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Résumé des épisodes précédents• Séminaires internes et séminaire JABES 2011• Groupe de travail autour du PRES de Toulouse•...
Feuille de route du projet• 2012 : travail du comité technique validé parle comité de pilotage• Fin 2012 : rédaction de l’...
Où en sommes nous ?• L’étude d’impact a été publiée fin mars• Elle propose 3 scénarios• L’étude sur le signalement des res...
Enjeux• Outil plus simple et plus performant pour lesétablissements• Gérer et signaler les ressources électroniques• Faire...
Impact sur les établissements• Outil plus simple et plus performant mais…• Formation et réorganisation• Evolution métiers•...
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Scénario 1 Faire migrer le catalogue SUDOC et le plusgrand nombre de bibliothèques du réseau vers un SGB commun1. Des étab...
Scénario 2 Si le SGB s’avère incapable de gérer le catalogue SUDOC,maintenir un service de catalogage national commun aux ...
Scénario 3 Le réseau SUDOC labellise d’emblée plusieursSGB autour d’un service de catalogage national commun1-2 Des établi...
Les questions• Offre insuffisante ? = marché captif• Offre trop large ? = risque éclatement SUDOC• Les coûts• Les fonction...
Les avis• Le conseil scientifique recommande la prudence(autonomie, maîtrise nationale des données) et un retouraux foncti...
Quelques pistes pour conclure• Un groupe de bibliothèques pilotes (ou volontaires)autour d’un SGB• Une équipe projet assoc...
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Le SGB Mutualisé au carrefour des chemins

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Présentation par Jean Bernon (chargé de mission SGBM à l'ABES) - Journées ABES 2013

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Le SGB Mutualisé au carrefour des chemins

