Recherchieren wie die Profis - Tipps von der ZBW - Teil 2: Hilfreiche Tools in Datenbanken und Katalogen

RECHERCHIEREN WIE DIE PROFIS – TEIL IIvon Nicole Krüger, ZBW – Deutsche Zentralbibliothek für Wirtschaftswissen-schaftenJanuar 2010Hilfreiche Tools in Datenbanken und KatalogenEine Suche in Datenbanken besteht meist aus der Eingabe einiger Begriffe in denerstangebotenen Suchschlitz. Wenn die Ergebnisse nicht sehr relevant erschei-nen oder es sehr wenig Treffer gibt, wird die Datenbank häufig frustriert verlas-sen. Das muss aber nicht sein, denn es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Su-che gezielter zu steuern und Datenbanken bessere Trefferlisten abzugewinnen.Dazu muss man wissen, dass es verschiedene Arten von Datenbanken gibt. Eini-ge sind sehr umfangreich und durchsuchen z.B. elektronische Volltexte als Gan-zes, so dass mit einer einfachen Suche sehr viele Treffer ausgegeben werden.Diese sind teilweise nicht sehr relevant, weil der Begriff vielleicht nur ein Mal imdritten Absatz des Textes vorkommt. In anderen Datenbanken werden nur die Ti-teldaten, Schlagworte etc. durchsucht, so dass weniger Treffer generiert werden.Hier muss ich versuchen, alle relevanten Treffer zu erwischen.Suchen verfeinernBekommt man mit einer Suche zu viele und irrelevante Treffer, kann man sich mitverschiedenen Mitteln helfen:SuchfelderEin Beispiel: Ich suche in der frei verfügbaren wirtschaftswissenschaftlichen Da-tenbank ECONIS der Deutschen Zentralbibliothek für Wirtschaftswissenschaften,nach der Zeitschrift "Finance and Stochastics". ECONIS hat eine sehr umfangrei-che Datenbasis, da neben Büchern und Zeitschriften auch Aufsätze und elektro-nische Volltexte nachgewiesen werden. Bei der Suche nach Zeitschriftentiteln gibtes das Problem, dass diese meist aus sehr allgemeinen Begriffen bestehen undich mit einer einfachen Suche Tausende von Treffern bekomme. Die Einschrän-kung auf eine Suche nur im Titel kann hier die Treffermenge erheblich reduzieren.Suche ich Literatur über die Wiederverwertung von Glas und gebe u.a. den Begriff"Glas" ein, kann ich auch solche Titel wie "Ist das Glas halb voll oder halb leer?"bekommen. Hier sollte die Suche auf Schlagwörter eingrenzen, da ich so nur Bü-cher, Aufsätze etc. erhalte, die sich inhaltlich mit dem Thema Glas auseinander-setzen. Diese Eingrenzung ist insbesondere in den Datenbanken relevant, dieVolltexte als Ganzes durchsuchenTipp: Nutzen Sie auch die "erweiterte Suche" von Datenbanken. Hier können ver-schiedene Suchfelder kombiniert und meist zusätzliche Optionen wie Erschei-nungsjahr, Erscheinungsform und Sprache etc. ausgewählt werden.PhrasensucheDie Phrase wird im Duden als "nichtssagende Äußerung oder Redewendung" be-schrieben. In der Terminologie der Suche ist sie jedoch eine Wortkette von direkthintereinander stehenden Wörtern einer bestimmten Reihenfolge. Hier wurdewohl der englische Begriff eingedeutscht, der laut Oxford Dictionary beschriebenist mit: "a small group of words standing together as a conceptual unit". Recherchekniffe_II_final_pdf / Seite 1 von 3

Suche ich nach - Small Business -, bekomme ich unendlich viele Treffer. Um-schließe ich jedoch diese beiden Wörter mit Anführungszeichen: "Small Busi-ness", gebe ich vor, dass nur dann ein Treffer ausgegeben wird, wenn diese Beg-riffe direkt nebeneinander stehen.Achtung: Teilweise werden andere Symbole für eine Phrasensuche verwendet.Facetted Search / Drilldowns Auf dem Vormarsch ist eine sehr hilfreiche Möglichkeit, Suchen nachträglich ein- zuschränken. Man kann eine einfache Suche absenden und findet dann meist am linken oder rechten Rand der Trefferliste Jahreszahlen, Autorennamen, Themen- bereiche o.ä. Ein Klick auf einen Themenbereich führt dazu, dass aus der momentan angezeigten Trefferliste nur noch die Bücher, Aufsätze etc. angezeigt werden, die dieses spezifische Schlagwort enthalten.Suche ausweitenNatürlich kann auch immer das Gegenteil der Fall sein. Man hat sehr kleine Tref-fermengen und sucht händeringend nach allem, das irgend zu diesem Thema er-schienen ist. Hier können ebenfalls verschiedene Tricks eingesetzt werden.TrunkierungDen meisten Suchenden ist gar nicht bewusst, dass in Datenbanken i.d.R. nurgenau der Begriff gesucht wird, der in den Suchschlitz eingegeben wird. Plural-formen oder zusammengesetzte Begriffe werden nicht mitgesucht.So werde ich mit der Suche nach "Dienstleistung" eine andere Treffermenge be-kommen als mit der Suche nach "Dienstleistungen".Um dem vorzubeugen, kann ich Begriffe trunkieren - Trunkierung von Trunk =Stamm. Man wählt den Wortstamm und setzt dahinter das jeweilige Trunkie-rungszeichen, meist einen Stern (*) oder ein Fragezeichen (?). Suche ich z.B. mitDienstleistung* werden alle möglichen Endungen des Begriffs, wie z.B. Dienstleis-tungen, Dienstleistungssektor etc. mit berücksichtigt.Achtung: Schneiden Sie das Wort nicht zu früh ab, um nicht zu viele irrelevanteTitel zu bekommen.Entweder - Oder: Boolescher Operator "or"Synonyme und Übersetzungen können mit einer Suchanfrage abgesucht werden,indem diese mit einem "or" verknüpft werden. Der Boolesche Operator "or" ist einlogischer Operator, der Suchbegriffe untereinander verknüpft. Häufig gibt es auchPulldown-Menüs, in denen ein "oder" bzw. "or" ausgewählt werden kann. So kanndie Suche lauten: Kraftfahrzeug or Auto or Motor vehicle or … bzw. das "or" imPulldown-Menü ausgewählt werden. Gefunden werden dann alle Bücher, Aufsät-ze etc., die einen der Begriffe enthalten. Lässt man das "or" weg, würden nur dieTitel gefunden werden, die jeweils alle eingegebenen Begriffe enthalten. Recherchekniffe_II_final_pdf / Seite 2 von 3

Tool-Tipp: Zur Vertiefung des Themas Operatoren können Sie im RecherchekursLOTSE nachlesen: LOTSE: Was sind Operatoren?Dies war ein kleiner Ausflug in die Welt der Profi-Recherche. Probieren Sie esselbst einmal aus und kombinieren Sie auch die verschiedenen Möglichkeiten.Sollten im Zusammenhang mit Ihrer Recherche - besonders zu Wirtschaftsthe-men - Fragen auftauchen, wenden Sie sich gern an EconDesk oder nutzen Siedas Online-Tutorial LOTSE. Recherchekniffe_II_final_pdf / Seite 3 von 3

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