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  • 1. Google AppsINSTITUTO GUATEMALTECO AMERICANO5to. BAchilleratoSección “E”TIC19/05/2011Clave 20Abigail María Xutuc Monroy<br />Google Apps<br />Introducción<br />En esta época de desarrollo y comunicaciones a través de internet es necesario mantenerse actualizado. Cada día se crean más herramientas virtuales que ayudan a ampliar nuestro alcance en la red solo con unos clics. Ese es el caso de Google Apps. Google Apps reúne un conjunto indispensable de servicios que ayudarán a tu empresa, escuela, grupo o familia a comunicarse y colaborar de una manera más eficaz. Estos servicios destacan por ser muy potentes, fáciles de configurar y completamente gratuitos. Además, no requieren tareas de mantenimiento.<br />Algunas Google Apps<br />Google Apps es un conjunto de aplicaciones en la nube que incorpora un gestor de correo basado en gmail, un calendario, gdocs, sites, y la posibilidad de añadir aplicaciones de terceros, en definitiva es un contenedor de aplicaciones muy útiles para cualquier empresa, con la que nos resulta muy fácil establecer vínculos de colaboración entre los empleados.<br />Gmail<br />Para concentrarse en la empresa, no en el servidor de correo electrónico<br />Gmail para empresas: 25 GB de almacenamiento por usuario, filtrado potente de spam, interoperabilidad con BlackBerry y Outlook, y un acuerdo de nivel de servicio (SLA, Service Level Agreement) del tiempo de funcionamiento del 99,9% <br />3190875-654685<br />Correo electrónico, MI, chat de vídeo y de voz<br />Cada usuario dispone de 25 GB para almacenamiento de correo electrónico y MI (50 veces el promedio del sector).<br />Acceso al correo electrónico en cualquier momento y en cualquier lugar<br />Gmail está posicionado de forma segura en la Web, por lo que podrás sacarle provecho desde tu escritorio, mientras te desplazas, en casa, a través de tu teléfono móvil e incluso sin conexión. <br />Interoperabilidad con Outlook y BlackBerry<br />Usa otras interfaces de correo electrónico con las que estés familiarizado hasta que estés preparado para trabajar únicamente con Gmail. <br />Búsqueda y detección inmediata de correos electrónicos<br />Dedica menos tiempo a organizar el correo electrónico. Encuentra rápidamente el mensaje que buscas gracias al sistema Google de búsqueda para tu carpeta de "Recibidos". <br />Recepción de menos spam<br />El potente filtrado de spam de Gmail te ayuda a mantenerte centrado en los mensajes realmente importantes. El filtrado de Postini te ofrece la posibilidad de personalizar la protección contra el spam. <br />Google calendar<br />Organizar reuniones online con Google Calendar<br />La aplicación de calendario basada en Web permite a los empleados colaborar de un modo eficaz y ayuda a reducir los costes y problemas de TI.<br />Facilidad para concertar citas<br />Superpón varios calendarios y comprueba la disponibilidad de la gente. Google Calendar envía invitaciones y administra las confirmaciones de asistencia.<br />-60960080010Integración con el sistema de correo electrónico<br />Google Calendar está integrado en Gmail y puede operar conjuntamente con otras aplicaciones de calendario comunes. <br />Uso compartido de calendarios de proyectos<br />Los calendarios se pueden compartir con todos los integrantes de la empresa o con determinados compañeros de trabajo. Los distintos controles de permisos para el uso compartido ayudan a mantener la seguridad y la privacidad. <br />Acceso mediante el dispositivo móvil<br />Consulta y edita detalles de eventos, añade nuevos eventos y crea invitaciones en dispositivos móviles como BlackBerry e iPhone. Puedes incluso recibir notificaciones de calendario vía SMS. <br />Publicación de calendarios<br />Haz públicos los eventos externos de la empresa mediante la publicación de un calendario al que se pueda acceder en la galería de Google Calendar. Inserta con facilidad calendarios en las páginas web. <br />Google Docs<br />Google Docs: documentos online con colaboración en tiempo real<br />Documentos, hojas de cálculo, dibujos y presentaciones basados en Web para permitir a los usuarios editar archivos simultáneamente y disponer siempre de la versión más reciente<br />Acceso a su trabajo en cualquier momento y en cualquier lugar<br />Google Docs está posicionado de forma segura en la Web, lo que te ofrece la posibilidad de trabajar desde tu escritorio, mientras te desplazas, en casa, a través de tu teléfono móvil e incluso sin conexión. <br />Compatible con todos los sistemas operativos<br />2849880-800735Google Docs funciona en el navegador de equipos PC, Mac y Linux, y es compatible con formatos comunes como .doc, .xls, .ppt y .pdf. <br />Controles de acceso seguro<br />Los administradores pueden gestionar los permisos para el uso compartido de archivos en todo el sistema y los propietarios de documentos pueden compartir y suspender en cualquier momento el acceso a los archivos. <br />Google Sites<br />Creación de páginas web dinámicas de modo tan sencillo como escribir un documento<br />Google Sites: un modo sencillo de crear páginas web seguras para intranets y proyectos en equipo, sin necesidad de código ni HTML<br />Organización de la información en un único lugar<br />2895600229235Utiliza Google Sites para centralizar los documentos, hojas de cálculo, presentaciones, vídeos, presentaciones de diapositivas y otros elementos. De este modo, los equipos se mantendrán organizados.<br />Acceso en cualquier momento y en cualquier lugar<br />Google Sites está posicionado de forma segura en la Web, por lo que puedes acceder a las páginas de empresa desde tu escritorio, mientras te desplazas, desde casa y a través de tu teléfono móvil. <br />Compatible con todos los sistemas operativos<br />Google Sites funciona en el navegador de equipos PC, Mac y Linux. <br />Controles de seguridad para el sitio y el sistema<br />Los administradores pueden gestionar los permisos para el uso compartido de archivos en toda la empresa y los autores pueden compartir y suspender en cualquier momento el acceso a los archivos. <br />Conclusiones<br />Goolge apps tiene las herramientas necesarias para trabajar en la empresa de manera ordenada y sencilla. Usar estas herramientas puede hacer que nuestro desarrollo en la web esté más ordenado y sea más fácil. <br />Cinco razones por las que usar Google APPS: 1 Reducción dramática de costos 2 Menor tiempo administrativo de tu gente 3 Mayor seguridad y confiabilidad del servicio 4 Excelente interfase de correo para empresas 5 Herramientas ideales para el trabajo en equipo <br />Bibliografía<br />Definición:<br />http://docs.google.com/support/bin/answer.py?hl=es&answer=60987<br />Información de las aplicaciones:<br />http://www.google.com/apps/intl/es/business/sites.html<br />5 Razones<br />http://www.taringa.net/posts/apuntes-y-monografias/4119330/Que-es-Google-Apps.html<br />Otros:<br />http://es.wikipedia.org/wiki/Google_Apps<br />