Your SlideShare is downloading. ×
  • Like
Ldks   administrasi dan kesekretariatan
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×

Now you can save presentations on your phone or tablet

Available for both IPhone and Android

Text the download link to your phone

Standard text messaging rates apply

Ldks administrasi dan kesekretariatan

  • 2,827 views
Published

 

Published in Education
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Be the first to comment
    Be the first to like this
No Downloads

Views

Total Views
2,827
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
2

Actions

Shares
Downloads
231
Comments
0
Likes
0

Embeds 0

No embeds

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
    No notes for slide

Transcript

  • 1. Masa Bhakti 2013/2014 19-20 Oktober 2013
  • 2. Assalaamu’alaikum Kenalkan Identitas penyaji  nama lengkap Dian Diawan, S.Pd.I  Lebih aman saya tulis Dian  Jalan Cikuda-Nanggerang KM. 2, Desa Cileles - Jatinangor,  085659725372,,  45363 email: a1gvs4n@yahoo.com abahvsan@gmail.com motto : Sabar, Ikhlas, Tawakal  Semangati hidup dengan; ‫ﺍﻨﺎﺼﻼﺖﻭﻨﺴﻜﻭﻣﺣﻳﻱﻭﻣﻣﺖﻟﻟﻪﺍﺭﺑﻼﻋﻟﻣﻳﻥ‬
  • 3. Administrasi     berasal dari kata; Ad & Ministrare. yang dapat didefinisikan sebagai kegiatan yang menunjang pelaksanaan pemerintahan/organisasi. kegiatan-kegiatan administrasi yang dimaksud, dilakukan untuk menunjang kelancaran pelaksanaan tugas pokok sebuah pemerintahan/organisasi. dalam hal ini organisasi yang dimaksud adalah OSIS; Organisasi Siswa Intra Sekolah.
  • 4.   Administrasi pada sebuah organisasi merupakan darah yang berfungsi untuk mengirimkan sari-sari makanan ke seluruh organ tubuh. Apabila pelaksanaan administrasi kurang baik, maka dapat mengurangi hemoglobin dalam darah yang sehingga menjadikan organisasi tidak mampu melaksanakan tugas-tugas pokoknya secara optimal.
  • 5. Proses Dokumen Organisasi  Pengertian Dokumen;  semua catatan tertulis baik tercetak maupun tidak tercetak  surat, akte, piagam, bahan rekaman untuk memberi keterangan  warkat asli yang digunakan untuk mendukung suatu keterangan  Segi fungsi dokumen;  dokumen Dinamis; dokumen digunakan secara langsung dalam proses penyelesaian pekerjaan,  dokumen Statis; dokumen yg tidak secara langsung digunakan dalam penyelesaian pekerjaan.  Penyimpanan dokumen;  penyimpanan dokumen merupakan hal paling URGEN,  untuk setiap dokumen dicatat dan disimpan sesuai dengan karakteristik dokumen itu sendiri  untuk surat disimpan dengan menggunakan sistem kearsipan yang berlaku, difile dalam folder, jangan disimpan di tempat yang panas atau lembab
  • 6. Dasar Surat Menyurat Peranan Surat;  Sebagai Duta/Wakil sebuah Organisasi; surat sebagai wakil organisasi menunjukkan mentalitas jiwa dan kondisi intern dari organisasi yang bersangkutan.  Bukti Otentik; surat dapat dijadikan sebagai butki tertulis “hitam di atas putih” apabila terjadi perselisihan atau untuk pembuktian lebih lanjut.  Pedoman untuk melakukan suatu tindakan.  Alat pengingat atau berfikir; artinya bahwa surat yang pernah dibuat dan diarsipkan dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan atau mengetahui hal-hal yang pernah dilakukan.
