Zoonal   Connect faster, task done better  GIẢI PHÁP CỘNG TÁC KHÔNG GIỚI HẠN        NHÂN VIÊN – KHÁCH HÀNG – NHÀ CUNG CẤP ...
MỤC LỤCNỖI LO & MONG MUỐN CỦA DOANH NGHIỆP GIỚI THIỆU ZOONAL.COM LỢI ÍCH CỦA ZOONAL.COM  TRIỂN KHAI  FAQ & HÌNH ẢNH www.zo...
NỖI LO CỦA LÃNH ĐẠO DOANH NGHIỆP                                   3
LÃNG PHÍ DỮ LIỆU                        20%                                                 • 80% dữ liệu là phi cấu trúc ...
LÃNG PHÍ TIỀN BẠC • Mặt bằng 1 tủ hồ sơ cỡ nhỏ: 216$/năm • Chi phí hàng năm cho nhân viên: 450$/năm      –   Chi phí giấy ...
DỊCH VỤ KHÁCH HÀNG TỒI     Gây khó khăn khi kết nối      giao diện kết nối phức tạp, không thân thiện                     ...
I             (1)                    1. Trao    i sẽ ra cách xử lý công việc                      Do đó phải lưu trữ lại ...
HẠN CHẾ CỦA EMAIL•Viết email như viết một bài văn        •Tương tác thấp, thƣờng chỉ đƣợc xử lý sau 5-10 phút             ...
A LÃNH ĐẠODữ liệu – Tài sản vô giá của Doanh nghiệp không đƣợc quản lý chặt chẽLãng phí tiền bạc và thời gianDịch vụ khách...
MONG MUỐN CỦA DOANH NGHIỆP                        90%                      U   TỐI ƯU CHI PHÍ    THỜI GIAN, TIỀN BẠC, CƠ H...
us@zoonal.comVISIT ZOONAL.COM FOR MORE…                             11
ZOONAL.COM LÀ GÌ?             Zoonal.com là hệ thống phần mềm RẺ, GỌN NHẸ có             chức năng:                  Quản ...
CỘNG TÁC KHÔNG GIỚI HẠNHội tụ tất cả những         CỘNG TÁC NHÂN VIÊN – NHÂN VIÊNthành phần liên quanđến doanh nghiệp     ...
KÍCH THÍCH CHIA SẺ & SÁNG TẠOTheo cơ cấu tổ chức                     Theo chủ đềChia sẻ ngang cấp                        T...
WORKFLOW MỀM DẺO & QUẢN LÝ THÔNG TIN               KHOA HỌCGIẢM 60% GIẤY TỜ, MỰC IN              GIẢM 50% TỦ HỒ SƠ        ...
TẬP TRUNG VÀO NỘI DUNG & CHIA SẺ  THỜI GIAN ĐỌC/VIẾT BẰNG 1/5 LẦN EMAIL                         Tiết kiệm cho mỗi nhân viê...
ZOONAL.COM NHIỀU TÍNH NĂNG                  Quản lý công việc                 Tích hợp email                              ...
CHI PHÍ ĐẦU TƢ THẤP                                         15%                   85%                                     ...
TRIỂN KHAI             19
CÁC GÓI TRIỂN KHAI                  clouds                                     On PremiseHosting tại Zoonal, tính phí theo...
CÂU HỎI THƢỜNG GẶP                     21
Q: Hệ thống có tƣơng tác với mail server không?A: Hệ thống tương tác với mail server, trả lời email sẽ tự động đưa nội dun...
Q:Khi sử dụng gói Clouds, thông tin của DN có đƣợc bảo mật không?A: Toàn bộ thông tin đã được mã hóa nên đảm bảo tính bảo ...
Q: Nếu Doanh nghiệp hoạt động trong môi trƣờng đào tạo thì có nên ứng   dụng Zoonal hay không?A: Nên ứng dụng, vì ngoài nh...
