Gestão de Escritórios de Advocacia

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Gestão de Escritórios de Advocacia

  1. 1. 2ª CONFERÊNCIA Gestão Empresarial para Escritórios de Advocacia A incorporação de práticas empresariais visando o aperfeiçoamento das atividades financeiras, tecnológicas, mercadológicas e de recursos humanos 15 e 16 de Outubro de 2009 • Hotel Pergamon • São Paulo • SP Temas que serão apresentados: Participações Confirmadas: • Gestão de Pessoas BRASKEM • Relação entre Sócios, Distribuição de FERREIRA RODRIGUES Lucro, Sustentabilidade e Sucessão SOCIEDADE DE ADVOGADOS • Relacionamento com Clientes GUEDES, JURUÁ, JUCHEM, REIS • Indicadores de Desempenho E MELLO ADVOGADOS • Planejamento Financeiro LEITE TOSTO E BARROS ADVOGADOS ASSOCIADOS • Práticas para Redução de Custos e Otimização de Recursos KROLL M MIGUEL NETO ADVOGADOS ASSOCIADOS Workshops Pós-conferência Pós conferência SELEM, BERTOZZI & 16 de Outubro de 2009 CONSULTORES ASSOCIADOS Marketing Jurídico Total TOTVS 1 Ferramentas e Casos Práticos WYDRA NIARADI E GARCIA em Tempos Competitivos ADVOGADOS ASSOCIADOS 2 Mapeamento e Gestão de Riscos na Administração de Escritórios de Advocacia Realização: Patrocínio: Apoio:
  2. 2. Quinta-feira, 15 de Outubro de 2009 08h00 Recepção e Credenciamento dos Participantes 15h00 Tecnologias Aplicadas a Gestão de Bancas de Advogados – Investimentos, Benefícios e Riscos 08h20 Abertura do Evento pelo Presidente de Mesa • A eficácia da tecnologia nos escritórios e os diferentes níveis de informatização: da gestão de projetos à integração entre as 08h30 Sociedade de Advogados: Relação entre Sócios, áreas de negócio Distribuição de Lucro, Sustentabilidade e Sucessão • A informática como ferramenta de produtividade aplicada aos • Gerência de escritórios de advocacia a partir das Boas Práticas procedimentos administrativos de Governança Corporativa • Softwares de gestão de documentos, programas de gestão e • A profissionalização dos escritórios outros relacionados à rede interna de informações favorecendo • Elaboração do plano estratégico e de orçamento a tomada de decisão e gestão do negócio • Participação e atuação do conselho consultivo nas • Aumento de produtividade e aderência às normas e questões estratégicas procedimentos obtidos com o uso da tecnologia Lara Salem, Sócia Guilherme Cunha, Controller SELEM, BERTOZZI & CONSULTORES ASSOCIADOS LEITE TOSTO E BARROS ADVOGADOS ASSOCIADOS 09h30 Intervalo para Café e Networking 16h00 Intervalo para Café EXPERIÊNCIAS PRÁTICAS 16h30 Análises Práticas de Redução de Custos e Otimização de Recursos: A Concepção e Execução 10h00 Fidelização de Clientes para um Escritório Moderno de um Planejamento Financeiro • É preciso situar-se no cenário atual do mercado jurídico • Planejamento e controle orçamentário – conceitos e • Os mandamentos a serem observados para manter o cliente controles internos • Como (e quando) ser parecido com a própria empresa • A definição de um orçamento que sustente as estratégias • Construindo um perfil para o escritório (mesmo que já tenha) definidas pelos sócios – o que muda quando um escritório é Gianítalo Germani, Sócio contencioso ou consultivo GUEDES, JURUÁ, JUCHEM, REIS E MELLO ADVOGADOS • Como elaborar um orçamento financeiro em um escritório – entender os custos, despesas e os relatórios que se 11h00 Os Ciclos de Maturidade de Gestão de um Escritório deve acompanhar de Advocacia e como uma Ferramenta de TI pode • Acompanhamento mais detalhado do fluxo de caixa Ajudar a Suportar os Processos de Gestão em Cada • Como prever o crescimento da estrutura do escritório no Ciclo de Maturidade planejamento