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  • 1. UNIVERSIDAD TECNICA DE MACHALAFACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALESESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA PORTAFOLIO DE: COMPUTACIÓN BASICA II PERTENECIENTE A: KEVIN MICHAEL RIOFRÍO VILLACIS DOCENTE: ING. ALEXANDRA SHIGUE CURSO: 2DO. CONTABILIDAD Y AUDITORÏA “A” VESPERTINO AÑO LECTIVO 2012 - 2013
  • 2. ContenidoINDICE DE ILUSTRACIONES .................................................................................................... 3INTRODUCCION ............................................................................................................................ 5UNIDADES ....................................................................................................................................... 6 UNIDAD I ..................................................................................................................................... 6 Pasos Para Crear Un Hotmail. .............................................................................. 7 Pasos Para Crear Un Gmail................................................................................... 14 Pasos Para Crear Un YAHOO! .............................................................................. 21 Pasos Para Microsoft Outlook ........................................................................... 25 UNIDAD II .................................................................................................................................. 30 Power Point - Práctica ............................................................................................... 30 UNIDAD III ................................................................................................................................ 38 QUE ES MICROSOFT OFFICE WORD .................................................................... 38 IMPORTANCIA................................................................................................................... 38 TABLAS................................................................................................................................. 39 IMÁGENES Y GRÁFICOS .............................................................................................. 40 ORGANIGRAMAS ............................................................................................................. 42 TABLA DE CONTENIDO E ILUSTRACIONES ...................................................... 43 MACROS Y SEGURIDADES ......................................................................................... 43 Marcadores, Referencia, Cruzados .................................................................. 46 UNIDAD IV ................................................................................................................................ 48 INSTALACION DE OPEN OFFICE ORG ................................................................ 48ANEXO ............................................................................................................................................ 63WEBGRAFIA................................................................................................................................. 64
  • 3. INDICE DE ILUSTRACIONESIlustración 1 _____________________________________________________________________________ 7Ilustración 2 _____________________________________________________________________________ 7Ilustración 3 _____________________________________________________________________________ 8Ilustración 4 _____________________________________________________________________________ 8Ilustración 5 _____________________________________________________________________________ 9Ilustración 6 _____________________________________________________________________________ 9Ilustración 7 ____________________________________________________________________________ 10Ilustración 8 ____________________________________________________________________________ 10Ilustración 9 ____________________________________________________________________________ 11Ilustración 10 ___________________________________________________________________________ 11Ilustración 11 ___________________________________________________________________________ 12Ilustración 12 ___________________________________________________________________________ 12Ilustración 13 ___________________________________________________________________________ 13Ilustración 14 ___________________________________________________________________________ 13Ilustración 15 ___________________________________________________________________________ 14Ilustración 16 ___________________________________________________________________________ 14Ilustración 17 ___________________________________________________________________________ 15Ilustración 18 ___________________________________________________________________________ 15Ilustración 19 ___________________________________________________________________________ 16Ilustración 20 ___________________________________________________________________________ 16Ilustración 21 ___________________________________________________________________________ 17Ilustración 22 ___________________________________________________________________________ 17Ilustración 23 ___________________________________________________________________________ 18Ilustración 24 ___________________________________________________________________________ 18Ilustración 25 ___________________________________________________________________________ 19Ilustración 26 ___________________________________________________________________________ 19Ilustración 27 ___________________________________________________________________________ 20Ilustración 28 ___________________________________________________________________________ 20Ilustración 29 ___________________________________________________________________________ 20Ilustración 30 ___________________________________________________________________________ 21Ilustración 31 ___________________________________________________________________________ 21Ilustración 32 ___________________________________________________________________________ 22Ilustración 33 ___________________________________________________________________________ 22Ilustración 34 ___________________________________________________________________________ 23Ilustración 35 ___________________________________________________________________________ 23Ilustración 36 ___________________________________________________________________________ 23Ilustración 37 ___________________________________________________________________________ 24Ilustración 38 ___________________________________________________________________________ 25Ilustración 39 ___________________________________________________________________________ 25Ilustración 40 ___________________________________________________________________________ 26Ilustración 41 ___________________________________________________________________________ 26Ilustración 42 ___________________________________________________________________________ 27Ilustración 43 ___________________________________________________________________________ 27Ilustración 44 ___________________________________________________________________________ 28Ilustración 45 ___________________________________________________________________________ 28
