• Save
Time management
Upcoming SlideShare
Loading in...5

Like this? Share it with your network

  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Be the first to comment
No Downloads


Total Views
On Slideshare
From Embeds
Number of Embeds



Embeds 0

No embeds

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

    No notes for slide


  • 1.   Time Management Time is that quality of nature which keeps events from happening all at once. Lately it doesn’t seem to be working             Time Management Training: www.teamact.org   
  • 2. Introduction: Effective  time  management  is  the  key  to  high  performance  levels.  Effective  time  management  not  only  affects  the  productivity  of  your  employees,  but  also  helps  them  cope  with  stress,  conflicts  and  pressure  more  efficiently.  It  also  helps  them  maintain  a  healthy  work‐life  balance  and  keeps  them  motivated.  Time  management  training  is  one  of  the  most  effective  tools  to  enhance  the  productivity  of  your  team.  In  the  Time  Management  training,  we  provide  participants  with a unique planning and managements systems that helps  them  have  greater  control  over  their  time  as  well  as  their  performance.  As  a  manager,  sales  person,  administrative  assistant  or  an  executive, Time is the most valuable asset. In order to have  an  effective  utilization  of  time,  prioritization  of  tasks  and  activities,  eliminate  unnecessary  elements,  and  managing  Time Management Training: www.teamact.org   
  • 3. personal time and professional time efficiently is the key for  productive performance.   During  the  Time  Management  Training  Session  participants  will  focus  their  efforts  on  tasks  that  help  them  to  concentrate  on  working  on  their  personal  goal‐setting,  while  focusing  tasks  on  goal‐related  activities,  time  management skills, time delegation techniques, and applying  time management skills to managing their time and their life.   Time management training includes determining what to do  first  and  how  to  manage  your  time  in  an  efficient  and  effective manner.   The  Training  will  help  participants  with  their  Time  Management challenges and will help participants to identify  and  overcome  barriers  to  effective  time  and  management  issues      Time Management Training: www.teamact.org   
  • 4.     Time  management  skill  analysis,  group  problem  solving,  priority  analysis,  time  management  games  and  exercises,  and on line pre‐work will inherit the following cult learning  into all the participants:  Integrate proven time management techniques into your daily processes Make informed decisions about what you do and when  Apply a structured whole‐brain process to shape your  current and future commitments  Proactively schedule tasks, construct weekly plans and  daily to‐do lists  Adopt strategies and techniques to handle  procrastination and interruptions  Develop a personal action plan to reap the most benefit  from your efforts    Time Management Training: www.teamact.org   
  • 5. Course Benefits   The  productivity  of  individuals  and  organizations  hinges  greatly  on  their  ability  to  plan  and  manage  time  efficiently.  Harnessing  this  critical  resource  increases  both  employee  output  and  organizational  competitiveness.  In  this  Program,  you  gain  the  personal  insight  and  practical  skills  to  develop  and  implement  a  framework  for  successful time management.     Activities focus upon: Identifying your personal time style  Constructing and applying an Issues/Impact matrix  Mapping and analyzing current commitments and  preferred future situations  Formulating WISE goals  Modeling interpersonal techniques to handle  interruptions based on a video scenario    Time Management Training: www.teamact.org   
  • 6. The  efficient  execution  and  inspiring  debriefing  will  focus  on  addressing  the  below  mentioned  basic  components of Effective Time Management:    Introduction to Time Management • Perceiving time as life  • Adopting a whole‐brain approach  Managing Time through Self-Management Principles Essentials of time management • Contrasting time‐planning and time management  • Avoiding the psychological time trap  • Taking control of your life through choices you make  Determining your time style • Evaluating your current strengths  • Recognizing opportunities for improvement  • Assessing the effect of your time style on others    Time Management Training: www.teamact.org   
