Daniel Murcia, Ydirley Salazar y Zulma Camacho Prolitécnico Gran Colombiano Gerencia en Comunicación Organizacional

1. DANIEL MURCIA
JUDIRLEY SALAZAR
ZULMA CAMACHO

2. HALLAZGOS PRINCIPALES
Asociación del liderazgo al cargo
No se desarrollan habilidades de liderazgo
No se conocen los objetivos de la organización
Orientación en la tarea
Falta empoderamiento
No se toman decisiones ni se asume el riesgo

3. ESTRATEGIA GENERAL
Campaña de sensibilización dirigida y promocionada por el gerente. El fin
será que cada uno de los individuos de la organización plasme de forma
individual, cómo su trabajo aporta a los objetivos de la compañía y de qué
formas adicionales, desde su cargo, genera valor adicional a todas las áreas
con las que interactúa.
La campaña será a su vez un concurso, en el que
el ganador, tendrá la posibilidad de viajar a la casa
matriz de la compañía en Houston Texas, durante
una semana, en febrero del 2013, con un
acompañante, a conocer las oficinas e interactuar
con sus pares en los EEUU.

4. ACCIONES ENMARCADAS EN LA
ESTRATEGIA GENERAL
Las estrategias utilizadas en la campaña serán:
Cambio de roles: Se cambiará la nomenclatura de los cargos en las oficinas; de
acuerdo con el nombre que sea ubicado en cada oficina, deberán interactuar
durante todo el día esas dos personas, de manera personal y profesional,
generando espacios de enriquecimiento de la relación.
Ubicación de un espejo en el pasillo central de las oficinas por donde todos
deben transitar. El espejo estará dividido en dos
partes, una parte será muy difusa y la otra será
clara, en la parte superior del espejo se pondrá un
mensaje que dirá: ¿cómo es tu liderazgo? El objetivo
de este espejo es que cada individuo se cuestione
qué es y cómo desarrollar el liderazgo.

5. Protección del sistema de asignación de tareas con claves: La compañía
tiene un formato de asignación de tareas que se distribuye dos veces a
las semana, en un formato de Excel. En este formato, se encuentra la
ciudad, cliente, día, viajes y demás información de cada uno de los
integrantes del equipo de trabajo; esta información cambio una o dos
veces a la semana y básicamente programa la agenda y la vida de los
integrantes del equipo de trabajo. La idea es proteger este archivo con
una clave, que para ser descubierta, se debe tener interacción con una
persona de un área completamente opuesta a la de cada
trabajador, de tal forma que se logre interacción y así se lleguen a
conocer los objetivos de otras áreas de la empresa.
Cambiar el teclado de los computadores por un
teclado de cartón que dirá: No tener claridad
en los objetivos de la compañía, es como tener un
teclado de cartón.

6. Taller TU COMPAÑÍA 24/7
La compañía dicta un taller de seguridad basada en el comportamiento, que se ha
entregado a cientos de compañías alrededor del mundo; este taller se llama Seguridad
24/7. Este taller, está diseñado para ayudar a las compañías en el mejoramiento
continuo del desempeño en seguridad, enfocándose a los factores críticos, para la
construcción de una cultura sólida libre de incidentes; en donde todos sus empleados y
contratistas asuman la responsabilidad por su propia seguridad y la de todos aquellos
que les rodeen, 24 horas al día y 7 días a la semana. Debido a que los integrantes de la
compañía no han realizado este taller, paralelo a esta campaña, todos los integrantes
de la compañía deberán tomar el taller, que para este caso será llamado TU
COMPAÑÍA 24/7, y estará enfocado a que quienes trabajen allí, vivan los objetivos de
la compañía 24 horas al día 7 días a la semana y tengan las herramientas necesarias,
para asumir el poder y la libertad de tomar las acciones necesarias para ser los líderes
de la organización desde se cargo (empoderamiento).
Al finalizar el taller, cada participante deberá entregar una
carta con 10 compromisos relacionados con el cumplimiento
de objetivos de su cargo y cómo estos se alinean con los
objetivos de la organización. Al finalizar la campaña
de sensibilización, deberá entregar los objetivos cumplidos
de la mejor manera posible. De esta manera se podrá
hacer ganador del viaje a Houston.

7. Correo toma de decisiones
Para el fortalecimiento de la toma de decisiones, se creará un
correo que se llame tomadedecisiones@compañía.com, en el que se
enviarán de forma aleatoria casos a todos los miembros de la
organización, que deberán ser resueltos de la mejor manera y en el
tiempo establecido. Al finalizar la campaña de sensibilización, los
resultados del desarrollo de estos casos más los objetivos
entregados, serán la forma de otorgar el viaje a Houston.

8. sensibilización
Campaña de
Desarrollar habilidades No se
de liderazgo y desarrollan
comunicación en todos
empoderamiento
habilidades
los individuos de la de
compañía, orientadas al liderazgo
Falta
cumplimiento de los
principios corporativos de
la compañía.

9. CUADRO TÀCTICO DE LA ESTRATEGIA DE CULTURA
ORGANIZACIONAL
OBJETIVO HALLAZGOS ESTRATEGIAS DURACIÓN
Asociación del Campaña de
Campaña de
liderazgo al cargo sensibilización por sensibilización: “Cambio
Desarrollar fases e INCENTIVOS de roles”
habilidades A LOS
No se desarrollan EMPLEADOS, Campaña de
de liderazgo habilidades de dirigida y sensibilización: “Espejo
y liderazgo promocionada por
difuso y Claro”
comunicación el gerente.
El fin será que cada
en todos los No se conocen los uno de los
Campaña de
individuos de objetivos de la individuos de la sensibilización: “Tener un 6 meses de
la compañía, organización organización teclado de cartón es acuerdo a
plasme de forma
orientadas al individual, cómo su
como…” cronograma
cumplimiento Orientación en la trabajo aporta a los Campaña de
de los objetivos de la
tarea compañía y de qué sensibilización:
principios formas adicionales, “Protección al Sistema
corporativos desde su cargo, de Tareas”
de la genera valor
compañía. Falta adicional a todas las Taller: TU COMPAÑÍA
áreas con las que
empoderamiento interactúa.
24/7
No se toman Correo Toma de
decisiones ni se decisiones
asume el riesgo

10. Cronograma de implementación de la estrategia
Cronograma de realización
Estrategia HP a reforzar ago- sep- oct- nov- dic-
jul-12 12 12 12 12 12
Cambio de nomenclatura Asociación del
liderazgo al cargo,
Espejo, ¿cómo es tu liderazgo? no se desarrollan
Protección con claves al habilidades de
Campaña de archivo de asignación de liderazgo, no se
tareas conocen los
sensibilización objetivos de la
organización,
orientación en la
tarea
Teclado de cartón
Falta
Realización de taller Taller: TU COMPAÑÍA 24/7 empoderamiento
No se toman
Toma de decisiones
decisiones ni se
inducida asume el riesgo
Correo de toma de decisiones
Tabulación de resultados
Todas
Entrega de premios fiesta fin de año 2012