  • 4. Ilustración 46 ___________________________________________________________________________ 29Ilustración 47 ___________________________________________________________________________ 29Ilustración 48 ___________________________________________________________________________ 30Ilustración 49 ___________________________________________________________________________ 30Ilustración 50 ___________________________________________________________________________ 31Ilustración 51 ___________________________________________________________________________ 31Ilustración 52 ___________________________________________________________________________ 32Ilustración 53 ___________________________________________________________________________ 32Ilustración 54 ___________________________________________________________________________ 33Ilustración 55 ___________________________________________________________________________ 33Ilustración 56 ___________________________________________________________________________ 34Ilustración 57 ___________________________________________________________________________ 34Ilustración 58 ___________________________________________________________________________ 35Ilustración 59 ___________________________________________________________________________ 35Ilustración 60 ___________________________________________________________________________ 36Ilustración 61 ___________________________________________________________________________ 36Ilustración 62 ___________________________________________________________________________ 37Ilustración 63 ___________________________________________________________________________ 38Ilustración 64 ___________________________________________________________________________ 39Ilustración 65 ___________________________________________________________________________ 39Ilustración 66 ___________________________________________________________________________ 40Ilustración 67 ___________________________________________________________________________ 41Ilustración 68 ___________________________________________________________________________ 42Ilustración 69 ___________________________________________________________________________ 43Ilustración 70 ___________________________________________________________________________ 45Ilustración 71 ___________________________________________________________________________ 47Ilustración 72 ___________________________________________________________________________ 48Ilustración 73 ___________________________________________________________________________ 49Ilustración 74 ___________________________________________________________________________ 49Ilustración 75 ___________________________________________________________________________ 50Ilustración 76 ___________________________________________________________________________ 51Ilustración 77 ___________________________________________________________________________ 52Ilustración 78 ___________________________________________________________________________ 53Ilustración 79 ___________________________________________________________________________ 54Ilustración 80 ___________________________________________________________________________ 54Ilustración 81 ___________________________________________________________________________ 55Ilustración 82 ___________________________________________________________________________ 56Ilustración 83 ___________________________________________________________________________ 56Ilustración 84 ___________________________________________________________________________ 57Ilustración 85 ___________________________________________________________________________ 58Ilustración 86 ___________________________________________________________________________ 59Ilustración 87 ___________________________________________________________________________ 59Ilustración 88 ___________________________________________________________________________ 60Ilustración 89 ___________________________________________________________________________ 61Ilustración 90 ___________________________________________________________________________ 62Ilustración 91 ___________________________________________________________________________ 63
  • 5. INTRODUCCIONEl presente trabajo se basa sobre los conocimientos obtenidos en el curso decomputación básica, asignatura que se encuentra como pre-requisito a laobtención del título profesional. En el mismo se han adquiridos conocimientossobre correos electrónicos, las herramientas de Power Point, Word del paquetede Microsoft Office y Open Office.Org.Los mismos se detallan a continuación en el contenido.
  • 6. UNIDADES UNIDAD ICORREO ELECTRÓNICO Es un servicio de red que permite a los usuarios enviar y recibir mensajes yarchivos rápidamente (también denominados mensajes electrónicos o cartaselectrónicas) mediante sistemas de comunicación electrónicos. Por medio demensajes de correo electrónico se puede enviar, no solamente texto, sino todo tipode documentos digitales.HotmailHotmail es el nombre que recibe un servicio gratuito de correo electrónico, creadopor dos investigadores, a mediados de la década de los noventa. En la actualidades propiedad de otra empresa, que es mundialmente conocida, llamada Microsoft.Cuando hablamos de Hotmail, estamos hablando de un servicio con el cualpuedes leer, recibir, mandar y guardar mensajes de correo electrónico, tambiénconocidos como e-mail.Para usar este servicio, no es necesario pagar nada, pues la empresa provee decuentas gratis a todas las personas que necesiten una. El único requisito esregistrarse. Este procedimiento de hace de forma sencilla y te tomará sólo unospocos minutos.GmailGmail es el servicio de correo electrónico o email ofrecido por la empresa Google.Es conocido como Google Mail en Alemania, Austria y el Reino Unido. Gmail esconocido especialmente por ser unos de los primeros en ofrecer una grancapacidad de almacenaje (gran ventaja competitiva que los demás competidorestuvieron que igualar) y también por su sistema de búsqueda de mensajes quepermiten al usuario encontrar fácilmente, cualquier mail que le hayan mandado.Gmail ofrece una gran tecnología, comodidad y es gratuito.YahooYahoo! (cuyo nombre tiene incorporado el signo de exclamación), es una empresaestadounidense con sede en California, que proporciona servicios de Internet anivel mundial. Yahoo! es más conocida por su popular buscador y servicio decorreo electrónico, que son utilizados por millones de personas en todo el planeta.
