Julio, 2014
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD YACAMBÚ
LIC. INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN
Asignatura: Análisis D...
LA CATALOGACIÓN Y LOS CATÁLOGOS
Concepto de Catalogación
Se centra en dos fases fundamentales:
• Estudio y observación de ...
LA CATALOGACIÓN Y LOS CATÁLOGOS
Clases
de
Catalogación
Catalogación
descriptiva
Describe los aspectos físicos
de la obra e...
Características y Fines
Fines
Características
El catalogador debe ser preciso debido a que no puede confundir un libro con...
EL SOPORTE DE LA CATALOGACIÓN: La ficha normalizada
Es el producto secundario resultante del análisis formal del documento...
EL SOPORTE DE LA CATALOGACIÓN
¿Qué entendemos por catalogación de un documento?
Catalogación de un documento es, realizar ...
Concepto de Registro en el Catalogo
EL SOPORTE DE LA CATALOGACIÓN
Registro Bibliográfico: es la unidad básica y fundamenta...
EL SOPORTE DE LA CATALOGACIÓN
Registros de Fondos y localizaciones: incluye recomendaciones para los
identificadores del c...
Registro
Bibliográfico
Es la representación de un documento mediante una
serie de datos descriptivos establecidos por norm...
EL SOPORTE DE LA CATALOGACIÓN
Concepto de
Catalogo
Los catálogos recogen los datos bibliográficos de los documentos
que fo...
Éstos están constituidos
por una combinación de
registros bibliográficos,
registros de autoridad,
registros de ejemplares ...
Conceptos básicos. Apuntes de catalogación. [Página en línea].
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  1. 1. Julio, 2014 REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD YACAMBÚ LIC. INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN Asignatura: Análisis Documental Datos del Participante: Yumarlin Valera C.I.: 11.134.558 No. de Expediente: HID-103-00025V Facilitadora: Prof. Olga Flores LA CATALOGACIÓN Y LOS CATÁLOGOS
  2. 2. LA CATALOGACIÓN Y LOS CATÁLOGOS Concepto de Catalogación Se centra en dos fases fundamentales: • Estudio y observación de los datos del documento para realizar su punto de acceso y concretar la forma del encabezamiento. • Tareas de confección del catálogo (reproducción de fichas secundarias, ordenación, mantenimiento y actualización del catálogo). Es el proceso de descripción de los elementos informativos que permiten identificar un documento y establecer los puntos de acceso que van a permitir su recuperación
  3. 3. LA CATALOGACIÓN Y LOS CATÁLOGOS Clases de Catalogación Catalogación descriptiva Describe los aspectos físicos de la obra e identifica la responsabilidad para el contenido intelectual Análisis temático Consiste en la determinación del tema o temas que cubran el contenido intelectual de una obra Control de autoridad Proceso de mantener consistencia en la forma usada para representar un punto de acceso y el proceso de mostrar las relaciones entre nombres, obras y temas Catalogación cooperativa Consiste en una de las instituciones realiza la catalogación original de una obra, poniéndola a la disposición del grupo utilizan formatos internacionales como es el formato MARC
  4. 4. Características y Fines Fines Características El catalogador debe ser preciso debido a que no puede confundir un libro con otro, por ello es necesario seguir algunas normas para identificarlo plenamente y para esto requiere primeramente reconocer sus partes y los elementos más importantes para registrarlos correctamente para que el usuario obtenga fácilmente la información que requiere. La catalogación debe ajustarse a los principios de uniformidad, unificación e identificación, de manera que la descripción de los documentos se presente en la misma forma y orden, así como ajustadas al mismo formato, unificando las distintas fuentes donde obtener los datos dentro del documento, y el lenguaje a utilizar para la descripción de los diferentes elementos, evitando ambigüedades. La información completa del libro la podremos ver en diferentes tipos: - Por su composición: Libro, pliego, hoja, pagina, anverso, reverso y margen. -También serian: los atlas, el fascículo, el folleto, hoja plegada, hoja suelta y materiales no impresos.
  5. 5. EL SOPORTE DE LA CATALOGACIÓN: La ficha normalizada Es el producto secundario resultante del análisis formal del documento. Se trata del conjunto de datos mínimos indispensables de un documento, expresados en palabras y dispuestos en un orden riguroso. El soporte que se ha venido utilizando desde principios del siglo XX para almacenar estos datos es la ficha normalizada (7,5×12,5) Partes de una ficha Signatura Topográfica: Ubicación del documento en el estante Encabezamiento: Punto de acceso: autor, título o materia Descripción Bibliográfica: Aquí se registran los elementos del asiento bibliográfico: título, autor, editor, etc.) Registro de entradas secundarias: Distintos puntos de acceso por los que localizar un documento en los distintos catálogos CDU: Clasificación Decimal Universal Nº de Registro: Número de orden del documento en el registro de entrada al centro
  6. 6. EL SOPORTE DE LA CATALOGACIÓN ¿Qué entendemos por catalogación de un documento? Catalogación de un documento es, realizar un proceso global que obliga a ejecutar procedimientos de identificación, análisis, ordenación y localización documental, que terminan con la confección del producto que es el asiento bibliográfico. Dentro de este proceso hay dos operaciones: a.- Descripción bibliográfica de documentos b.- Puntos de acceso al documento, los cuales son de dos tipos: - puntos de acceso por autores personales, corporativos y por título, y - punto de acceso por materias.
