJA SAMA………………………………………………………………………………………………………….Pasal 2RUANG LINGKUP KERJASAMA………………………………………………………………………………………………………….Pasal 3PELAKSANAAN KEGIATAN………………………………………………………………………………………………………….Pasal 4PEMBIAYAAN………………………………………………………………………………………………………….Judulperjanjian(nama naskahdinas, parapihak, objekperjanjian)Penomoranyang berurutandalam satutahun takwinPasal 5...
  62. 62. MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARADAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIA-55-Pasal 5PENYELESAIAN PERSELISIHAN………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………….Pasal 6LAIN-LAIN(1) Apabila terjadi hal-hal yang di luar kekuasaan kedua belah pihak atau force majeure,dapat dipertimbangkan kemungkinan perubahan tempat dan waktu pelaksanaan tagaspekerjaan dengan porsetujuan kedua betah pihak.(2) Yang termasuk force majeure adalaha. bencana alam;b. tindakan pemerintah di bidang fiskal dan moneter;c. keadaan keamanan yang tidak mengizinkan.(3) Segala perubahan dan/atau pembatalan terhadap piagam kerja sama ini akan diaturbersama kemudian oleh pihak pertama dan pihak kedua.Pasal 7PENUTUP………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………….Nama Institusi Nama InstitusiNama Jabatan, Nama Jabatan,Tanda Tangan Tanda TanganNama Nama2. Surat...
  63. 63. MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARADAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIA-56-2. Surat Kuasaa. PengertianSurat kuasa adalah naskah dinas yang berisi pemberian wewenangkepada badan hukum/kelompok orang/perseorangan atau pihak laindengan atas namanya untuk melakukan suatu tindakan tertentudalam rangka kedinasan.b. Susunan1) KepalaBagian kepala surat kuasa terdiri daria) kop naskah dinas yang berisi logo dan nama instansi, yangdiletakkan secara simetris dan ditulis dengan huruf kapital;b) judul surat kuasa;c) nomor surat kuasa.2) Batang TubuhBagian batang tubuh surat kuasa memuat materi yangdikuasakan.3) KakiBagian kaki surat kuasa memuat keterangan tempat, tanggal,bulan, dan tahun pembuatan serta nama dan tanda tangan parapihak yang berkepentingan, dan dibubuhi materai.Format surat kuasa dapat dilihat pada Contoh 13.CONTOH 13...
  64. 64. MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARADAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIA-57-CONTOH 13 FORMAT SURAT KUASANAMA INSTANSI……………………………………………………………….JALAN ……………………..…………………………………………TELEPON ………………...FAKSIMILE………………SURAT KUASANOMOR …/…/…/…/…Yang bertanda tangan di bawah ini,nama : .……………………………NIP : .……………………………jabatan : ………………………….…alamat : ………………………….…memberi kuasa kepadanama : .……………………………NIP : .……………………………jabatan : ………………………….…alamat : ………………………….…untuk …………………………………………………………….…………………….………………………………………………………..………………………………………Surat kuasa ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.Jakarta, ……………………..Penerima Kuasa, Pemberi Kuasa,Tanda Tangan Materai dan Tanda TanganNama Lengkap Nama LengkapPenomoranyang berurutandalam satutahun takwimmemuatidentitas yangmemberikankuasaKota sesuai denganalamat Instansi dantanggalpenandatangananMemuatpernyataan tentangpemberianwewenang kepadapihak lain untukmelakukan sesuatutindakan tertentuLogomemuatidentitas yangmenerimakuasa3. Berita...
  65. 65. MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARADAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIA-58-3. Berita Acaraa. PengertianBerita acara adalah naskah dinas yang berisi uraian tentang prosespelaksanaan suatu kegiatan yang harus ditandatangani oleh parapihak dan para saksi apabila diperlukan.b. Susunan1) KepalaBagian kepala berita acara terdiri daria) kop naskah dinas, yang berisi logo dan nama instansidiletakkan secara simetris dan ditulis dengan huruf kapital;b) judul berita acara;c) nomor berita acara.2) Batang tubuhBagian batang tubuh berita acara terdiri daria) tulisan hari, tanggal, dan tahun, serta nama dan jabatan parapihak yang membuat berita acara;b) substansi berita acara.3) KakiBagian kaki berita acara memuat tempat pelaksanaanpenandatanganan nama jabatan/pejabat dan tanda tangan parapihak dan para saksi apabila diperlukan.Format berita acara dapat dilihat pada Contoh 14.CONTOH 14...
  66. 66. MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARADAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIA-59-CONTOH 14 FORMAT BERITA ACARANAMA INSTANSI……………………………………………………………….JALAN ……………………..…………………………………………TELEPON ………………...FAKSIMILE………………BERITA ACARANOMOR …/…/…/…/…Pada hari ini, ……tanggal ………, bulan ………, tahun …….., kami masing-masing:1. …………(nama pejabat) …… (NIP dan jabatan), selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA.dan2. ……(pihak lain) …………………………….., selanjutnya disebut PIHAK KEDUA, telahmelaksanakan1. ………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………….2. dan seterusnya.Berita acara ini dibuat dengan sesungguhnya berdasarkan ……………………………………………….Dibuat di ……………………..PIHAK KEDUA, PIHAK PERTAMA,Tanda Tangan Tanda TanganNama Lengkap Nama LengkapMengetahui/MengesahkanNama Jabatan,Tanda tangan,Nama LengkapPenomoranyang berurutandalam satutahun takwimmemuatidentitas parapihak yangmelaksanakankegiatanKota seusaidengan alamatinstansiMemuatkegiatan yangdilaksanakanTanda tanganpara pihak danpara saksiLogo4. Surat...