  • 7. Pasos Para Crear Un Hotmail.Pasos para registrarse en Hotmail: 1. Ingresamos a www.hotmail.com 2. Damos clic en la opción registrarseIlustración 1 3. Procedemos a llenar cada uno de los casilleros con nuestros datos Ilustración 2
  • 8. 4. Una vez ingresado los datos procedemos a acceder al HotmailIlustración 3 5. si deseamos modificar los nombres damos clic en opciones y modificamos el nombre. Ilustración 4
  • 9. 6. apareceIlustración 57. HACEMOS CLIP en opciones y luego en mas opcionesIlustración 6
  • 10. 8. para hacer filtros aparece la siguiente pantalla y damos clic en filtros einformacionesIlustración 79. seleccionemos las opciones requeridas y damos clic en guardarIlustración 8
  • 11. 10. Si de deseamos hacer etiquetas escogemos la misma opciones esta ayudaraa responder automáticamente a cualquier persona. Y en la parte de abajoguardamos cambios con el texto que pusimosIlustración 911. Para confirma que se a creado la etiqueta enviamos un mensaje a cualquierpersonaIlustración 10
  • 12. Ilustración 1112. para poder administrar cuenta tenemos que ir a opciones, más opciones nosaparece esta pantalla damos clip en enviar respuesta automáticaIlustración 12
  • 13. 13. de enseguida nos aparece esta siguiente ventana damos clic y aceptamos yvinculamos las cuantas que deseamos como puede ser el Gmail o el facebookIlustración 1315 .en la personalización de cuenta también podemos realizar cambios de temasescogemos más opciones y nos aparece diversidades de tema de nuestroagrada y aceptamos.Ilustración 14
  • 14. Pasos Para Crear Un Gmail 1. Ingresamos a la pagina www.gmail.com 2. Damos clip en crear una cuentaIlustración 15 3. nos aparece una ventana para ingresar nuestros datosIlustración 16
  • 15. Ilustración 174. ingresamos un número de teléfono para verificar la cuenta yautomáticamentese crea la cuentaIlustración 18
  • 16. Personalización de cuenta Si deseamos cambiar de temas damos clic en temasIlustración 19 Luego nos aparece esta ventana con diversidades de temas para escogerIlustración 20
  • 17. Si deseamos crear etiquetas damos clic en configuración escogemos la opción de etiquetas y en la parte inferior hay una opción de crear etiqueta nuevaIlustración 21 De inmediato nos aparece esta ventana escribimos lo que deseamos que aparezca en la etiqueta Ilustración 22
  • 18. FILTROS para crear filtros escogemos la opción de crear nuevo filtro como lo indica en la pantallaIlustración 23 el Gmail también podemos importar filtros este filtro ayuda a a seleccionar un archivo y aceptamos Ilustración 24
  • 19. FIRMA Si deseamos crear firma nos vamos a configuración general en la parte inferíos sale firma y escribimos lo que deseamos , también se puede agregar tipo de colores, negrita y tamaño del enunciado luego guardamos cambiosIlustración 25 También podemos agregar respuestas automáticas en el cual nos indica el día en el cual deseamos que se termine la contestación Ilustración 26
  • 20. CIRCULO Para crear círculos damos clip en él y procedemos agregar a cualquier persona que deseamos compartir alguna información y aceptamos Ilustración 27 damos clic en configuración , en la parte derecha de Gmail podemos agregar voz y video como lo indica en esta ventanaIlustración 28 Ilustración 29
  • 21. Pasos Para Crear Un YAHOO! Personalización De cuenta Creación De Yahoo  ingresamos a la página www.yahoo.es  llenamos el casillero con los datos y automáticamente se crea la cuenta de yahoo Ilustración 30 Ilustración 31
