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  1. 1. Modelo de Ficha de Descripción Norma ISSAD (G) Elementos de la Descripción1. Área de Identificación 1.1 Código(s) de referencia_______________________________________ __________________________________________________________ 1.2 Titulo_____________________________________________________ __________________________________________________________ _ 1.3 Fecha(s)___________________________________________________ __________________________________________________________ _ 1.4 Nivel de descripción__________________________________________ __________________________________________________________ 1.5 Volumen y soporte de la unidad de descripción(cantidad, tamaño o dimensiones)________________________________________________ __________________________________________________________2. Área de Contexto 2.1 Nombre del o de los Productor(es)______________________________ __________________________________________________________ 2.2 Historia institucional/Reseña biográfica__________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ 2.3 Historia archivística__________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ 2.4 Forma de ingreso____________________________________________ __________________________________________________________3. Área de Contenido y Estructura 3.1 Alcance y contenido_________________________________________ __________________________________________________________ 3.2 Valoración, Selección y Eliminación_____________________________ __________________________________________________________ 3.3 Nuevos Ingresos_____________________________________________ __________________________________________________________
  2. 2. 3.4Organización________________________________________________ _____________________________________________________________4. Área de Condiciones de Acceso y Uso 4.1 Condiciones de Acceso_______________________________________ __________________________________________________________ 4.2 Condiciones de reproducción__________________________________ __________________________________________________________ 4.3 Lengua/escritura(s) de la documentación________________________ __________________________________________________________ 4.4 Características físicas y requisitos técnicos______________________ __________________________________________________________ 4.5 Instrumentos de descripción__________________________________ __________________________________________________________5. Área de Documentación Asociada 5.1 Existencia y localización de los originales________________________ __________________________________________________________ 5.2 Existencia y localización de copias_____________________________ __________________________________________________________ 5.3 Unidades de descripción relacionada___________________________ __________________________________________________________ 5.4 Nota de Publicaciones________________________________________ __________________________________________________________6. Área de Notas 6.1 Notas______________________________________________________ __________________________________________________________7. Área de Control de la Descripción 7.1 Nota del archivero___________________________________________ __________________________________________________________ 7.2 Reglas o Normas____________________________________________ __________________________________________________________ 7.3 Fecha(s) de la(s) descripción(es)______________________________ __________________________________________________________

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