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Journées ABES 2014 - Les Actualites de l'ABES
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Journées ABES 2014 - Les Actualites de l'ABES

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Journées ABES 2014 - 21 mai 2014 - Les Actualités de l'ABES. Coordonnées par Camille Dumont et Isabelle Mauger Perez, conçues par une équipe du Département des Services aux Réseaux (DSR) et …

Journées ABES 2014 - 21 mai 2014 - Les Actualités de l'ABES. Coordonnées par Camille Dumont et Isabelle Mauger Perez, conçues par une équipe du Département des Services aux Réseaux (DSR) et présentées par Isabelle Martin, François Mistral, Ilhem Addoun (et la voix off mystère ;-). Ces Actus "spécial 20 ans" sont agrémentées d'un coup d’œil dans le rétro grâce à la frise chronologique conçue spécifiquement à l'occasion des Journées.
Pour plus d'informations, consulter en complément les commentaires : http://fr.slideshare.net/abesweb/jabes14-commentaires-actualitsabes

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  • 1. Actualités de l’ABES Réagissez sur Twitter : #jabes14
  • 2. 20 ans derrière nous
  • 3. SUJET
  • 4. PREDICAT
  • 5. OBJET
  • 6. L'ABES et son organisation Structurer Consolider Immerger
  • 7. Changement de directeur et période d’intérim • Direction de l’ABES par Raymond Bérard depuis janvier 2006 • 1er juillet 2013 : détachement à la direction de l’INIST-CNRS • Martine Brunet, directrice adjointe, a été nommée directrice par intérim au 1er juillet 2013 • Avis de vacance du poste de directeur de l’ABES publié au BOESR du 25 juillet 2013 • 1er octobre 2013 : Jérôme Kalfon nommé directeur de l’ABES
  • 8. Signature du contrat d’établissement • Contrat quinquennal (2013-2017) signé le 27 mai 2013 • En lien avec le projet d’établissement 2012-2015 voté par le Conseil d’administration à l’automne 2011 • 3 axes du projet d’établissement : - jouer un rôle majeur en tant que structure de valorisation de la production scientifique - porter les projets de mutualisation des établissements partenaires - mettre la gouvernance de l’ABES en cohérence avec le développement de ses missions • Cadre de BSN et d’une politique de coopération renforcée avec l’INIST-CNRS 8
  • 9. Structuration du projet SGBm • Constitution de 2 groupes de travail : - Groupe de travail sur le catalogage et la production de métadonnées - Groupe de travail des sites pilotes • Recrutement en avril 2014 de Pascal Pérotin comme directeur du projet SGB mutualisé 10
  • 10. Enquêtes et mission d’évaluation • Enquêtes spécifiques menées auprès des réseaux en 2013- 2014 • Septembre 2014 : prise de fonction d’un chargé de mission évaluation 11
  • 11. Délivrance d’une attestation de présence pour les J.e-cours • A la suite des résultats d’une enquête menée auprès des utilisateurs • Attestation nominative de connexion Webex établie sur demande via ABESstp possible à partir de septembre 2014 • Possibilité de demande rétroactive sur 2013-2014 pour les J.e- cours du parcours FRBR 12
  • 12. Nouvelle facturation Sudoc • 2014 : première année de la nouvelle facturation - Montant réparti sur 2 parts : 1 fixe / 1 variable - Plafonnement les 3 premières années • 2013 : mise en place du nouveau modèle de facturation • 2015 : calendrier 13
  • 13. Dispositif de formation-relais Sudoc et Calames délocalisée • 14 établissements assurant des formations relais à WiniBW • 3 établissements assurant des formations relais à Calames • Nouvelle possibilité : faire venir sur le site concerné un formateur relais avec des éléments pratiques formalisés • Jusqu’à 5 formations délocalisées par an pour le Sudoc et une pour Calames • Demandes à formuler avant juillet 2014, pour une mise en place effective en septembre 2014 • Année 2014-2015 = expérimentation du nouveau dispositif 14
  • 14. Le réseau des correspondants autorités : consolidation et formation • Nécessité d’un renforcement des échanges entre l’ABES et les établissements sur les autorités personnes et collectivités • Nécessité d’un accompagnement des correspondants autorités par un interlocuteur dédié • Un dispositif complet • En avant-première : journée Réseau le 2 octobre à Paris à la BULAC : sensibilisation et échanges sur les enjeux liés aux autorités 15