  • 22. FILTROSPARA crear filtros damos clic en opciones y en filtrosIlustración 32 FIRMASi deseamos crear firmas nos dirigimos a opciones y escribimos el texto yguardamos cambioIlustración 33
  • 23. CONTESTADOR AUTOMÁTICOPara el contestador automático escribimos el mensaje que desea que aparece ensu ausencia y guardamos cambio. Ilustración 34Ahí nos muestra la confirmación en nuestra ausenciaIlustración 35Si deseamos bloquear a una persona nos vamos a configuración bloquear Ilustración 36
  • 24. Si deseamos cambiar de tema a nuestro yahoo nos dirigimos a configuración,temas y nos salen diversos temas y escogemos el que más nos agrade yguardamos cambio Ilustración 37
  • 25. Pasos Para Microsoft OutlookIngresamos a la cuenta del correo del Gmail y luego damos clic configuración,escogemos la opción de reenvió de correo Pop/MAP escogemos la segundaopción y guardamos cambiosIlustración 38Demos clip en inicio, Microsoft office Outlook Ilustración 39
  • 26. Escogemos la opción de herramientas y damos clic en configuración de la cuenta.Ilustración 40Damas clic en Nuevo y de enseguida nos aparece la siguiente ventada clic ensiguiente Ilustración 41
  • 27. De inmediato nos aparece la siguiente ventana en el cual nos proporciona queingresemos los siguientes casilleros llenando con los respectivos datos como esteejemplo. Luego damos clic en siguiente.Ilustración 42Damos clip en más opciones, escogemos la opción servicio de salida damos clip yluego nos vamos a avanzada y llenamos los casilleros con el servidor de salida Ilustración 43
  • 28. Para poder llenar el casillero de servidor de salida confirmo con la siguientepágina como está la indique Ilustración 44Luego damos clic en siguiente y nos parece el nombre de nuestra cuenta comoeste : Ilustración 45
  • 29. Damos clic en nuevo y escribimos la dirección electrónica en el cual queremosenviar Ilustración 46Luego de estos nos apárese la ventana de donde se ve que se está cargando elelemento Ilustración 47
  • 30. UNIDAD II Power Point - PrácticaEl tema principalIlustración 48El uso de hipervínculosIlustración 49
  • 31. La creación tablasIlustración 50El graficoIlustración 51
  • 32. Herramienta de Smart ArtIlustración 52Imagen prediseñadaIlustración 53
  • 33. La contabilidadIlustración 54Tipos de ContabilidadIlustración 55
  • 34. Principales rubros de contabilidadIlustración 56Las cuentas contables – el uso de imagenIlustración 57
  • 35. Concepto de cuentas contablesIlustración 58Los libros ContablesIlustración 59
  • 36. Tipos de librosIlustración 60Estados financierosIlustración 61
  • 37. Clasificación de Estados financierosIlustración 62
  • 38. UNIDAD IIIQUE ES MICROSOFT OFFICE WORDMicrosoft Word, es un programa editor de texto ofimático muy popular, que permitecrear documentos sencillos o profesionales. Microsoft Word es incluido en elpaquete Microsoft Office de Microsoft. De todas maneras, también es vendido porseparado.Microsoft Word posee herramientas de ortografía, sinónimos, gráficos, modeladode texto, etc. Además tiene una muy buena integración con el resto de lasaplicaciones del paquete Microsoft Office Ilustración 63IMPORTANCIAFue el primer procesador en ofrecer el sistema WYSIWYG (what you see is whatyou get), que significa que se ven en la pantalla todos los detalles, ajustes ycambios en el documento; fue el primero en desplegar negritas y cursivas en lapantalla de una computadora.Además, el uso extensivo del mouse también fue revolucionario; tanto así, que lasprimeras versiones traian como parte del producto un mouse adicional, ya que enEsto es lo principal, ya que después salieron muchos programas similares y nohay más innovaciones de fondo.
