1. 2011GESTION Y EVALUACION DE PROYECTOSZarate Serrano Danaé Violeta[SISTEMA DE INVENTARIOS PARA DGTI]Resolver por medio de un sistema la problemática de la Dirección de Tecnología de Información (DGTI)<br />Antecedentes de la empresa<br />La Dirección General de Tecnologías de Información (DGTI), es el departamento de la estructura de la Universidad Veracruzana que atiende todas las playas de tecnologías de información, así como los recursos secretariales y administrativos de las diferentes facultades. <br />Sus inicios datan del año 2001, integrando los diferentes formatos para el mejor desarrollo del estudiante en el alcance a la información dentro y fuera de la Unidad de Servicios Bibliotecarios y de Información (USBI) y automatizando los procesos de préstamos de libros.<br /> <br />Problemática<br />Para un buen efecto de control de inventarios, es necesario contar con información confiable sobre los mismos. Sin embargo, “La Dirección General de Tecnologías de Información (DGTI), región Veracruz, Boca del rio; no detecta las pérdidas o extravíos de sus activos, así como los que ya están en funcionamiento o dejaron de estarlo. <br />Cabe mencionar que los activos, son los equipos que utilizan para brindar el servicio, como: servidores, cables, mobiliario, pc´s, entre otros y se encuentran dispersos en las diferentes facultades de esta región, por lo cual su control es aun más complejo.<br />Para llevar el control de los activos que se encuentran agregados a la DGTI, región Veracruz, Boca del río; se necesita realizar un proceso manual para el levantamiento (registro de ingreso, mantenimiento y verificación) de herramientas y equipo. <br />En este proceso, el encargado debe llegar al sitio donde se encuentre el activo, y anotar en una hoja cada una de las claves de ellos, regresar hasta su oficina y capturarlos en archivos y guardarlos allí. Cuando desean saber cuáles son los equipos ya registrados debe rebuscar el archivo ya escrito, imprimirlo y archivarlo nuevamente pero ya impreso. <br />De igual manera se realizan los reportes de todos aquellos equipos que fallan o dejan de funcionar para su mantenimiento. Cada vez que se deba hacer un nuevo levantamiento ó reporte, el proceso es el mismo, y cada 6 meses, por lo menos, debe verificarse la información que se tiene archivada impresa, con la que se tiene capturada y el resultado debe compararse con lo que se tiene en existencia física.<br />Si nos damos cuenta, en este proceso largo y repetitivo, además el tiempo que se invierte es mucho y no hay seguridad ni veracidad en la información que se maneja con este sistema de control de inventarios manual. <br />Objetivo general<br />Desarrollar un sistema de Soporte Técnico para la Dirección General de Tecnologías de (DGTI) que corra en web.<br />Objetivo Especifico<br />Automatizar el registro de mantenimiento de los activos.<br />Agilizar el proceso de “levantamiento”<br />Aumentar la productividad y trabajo de los Usuarios<br />Metas / entregables<br />ENTREGABLESDESCRIPCIÓNEntendiendo el Proyecto Documentación de la problemática, Objetivos del proyecto(general y específico), Alcance y la propuesta del proyecto (SDP)Definiendo el proyectoDeterminado los Avances que será aprobados (Cliente)Búsqueda de materialesConocer el manejo de Active DirectoryTener elegido y determinado el servidorInstalar cada uno de los programas a utilizarFamiliarizarse con los recursosPlaneando el proyectoRealizar el cronograma de actividadesOrganizar tiempos y momentosDocumentando los supuestos Definir el presupuestoDetectando anomalías Revisión general del proyecto con el clienteEncuadrar as actividades con las fechasAjustando los detalles fuera del alcanceInstalando el proyecto Atajando riesgos, resolviendo cambios, manejando calidad, plasmando el resultad que el cliente desea ver.<br />Recursos<br />Aplicaciones Web: PostgreSQL y MySQL<br />PHP<br />Apache <br />Active Directory (AD)<br /> Servidor (USUARIO, PASSWORD)<br />Red Privada Virtual (VPN)<br />Computadora <br />Internet<br />SDP <br />Proyecto: <br />Sistema de Registro de alumnos del centro de cómputo de la Facultad de facultad de Administración de Empresas, Empresas Turísticas y Sistemas Computacionales Administrativos. <br />SOLICITUD DE PROPUESTA<br />Alcance del proyecto: <br />REQUISITOS DEL CLIENTE<br />Especificaciones y atributos<br />Metodología de trabajo: <br />Método de selección: <br />A entregar:<br />Fecha de inicio: 10 de Febrero <br />Fecha de cierre: 20 de Mayo<br />Tiempo estimado: Se estima de un tiempo de trabajo de hasta 101 días como máximo.<br />DESCRIPCION DEL TRABAJO (DDT)<br />Tomando esto en cuenta nuestro cliente, nos detallo por puntos específicos como es quiere que el sistema funcione y bajo qué condiciones; para ello elaboramos una lista estos puntos que mencionaremos a continuación para la elaboración del Sistema de Soporte Técnico para la Dirección General de Tecnologías de (DGTI) que corra en una aplicación web.<br /> Es vital para la DGTI que la información que se esté procesando se pueda manejar rápidamente desde cualquier punto que se esté realizando el mantenimiento y se tenga acceso a internet.<br /> Contendrá un formato específico para que el usuario llene los dato de manera rápida y veraz, a fin de optimizar el tiempo y la organización de los archivos.<br /> El control de los formatos se regirá por un numero de folio con el objetivo de tenerlos en completo orden y la búsqueda de antecedentes de mantenimiento sea más fácil, así como de generar un informe y/o reporte mensual.<br />Supervisión y aprobación<br />La Experiencia Recepcional que es impartida por el Dr. Carlos Alberto Torres Gastelú y el Servicio Social que es supervisado por el Ing. Carlos Reyes Gutiérrez, así como la E.E. Tópicos Selectos de Sistemas de Información que es impartida por el Lic. Luis Alberto López Cámara están íntimamente ligadas a este proyecto y quienes las imparten tienen la responsabilidad de supervisar y aprobar, respectivamente el trabajo desarrollado y el producto entregado en los plazos establecidos para el efecto.<br />Alcance del proyecto:<br />Un Sistema de Soporte Técnico para la Dirección General de Tecnologías de (DGTI) que corra en una aplicación web.<br />Metodología de trabajo:<br />Por las actividades específicas que implica la elaboración del sistemas, la metodología de trabajo, está establecida en procedimientos, instructivos y guías de los recursos no sustitutos a utilizar. También se basa esta metodología en los estándares y requerimientos de las Experiencias a Cursar.<br />Método de selección:<br />Debido a que el servicio requerido “Sistema de Mantenimiento en Web” implica el desarrollo de actividades individuales y precisas en el curso que corre de la facultad de Administración, el método de selección correspondiente está basado en un Presupuesto fijo, sin embargo la realización e implantación de este proyecto no tendrá costo alguno pues este es requisito para nuestra liberación del servicio social y acreditación de las experiencias educativas ya mencionadas.<br />Criterios de evaluación:<br />Considerando los objetivos y alcances del proyecto del sistema, los criterios de evaluación a los que debe sujetarse la selección correspondiente son los siguientes:<br />CRITERIOS DE CALIFICACION PONDERACION<br />1. <br />2.<br />TOTAL 100%<br />