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tutorial de la 1 a la 24 de las practicas de acces

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  • 1. Tutoriales
    * Arteaga Gonzales Sonia
    *Rodríguez Juárez Alfredo
  • 2. Tutorial Practica 1
  • 3. 1.- PRIMERO TIENES QUE ABRIR LA PRACTICA No1.
  • 4. 2.- ABRIR LA TABLA CONTINENTE.
  • 5. 3.- SELECCIÓNAR LA COLUMNA Elevación Alta.
  • 6. 4.- INICIO-REGISTROS-TOTALES
  • 7. AUTOMATICAMENTE SE AGUEGA UNA CELDA CON UNA FILA DE TOTAL.5.-TE VAS HASTA LA CELDA QUE SE AGREGO EN LA COLUMNA Elevación Alta y ENCUENTRA UNA PESTAÑA Y SELECCIONALA.
  • 8. 6.- DE LA LISTA DESPEGABLE SELECCIONAS LA OPCION SUMA
    7.-GUARDAR
  • 9. Tutorial Practica 2
  • 10. 1.- Abre la aplicación y da clic en la ficha crear y luego en asistente para consultas
  • 11. 2.- Luego te aparece la pantalla de asistente para consultas
  • 12. 3.- INICIO-REGISTROS-TOTALES
    Selecciona asistente para búsqueda de duplicados y da clic en aceptar
  • 13. 4.- Selecciona la tabla cliente y da clic en siguiente
  • 14. 5.- Agrega NombreEmpresa a los campos con valores duplicados y dar clic en siguiente.
  • 15. 6.- En datos de consulta adicional no se selecciona nada, da clic en siguiente.
  • 16. 7.- En la siguiente pantalla hay que poner el nombre que se le dara a la consulta y da clic en finalizar.
  • 17. 8.- Y ya tenemos nuestra consulta que muestre registros con valores de Nombre de la empresa duplicados
  • 18. Cree una especificación
    1.- Da clic en la ficha datos externos y selecciona importar archivos XML
  • 19. 2.- Aparecera una pantalla así pidiendote la ruta de ubicación del archivo del origen de datos yDa clic en examinar
  • 20. 3.- Abre el archivo ciudades que se encuentra en mis documentos
  • 21. 4.- Te aparece esta pantalla da clic en abrir y a la siguiente pantalla aceptar, y después te aparecerá esta pantalla y nuevamente dar clic en aceptar
  • 22. 5.- Te aparece otra pantalla, selecciona la casilla “Guardar pasos de importación”, después en guardar como escribe “Lanzamiento” y da clic en guardar importacion
  • 23. Tutorial Practica 3
  • 24. 1.- INTRUCCION 1: Cree una copia de seguridad de la base de datos con el nombre Respaldo09. (Nota acepte todos los demás valores de configuración predeterminados).1.-ABRIR EL ARCHIVO DE ACCESS
  • 25. 2.- HACER CLIC EN EL BOTON DE INICIO, ADMINISTRACION, Y CIFRAR COPIA DE SEGURIDAD
  • 26. 3.- AUTOMATICAMENTE TE APARECE LA VENTANA DONDE HABRA QUE SELECCIONAR LA PRACTICA 3, PONER EL NOMBRE Respaldo09 Y GUARDAR
  • 27. INSTRUCCION2: Cifre la base de datos con la contraseña seguridad081.-HACER CLIC EN BOTON DE INICIO, ABRIR
  • 28. 2.-SE ABRIRA LA SIGUIENTE TABLA DONDE HABRA QUE SELECCIONAR PRACTICA 003DESPUES ABAJO APARECE UN BOTON DE ABRIR CON UNA BARRA, SELECCIONAR ABRIR EN MODO EXCLUSIVO
  • 29. 3.-TE REGRESARA AL ARCHIVO, DAR CLIC EN: HERRAMIENTAS DE BASE DE DATOS , CIFRAR CON CONTRASEÑA EN LA PARTE DERECHA Y ESCRIBIR seguridad08
    4.-DAR ACEPTAR Y GUARDAR
  • 30. Cree una especificación
    1.- Da clic en la ficha datos externos y selecciona importar archivos XML
  • 31. Tutorial Practica 4
  • 32. Cree una especificación
    1.- Desplácese directamente hacia el último registro.