  • 39. TABLASLas tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar contexto y gráficos. Las tablas se utilizan a menudo para organizar y presentarinformación. Ilustración 64También puede utilizar tablas para crear diseños de página interesantes o creartexto, gráficos y tablas anidadas en una página Web. Ilustración 65Modificación de las tablasSe puede insertar y eliminar Filas y columnas en las tablas creadas1.- seleccionar la celda o fila o columna a insertar o eliminar2.- Clic en tabla3.- Clic en Insertar o eliminar4.- Elija la opción deseaday se aplicara a la tablaTambién se puede combinar y dividir Celdas1.- Seleccionar las celdas a combinar o dividir2.- Clic en Tablas3.- Clic en Combinar o dividir
  • 40. Apariencia de la TablaLa tabla se le puede dar arreglos utilizando color de letra y color de fondoAuto formato de TablasUna forma rápida y fácil para darle arreglos a tu tabla es utilizando le auto formatode tabla1.- Seleccione la tabla2.- Clic en Tablas3.- Clic en Auto formato de Tablas4.- Elija el formato de su agrado5.- Clic en AceptarPara ver el gráfico seleccione la opción "Descargar" del menú superiorIMÁGENES Y GRÁFICOSExisten dos tipos básicos de gráficos que puede utilizarpara mejorar los documentos de Microsoft Word: objetosde dibujo (objeto de dibujo: cualquier gráfico que dibuje oinserte, que se puede cambiar y mejorar. Los objetos dedibujo son las autoformas, curvas, líneas y WordArt.) eimágenes (imagen: archivo (como un metarchivo) quepuede desagrupar y manipular como dos o más objetos Ilustración 66o un archivo que permanece como un solo objeto (comomapas de bits).).Los objetos de dibujo incluyen Autoformas (Autoformas: grupo de formas yaelaboradas que incluye formas básicas, como rectángulos y círculos, más unagran variedad de líneas y conectores, flechas de bloque, símbolos de diagrama deflujo, cintas y estrellas, y llamadas.), diagramas, curvas, líneas y objetos de dibujode WordArt (WordArt: objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados enlos que puede aplicar opciones de formato adicionales.).
  • 41. Estos objetos forman parte del documento de Word. Utilice la barra deherramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizanpara ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, haga clic enPersonalizar en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en laficha Barras de herramientas.) Dibujo para cambiar y mejorar estos objetos concolores, tramas, bordes y otros efectos.Las imágenes son gráficos creados desde otro archivo. Pueden ser mapas de bits(mapa de bits: imagen creada con una serie de puntos pequeños, como un trozode papel milimetrado donde se han rellenado algunos cuadrados para crearformas y líneas. Cuando se almacenan como archivos, los mapas de bits suelentener la extensión .bmp.), imágenes digitalizadas y fotografías, e imágenesprediseñadas. Las imágenes se pueden modificar y perfeccionar mediante lasopciones de la barra de herramientas Imagen y algunas de las opciones de labarra de herramientas Dibujo. En algunos casos, es necesario desagrupar yconvertir una imagen en objeto de dibujo para poder utilizar las opciones de labarra de herramientas Dibujo. Ilustración 67 GráficosDibujos creados con Word. Mediante autoformas, líneas, rectángulos, elipses,etc.WordArt. Rótulos disponibles de una galería que se pueden personalizar condiversas opciones.SmartArt. Representación de datos en forma de organigramas.Gráficos. Representación de datos en forma gráfica.
  • 42. Hay algunos objetos más que podrían ampliar esta relación, como el sonido y losvídeos digitales, aunque esto lo trataremos en la próxima ampliación de este cursoSobre las imágenes y los gráficos pueden realizarse multitud de operaciones,como mover, copiar, cambiar el tamaño, variar la intensidad, etc. Para ellodisponemos de varias pestañas que vamos a ir viendo a continuación,fundamentalmente la pestaña Formato para las imágenes y las pestañas Diseño yPresentación para los gráficos.Con todos estos elementos no hay excusa para no diseñar documentos Word conuna componente gráfica atractiva.ORGANIGRAMASAplicación de los gráficos SmartArt para mostrar cierto tipo de información deforma esquemática mediante organigramas. Para insertar Diagramas (Organigramas)1.- CLICK en Insertar Diagrama u Organigrama2.- Seleccionar MS Organization Chart3.- Clic en Aceptar4.- Una vez Creado el Organigrama5.- Clic en Archivo6.- Clic en Salir y regresar al documento Ilustración 68
  • 43. TABLA DE CONTENIDO E ILUSTRACIONESUna tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contienelos títulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla decontenidos puede contener o no el número de página y puede establecerse unenlace directo a los puntos contenidos en la tabla. La tabla de contenido suelefigurar al principio de un libro y es lo primero que miramos cuando queremos saberqué temas tratará. Si hemos dado a los títulos del documento un formato queincluya los niveles de esquema, casi tendremos construida la tabla de contenido.En la imagen podemos parte de una tabla de contenido. Ilustración 69MACROS Y SEGURIDADESMacro: es un conjunto de comandos que se pueden aplicar con un único clic.Pueden automatizar casi todas las tareas que se puedan realizar en el programaque se esté utilizando e incluso permiten realizar tareas que no creía posibles¿Son las macros un tipo de programación?Las macros son programación, pero no es necesario ser programador ni tenerconocimientos de programación para utilizarlas. La mayoría de las macros que sepueden crear en los programas de Office se escriben en un lenguaje llamadoMicrosoft Visual Basic para Aplicaciones, conocido como VBA. Las macros VBAson las que tratamos en este artículo.