  7. 7. Concepto de Registro en el Catalogo EL SOPORTE DE LA CATALOGACIÓN Registro Bibliográfico: es la unidad básica y fundamental del catálogo y es la representación de un documento mediante una serie de datos descriptivos; encabezamiento, cuerpo de registro, registros de encabezamientos secundarios, signatura, número de registro, establecidos por normas internacionales, que permiten identificar el documento y establecer puntos de acceso para su posterior recuperación de entre un conjunto de registros del mismo tipo, y , cuya utilidad y éxito depende de su contenido y su estructura. De igual manera, la información que se incluya que permite su identificación e informe sobre su contenido, será determinada por la política de gestión de la colección, el tratamiento y las normas seguidas en las organizaciones. Registro de Ejemplar: además de todos los datos contenidos en el registro bibliográfico correspondientes a la identificación, descripción física y descripción de contenido de un documento se asocian los datos correspondientes a los ejemplares que existen en la biblioteca de dicho documento. Los datos del documento se introducen una sola vez en el sistema informático, mientras que se pueden dar de alta todos los ejemplares del mismo que deseemos completando tan solo unos mínimos datos del registro bibliográfico correspondiente: ubicación de ese ejemplar, tipo de documento según la política de préstamo.
  8. 8. EL SOPORTE DE LA CATALOGACIÓN Registros de Fondos y localizaciones: incluye recomendaciones para los identificadores del contenido, define los códigos y convenciones (etiquetas, indicadores, códigos de subcampo y valores codificados) que identifican la información en los registros de fondos para documentos seriados y no seriados.. Registro de autoridad: se define como un conjunto de datos que identifica a una entidad y que puede ser utilizado para facilitar el acceso a los puntos de acceso autorizados para la entidad o para la visualización de cualquiera de los puntos de acceso para la entidad. Los registros de autoridad pueden y deben ser revisados o modificados si se observan cambios en la forma en que la persona, entidad, se da a conocer o es conocido, o si existe cambio de nombre. Cuando se actualice un registro de autoridad de persona para consignar el fallecimiento del autor, se procederá a revisar el registro completo del autor y sus obras, para tomar la decisión definitiva de la forma del nombre, detección de variantes, supervisión de atribuciones de obras. Por lo demás, no es procedente actualizar un registro de autoridad para añadir información ya recogida o no relevante. Concepto de Registro en el Catalogo
  9. 9. Registro Bibliográfico Es la representación de un documento mediante una serie de datos descriptivos establecidos por normas internacionales. Estos datos permiten identificar el documento y establecer puntos de acceso para su posterior recuperación de entre un conjunto de registros del mismo tipo. Localización de los documentos La forma más rápida y eficaz de localizar un documento es consultar el Catálogo de la Biblioteca. Puedes consultarlo desde cualquier ordenador con acceso a Internet, para ello dispones de ordenadores en todas las bibliotecas de la Universidad. Si tienes dudas a la hora de utilizar el catálogo, consulta las guías y tutoriales elaboradas por PuntBIU (Punto Bibliotecario de Formación al Usuario), dentro de las cuales se encuentra la guía de formación sobre el catálogo o dirígete al personal de cualquier biblioteca. EL SOPORTE DE LA CATALOGACIÓN
  10. 10. EL SOPORTE DE LA CATALOGACIÓN Concepto de Catalogo Los catálogos recogen los datos bibliográficos de los documentos que forman parte de una colección, de manera que son la herramienta que permite gestionar y controlar un fondo bibliográfico, así como posibilitar la interrogación, la recuperación y la localización de los documentos En cuanto a su soporte físico, los catálogos pueden ser manuales, en cuyo caso se presentan en fichas, o automatizados, caso en el que su presentación es en línea. Soporte • Identificar la estructura y funciones de los catálogos de bibliotecas. • Reconocer los elementos de los registros catalográficos. • Aplicar estrategias de búsqueda en los catálogos. • Reconocer las opciones para el manejo de resultados de búsqueda en catálogos. Objetivos
  11. 11. Éstos están constituidos por una combinación de registros bibliográficos, registros de autoridad, registros de ejemplares y registros de fondo. Ventajas -Permiten la consulta desde cualquier lugar y a cualquier hora. -Se actualizan de manera inmediata. -Facilitan las tareas de mantenimiento y actualización. -Hacen posible la combinación de diferentes argumentos en la búsqueda. Entre otras. Aparecen por primera vez a finales del siglo XIX y en algunos centros son todavía la herramienta básica para organizar y recuperar la información. En ellos, cada ficha representa la entrada de un registro bibliográfico, que se duplica por cada punto de acceso Los puntos de acceso dependen de los tipos de catálogo, citamos: Catálogo alfabético de autores y obras anónimas, Catálogo alfabético de títulos de obras y colecciones, Catálogo alfabético de materias , Catálogo sistemático de materias . EL SOPORTE DE LA CATALOGACIÓN Soportes soporte automatizado soporte manual
  12. 12. Conceptos básicos. Apuntes de catalogación. [Página en línea]. Disponible en: www.bibliopos.es › Biblioteca temática Del catálogo tradicional al catálogo en línea. [Página en línea]. Disponible en: www.hipertexto.info/documentos/catalogo.htm El registro bibliográfico [Página en línea]. Disponible en: www.edukanda.es/mediatecaweb/data/zip/614/PID.../v2_2_1.html Información, cultura y sociedad- Los objetivos del catálogo. [Página en línea]. Disponible en: www.scielo.org.ar/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S1851.. Introducción bibliotecológica: procesos técnicos y soportes . [Página en línea]. Disponible en: www.bnm.me.gov.ar/redes_federales/publicaciones/.../cuadernillo_1.pd Los catálogos de biblioteca. [Página en línea]. Disponible en: biblio.colmex.mx/curso_investigacion.../Núcleo-%20(CAT).pd INFOGRAFIA
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