Journées ABES 2014 - Focus sur le projet SGBm

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Journées ABES 2014 - 20 mai 2014 - Jean Bernon, chargé de mission à l'ABES pour le projet de Système de Gestion de Bibliothèque mutualisé (SGBm) et Pascal Pérotin, nouvellement nommé directeur du projet de mise en œuvre d'un SGBm : "Focus sur le projet SGBm" -

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Journées ABES 2014 - Focus sur le projet SGBm

  1. 1. SGB mutualisé SGBm, Bacon et HUB Journées ABES 2014 Montpellier, le 20 mai 2014
  2. 2. SGB mutualisé et évolution du SUDOC • Pas de point détaillé sur le projet de SGB mutualisé. Trois billets de blog disponibles pour le détail. • Scénario 2 – Etape 1 : migration systèmes locaux – Etape 2 conditionnelle : migration Sudoc – Solution unique (ou séparée pour Sudoc) • Trois décisions – Constituer un groupe pilote pour préparer l’étape 1 – Faire une étude pour préparer l’étape 2 – Procéder par dialogue compétitif JABES 2014 - SGBM
  3. 3. SGB mutualisé et évolution du SUDOC • Deux groupes de travail : sites pilotes, étude – Un programme fonctionnel unique – Un accord-cadre avec un seul fournisseur – Difficultés fonctionnelles et juridiques • Nouvelle décision 1 : distinguer le SGB mutualisé et l’évolution du Sudoc • Le projet de SGB mutualisé recentré sur l’évolution des systèmes locaux et l’articulation avec les services nationaux : Sudoc, IdRef, BACON • Nouvelle décision 2 : un ou plusieurs SGB mutualisés • Accord-cadre multi-attributaire en cours de préparation (APC en septembre) JABES 2014 - SGBM
  4. 4. SGB mutualisé, Bacon et Hub de métadonnées • Comprendre en quoi les nouveaux projets de l’ABES tissent un nouvel espace de données et de services pour les établissements du réseau – Evolution des services actuels autour du Sudoc – Nouveaux services : SGB mutualisé, Bacon, Hub de métadonnées • Grille de lecture : données, outils, organisation, cas d’usage JABES 2014 - SGBM
  5. 5. Le SIGB et les données • Le SIGB traditionnel est un outil qui est fourni sans données. Les données sont créées localement ou via le réseau Sudoc. • Les données bibliographiques sont normalisées. Les données d’autorités le sont moins, ce qui est gênant pour l’usage, peu gênant pour la migration grâce au réseau Sudoc. Les données d’exemplaires le sont en partie au moins pour les monographies. Les données de gestion ne le sont pas : elles concernent les exemplaires, les usagers, l’usage des collections. • Le réseau n’utilise que partiellement les données Sudoc. Les mises à jour locales sont répercutées sur le Sudoc de façon incomplète. • La migration est un exercice difficile : – Qualité d’une migration = niveau de pertes de données ? – Les garanties sont la normalisation et la maîtrise du système JABES 2014 - SGBM
  6. 6. Le SGB et les données • Un SGB est un « outil » fourni avec beaucoup de données : – Un catalogue principal + des catalogues sources – Une base de connaissance : bouquets, listes de titres, licences, données d’accès – Un index central avec éventuellement un niveau analytique (articles, composants) pour la découverte. • Les données bibliographiques et d’autorités sont normalisées. – Plusieurs sources et plusieurs standards de normalisation sont acceptés. – Les sources et standards nord-américains sont dominants. • Le SGB distingue plusieurs niveaux de données : locales, régionales/nationales/consortiales, internationales. • Les données locales (exemplaires, usagers, usage, données de gestion) peuvent être consolidées aux différents niveaux. • La migration d’un SGB vers un autre système est un exercice inconnu à ce jour. JABES 2014 - SGBM
  7. 7. L’outil SGB • Outil : système ? application ? Service ? Les données n’ont de sens que par les services qu’elles rendent au public. • Un SIGB est une application, voire un système, qui rend des services aux bibliothécaires et accessoirement à leurs publics. Un SGB est un service pour les bibliothécaires. Il inclut accessoirement un outil/service de découverte pour le public. • Le service SGB peut remplacer divers outils documentaires : SIGB, liste AtoZ ou base de connaissance locale, ERMS, outil local de découverte, bibliothèque numérique. Le service SGB évolue plus rapidement que les applications installées localement. • Service commun à de nombreuses bibliothèques, le cœur de l’application SGB ne peut pas être modifié pour une bibliothèque ou un groupe de bibliothèques, même s’il est en open source D’où l’importance des API, Web services ou moteurs de règles métier pour l’adaptation locale et l’interopérabilité. JABES 2014 - SGBM
  8. 8. L’outil de catalogage et de production de métadonnées • Un SGB change la notion de catalogage local. • Le catalogage local dans un environnement international peut s’affranchir d’un service national. • Concurrence et risque d’inversion de flux entre le local et le national • Le catalogage national doit : – apporter une plus-value – être intégrable au workflow du SGB. • L’outil, à échelle du Web, c’est une navigation qui intègre au mieux des services professionnels multiples et des données réparties. ENT ? JABES 2014 - SGBM
  9. 9. Organisation : mutualisation et réseaux sociaux professionnels • Un SGB change les conditions d’administration et d’intégration du système documentaire. • Plusieurs bibliothèques utilisent un service commun au lieu que chacune administre son système. On est au-delà du club d’utilisateurs. • La démarche consortiale du SGBm donne tout son sens à cette possibilité : – cahier des charges commun et groupement de commande – travail commun sur la migration – travail commun sur les échanges de données et les workflows – travail commun sur l’intégration au SI d’établissements – formation commune – garanties communes sur les données et une migration future. • Développement d’un réseau d’expertise ABES / établissements • Partenaires : fournisseur, ABES, SCD, DSI, DAF, AMUE, Cocktail, SSII JABES 2014 - SGBM
  10. 10. E S I T E S Editeurs partenaires SGBm : Organisation visée JABES 2014 - SGBM Comité de Direction ABES CA CS Comité de Pilotage SGBm Equipe projet SGBm ABES S i t e s P I L O T E S Chefs de projet Equipe projet SGBm Editeurs SGB Equipes ABES -missions - applications -experts ADSI ADGS ADBU
  11. 11. Les workflows dans le programme fonctionnel du SGB mutualisé • Workflows au sens de flux de données et procédures de travail intégrant plusieurs systèmes • Workflows avec le SI de l’établissement : acquisitions, circulation • Workflow avec le catalogage national • Workflow avec BACON, IdRef et un entrepôt de données national JABES 2014 - SGBM
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  13. 13. JABES 2014 - SGBM

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