  • 44. ¿Cuándo se deben utilizar macros?Las macros ahorran tiempo y amplían las posibilidades de los programas queutiliza a diario. Se pueden utilizar macros para automatizar tareas de producciónde documentos repetitivas, para agilizar tareas aparatosas o para crear solucionescomo automatizar la creación de los documentos que tanto usted como suscompañeros utilizan con regularidad. Los usuarios que estén familiarizados con ellenguaje VBA pueden utilizar macros para crear complementos personalizadosque incluyan plantillas o cuadros de diálogo, o incluso guarden información parautilizarla en distintas ocasiones.Observe el ejemplo utilizado en este artículo para dar formato a varias tablas enun documento de Word. Supongamos que en un documento hay 50 tablas cuyoformato desea modificar. Incluso si es usted un usuario experimentado y sólonecesita cinco minutos para cambiar el formato de cada tabla, necesitará más decuatro horas para realizar la tarea. Si crea una macro para dar formato a las tablasy después edita dicha macro para repetir los cambios en el documento, puedeterminar el trabajo en cuestión de minutos, en vez de horas.¿Cómo se crea una macro?En muchos programas de Office, puede crear una macro grabando una serie deacciones o escribiendo la macro.Grabar macrosLa grabación de una macro es una tarea tan sencilla como encender o apagar unagrabadora de cintas. Cuando se utiliza la grabadora de macros, la macro seescribe automáticamente siguiendo las acciones que se realicen. En Office, puedegrabar macros en Word, Excel, PowerPoint, Visio y Project.Por ejemplo, veamos cómo se grabaría una macro para la primera tareamencionada al principio de este artículo: cambiar el formato de varias tablas en undocumento de gran tamaño de Word. Puede utilizar un estilo de tabla para aplicargran parte del formato a la tabla, pero es posible que, además, necesite aplicarformato que no forme parte de ningún estilo, como el ancho de las tablas o el altode las filas.Para grabar esta macro, coloque el punto de inserción en la primera tabla cuyoformato desea modificar y, a continuación, haga lo siguiente:
  • 45.  En el menú Herramientas, haga clic en Macro y, a continuación, haga clic en Grabar nueva macro. En el cuadro de diálogo Grabar macro, como mostramos aquí, puede dar nombre a la macro, asignarle un método abreviado de teclado o una barra de herramientas para que quede más accesible, personalizar la ubicación en la que se guarda la macro, y agregar una descripción de la misma para futuras referencias. O, si lo prefiere, puede omitir todos estos pasos por ahora y hacer clic en Aceptar para que comience la grabación. Ilustración 701. Puede modificar el nombre numérico asignado automáticamente a la macro. Los nombres de macro pueden incluir letras y números, pero no espacios en blanco.2. De manera predeterminada, las nuevas macros que se graban se guardan en la plantilla global Normal.dot. También puede guardar la macro en el documento o en la plantilla activos, o en otra plantilla personalizada.3. Puede asignar una macro para que esté accesible en una barra de herramientas o mediante un método abreviado de teclado. Si omite esta parte, puede realizar estas asignaciones en cualquier momento posterior a la creación de la macro.4. La descripción de la macro incluye la fecha y el nombre del usuario que está grabando la macro. Puede editar esta descripción como crea conveniente.