orçamentário • Ferramentas tecnologias para auxiliar a gestão financeira e Marcelo Souccar, Segmento Jurídico contábil do escritório TOTVS Wolney Tadeu Ferreira, Sócio 12h00 O Relacionamento entre Escritórios e Departamento FERREIRA RODRIGUES SOCIEDADE DE ADVOGADOS Jurídico – Uma Visão do Cliente Visando Aperfeiçoar 17h30 Indicadores de Desempenho para Mensurar e os Serviços e Relacionamento entre as Partes Analisar o Nível de Desempenho de Serviços Denise Valente, Advogada – • Como construir um sistema eficiente de indicadores PONTO DE Departamento Jurídico Trabalhista VISTA DO de desempenho CLIENTE BRASKEM • A definição de métricas chave para avaliação do negócio como um todo 13h00 Almoço • Níveis de controle e gestão operacional • Gestão de qualidade – nível de atendimento, nível de controle, 14h00 Gestão de Pessoas como Diferencial Competitivo cumprimento de prazos, avaliação e mensuração de riscos e Ferramenta de Motivação e Retenção dos • Indicadores de Desempenho para gestão: controle de tempo Melhores Talentos e faturamento de advogados,– horas trabalhadas, horas • O processo de identificação, captação e retenção de talentos faturadas, recebidas • Políticas de remuneração estratégica e métricas de avaliação • Indicadores financeiros – análise de rentabilidade por cliente, de desempenho contrato e processo específico • Plano de carreira: como definir políticas claras para os profissionais que irão assumir posições estratégicas, táticas e • Indicadores de análise de balanço, lucratividade por advogado, operacionais na banca de advogados indicadores para acompanhamento de unidades • Defina critérios para a definição de um plano sucessório bem George Niaradi, Sócio estruturado baseado nas melhores práticas do mercado WYDRA NIARADI E GARCIA ADVOGADOS ASSOCIADOS • Desenvolvimento de lideranças e gestão de conflitos Presidente • Treinamento e desenvolvimento: Elaboração de projeto COMISSÃO DE COMÉRCIO EXTERIOR E RELAÇÕES de treinamento INTERNACIONAIS DA OAB-SP • Como lidar com os diferentes perfis de colaboradores dos escritórios profissionalizados: geração X e Y 18h30 Encerramento da Conferência Cristina de Andrade Salvador, Sócia Alteração de Programa: O nosso compromisso é fornecer a discussão e o estudo de temas e casos MIGUEL NETO ADVOGADOS ASSOCIADOS relevantes por palestrantes habilitados. Eventuais alterações no programa serão decorrentes de caso fortuito ou força maior. Na eventualidade de algum palestrante não comparecer, envidaremos maiores esforços possíveis para substituiroexecutivoausenteporoutroaptoapromoveradiscussãodotemaconforme programado. Contudo, tal empenho não implica em garantia da substituição. INFORMAÇÕES E INSCRIÇÕES: Telefone (11) 3017.6888 • E-mail: customer.service@ibcbrasil.com.br • www.informagroup.com.br/juridico
  3. 3. WORKSHOPS PÓS-CONFERÊNCIA 16 de Outubro de 2009 Workshop 1 Workshop 2 Marketing Jurídico Total Mapeamento e Gestão de Ferramentas e Casos Práticos Riscos na Administração de em Tempos Competitivos Escritórios de Advocacia Objetivos: Objetivos: Despertar nos participantes o desenvolvimento prático para a O objetivo deste workshop é apresentar os principais pontos que construção de estratégias de marketing jurídico. Vender com mais envolvem a gestão de riscos na administração de negócios de um eficácia o serviço jurídico, consolidar a marca jurídica, fortalecer os escritório de advocacia. A competitividade, a diversificação de laços com clientes ativos e prospectar negócios são os fundamentos serviços oferecidos e o crescente uso de recursos tecnológicos em deste workshop. Em uma época competitiva, desenvolver idéias escritórios exigem