  • 7. Bagian-bagian Surat              Kepala surat Nomor surat Tanggal surat Lampiran Perihal surat Alamat yang dituju Salam pembuka Isi surat Salam penutup Nama organisasi yang mengeluarkan surat Jabatan penandatangan surat Tanda tangan dan nama terang penanggungjawab surat Tembusan (apabila diperlukan)
  • 8. Kepala Surat    Nama instansi, organisasi, badan atau lembaga Alamat lengkap; jalan, nomor, telepon, kota, kode pos Logo organisasi Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Daerah Kabupaten Nganjuk SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI 2 NGANJUK ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS) Jalan Lawu 3, Telepon (0358) 321951, Nganjuk 64419
  • 9. Nomor Surat   Nomor surat mengikuti pembakuan yang sudah ditetapkan Menyertakan inisial/keterangan organisasi untuk menspesifikasikan surat Contoh; Nomor : 005/xxx/411.405.302/OSIS/2009
  • 10. Tanggal Surat    Menyebutkan tanggal pembuatan surat Penulisan nama bulan dengan huruf, lengkap dan sesuai dengan ejaan yang disempurnakan Apabila sudah ada kepala surat, tidak perlu menyebutkan kota. Contoh; 10 Oktober 2009
  • 11. Alamat Surat    Diawali dengan kata Kepada Alamat yang dituju diawali dengan kata Yth. Penulisan alamat diusahakan lengkap dan jelas untuk menghindari salah alamat Contoh; Kepada Yth. Bpk. Dian Diawan, S.Pd.I di Tempat Kepada Yth. Pengurus OSIS SMA PLUS AL-FALAH Jalan Cikuda-Nanggerang KM. 2 Jatinangor 45363
  • 12. Isi Surat     Sebelumnya ada salam pembuka “Dengan hormat,” Disusun dengan menggunakan kata-kata yang menarik perhatian, mengarahkan pada maksud surat. Memperhatikan ejaan, tanda-tanda baca dan aturan penulisan yang benar, Ditutup dengan salam “Hormat kami,”
  • 13. Nama Organisasi yang mengeluarkan surat Jabatan penandatangan surat Contoh: Pengurus OSIS MTs Al-Falah Cileles Ketua Sekretaris, KOKO ROBERT Mengetahui Kepala MTs Al-Falah, Hj. LILIS. HR, S.Ag Penata NIP. 19680311 200604 2 002
  • 14. Pengurusan Surat  Proses surat masuk dengan buku Agenda Penerimaan surat; diteliti ketepatan alamat dan menandatangani ekspedisi  Penyortiran untuk menentukan prioritas penanganannya  Pencatatan kedalam buku agenda  Pengarahan surat dan penyampaian surat  Penyimpanan ke dalam folder masuk 
  • 15. BUKU AGENDA SURAT MASUK No Asal Surat Nomor Surat Tanggal surat Tanggal diterima Isi surat No agenda
  • 16.  Proses surat keluar dengan buku Agenda Pembuatan konsep surat  Pengetikan surat  Pentaklikan, pengecekan kebenaran surat  Pencatatan kedalam buku agenda    Pelipatan surat Penyampulan surat Pengiriman surat dengan menggunakan buku EKSPEDISI  Penyimpanan arsip surat keluar. 
  • 17. BUKU AGENDA SURAT KELUAR No Alamat Surat Nomor Surat Tanggal surat Isi surat Lampiran surat Kode BUKU EKSPEDISI SURAT KELUAR Tanggal Nomor Surat Dikirim kepada Tanda tangan
  • 18. Selamat Bertugas       Semoga selalu mendapat rahmat dan petunjuk-NYA Kullukum Roin Wa kullu roin mas’ulun an roiyatih Setiap kita adalah pemimpin Dan setiap pemimpin akan dimintai pertanggungjawaban kepemimpinannya Jadikan Pribadi OSIS menjadi USWAH baik bagi yang lain
  • 19. SUKSES ANDA… BERSAMA
  • 20. Wassalaamu’alaikum warohmatullahi ta’ala wabarokatuh