Your SlideShare is downloading. ×
0
Bab 4 slides_bab_penilaian_kerja_oktober_2011_semester_a111
Bab 4 slides_bab_penilaian_kerja_oktober_2011_semester_a111
Bab 4 slides_bab_penilaian_kerja_oktober_2011_semester_a111
Bab 4 slides_bab_penilaian_kerja_oktober_2011_semester_a111
Bab 4 slides_bab_penilaian_kerja_oktober_2011_semester_a111
Bab 4 slides_bab_penilaian_kerja_oktober_2011_semester_a111
Bab 4 slides_bab_penilaian_kerja_oktober_2011_semester_a111
Bab 4 slides_bab_penilaian_kerja_oktober_2011_semester_a111
Bab 4 slides_bab_penilaian_kerja_oktober_2011_semester_a111
Bab 4 slides_bab_penilaian_kerja_oktober_2011_semester_a111
Bab 4 slides_bab_penilaian_kerja_oktober_2011_semester_a111
Bab 4 slides_bab_penilaian_kerja_oktober_2011_semester_a111
Bab 4 slides_bab_penilaian_kerja_oktober_2011_semester_a111
Bab 4 slides_bab_penilaian_kerja_oktober_2011_semester_a111
Bab 4 slides_bab_penilaian_kerja_oktober_2011_semester_a111
Bab 4 slides_bab_penilaian_kerja_oktober_2011_semester_a111
Bab 4 slides_bab_penilaian_kerja_oktober_2011_semester_a111
Bab 4 slides_bab_penilaian_kerja_oktober_2011_semester_a111
Bab 4 slides_bab_penilaian_kerja_oktober_2011_semester_a111
Bab 4 slides_bab_penilaian_kerja_oktober_2011_semester_a111
Bab 4 slides_bab_penilaian_kerja_oktober_2011_semester_a111
Bab 4 slides_bab_penilaian_kerja_oktober_2011_semester_a111
Bab 4 slides_bab_penilaian_kerja_oktober_2011_semester_a111
Bab 4 slides_bab_penilaian_kerja_oktober_2011_semester_a111
Bab 4 slides_bab_penilaian_kerja_oktober_2011_semester_a111
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×
Saving this for later? Get the SlideShare app to save on your phone or tablet. Read anywhere, anytime – even offline.
Text the download link to your phone
Standard text messaging rates apply

Bab 4 slides_bab_penilaian_kerja_oktober_2011_semester_a111

634

Published on

Published in: Technology, Business
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
634
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
15
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide

Transcript

  • 1. Oktober 2011 BSMH3043 PENTADBIRAN PAMPASAN PENILAIAN KERJA
  • 2. MERANGKA SISTEM GAJI 1. Menganalisa Kerja (Job Analysis) 2. Menilai Kerja (Job Evaluation)5. Meninjau Amalan Bayaran Pasaran (Market Salary Survey) 4. Menetapkan Gaji Pokok5. Menghasilkan Sistem Gaji Organisasi
  • 3. Pengumuman Kuiz #1 (10%)Tempat: SP01Masa: 8.10am – 8.50amTarikh: 10hb OKTOBER 2011Rujuk bab/bahan: Bab 1 - 3
  • 4. Job Evaluation (Penilaian Kerja)Definisi: Merupakan proses sistematik dlm menentukan nilai relatif semua jawatan @ kerja dlm sesebuah organisasi Nilai (worth) merujuk kpd kepentingan sesuatu kerja kpd pencapaian matlamat & objektif organisasi
  • 5. Job Evaluation… part of the process in which the organization finally decides the relative internal worth relationships of jobs…
  • 6. Penelitian sebelum melaksanakan Penilaian KerjaMengambil kira setiap kriteria yg dicatatkan dlm Spesifikasi Kerja – KSA perlu dikenalpasti bagi menentukan nilai dlm kadar bayaran.Setiap tugas, kewajipan & t/j dlm JD perlu diambilkira dan dibayar – perbezaan dr segi fizikal, intelek & emosi perlu dilihat serta diiktirafTafsiran dlm JD & JS perlu dilihat secara teliti bagi melihat skop kerja sesuatu jawatan.
  • 7. Tujuan Melaksanakan JE• Membentuk struktur pekerjaan yg tersusun, rasional & sistematik berdasarkan nilai /kepentingan pekerjaan tersebut kpd organisasi.• Menjustifikasikan struktur bayaran yg sedia ada @ membentuk struktur bayaran yg dpt membekalkan ekuiti dalaman (layanan yg konsisten & beretika)• Membantu memastikan kadar bayaran yg ditawarkan oleh organisasi adalah setara berbanding dgn organisasi lain bagi pekerjaan yg serupa.
  • 8. • Sbg asas rasional bagi merunding kadar bayaran dlm proses tawar-menawar kolektif• Penentu haluan kerjaya bagi pekerja yg berminat utk meningkatkan peluang- peluang ganjaran yg bakal diterimanya• Membentuk asas utk program bayaran berdasarkan merit/prestasi• Mematuhi peraturan & perundangan bayaran adil iaitu bayaran yg berbeza berdasarkan kontent pekerjaan
  • 9. Pendekatan Penilaian Kerja (JE)• Melihat kerja secara keseluruhan – Ranking method – Job classification method• Melihat kerja drp pelbagai komponen faktor boleh pampas (compensable factors) – Factor comparison method – Point method – Tugasan kumpulan – Tindakan anda
  • 10. Contoh-contoh Faktor Boleh Pampas – Table 8-4 & Table 8-6Normalizing Procedure Table 8-7Factor Comparison MethodHay Plan Method
  • 11. Ranking Method• Menyusun kerja2 mengikut keutamaan / kepentingan dr aspek tanggapan umum.• Semasa menilai perlu gunakan idea & konsep nilai kerja tersendiri yg merupakan dimensi konstruk pengukuran yg tidak diberi pemberat/skel• Jenis kaedah Ranking (Henderson, 2006) – The Deck-of-Cards Procedure – The Stub Selection Procedure – The Paired-Comparison Ranking Table – The Alternation Ranking Procedure
  • 12. Kelebihan ranking method – sesuai utk organisasi kecil; – paling mudah dilaksanakan; – Murah – Jimat masa
  • 13. Kelemahan ranking method2. Tidak dpt menentukan magnitud perbezaan nilai relatif setiap kerja3. Tidak membantu dlm pembentukan skala kadar bayaran yg berdasarkan kpd nilai relatif pekerjaan4. Sukar utk membuat perbandingan pekerjaan dlm unit @ kawasan geografi yg berbeza (tiada asas utk membezakan kerja yg hampir serupa dr segi t/j, kerumitan & kelayakan yg diperlukan ttp berbeza dr segi bidang & jenis kerja)5. tidak menggunakan kriteria yg jelas serta tidak objektif.6. Kurang fleksibel dr segi mengesan perubahan kandungan kerja
  • 14. Classification MethodBanyak digunakan oleh sektor awam utk membentuk grade/kategori bayaran kpd kakitangan perkhidmatan awamKegunaannya dlm sektor swasta amat terhadMengkategorikan kerja2 menjadi kumpulan2 tertentu berdasarkan kelas @ gred kerjaGrade pekerjaan dibentuk & penghuraian utk setiap gred disediakanPekerjaan dislot ke dlm grade berdasarkan kesesuaiannya (pemadanan dari segi penghuraian kerja)