GIAO DIỆN THÂN THIỆN                       25
TỔNG HỢP THÔNG TIN THEO DỰ ÁN        www.zoonal.com/tc       26
GIAO VIỆC THUẬN TIỆN                       27
TRAO ĐỔI DỄ DÀNG                   28
TRAO ĐỔI DỄ DÀNG                   29
TÍCH HỢP THƢ VIỆN QUY TRÌNH VÀ BIỂU MẪU                                     30
CÔNG VIỆC THEO TIMELINE      www.zoonal.com/tc   31
LẤY Ý KIẾN NHANH CHÓNG                         32
KẾT NỐI 24/7PC + LAPTOP + TABLET + SMARTPHONE                                    33
TÍCH LŨY TRI THỨC                    34
QUẢN LÝ CON NGƢỜI     www.zoonal.com/tc   35
Mọi thông tin xin vui lòng liên hệ•   Mr. Nguyễn Chí Linh – Trưởng Phòng Kinh Doanh•   Zoonal International.,jsc•   Số 2, ...
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Zoonal introduction

302
-1

Published on

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
302
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
5
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide
  • s
  • Zoonal introduction

    1. 1. Zoonal Connect faster, task done better GIẢI PHÁP CỘNG TÁC KHÔNG GIỚI HẠN NHÂN VIÊN – KHÁCH HÀNG – NHÀ CUNG CẤP www.zoonal.com 1
    2. 2. MỤC LỤCNỖI LO & MONG MUỐN CỦA DOANH NGHIỆP GIỚI THIỆU ZOONAL.COM LỢI ÍCH CỦA ZOONAL.COM TRIỂN KHAI FAQ & HÌNH ẢNH www.zoonal.com 2
    3. 3. NỖI LO CỦA LÃNH ĐẠO DOANH NGHIỆP 3
    4. 4. LÃNG PHÍ DỮ LIỆU 20% • 80% dữ liệu là phi cấu trúc 8% • 90% trong đó chƣa đƣợc quản lý 72% chƣa đƣợc quản lý • Trên 42% giao dịch dựa trên giấy tờ Source: Gartner • 25% công ty có trên 15 tủ hồ sơ CƠ CẤU DỮ LỆU DOANH NGHIỆP • Dữ liệu tăng trƣởng 36%/năm Source: GartnerVới mỗi $100 đầu tư quản lý thông tin có CẤU TRÚCchỉ dành $5 để quản lý thông tin PHI CẤU TRÚC Source: Meta group Cơ cấu lại tỷ trọng đầu tư quản lý thông tin 4
    5. 5. LÃNG PHÍ TIỀN BẠC • Mặt bằng 1 tủ hồ sơ cỡ nhỏ: 216$/năm • Chi phí hàng năm cho nhân viên: 450$/năm – Chi phí giấy in, mực in, photo: 30$/năm – Thời gian tìm lại giấy tờ: 200$/năm – Thời gian tạo lại các giấy tờ tƣơng tự công việc đã thực hiện: 220$/năm – Chƣa bao gồm các chi phí: • Chuyển phát, • Hủy, lãng phí giấy tờ • Lƣơng cho nhân viên đặt văn phòng phẩm, admin • Thời gian hƣớng dẫn nhân viên mới tìm hiểu các quy trình, thủ tục • …. Source: PricewaterhouseCoopersỨng dụng giải pháp hỗ trợ quy trình (process, workflow)vào công việc giúp giảm giấy tờ in ấn, thuận tiện cho tìm kiếm, dễ dàng sử dụng lại. 5