  • 7. Gaining control over your time • Appraising your situation with an Issues/Impact matrix  • Targeting factors that adversely impact your time  Mapping and Analyzing Your Current Situation Incorporating a time planning process model • Harnessing the power of a structured approach  • Reusing the model throughout your life  • Customizing the model to fit your style and needs  Determining your primary purposes • Mind mapping current commitments and  responsibilities  • Defining the purpose for each commitment  Assessing your realities • Weighing the value of current efforts  • Making choices in a planned way  • Deriving tasks—the raw material of time planning    Time Management Training: www.teamact.org   
  • 8. Planning for the Future Envisioning where you want to be • Leveraging the power of imagination  • Articulating your personal mission  • Choosing a future that works for you  Setting challenging time based goals • Creating a sense of direction  • Generating personal momentum for action  • Formulating WISE goals  Moving toward your goals • Initiating changes to your situation  • Selecting steps and actions  Prioritizing and Scheduling Focusing your attention • Profiling your energy levels  • Aligning tasks with your high and low periods    Time Management Training: www.teamact.org   
  • 9. Proactively identifying your priorities • Maximizing the Important/Urgent matrix  • Applying The Pareto Principle to determine the greatest  results for least effort  • Prioritizing with ABC123  Building your schedule • Assigning tasks into a weekly and daily schedule  • Scheduling to create greater work‐life balance  • Creating a dynamic to‐do list  • Reducing mental clutter  Managing Your Time Day to Day Overcoming procrastination • Identifying the root causes of inaction  • Beating the deadline‐driven trap  • Approaching your tasks positively      Time Management Training: www.teamact.org   
  • 10. Activities Related to Time Management: Calci (The Race against Time) Calci  is  an  amazing  time  bound  game  which  brings  into  picture  the  importance  of  effective  Time  Management  both  from an Individual and Team perspective.  The team needs to strategize and make every move based on  prioritization of task and allocating the right function to the  right person at the most right instant of time.  The  activity  invokes  the  quest  of  achievement  within  the  limited  boundaries  of  time  and  expects  timely  and  productive  performance  from  every  participant  to  ensure  individual satisfaction and entire team achievement.  The  activity  keeps  everybody  on  their  toes  and  proper  debriefing  ensures  that  every  participant  has  complete  understanding of being timely and productive.      Time Management Training: www.teamact.org   
  • 11. Human Ladders (Betting Trust over Time) Time  Management  isn’t  all  about  being  time  bound  and  productive  but  in  broader  perspective  how  effectively  you  show  mutual  trust  and  enjoy  sharing  in  your  team  so  that  everybody in the team feels joy of success and achievement.  This  activity  will  take  the  understanding  of  Time  Management  into  completely  different  paradigm  where  timely  appreciation  and  trust  towards  other  members  can  lead to awe inspiring results and bring into picture the most  effective time bound members, who are excellent at effective  time  utilization  and  pass  on  the  message  of  being  time  bound and productive to rest of the members as well.  Besides  time,  the  activity  focuses  upon  the  optimum  utilization of limited resources and makes every participant  visualize  how  the  resources  in  an  organization  are  interrelated and how timelessness in one particular domain  can hamper the rapid functioning of other and thus the defer  in entire organization performance.  Time Management Training: www.teamact.org   
  • 12. About teamACT Training teamACT™ the outbound training company, aims to provide  tangible and sustainable positive changes in the work  culture and leadership of organizations. Since the company’s  foundation in 2003, teamACT™ has become India’s Premier  Outbound Training House in the Research, Development and  Execution of outbound training programs and modules.  teamACT is supported by Zice Holidays, an established travel  services firm.     Participant Organizations have gained immensely from our  outbound modules. The success is a combination of many  things including our commitment to independent and  ongoing research, high delivery standards, reputed panel of  trainers and our relentless pursuit of excellence.     We're getting better every day. We think about and work  towards increasing the participating ORGANIZATION’S  PROFITABILTY.  Time Management Training: www.teamact.org   
  • 13. FEW OF OUR REPUTED CLIENTS: • Wal‐Mart  • Adobe  • Oracle  • IBM  • ICICI Bank  • E‐Value Serve  • Greenfield Online  • Metso Minerals  • Heidrick & Struggles Knowledge Mgt Centre  • SAP  • Avid International  • CISCO  • Elcorte Ingles Liaison Office India  • Arvind Brands  • HCL  • GE  • Barista  • Julia Gabriels  Time Management Training: www.teamact.org