  • 33. Cree una especificación
    2.- DA CLIC EN ULTIMO REGISTRO Y APARECERA EL CURSOR DE LA SIGUIENTE MANERA:
  • 34. Tutorial Practica 5
  • 35. 1.- Aplique un tipo de datos Booleana al campo más apropiado de la tabla Contribuyentes. Guarde y cierre la tabla.
  • 36. 2.- GUARDAR Y CERRAR LA TABLA
  • 37. 3.- Cree una tabla con el nombre Actividades mediante el uso de la plantilla Tareas. (Nota: Acepte todos los demás valores de configuración predeterminados).
  • 38. 4.- AGREGAR EL NOMBRE ACTIVIDADES
  • 39. Tutorial Practica 6
  • 40. 1.- Agregue un campo de texto directamente debajo del campo Dirección en la tabla Empleado con el nombre Ciudad. Guarde y cierre la tabla.
  • 41. 2.- Cree una base de datos en blanco con el nombre Negocios. (Nota: acepte todos los demás valores de configuración predeterminados).
  • 42. 3.- AGREGAR EL NOMBRE Negocios y crearla
  • 43. Tutorial Practica 7
  • 44. 2.- SELECCIONAR LA TABLA PICOS
  • 45. 3.- IR A MENU DATOS EXTERNOS – EXPORTAR – ARCHIVO DE TEXTO
  • 46. 4.- DE LA PANTALLA QUE APARECERA ACTIVAMOS LAS 2 OPCIONES PRIMERAS Y ACEPTAR
  • 47. Tutorial Practica 8
  • 48. PRACTICA No 8
    1.- ABRIR LA PRACTICA No 8
  • 49. 2.- ELEGIR EL INFORME LISTA DE PICOS Y ABRALO EN VISTA DISEÑO
  • 50. 3.- DISEÑO, CONTROLES, CUADRO DE TEXTO.
  • 51. 4.- IR A PIE INFORME CLIC DERECHO PROPIEDADES
  • 52. 5.- IR A ORIGEN DE CONTROL Y SELECCIONAR LOS PUNTOS ….
  • 53. SELECCIONAR LISTA DE CAMPOS Y ESTIMACION
  • 54. 7.- ACEPTAR Y EN EL PIE DE INFORME INTRODUCE EL TEXTO Costo
  • 55. 8.- CERRAR Y GUARDAR
  • 56. 9.- SELECCIONAR LA CONSULTA PICOSCONTINENTES Y ABRIRLA EN VISTA DISEÑO
  • 57. 10.- CLIC DERECHO RELACIONES
  • 58. 11.- IR A DISEÑO RELACION MOSTRAR TODAS LAS RELACIONES
  • 59. Tutorial Practica 9
  • 60. 1.- Muestre solo los registros del formulario Contribuyentes cuyo valor de campo ¿Activo? sea SI.
  • 61. 2.- Ordene el formulario de Prendas según la Fecha de la prenda en orden ascendente.
  • 62. Tutorial Practica 10
  • 63. 1.- En la tabla Océanos, reemplace todas las instancias del campo Últimos Gráficos del 2002 con 2009.
  • 64. 2.- Cree una vista de Gráfico dinámico donde Titulo sea el campo Categoría y Área el campo Datos. (Nota: acepte todos los demás valores de configuración predeterminados).
  • 65.
  • 66. Tutorial Practica 11
  • 67. 1.- En la Ficha Crear, Grupo Formularios, da un clic al comando Formulario dividido.  
  • 68. 2.- Guarda y cierra el formulario.
  • 69. Tutorial Practica 12
  • 70. 1.- Seleccione la tabla en vista diseño. En la ficha Diseño, Grupo Mostrar u ocultar, da un clic al comando Hoja de propiedades.Ubique Filtrar al cargar y cambia el No por el SI. 
  • 71. 2.- Seleccione la Consulta en vista diseño. Ubique el campo a modificar.En la ficha Diseño, Grupo Mostrar u ocultar, da un clic al comando hoja de propiedades. Escriba dentro del Titulo el nombre del campo.