  1. 1. Le SGB mutualiséau carrefour des chemins1 – Point sur le projet : scénarios, questions2 – Un point de vue des établissements……..3 – Le point de vue de Carl Grant………………..4 – Vos questions………………………………………..Journées ABES 2013, session plénière15 mai 8H30-10H
  2. 2. Résumé des épisodes précédents• Séminaires internes et séminaire JABES 2011• Groupe de travail autour du PRES de Toulouse• Groupe projet ENSSIB à l’ABES• Projet d’établissement• Chargé de mission en avril 2012• Point JABES 2012• Un blog (sgbm.abes.fr), un site de veille(delicious.com/sgbm)• Comité technique• Comité de pilotage• Une réunion des directeurs de SCD en janvier 2013Le projet SGB au carrefour des chemins – Journées ABES, 15 mai 2013
  3. 3. Feuille de route du projet• 2012 : travail du comité technique validé parle comité de pilotage• Fin 2012 : rédaction de l’étude d’impact• Mars 2013 : choix d’un scénario• Fin 2013– Constitution d’un groupe pilote– Constitution d’une équipe projet– Rédaction du cahier des charges– Lancement d’un marchéLe projet SGB au carrefour des chemins – Journées ABES, 16 mai 2013
  4. 4. Où en sommes nous ?• L’étude d’impact a été publiée fin mars• Elle propose 3 scénarios• L’étude sur le signalement des ressources électroniquespubliée en même temps, préconise de constituer un servicenational de localisation (base de connaissance + résolveurde liens)• Les deux études posent des questions clés pour lesétablissements et pour l’avenir du réseau SUDOC• Le choix du scénario SGB s’inscrit dans un débat élargi– Appel à commentaires : début avril-15 mai– Avis des conseil scientifique (8 avril), comité technique (15avril), comité de pilotage (16 avril), présente session– Décision du CA le 31 maiLe projet SGB au carrefour des chemins – Journées ABES, 16 mai 2013
  5. 5. Enjeux• Outil plus simple et plus performant pour lesétablissements• Gérer et signaler les ressources électroniques• Faire évoluer le SUDOC• Réduire l’écart entre données nationales etdonnées locales, mutualiser ces dernièresLe projet SGB au carrefour des chemins – Journées ABES, 16 mai 2013
  6. 6. Impact sur les établissements• Outil plus simple et plus performant mais…• Formation et réorganisation• Evolution métiers• Outil évolutif mais adaptation locale plus difficile• Impact juridique : données personnelles• Impact économique : modèle de labonnement• Risque du marché captifLe projet SGB au carrefour des chemins – Journées ABES, 16 mai 2013
  7. 7. Le projet SGB au carrefour des chemins – Journées ABES, 16 mai 2013Library of CongressPrints and Photographs DivisionLC-DIG-ppmsca-02332
  8. 8. Impact sur l’ABES…• Missions de signalement et de coordination dutraitement documentaire– Contexte de catalogage anglo-saxon– Nombreux traitements de données d’acteurs divers pourles ressources électroniques– Plusieurs niveaux de signalement :global, périodiques, thèses, CCFr• Mission de gestion et développement des systèmesinformatiques– Maintenir les systèmes et services liés au SUDOC etdéveloppés par l’ABES– Développer une expertise sur la plate-forme de servicesLe projet SGB au carrefour des chemins – Journées ABES, 16 mai 2013
  9. 9. Le projet SGB au carrefour des chemins – Journées ABES, 16 mai 2013Theses.frPortail des thèsesfrançaisesSTEPSujets de thèsesen préparationSignets desUniversitésSudocMobileInterface publiquepour mobileGuideméthodologiquePSIInterface publiquede consultationWinIBWApplication de catalogageCBSCœur du SudocLicences NationalesWebstatsapplication des statistiques(commune à toutes les applications)MicroWebServices(webservices)IdRef(AutoritésSudoc)WebServicespour IdRefSELFInterface d’extraction desdonnées (utilisateurs)STARDépôt des thèsesélectroniquesBibserv / GTDTransfertsréguliersBase XMLSudocAPCCextraction desdonnées (ABES)SudocAD(projet derecherche)ABESstpapplication d’assistance(commune à toutes les applications)NumesCorpus numérisésAPI ModificationExemplarisat auto(ABES)Demandesd’exemplarisation(utilisateurs)PEBprêt entre bibliothèquesBases desmanuscritsTHESES SUDOCCartographie des applications du SI métier de l’ABESCALAMESBASE XML & API SUDOCPériscopeColodus(à venir)Archives ElsévierReverse Proxy (à venir)
  10. 10. …Impact sur l’ABES• Mission d’assistance aux établissements– Information bibliographique, autres services– ABESstp, périmètre et coût de l’assistance• Mission de coopération nationale etinternationale– Bibliothèque scientifique numérique– Comité stratégique bibliographique– Base miroir nationale, hub de métadonnées• Impact économique : périmètre et coûts desservicesLe projet SGB au carrefour des chemins – Journées ABES, 16 mai 2013
  11. 11. Scénario 1 Faire migrer le catalogue SUDOC et le plusgrand nombre de bibliothèques du réseau vers un SGB commun1. Des établissements pilotes migrent depuis leur SIGBactuel vers le SGB (2 ans).– LABES les accompagne dans cette migration (commande groupée,migration des données, formation, intégration au SI de leurétablissement).– Les établissements cataloguent dans le SGB : synchronisation entreleur production dans le SGB et la production du reste du réseaudans CBS.2. Tout le réseau SUDOC migre vers le SGB pour lecatalogage (2 ans).3. D’autres établissements migrent au fil de leau depuisleur SIGB vers le SGB.Le projet SGB au carrefour des chemins – Journées ABES, 16 mai 2013
  12. 12. Scénario 2 Si le SGB s’avère incapable de gérer le catalogue SUDOC,maintenir un service de catalogage national commun aux différents SGB1. Des établissements pilotes migrent depuis leur SIGB actuel vers le SGB.– LABES les accompagne dans cette migration (commande groupée, migration desdonnées, formation, intégration au SI de leur établissement).– Les établissements continuent de cataloguer dans le SUDOC.– Le SUDOC fait des transferts réguliers vers le SGB, comme pour les SIGB.– Les établissements et lABES évaluent le module de production de métadonnées du SGB etson aptitude à remplacer complètement le SUDOC.2. Si lévaluation est positive, retour à létape 2 du scénario 1, sinon maintien ducatalogage dans CBS.En cas de maintien du catalogage dans CBS– Mise en œuvre dun workflow plus évolué entre SUDOC et SGB :• Synchronisation du catalogage SGB et du catalogage SUDOC…• … ou au moins Intégration du catalogage SUDOC au workflow du SGB– Evolution du SUDOC : base de connaissance complémentaire, évolution du catalogage, àterme remplacement de CBS3. D’autres établissements migrent au fil de leau depuis leur SIGB vers le SGB.Le projet SGB au carrefour des chemins – Journées ABES, 16 mai 2013
  13. 13. Scénario 3 Le réseau SUDOC labellise d’emblée plusieursSGB autour d’un service de catalogage national commun1-2 Des établissements pilotes migrent vers le SGB de leurchoix parmi plusieurs SGB labellisés par le marché.– LABES les accompagne dans cette migration (commande groupée,migration des données, formation, intégration au SI de leurétablissement).– LABES intègre le catalogage SUDOC au workflow des SGBs labellisés.– Les établissements continuent de cataloguer dans le SUDOC depuislenvironnement du SGB.3. D’autres établissements migrent au fil de l’eau vers lesSGB labellisés.Le projet SGB au carrefour des chemins – Journées ABES, 16 mai 2013
  14. 14. Les questions• Offre insuffisante ? = marché captif• Offre trop large ? = risque éclatement SUDOC• Les coûts• Les fonctions consortiales– Fonctions locales et globales opérationnelles– Fonctions consortiales en développement• Édition de métadonnées• Acquisitions, Circulation, Découverte, « Analytique »• Séparer les fonctions locales et consortiales ?Le projet SGB au carrefour des chemins – Journées ABES, 16 mai 2013
  15. 15. Les avis• Le conseil scientifique recommande la prudence(autonomie, maîtrise nationale des données) et un retouraux fonctions locales• Le comité technique insiste sur l’importance du soutien del’ABES et la dynamique nationale garantis par l’intégrationdes fonctions consortiales (scénario 1 ou 2)• Le comité de pilotage recommande une cible globale(local+consortial) et une souplesse de la trajectoire(dialogue compétitif)• Deux stratégies– Scénarios 1 et 2 : forte dynamique nationale = unité etmaîtrise des coûts– Scénario 3 : privilégier la diversité autour de services communssolides et recentrésLe projet SGB au carrefour des chemins – Journées ABES, 16 mai 2013
  16. 16. Quelques pistes pour conclure• Un groupe de bibliothèques pilotes (ou volontaires)autour d’un SGB• Une équipe projet associant l’ABES et lesétablissements• Calendriers liés mais différents pour la migration desSIGB locaux (rapidité et objectifs précis) et l’évolutiondu SUDOC (urgence moindre et objectifs à préciser)• S’appuyer sur le(s) SGB(s) pour revoir le workflowsystème local – SUDOC / KB nationale• Rendre le workflow suffisamment efficace pourmaintenir une plus-value de l’usage du SUDOCLe projet SGB au carrefour des chemins – Journées ABES, 16 mai 2013
  17. 17. Le projet SGB au carrefour des chemins – Journées ABES, 16 mai 2013
  18. 18. Le projet SGB au carrefour des chemins – Journées ABES, 16 mai 2013

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