  • 15. Langkah:1. Tentukan pekerjaan utama yg akan dinilai2. Tentukan Compensable Factors (CF) yg akan digunakan • Huraian jumlah/tahap CF dibuat utk setiap kelas kerja3. Masukkan maklumat kerja utk pekerjaan utama4. Nilai kerja utama & masukkan ke dlm grade yg sesuai5. Membentuk huraian grade kerja • Huraian kelas/gred yg hampir akan menentukan klasifikasi kerja.6. Bandingkan penghuraian kerja  Semua kerja dimasukkan dalam kelas/gred berdasarkan persamaan antara kerja dgn huraian kelas/gred.7. Kerja-kerja yg berlainan boleh dikelaskan dlm kelas/gred kerja yg sama jika memerlukan tahap kepayahan, tanggungjawab @ kelayakan yg sama. • Cth kaedah Pengkelasan Sistem Perkhidmatan Awam Malaysia.
  • 16. Compensable FactorsKonstruk yg digunakan utk mengukur perbezaan pekerjaan & job worth bagi menentukan kadar bayaran pekerjaanMerupakan faktor2 asas yg dimiliki bersama oleh kerja2 yg akan dinilai.Kriteria faktor asas – Boleh didapati dlm semua kerja yg akan dinilai – Perbandingan dpt dibuat – Dapat diukur – Mudah utk diterangkan & didokumentasikanSebagai penunjuk @ indikator dalam menentukan jumlah bayaran kpd seseorang penjawat sbg pulangan sumbangan melaksanakan kerja.
  • 17. Pengasas Compensable Factors yg sering diguna (universal CF)– Bass (1920s)– Benge (1920s)– NEMA-NMTA (1930s) • National Electrical Manufacturers Association • National Metal Trades Association– Hay & Purves (1930s)– Equal Pay Act (1963)– FES (Factor Evaluation System) by US government (1970s)
  • 18. Klasifikasi CFUniversal factors – Kualiti & ciri yg lebih abstrak, umum, & kompleks berkaitan semua pekerjaan – Universal factor boleh diberi penerangan yg lebih lanjut utk memudahkan penggunaannya dlm JE melalui • Subfactors • Degrees @ levelsSubfactors – Pernyataan yg mendefinisikan ciri sesuatu pekerjaan scr khusus & terperinci bagi setiap universal factorDegrees @ levels – Setiap subfactor (universal factor) akan diberi skala – Sbg kayu ukur dlm menentukan amaun spesifik setiap faktor yg diperlukan utk melaksanakan pekerjaan
  • 19. Factor Comparison MethodMerupakan “refinement of the ranking method”Rank kerja beberapa kali – once for each CF choosenLangkah-langkah – Tentukan kerja2 benchmark utama (key benchmark jobs) yg dpt merangkumi semua point rujukan yg munasabah yg mewakili semua pekerjaan yg bakal dinilai – tentukan CF yg dimiliki oleh kerja yg akan dinilai spt keperluan fizikal, mental, kemahiran, t/j dan keadaan kerja – rank kerja utama bagi setiap CF yg digunakan (berdasarkan JD & JS) – memperuntukkan kadar upah semasa mengikut CF bagi setiap kerja utama.
  • 20. – rank kerja2 utama mengikut kadar gaji yg diperuntukkan kpd setiap CF– Membandingkan hasil ranking Langkah 3 dan Langkah 5 utk menentukan ketekalan.– Membentuk suatu skel atau matriks perbandingan kerja dan memasukkan kerja2 utama ke dalam skel ini.– Menilai kerja-kerja lain dengan menggunakan skel perbandingan kerja tersebut
  • 21. Point Factor Kaedah penilaian kerja berasaskan point Langkah-langkah– Tentukan kumpulan kerja & kerja utama yg hendak dinilai– Masukkan maklumat kerja utama (key jobs)– Kenal pasti & definisikan CF yg hendak digunakan– Tentukan tahap (degrees) setiap CF– Tentukan jumlah point– Tentukan pemberat setiap CF– Peruntukkan point kpd tahap-tahap (degree) setiap CF (subfactors)– Nilai setiap kerja utama– Hasilkan manual JE– Nilai lain-lain kerja berdasarkan manual tersebut
  • 22. Factor DegreesTentukan bilangan tahap yg perlu bagi setiap faktor melalui peruntukan skalaJumlah bil tahap perlulah memadai utk mendptkan perbezaaan yg bermakna antara pekerjaanJumlah bil tahap utk setiap faktor mungkin berbeza.
  • 23. Total Point in PlanPenentuan total point utk keseluruhan rancangan JE merupakan langkah awal proses peruntukan point utk setiap CFPeraturan umum penentuan total point – Total point mestilah cukup utk membezakan semua pekerjaan yg akan dinilai
  • 24. AKTIVITI1. Berdasarkan deskripsi kerja sedia ada2. Lakukan penilaian kerja

×