políticas e práticas eficazes para identificação e inovadoras e colocar em prática projetos de comunicação faz toda gestão dos riscos inerentes aos negócios. Este workshop abordará a diferença. os principais riscos, os danos potenciais e apresentará medidas e Oito Motivos Para Participar planos de ação para reduzir e controlar estes riscos. Tópicos que • Criar marcas jurídicas mais fortes; serão apresentados: • Desenvolver um plano de marketing jurídico; • A segurança do profissional na atuação e no desenvolvimento de • Prospectar negócios e novos clientes; suas atividades • Reter talentos por meio do endomarketing; • Desenvolvimento da proteção e segurança das informações • Encantar clientes ativos; • Avaliação dos riscos inerentes à litígios que o escritório está sujeito • Debater sobre a formação de contrato de honorários; • Riscos relacionados ao capital intelectual- definição de políticas e procedimentos relacionadas a qualidade do trabalho; conduta • Buscar a diferenciação por meio do foco e posicionamento; e uso de recursos eletrônicos • Diferenciar-se da concorrência • Riscos inerentes ao uso da tecnologia nas operações: Líder do Workshop: confidencialidade, proteção de dados, segredos de negócio, Rodrigo Bertozzi, Sócio armazenamento de dados • Como agir preventivamente nos pontos identificados SELEM, BERTOZZI & CONSULTORES ASSOCIADOS Administrador especializado em escritórios de advocacia, membro do conselho editorial da Juruá Editora. Articulista das Revistas Advogado - Mercado & Negócios, Leis & Letras, Líder do Workshop: Justilex e Consulex. Autor dos livros “Advocacia: Gestão, Marketing e Outras Lendas”, Vander Giordano, Executivo Responsável por Desenvolvimento “Marketing Jurídico Essencial”, “A Reinvenção da Advocacia”, “Marketing Jurídico”, de Negócios para América Latina “Revolution Marketing Place”, “Depois da Tempestade”, “O Senhor do Castelo”, “O Despertar” e “Um Futuro Perfeito”. MBA em marketing. KROLL Possui mais de 10 anos de experiência na condução e gestão de projetos de inteligência. É especializado em uma variedade de serviços de investigação e análise, tais como Agenda fraudes internas, due diligence, apoio contencioso, evasão fiscal ilegal e concorrência 08h00 Recepção e Credenciamento em setores como a energia, consumo, varejo bancário e siderúrgico. 08h30 Início 10h30 Término do Workshop e Entrega dos Certificados Agenda Haverá Intervalo para Café e Networking 11h00 Recepção e Credenciamento 13h00 Término do Workshop e Entrega dos Certificados Haverá Intervalo para Café e Networking Sua empresa possui serviços e soluções aque podem ajudar os escritórios de advocacia a atingir seus objetivos de forma rápida e eficiente? Você encontrará em um mesmo lugar advogados e administradores com poder de decisão e em um ambiente ideal para conhecer soluções para seus problemas. Aproveite esta oportunidade e conheça as opções de exposição e patrocínio para este evento. Fale com Cecilia Glielmi (11) 3017-6827 ou escreva para cecilia.glielmi@ibcbrasil.com.br
  4. 4. FICHA DE INSCRIÇÃO – GESTÃO EMPRESARIAL PARA ESCRITÓRIOS DE ADVOCACIA – LZ0514309 Nome: Cargo: Depto.: E-mail: Sup. Imediato: Cargo: 7214513900-DR/SPM IIR Razão Social: Nome Fantasia da Empresa: Ramo de Atividade: CCM: CNPJ: Insc. Estadual: FORMAS DE PAGAMENTO Endereço Comercial: Emissão de boleto restrita até 3 dias antes do evento. Após esta data, favor CEP: Cidade: Estado: contatar a Central de Atendimento pelo telefone 11 3017 6888 ou e-mail customer.service@ibcbrasil.com.br. A participação do inscrito estará Telefone: ( ) Celular: ( ) Fax: ( ) condicionada à efetiva comprovação de pagamento da