  • 46. Seguridades De MacrosTodos sabemos que, mientras la mayoría de las macros son inofensivas y muyútiles, las macros constituyen una cuestión de seguridad importante. Cuando secrean con malas intenciones, las macros pueden contener códigos destructivosdestinados a causar daños en los documentos o en el sistema.Para proteger el sistema y los archivos, no habilite macros de origen desconocido.Si quiere tener la opción de habilitar o deshabilitar macros discriminadamente, yseguir teniendo acceso a todas las macros que desee utilizar, defina el nivel mediode seguridad de macros en los programas de Office. De este modo tendrá laopción de habilitar o deshabilitar macros cada vez que abra un archivo quecontenga una macro, permitiéndole al mismo tiempo ejecutar cualquier macro queseleccione.Para definir la seguridad de macros en cualquier programa de Office que ofrezcamacros VBA, en el menú Herramientas haga clic en Macro y despuésen Seguridad. Seleccione el nivel de seguridad deseado y haga clic en Aceptar.Observe que no se recomienda seleccionar el nivel de seguridad Bajo.Marcadores, Referencia, CruzadosMarcador: identifica una ubicación o una selección de texto a la que se asigna unnombre para identificarla para futuras referencias. Por ejemplo, puede utilizar unmarcador para identificar el texto que desea revisar más adelante. En lugar dedesplazarse por el documento para localizar el texto, puede ir al texto utilizando elcuadro de diálogo Marcador.También se pueden agregar referencias cruzadas a los marcadores. Por ejemplo,después de insertar un marcador en un documento, se puede hacer referencia aesos lugares del texto creando referencias cruzadas a ese marcador.¿Qué desea hacer?  Agregar un marcador  Cambiar un marcador  Ir a un marcador específico  Eliminar un marcador
  • 47. Agregar un marcador1. Seleccione el texto o el elemento al que desee asignar un marcador o haga clic en el lugar donde desee insertar un marcador.2. En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Marcador. Ilustración 71 3. En Nombre del marcador, escriba o seleccione un nombre.Los nombres de los marcadores deben comenzar por una letra y pueden incluirnúmeros. No se puede incluir espacios en el nombre de un marcador. Noobstante, se puede utilizar el carácter de subrayado para separar palabras, porejemplo, "Primer_título". 4. Haga clic en Agregar. VOLVER AL PRINCIPIOCambiar un marcadorCuando se agrega un marcador a un bloque de texto, Microsoft Office Word rodeael texto entre corchetes. Cuando cambie un elemento que tiene un marcador,asegúrese de cambiar el texto o los gráficos situados dentro de los corchetes.
  • 48. UNIDAD IVINSTALACION DE OPEN OFFICE ORGEs una suite ofimática gratuita que destaca por su elevada compatibilidad. Estádesarrollada bajo el proyecto de código abierto de Open Office e incorpora todaslas utilidades imprescindibles en este tipo de paquetes INSTALACION DE OFFICE ORG Ilustración 72
  • 49. Nos dirigimos a red y damos clic en MAQ4L2 Ilustración 73 De ahí seleccionamos en setupIlustración 74
  • 50. Al dar clic en setup se procederá a cargar Open Office .OrgIlustración 75
  • 51. Al culminar la carga damos clic en siguienteIlustración 76
  • 52. DAMOS CLIC EN SIGUIENTEIlustración 77
  • 53. DAMOS CLIC EN SIGUIENTEIlustración 78
  • 54. Y seguido de esto damos clic en instalarIlustración 79Instalación en procesoIlustración 80
  • 55. Damos clic en finalizar Ilustración 81
  • 56. De inmediato nos aparece el icono de openofficeorg en el escritorio como lomuestra en este grafico.Ilustración 82Ingresamos a Open OfficeIlustración 83
  • 57. Open office Writer.orgIlustración 84
  • 58. Open office.org.calc.Ilustración 85
  • 59. PRESENTACIONESIlustración 86Ilustración 87
  • 60. Ilustración 88
  • 61. Open Office .Org ImpressIlustración 89
  • 62. Open Office .Org DrawIlustración 90
  • 63. ANEXOPRACTICA DE EXCELIlustración 91
  • 64. WEBGRAFIAwww.slideshare.net/gabrielarg/como-hacer-etiquetas-en-gmailhttp://office.microsoft.com/es-es/outlook-help/introduccion-a-los-tipos-de-cuentas-de-correo-electronico-HA001231667.aspxwww.registroseguro.com/contestadores-automaticos-de-correos/tutoriales.igluppiweb.com.ar/ecorreo.pdfhttp://definicion.de/microsoft-office/http://www.juntadeandalucia.es/averroes/manuales/openoffice.htmlhttp://opinioneseconomica.blogspot.com/http://es.wikipedia.org/wiki/OpenOffice.org_Calchttp://es.wikibooks.org/wiki/OpenOffice.org/Calc:_la_hoja_de_c%C3%A1lculohttp://es.wikipedia.org/wiki/OpenOffice.org_Impress