    6. 6. DỊCH VỤ KHÁCH HÀNG TỒI Gây khó khăn khi kết nối giao diện kết nối phức tạp, không thân thiện Phản hồi chậm email mất hàng giờ mới phản hồi lại yêu cầu của khách hàng Xử lý chậm trễ yêu cầu của khách hàng mất hàng tuần mới xử lý xong yêu cầu của khách hàng Không nắm đƣợc tiến độ đáp ứng khách hàng & quản lý không rõ khi nào đáp ứng đƣợc yêu cầu của khách hàng.Kết nối 24/7, biến khách hàng thành bạn bè, thành viên của đội dự án 6
    7. 7. I (1) 1. Trao i sẽ ra cách xử lý công việc Do đó phải lưu trữ lại quá trình trao i vì đó chính là tri thức vàCông việc kinh nghiệm của Doanh nghiệp 2. Trao i NHANH thì thời gian xử lý công việc NGẮN (2) Do đó phải tạo điều kiện để nhân viên kết nối dễ dàng với nhau, thuận tiện cho việc trao i 3. Doanh nghiệp đã có nơi trao i chưa? Nơi trao i rất quan trọng, nếu chưa có thì Doanh i nghiệp cần tạo ra chứ không nên giao việc đó cho nhân viên (3) 4. Nếu có thì nơi trao i đã dễ dàng chưa? Muốn nhân viên sử dụng hàng ngày thì nơi trao i phải giúp mọi người kết nối với nhau, thân thiện, thuận tiện và dễ sử dụng. Nếu không sẽ không đi vào được thói quen hàng ngày của nhân viên Xử lý 7
    8. 8. HẠN CHẾ CỦA EMAIL•Viết email như viết một bài văn •Tương tác thấp, thƣờng chỉ đƣợc xử lý sau 5-10 phút 80% công việc đƣợc xử lý qua email •Không được tổ chức thành các dự án, công việc •Ngốn hàng giờ của nhân viên để đọc và gửi •Hạn chế thể hiện cảm xúc (Like) •Chứa dữ liệu quan trọng, nhân viên mang đi khi nghỉ việc. Sử dụng giải pháp bổ trợ email để TIẾT KIỆM THỜI GIAN •Trao đổi tập trung vào nội dung, bỏ phần rườm rà của email •Tương tác cao giúp dòng chảy thông tin nhanh chóng & xuyên suốt •Trao đổi theo nhóm, chủ đề, dự án… thuận tiện cho việc tìm kiếm •Lưu trữ tại doanh nghiệp, truy cập từ thiết bị có kết nối internet 8
    9. 9. A LÃNH ĐẠODữ liệu – Tài sản vô giá của Doanh nghiệp không đƣợc quản lý chặt chẽLãng phí tiền bạc và thời gianDịch vụ khách hàng tồi, khách hàng rời bỏ công ty“Dòng chảy” thông tin chậm, bỏ lỡ cơ hội kinh doanh 9
    10. 10. MONG MUỐN CỦA DOANH NGHIỆP 90% U TỐI ƯU CHI PHÍ THỜI GIAN, TIỀN BẠC, CƠ HỘI CẢI THIỆN DỊCH VỤ KHÁCH HÀNG KẾT NỐI VỚI KHÁCH HÀNG, CÙNG NHAU XỬ LÝ YÊU CẦU LƯU TRỮ TRI THỨC KINH NGHIỆM, DỮ LIỆU, QUY TRÌNH, BIỂU MẪU 10
    11. 11. us@zoonal.comVISIT ZOONAL.COM FOR MORE… 11
    12. 12. ZOONAL.COM LÀ GÌ? Zoonal.com là hệ thống phần mềm RẺ, GỌN NHẸ có chức năng: Quản lý công việc, dự án Quy trình mềm dẻo, linh hoạt, dễ dùng Cộng tác Mất 5 phút để có thể sử dụng zoonal.comkhông giới Tương tác cao, phản hồi nhanh, thuận tiện tìm hạn kiếm, dễ dàng sử dụng lại Cộng tác không giới hạn, truyền thông xuyên suốt Hỗ trợ tất cả các thiết bị có kết nối internet 12