  • 72. Tutorial Practica 13
  • 73. 1.-Abrir la Tabla en Hoja de Datos Seleccionar la columna Dependiente. Da clic en el botón filtro, deselecciona todos y selecciona solo el que pertenezca al numero 2.00. Aceptar
  • 74. 2.- Seleccione la tabla a exportar. En la Ficha Datos externos, Grupo Exportar, comando Access .
  • 75. 3.- En la ventana Exportar Hoja de calculo de Access, seleccione el formato de archivo y active la casilla exportar datos con formato y diseño en el caso que desees conservarlo.
  • 76. Tutorial Practica 14
  • 77. 1.- Abra el formulario en vista presentación.Seleccione el campo al que aplicara el formato condicional. En la Ficha Formato, Grupo Fuente, da un clic comando Condicional.
  • 78. 2.- En la ventana Formato condicional aplique la condición que necesite si desea mas agregue y posteriormente de un clic en el botón aceptar.
  • 79. 3.- Vista Formulario. Ir al registro indicado
  • 80. 4.- Adjuntar el Archivo con el botón en el campo indicado.
  • 81. Tutorial Practica 15
  • 82. 1.- Abra la tabla en vista Diseño. Seleccione el campo a editar.En la pestaña General, ubique permitir longitud cero, y cambie el no por si, para aplicar esta opción. Guarde y cierre la tabla. .
  • 83. Tutorial Practica 16
  • 84. 1.- Abra la tabla en vista Diseño. Seleccione el campo a modificar. En la pestaña búsqueda, ubique el texto permitir varios valores. En el menú desplegable selección si. Guarde y cierre la tabla.
  • 85. Tutorial Practica 17
  • 86. 1.- En la Ficha Herramientas de Base de datos, Grupo Mostrar u ocultar y da un clic al comando Relaciones.
  • 87. 2.- En la Ficha diseño, Grupo Herramientas, de un clic al comando Informe de relación.
  • 88. 3.- Imprima el informe recién creado.
  • 89. Tutorial Practica 18
  • 90. 1.- Seleccionar La ficha Herramientas de Base de Datos. En el Grupo Analizar, la opción de documentación de Base de datos. 
  • 91. 2.- Seleccionar todo tipo de objetos y seleccionar todo. Aceptar. 
  • 92. 4. Se manda a imprimir el documento abierto
  • 93. Tutorial Practica 19
  • 94. 1.- Da clic secundario sobre la tabla a colocar la descripción Selecciona la opción Propiedades de tabla.
  • 95. 2.- En el cuadro de diálogo Propiedades de Tabla, Escriba el texto en el cuadro Descripción. Clic en Aceptar.
  • 96. Tutorial Practica 20
  • 97. 1.- Abra la tabla en vista diseño. eleccione el campo o los campos. En la Ficha Diseño, Grupo Herramientas, da un clic al comando Clave principal. Guarde y cierre la tabla.
  • 98. 2.- Abra la tabla en vista diseño. Seleccione el campo a editar. En las propiedades del Campo, modifique el Tamaño del Campo colocando 255. Guarde y cierre la tabla.
  • 99. Tutorial Practica 21
  • 100. 1.- Muestre la consulta en vista de diseño. De un clic derecho sobre la tabla y seleccione quitar tabla que se muestra en el menú contextual.
  • 101. Tutorial Practica 22
  • 102. 1. - Selecciona la tabla Mares. Ficha Crear, Grupo Formularios, Mas formularios, seleccionar los formularios en hoja de datos.
  • 103. 2.- De un clic en el botón de office, seleccione Administrar y ejecute la acción compactar y reparar la base de datos.
  • 104. Tutorial Practica 23
  • 105. 1.- Seleccionar el objeto indicado.Ficha Crear, Grupo Formularios, Mas formularios, Tabla Dinámica
  • 106. 2.- Seleccionar los objetos y ubicarlos donde les corresponda
  • 107. Tutorial Practica 24
  • 108. 1.- Se abre la consulta en vista diseño
    2.- En un campo en blanco, se abre el generador de expresiones.
    3.- Se coloca el nombre del campo, seguido de :, se hace la operación requerida, y se acepta.