  • 15. Entrée de la CGE dans STEP : 20 grandes écoles conventionnées • Fermeture de la base de données Thesa le 30 juin 2012 • Signature d’une convention entre l’ABES et la CGE le 10 juillet 2013 pour permettre aux grandes écoles de rejoindre le réseau STEP • En septembre 2013 : entrée de 20 nouveaux établissements dans STEP • 7 établissements en production 16
  • 16. Premières immersions 2013-2014 • 1ère immersion d’un agent de l’ABES en décembre 2013 au SCD de La Réunion : outils de gestion et données locales • 2ème immersion d’un agent de l’ABES en avril 2014, au sein de 4 des 9 établissements partenaires associés dans le cadre de l’équipement d’excellence Biblissima : terrains d’échanges et collaborations possibles pour l’application Calames • 1ère immersion entrante à l’ABES d’un collègue de la Bibliothèque Diderot de Lyon : accès pour les professionnels du réseau à différents services (résultats d’enquêtes, guichet d’assistance, rétroconversions) 17
  • 17. Les services les applications Adapter Evoluer Améliorer
  • 18. Calames : nouveautés techniques • Novembre : extension du dépôt de fichiers dans Calames Plus aux exports PDF d'inventaires EAD • Hiver/Printemps : mise à niveau de l'outil suite à des mises à jour Microsoft o liage à IdRef via une iframe o adaptation au nouveau .Net framework
  • 19. Calames : bilan + perspectives réunion du GT Calames (14 février) + atelier ABES-BnF consacré à l'EAD (19 février) + immersion du responsable d'application auprès de l’Equipex Biblissima (mi-avril) + journée réseau Calames à Paris, Institut de France (27 mai) _____________________________________________________________________________________________________________________ = 1 semestre d'audit interne et de prospections pour CALAMES Objectif : réaliser une étude collective «Bilan-Prospectif»
  • 20. Calames : interfaces locales 4 nouvelles interfaces personnalisées : - Musée Curie - Académie nationale de Médecine - Mazarine - CNAM
  • 21. Sudoc : évolution de l’interface publique • Pour les utilisateurs du Sudoc , il est désormais possible de localiser sur une carte du monde les exemplaires d’un titre • Enrichissement des notices RCR avec les coordonnées GPS des établissements (latitude & longitude) • Combinaison de plusieurs webservices : Géolocalisation = Multiwhere + API Solr IdRef + IdRef en XML + Deep Link • Implémentation dans les systèmes en local : - une iframe de géolocalisation - un lien direct vers l’URL du service avec un PPN Où trouver cet ouvrage ? Géolocalisation
  • 22. Sudoc : nouvelles fonctions de Self Sudoc à partir des web services • Pour les coordinateurs Sudoc et les Responsables CR • Après les listes librement éditables d’Unicas et de Ressources continues • Enrichissement en novembre 2013 de 2 nouveaux services - : pour éditer la liste des RCR de son ILN au format tabulé - : pour éditer la liste des identifiants Sudoc rattachés à son ILN (RCR, groupe d'habilitation) => une gestion facilitée des RCR et des identifiants d’un ILN ILN2RCR ILN2USR
  • 23. Sudoc : faire soi-même un taux de recouvrement • Pour les coordinateurs Sudoc • En amont d’une demande d’exemplarisation automatique, le formulaire permet d’effectuer le calcul du • Bénéfice pour les établissements :
  • 24. Colodus : Lancement pour le réseau Sudoc Rappel : avril 2013 Colodus pour le Sudoc-PS • Septembre 2013 : mise à disposition du réseau Sudoc • L’application de gestion d’exemplaires en ligne, sans WinIBW, prend son envol avec des formations, un tutoriel et la constitution d’un double réseau • A l’écoute des professionnels pour évoluer : - enquête auprès des 2 réseaux en mars - session parallèle JABES consacrée au partage d’expériences entre réseaux
  • 25. Sudoc : Circuit ISSN ==> Projet CIDEMIS • 2014 : convention ABES-BnF pour fixer les modalités de réalisation et d’exploitation d’une application de gestion des demandes relatives à l’ISSN adressées par le réseau Sudoc-PS au centre ISSN France • Une initiative française dont la vocation est de se déployer et de diffuser à l’internationale les bénéfices d’un circuit 2011 : première instruction + + = Circuit Dématérialisé des demandes de numérotation ISSN