    13. 13. CỘNG TÁC KHÔNG GIỚI HẠNHội tụ tất cả những CỘNG TÁC NHÂN VIÊN – NHÂN VIÊNthành phần liên quanđến doanh nghiệp CỘNG TÁC KHÁCH HÀNG – NHÂN VIÊN CỘNG TÁC NHÀ CUNG CẤP – NHÂN VIÊN
    14. 14. KÍCH THÍCH CHIA SẺ & SÁNG TẠOTheo cơ cấu tổ chức Theo chủ đềChia sẻ ngang cấp Theo nhóm mở 14
    15. 15. WORKFLOW MỀM DẺO & QUẢN LÝ THÔNG TIN KHOA HỌCGIẢM 60% GIẤY TỜ, MỰC IN GIẢM 50% TỦ HỒ SƠ GIẢM 65% CHI PHÍ TÌM KIẾM GIẢM 70% CHI PHÍ TẠO LẠI DỮ LIỆU 15
    16. 16. TẬP TRUNG VÀO NỘI DUNG & CHIA SẺ THỜI GIAN ĐỌC/VIẾT BẰNG 1/5 LẦN EMAIL Tiết kiệm cho mỗi nhân viên ít nhất 30 phút/ngày DÕNG CHẢY THÔNG TIN NHANH GẤP 3 LẦN EMAIL Công việc được xử lý nhanh hơn 2-3 lần THẢO LUẬN DỄ DÀNG THEO NHÓM & THEO DỰ ÁN Kích thích sáng tạo, có thể chia sẻ thông tin với bất kỳ ai TRUY CẬP TỪ CÁC THIẾT BỊ CÓ KẾT NỐI INTERNET Kết nối 24/7 với đồng nghiệp, khách hàng và nhà cung cấp dù bạn ở nơi đâu 16
    17. 17. ZOONAL.COM NHIỀU TÍNH NĂNG Quản lý công việc Tích hợp email Quản lý Vote Quản lý nhân sự dự án Chia sẻ file Trao đổi nhanhQuy trình động Tích hợp sms Lưu trữ theo tủ hồ sơ Báo cáo tiến độ Timeline công việc Cơ cấu tổ chức Web 2.0 Nghỉ phép Thông báo Danh bạ Ghi chú Nghỉ phép Vẽ Hồ sơ nhân viên 17
    18. 18. CHI PHÍ ĐẦU TƢ THẤP 15% 85% CHI PHÍ ĐẦU TƯ TIẾT KIỆMĐầu tƣ 10-15% chi phí cho Zoonal.com để tiết kiệm 85-90% chi phí 18
    19. 19. TRIỂN KHAI 19
    20. 20. CÁC GÓI TRIỂN KHAI clouds On PremiseHosting tại Zoonal, tính phí theo số user sử dụng Cài đặt tại máy chủ của khách hàng 400 VND/1block 5 user/tháng Tính phí 01 lần duy nhất Luôn sẵn dùng qua kết nối internet Miễn phí bảo hành một năm đầu tiên Luôn được cập nhật phiên bản mới nhất Không giới hạn số người sử dụng Hỗ trợ trực tuyến 24/7 Tặng kèm mail server Không cần thuê hosting, domain Hỗ trợ trực tuyến 24/7 Giảm giá nếu số lượng user lớn Dung lượng 100M/1user/tháng Liên hệ để biết thông tin về chi phí triển khai 20
    21. 21. CÂU HỎI THƢỜNG GẶP 21
    22. 22. Q: Hệ thống có tƣơng tác với mail server không?A: Hệ thống tương tác với mail server, trả lời email sẽ tự động đưa nội dung trả lời vào đúng công việc đang trao đổi trên hệ thống. Nếu DN chưa có mail server, Zoonal có chương trình cài đặt mail server miễn phí cho khách hàng.Q: Hệ thống có hỗ trợ sms không?A: Có, lúc đó chi phí triển khai sẽ có thêm chi phí về SMS.Q:Trong trƣờng hợp DN đầu tƣ gói Clouds, nếu vƣợt quá dung lƣợng quy định trung bình 1 user/1 tháng DN sẽ phải trả phí nhƣ thế nào?A: Khi đó doanh nghiệp sẽ phải trả thêm phí 100.000 VND/1GB dữ liệu phát sinh.Q:Nếu DN có tên miền, liệu có thể sử dụng tên miền đã có để truy cập hệ thống không?A: Hoàn toàn có thể.Q:Có thể sử dụng các thiết bị nhƣ iPAD, iPhone… để truy cập hệ thống không?A: Hệ thống hỗ trợ truy cập từ máy tính, máy tính bảng, điện thoại… miễn là có kết nối để hệ thống. 22