inscrição Nome p/ contato: Área: antes da realização do evento. Nº de Funcionários: [ ] 01 - 99 [ ] 100 - 199 [ ] 200 - 499 [ ] 500 - 999 [ ] 1.000 - 1.999 [ ] 2.000 - 4.999 [ ] acima de 5.000 [ ] Boleto Bancário [ ] AMEX [ ] VISA [ ] MASTERCARD [ ] DINERS ✓ Autorizo o envio de informações da empresa por todos os canais de comunicação. Caso não queira receber informações, favor enviar e-mail para cadastro@ibcbrasil.com.br Nº ❘ _ ❘ _ ❘ _ ❘ _ ❘ _ ❘ _ ❘ _ ❘ _ ❘ _ ❘ _ ❘ _ ❘ _ ❘ _ ❘ _ ❘ _ ❘ _ ❘ Valid.:......... / ............. CONDIÇÕES GERAIS DE INSCRIÇÃO Assinatura: ..................................................................................................................... Datas: DADOS SOBRE COBRANÇA Conferência: Valor Especial para Valor Especial para a Valor para inscrições Desconto especial para inscrições até 27/08/2009* inscrições até 17/09/2009* após 17/09/2009* Nome do contato: 15 e 16 de Outubro de 2009 ECONOMIZE ECONOMIZE Grupos. Consulte-nos! Investimento Total (1) Investimento Total (1) Investimento Total (1) Cargo: Workshops 1 e 2: 16 de Outubro de 2009 ❑ Conferência + 2 Workshops R$ 2.995,00 R$ 600,00 R$ 3.295,00 R$ 300,00 R$ 3.595,00 Endereço: Local: ❑ Conferência R$ 1.995,00 R$ 500,00 R$ 2.195,00 R$ 300,00 R$ 2.495,00 Hotel Pergamon Tel.: Fax: Rua Frei Caneca, 80 (1) *Desconto não cumulativo, válido somente para inscrição e pagamento antecipados. ATENÇÃO: Os valores incluem os impostos que devem ser recolhidos pela fonte pagadora em conformidade com a legislação São Paulo – SP vigente (Lei 116/2003, art. 5º da Lei 10.925/04 e art. 647 do RIR). Pedimos a gentileza de contatar nossa central de E-mail p/ envio de NF-e: atendimento para obter detalhes sobre o valor a ser pago, antes de efetuar o pagamento da inscrição. O Informa Group plc está presente no Brasil e na America Latina pelas marcas IBC e IIR. Planejamento e Organização dos eventos Cidade: no Brasil: IIR Informa Seminários Ltda. Estado: CEP: A B C D E F G H I J K L M N A inscrição será confirmada após a Organizadora receber esta ficha preenchida, assinada e 4 MANEIRAS RÁPIDAS DE carimbada. CANCELAMENTOS E SUBSTITUIÇÕES: Os cancelamentos podem ser feitos sem ônus ou encargos ENTRAR EM CONTATO CONOSCO até 10 dias antes do evento. Após esta data, as substituições podem ser feitas sem ônus, mas os cancelamentos terão uma taxa administrativa de R$500,00. Em todos os casos, solicitamos informar a Organizadora sobre qualquer alteração até às 12h da véspera do evento. Os inscritos que não cancelarem sua participação segundo as condições acima descritas, e não comparecerem ao evento, serão TELEFONE: 55 11 3017-6888 cobrados no valor integral acordado. Todas as notificações devem ser feitas por escrito pelo fax, e-mail ou endereço indicados nesta ficha. ALTERAÇÃO DE PROGRAMA: O nosso compromisso é fornecer a discussão e o estudo de temas e casos relevantes por palestrantes habilitados. Eventuais alterações no programa serão decorrentes de caso fortuito ou força maior. Na eventualidade de algum palestrante não comparecer, envidaremos maiores FAX TOLL FREE: 0800 11 4664 esforços possíveis para substituir o executivo ausente por outro apto a promover a discussão do tema conforme programado. Contudo, tal empenho não implica em garantia da substituição. Ao assinar este documento, concordo com os termos acima pactuados. E-MAIL customer.service@ibcbrasil.com.br Local e Data Insira no campo abaixo o código que se encontra na etiqueta de endereçamento SITE Código da etiqueta Código Lado superior direito www.informagroup.com.br/juridico Assinatura e Carimbo da Empresa Cargo:

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