  67. 67. MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARADAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIA-60-4. Surat Keterangana. PengertianSurat keterangan adalah naskah dinas yang berisi informasi hal atauseseorang untuk kepentingan kedinasan.b. Wewenang Pembuatan dan PenandatangananSurat keterangan dibuat dan ditandatangani oleh pejabat sesuaidengan tugas, wewenang, dan tanggung jawabnya.c. Susunan1) KepalaBagian kepala surat keterangan terdiri daria) kop surat keterangan, yang berisi logo dan nama instansidiletakkan secara simetris dan ditulis dengan huruf kapital;b) judul surat keterangan;c) nomor surat keterangan.2) Batang TubuhBagian batang tubuh surat keterangan memuat pejabat yangmenerangkan dan pegawai yang diterangkan serta maksuddan tujuan diterbitkannya surat keterangan.3) KakiBagian kaki surat keterangan memuat keterangan tempat, tanggal,bulan, tahun, nama jabatan, tanda tangan, dan nama pejabat yangmembuat surat keterangan tersebut. Posisi bagian kaki terletakpada bagian kanan bawah.Format surat keterangan dapat dilihat pada Contoh 15.CONTOH 15...
  68. 68. MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARADAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIA-61-CONTOH 15 FORMAT SURAT KETERANGANNAMA INSTANSI……………………………………………………………….JALAN ……………………..…………………………………………TELEPON ………………...FAKSIMILE………………SURAT KETERANGANNOMOR …/…/…/…/…Yang bertanda tangan di bawah ini,nama : .……………………………NIP : .……………………………jabatan : ………………………….…dengan ini menerangkan bahwanama : .……………………………NIP : .……………………………pangkat/golongan : .……………………………jabatan : ………………………….……………………………………………………………………….…………………….……………………………………………………………………….…………………….……………………………………………………………………….…………………….……………………………………………………………….…………………….……………………………………………………………………….…………………….…………………………………………….…………………….…Jakarta, ……………………..Pejabat Pembuat Keterangan,Tanda Tangan dan Cap InstansiNama Lengkap5. Surat Pengantarlogo dan namainstansi yang telahdicetakPenomoranyang berurutandalam satutahun takwimKota seusai denganalamat instansi dantanggalpenandatangananMemuatinformasimengenai suatuhal atauseseorang untukkepentingankedinasanmemuatidentitas yangmemberikanketeranganmemuatidentitas yangdiberiketeranganLogo5. Surat...
  69. 69. MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARADAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIA-62-a. PengertianSurat pengantar adalah naskah dinas yang digunakan untukmengantar/menyampaikan barang atau naskah.b. Wewenang Pembuatan dan PenandatangananSurat pengantar dibuat dan ditandatangani oleh pejabat sesuaidengan tugas, wewenang, dan tanggung jawabnya.c. Susunan1) KepalaBagian kepala surat pengantar terdiri daria) kop naskah dinas;b) nomor;c) tanggal;d) nama jabatan/alamat yang dituju;e) tulisan surat pengantar yang diletakkan secara simetris.2) Batang TubuhBagian batang tubuh surat pengantar dalam bentuk kolom terdiridaria) nomor urut;b) jenis yang dikirim;c) banyaknya naskah/barang;d) keterangan.3) KakiBagian kaki surat pengantar terdiri daria) pengirim yang berada di sebelah kanan, yang meliputi(1) nama jabatan pembuat pengantar;(2) tanda tangan;(3) nama dan NIP;(4) stempel jabatan/instansi.b) penerima yang berada di sebelah kiri, yang meliputib) penerima...
  70. 70. MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARADAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIA-63-(1) nama jabatan penerima;(2) tanda tangan;(3) nama dan NIP;(4) cap instansi instansi;(5) nomor telepon/faksimile;(6) tanggal penerimaan.d. Hal yang Perlu DiperhatikanSurat pengantar dikirim dalam dua rangkap: lembar pertamauntuk penerima dan lembar kedua untuk pengirim.e. PenomoranPenomoran surat pengantar sama dengan penomoran surat dinas.Format surat pengantar dapat dilihat pada Contoh 16.CONTOH 16...
  71. 71. MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARADAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIA-64-CONTOH 16 FORMAT SURAT PENGANTARNAMA INSTANSI……………………………………………………………….JALAN ……………………..…………………………………………TELEPON ………………...FAKSIMILE………………(Tgl, Bln, Thn) ….Yth.………………………………..…………….…SURAT PENGANTARNOMOR …/…/…/…/…No. Naskah Dinas yang Dikirimkan Banyaknya KeteranganDiterima tanggal………………..Penerima PengirimNama jabatan, Nama jabatan,Tanda Tangan Tanda Tangan dan Cap InstansiNama Lengkap Nama LengkapNIP ……………… NIP ………………No. Telepon ……………….Nama dan alamatinstansi yang telahdicetakTanggalpembuatansuratNama Jabatan dannama lengkap yangditulis dalam hurufawal kapitalLogo6. Pengumuman...

×