  • 26. Rappel : Lancement 2006 - Ambition : moderniser le circuit du dépôt de la thèse de doctorat • 2013 : 16 000 thèses signalées dans le SUDOC en 2013, plus de la moitié via STAR • 2013 : STAR est le 1er producteur de métadonnées de thèses de doctorat • 2013 : le nombre de thèses déposées sous forme électronique dépasse celui des thèses déposées sous forme papier Star : Star > WinIBW en nombre de thèses signalées en 2013
  • 27. Evolutions de theses.fr : export RIS et BibTeX Rappel : mai 2013, le Sudoc propose la fonctionnalité Export Biblio • Pour les utilisateurs de theses.fr, il est désormais possible : – d’exporter directement des données bibliographiques vers des logiciels de gestion de références bibliographiques – de sauvegarder des données sous forme de fichiers « RIS » • Libre choix du logiciel final : Zotero, LaTeX , Endnote, Refworks,... Assistance ABESstp : rubrique « theses.fr », domaine « Autres »
  • 28. theses.fr : export (bis) • La fonctionnalité est aussi disponible en utilisant l'API de theses.fr :  avec une URL de requête, ajoutez &format= pour obtenir au choix un fichier BibTeX ou RIS http://www.theses.fr/?q=%22free+cash+flow%22+jensen&format=bib http://www.theses.fr/?q=%22free+cash+flow%22+jensen&format=ris  avec une URL de résultat, ajoutez .bib ou .ris pour obtenir au choix un fichier BibTeX ou RIS http://www.theses.fr/2011BOR40034.bib http://www.theses.fr/2011BOR40034.ris LOGICIELS •Zotero •LaTeX •Endnote • Refworks • Citavi etc. Sauvegarde Export.RIS .BIB SELECTION • Notice à l’unité • Lot de notices
  • 29. Améliorer Signaler Coopérer Les données Améliorer Signaler Coopérer
  • 30. Améliorer Signaler Coopérer
  • 31. Améliorer Signaler Coopérer CBS Base de production SUDOC synchronisation SRU
  • 32. • Evolutions significatives du format UNIMARC intégrées dans les formats de catalogage et d’export du Sudoc • Deux vagues en 2012 et 2013, une troisième en novembre 2014 • Préparation du catalogue Sudoc au modèle FRBR. Améliorer Signaler Coopérer
  • 33. frbr : fonctionnalités requises des notices bibliographiques • Février 2013 : Premières consignes pour préparer la FRBRisation des données du Sudoc • Pour fin 2014 : 3 nouvelles règles – Isoler la date de copyright dans une sous-zone dédiée – Implémenter la zone 0 de l'ISBD (zones 181 et 182) – Remplacer partiellement l'usage de la zone 423 Publié avec pour lui substituer une zone 464 dans un contexte précis • A venir : – Enrichir des notices d'autorité Titres uniformes – Amorcer une FRBRisation au sein du Sudoc à l'aide d’algorithmes développés par OCLC dans le CBS ? Améliorer Signaler Coopérer
  • 34. rdf : Resource Description Framework • Des corrections et des enrichissements : – Types de documents effectués à partir d’octobre 2013 – Zones de liens bibliographiques en cours (4XX) • Spécifications en cours : zones des responsabilités (7XX)et données codées • Documentation en ligne : http://documentation.abes.fr/sudoc/manuels/administration/sudoc_rdf/index.html Améliorer Signaler Coopérer
  • 35. Exemple de notice Améliorer Signaler Coopérer Exemples de zones 4XX
  • 36. http://www.lirmm.fr/qualinca • Projet multipartenaires • Objectifs pour le SUDOC : – vérification, validation ou invalidation de la cohérence des liens – évaluation du niveau de qualité de la base – amélioration et maintien du niveau de qualité • Evaluation du projet à mi-parcours par l’ANR Améliorer Signaler Coopérer
  • 37. http://www.lirmm.fr/qualinca Améliorer Signaler Coopérer Rappel Objectif SudocAD : produire un prototype capable d'enrichir les métadonnées du moteur de recherche ISIDORE en les liant aux autorités Sudoc (IdRef) • Aujourd’hui : ‒ développer un nouveau prototype « Sudoqual » • Objectif : ‒ évaluer la qualité des liens entre notices autorités/bibliographiques ‒ corriger les faux liens et générer des bons liens. Suite de SudocAD…
  • 38. Trop d’homonymes ! Qualinca aidera le catalogueur à opérer le bon choix 44
  • 39. Corriger les liens Par « glisser/déposer » (drag & drop) avec l’aide de Qualinca 45
  • 40. http://www.lirmm.fr/qualinca Améliorer Signaler Coopérer • Demain : ‒ partager les résultats ‒ mixer et enrichir les méthodes ‒ évaluer : méthodes et prototypes.