    23. 23. Q:Khi sử dụng gói Clouds, thông tin của DN có đƣợc bảo mật không?A: Toàn bộ thông tin đã được mã hóa nên đảm bảo tính bảo mậtQ: Trong trƣờng hợp DN đầu tƣ gói On-Premise, thời gian triển khai là bao lâu?A: Không quá 1 tuần kể từ ngày ký hợp đồngQ: Điều khoản thanh toán với gói CloudsA: Thanh toán trước 6 tháng 1 lần.Q:Điều khoản thanh toán với gói On PremiseA: Thanh toán trước 50%, sau khi triển khai và nghiệm thu xong, thanh toán 50%Q:Có customize gói On Premise theo yêu cầu của DN không, tính phí nhƣ thế nào?A: Có, mức phí sẽ căn cứ vào yêu cầu customize 23
    24. 24. Q: Nếu Doanh nghiệp hoạt động trong môi trƣờng đào tạo thì có nên ứng dụng Zoonal hay không?A: Nên ứng dụng, vì ngoài những điểm chung của Doanh nghiệp thông thƣờng, nghành đào tạo có nét riêng nhƣ: Khách hàng của Doanh nghiệp chính là học sinh sinh viên, phụ huynh. Sử dụng Zoonal giúp phụ huynh học sinh, sinh viên kết nối với nhà trường dễ dàng hơn. Sinh viên có sân chơi nội bộ, giáo viên và nhà trường có thể định hướng được. Nhà trường kết nối với sinh viên nhiều hơn, giúp hiểu được sinh viên, phụ huynh – chính là hiểu được khách hàng của mình để chăm sóc tốt hơn. Quản lý thông tin sinh viên Môi trường cộng tác, làm việc nhóm. Các dự án có thể là các bài tập lớn, khóa luận của sinh viên, tương tác giữa sinh viên với nhau hoặc với Giáo viên hướng dẫn. …Zoonal International có chính sách hỗ trợ giácho các đơn vị đào tạo. Doanh nghiệp thể triển khai theo hình thức cloud hoặc cài đặt tại server riêng. www.zoonal.com/taskconnect 24
    25. 25. GIAO DIỆN THÂN THIỆN 25
    26. 26. TỔNG HỢP THÔNG TIN THEO DỰ ÁN www.zoonal.com/tc 26
    27. 27. GIAO VIỆC THUẬN TIỆN 27
    28. 28. TRAO ĐỔI DỄ DÀNG 28
    29. 29. TRAO ĐỔI DỄ DÀNG 29
    30. 30. TÍCH HỢP THƢ VIỆN QUY TRÌNH VÀ BIỂU MẪU 30
    31. 31. CÔNG VIỆC THEO TIMELINE www.zoonal.com/tc 31
    32. 32. LẤY Ý KIẾN NHANH CHÓNG 32
    33. 33. KẾT NỐI 24/7PC + LAPTOP + TABLET + SMARTPHONE 33
    34. 34. TÍCH LŨY TRI THỨC 34
    35. 35. QUẢN LÝ CON NGƢỜI www.zoonal.com/tc 35
    36. 36. Mọi thông tin xin vui lòng liên hệ• Mr. Nguyễn Chí Linh – Trưởng Phòng Kinh Doanh• Zoonal International.,jsc• Số 2, Lò Đúc, Hai Bà Trƣng, Hà Nội• Mobile: (84) 988903484• Email: linh@zoonal.com 36
    1. ¿Le ha llamado la atención una diapositiva en particular?

      Recortar diapositivas es una manera útil de recopilar información importante para consultarla más tarde.

    ×