SISTEMAS DE GESTION DOCUMENTAL
ANDRES BOHORQUEZ BENAVIDES
Profesora
LUZ MARINA ARIAS GONZÁLEZ
UNIVERSIDAD DEL QUINDIO
FACU...
Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la
planificación, manejo y organización de la documentació...
Los sistemas de gestión documental
son programas de gestión de bases
de datos que disponen de una
tecnología idónea para e...
En la documentación, desarrollo de
acciones preventivas y
correctivas, evaluación y
autoevaluación de cada uno de los
proc...
que permita generar confianza a toda la comunidad
académica y administrativa de BibloRed frente al uso de las TIC y los pr...
Administrar los sistemas de información.
• Capacitación a usuarios internos.
• Autopréstamo, consulta en sala y
Renovación...
Instalación de nuevas versiones de
software.
Evaluación de software de Base de
Datos Libre (open source) o
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Para fortalecer la seguridad de
la información y la aplicación
de políticas de acceso a
la información en las diferentes
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Actividad 4

  1. 1. SISTEMAS DE GESTION DOCUMENTAL ANDRES BOHORQUEZ BENAVIDES Profesora LUZ MARINA ARIAS GONZÁLEZ UNIVERSIDAD DEL QUINDIO FACULTADA DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES PROGRAMA DE CIENCIA DE LA INFORMACIÓN, DOCUMENTACIÓN BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA GESTION DOCUMENTAL II BOGOTA 2013
  2. 2. Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación. ¿QUÉ ES EL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL?
  3. 3. Los sistemas de gestión documental son programas de gestión de bases de datos que disponen de una tecnología idónea para el tratamiento de documentos científicos, culturales y técnicos. Estos sistemas difieren en aspectos fundamentales de los de gestión de bases de datos convencionales, o de aplicación general, que se utilizan para la gestión de documentos administrativos. Es un sistema de archivo, digitalización y almacenaje informatizado de documentos electrónicos y/o imágenes digitales, tanto obtenidos de documentos originalmente soportados en papel como de documentos que ya se encuentran en formato digital. ¿QUÉ ES IN SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL?
  4. 4. En la documentación, desarrollo de acciones preventivas y correctivas, evaluación y autoevaluación de cada uno de los procedimientos propios del manejo tecnológico, informático, de conectividad y de los funcionarios y operadores de BibloRed. BibloRed estar a la vanguardia tecnológica y servir de modelo bibliotecario en temas de tecnología informática a nivel nacional e internacional, garantizando el correcto y permanente funcionamiento, así como la seguridad, fiabilidad de la plataforma dispuesta para tales fines, como también de la información por ella generada y en ella contenida. PRINCIPIO DE CALIDAD
  5. 5. que permita generar confianza a toda la comunidad académica y administrativa de BibloRed frente al uso de las TIC y los procesos que de aquí se desprenden. Coordinar la supervisión del correcto y oportuno funcionamiento de los diferentes sistemas (Hardware - Software) con los cuales se trabaja en las bibliotecas y áreas administrativas que conforman a BibloRed. PRINCIPIO DE SEGURIDAD
  6. 6. Administrar los sistemas de información. • Capacitación a usuarios internos. • Autopréstamo, consulta en sala y Renovación en línea, devolución por buzón. • Documentación de procedimientos. • Inventario de la infraestructura tecnológica de BibloRed. • Apoyo y soporte al proceso de Inventario a través del sistema. • Integridad y seguridad de la información. Virtualización de servidores para entornos de prueba, backup, prueba de los backup y planes de contingencia en caso de eventuales caídas de los servidores de producción. Dispositivos y servidores de redundancia en caso de daños, para que no se vea afectada la prestación del servicio en caso de eventualidades. Planes de contingencia del sistema de administración de colecciones bibliográficas. OPERACIÓN TECNOLÓGICA
  7. 7. Instalación de nuevas versiones de software. Evaluación de software de Base de Datos Libre (open source) o licenciado, que mejor cumpla con las necesidades. Evaluación de software libre que pueda servir a los usuarios y servicios que se ofrecen en BibloRed. Sistema bibliografico Software de Bibliotecas Workflows y Aleph. Compresor Archivos 7Zip (freeware) Programa para visualizar archivos generados en Autocad DWG TrueView2010 Base de Datos Solero Music Viewer 8,la información se almacena en discos , dvd,CDROM. SOPORTE
  8. 8. Para fortalecer la seguridad de la información y la aplicación de políticas de acceso a la información en las diferentes áreas de las bibliotecas conforme a la actual legislación, se implementaron dispositivos de seguridad perimetral tipo UTM en las diferentes sedes de bibliotecas mayores y el nuevo Centro de Cómputo de BibloRed, SEGURIDAD

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