  • 41. 8 pers = 4.3 ETP Base RDF Outils divers et standards mis en en place par les informaticiens Vers une autonomie accrue des bibliothécaires HUB de métadonnées Améliorer Signaler Coopérer XML VIAF® etc.etc. X S L T XML KB Données hétérogènes Projet & Services actifs Analyser / Modéliser X S L T Corriger / Enrichir Convertir / Fournir
  • 42. Améliorer Signaler Coopérer Liste contractuelle Avant signature Après signature « Métarevues » Signature Négociations des licences nationales : ADELE Fournisseurs Equipe HUB Echantillon Analyse / Evaluation Préparation modélisation Mesure / SUDOC Vérifications Modélisation Conversion UNIMARC Création Exemplarisation Enrichissements Communication réseau Zone 309 HUB de métadonnées
  • 43. Corpus Analyser l’offre KBART SUDOC Désherber Modéliser Convertir Enrichir Brill RADI & New Pauly Brill revues* Elsevier Nature RSC OUP IOP http://www.licencesnationales.fr/istex-negociations-en-cours/ Améliorer Signaler Coopérer HUB de métadonnées Etat des traitements en mai 2014 * Numérisation non achevée au moment du signalement Signature Décembre 2013 Signature Avril/Mai 2014
  • 44. • Objectif : développer les PCPP • ABES : mise à disposition d’outils, services, expertise, dont : … • CTLES : administration d’un outil dédié à la gestion de PCPP et plateforme de travail collaboratif. Améliorer Signaler Coopérer Convention
  • 45. • Etude (octobre 2013-mars 2014 ): évaluation de la faisabilité d’un système national de signalement de la documentation électronique • Documentation : http://bacon.abes.fr/dokuwiki/doku.php?id=start • Constats communs : – Lacunes des outils actuels de signalement des ressources électroniques : contenu français/francophone. – Besoin des établissements : données de qualité à intégrer à leurs outils • Orientations : – Obtenir des fichiers KBART par les éditeurs français/francophones – Mise en place d’un service de données de référence pour les fichiers KBART concernant le secteur académique français + licence libre – Participer à la dynamique internationale – Obtenir les métadonnées d’articles des éditeurs français, à enrichir et exposer sous licence libre. BACON Améliorer Signaler Coopérer
  • 46. De «l’échange de données» à la «coopération» • Sécuriser et consolider les flux de données • Poursuivre la collaboration et l’expérimentation. Convention Améliorer Signaler Coopérer
  • 47. 1. Constituer et moderniser les fichiers nationaux d’autorité partagés 2. Concertation sur les modèles et formats bibliographiques et les règles de catalogage 3. Dématérialisation des demandes de l’ABES au centre ISSN France 4. Concertation sur les pratiques et les logiciels de production au format EAD 5. Alimentation et évolutions du Catalogue collectif de France. Axes de travail Améliorer Signaler Coopérer Icons : By Cole Bemis & By: Visual Pharm - http://icons8.com/ & By Hand Drawn Goods – handdrawngoods.com
  • 48. Vous avez dit : 20 ans ? Les dates à retenir
  • 49. Vous avez dit : 20 ans ? Evolution du contexte
  • 50. Vous avez dit : 20 ans ? Modalités de communication
  • 51. Vous avez dit : 20 ans ? Quelques soubresauts
  • 52. Vous avez dit : 20 ans ? Quelques clins d’œil de l’histoire