Planeación 2012

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Planeación 2012

  1. 1. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA 2012 FUNDACIÓN PROCREAR Gustavo La Rotta Amaya Bogotá, Diciembre de 2011
  2. 2. FUNDACIÓN PROCREAR 2 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA 2012 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA 2012 FUNDACIÓN PROCREARTabla de contenidoTabla de contenido..................................................................................................................... 2Introducción ................................................................................................................................ 3Líneas de trabajo......................................................................................................................... 5Capacidades y Potencialidades de los Equipos...............................................................10 Otro de los componentes de la actividad consistió en caracterizar algunos de losaspectos que cada uno de los equipos reunidos consideraba favorecerían eltrabajo tanto en cuanto a las dinámicas del equipo como tal, así como tambiénrespecto de las poblaciones beneficiarias con las acciones.......................................12Identificación de actores........................................................................................................ 15Análisis Sistémico..................................................................................................................... 17Reflexiones finales................................................................................................................... 21Anexos.......................................................................................................................................... 22 Anexo 1 ............................................................................................................................................... 23Análisis de Involucrados........................................................................................................ 23 Anexo 2................................................................................................................................................ 24
  3. 3. FUNDACIÓN PROCREAR 3 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA 2012Identificación de Capacidades y Potencialidades..........................................................24 Planeación Estratégica 2012 Fundación PROCREARIntroducción Los días 14, 15 y 16 de diciembre de 2011 la Fundación PROCREAR realizó unencuentro de trabajo en la ciudad de Villeta (Cundinamarca) en las instalaciones de laUniversidad Pedagógica Nacional. Estuvo animado por Gustavo La Rotta – Amaya yentre los asistentes se contó con la participación de diferentes miembros de laorganización (directivos, coordinadores, practicantes y operadores). El propósitoinicial fue la realización del cierre de actividades del año y reunir elementos para laplaneación del año entrante. En este contexto se plantearon como objetivos deltrabajo los siguientes: • Identificar capacidades institucionales. • Identificar oportunidades de mejoramiento institucional. • Reconocer las dinámicas institucionales. • Familiarizar instrumentos y herramientas de la planeación estratégica. Estos objetivos fueron concertados con Juan Carlos Celis (Director deFundación PROCREAR) y se desarrollaron parcialmente en una agenda de dos díasdistribuida de la siguiente manera:
  4. 4. FUNDACIÓN PROCREAR 4 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA 2012Primer día: o Instalación y presentación. o Definición de Objetivos y Metodología. o Conferencia Planeación. o Actividad UNO (Identificación de líneas de trabajo, capacidades y potencialidades). o Actividad DOS (Actores y Acciones). o Actividad TRES (Análisis Sistémico).1Segundo día: • Conferencia Marco Lógico para la elaboración de proyectos. • Actividad CUATRO (Traduciendo el trabajo). • Actividad CINCO (Líneas operativas y líneas de acción). • Conferencia M&E. • Actividad SEIS (Definiendo Indicadores). • Cierre y conclusión (Sesión plenaria). El desarrollo de las actividades estuvo sujeto a la disponibilidad de tiempo, a ladinámica de las discusiones y la disposición física y psicológica de los participantes, locual obligó a realizar una serie de ajustes a la programación planteada inicialmente.Esto se tradujo en el logro parcial de la agenda la cual se realizó en un porcentajecercano al 50%. A pesar de este hecho, el trabajo resultó de gran productividad entanto a partir de las dinámicas planteadas para cada una de las actividades losparticipantes encontraron un espacio propicio para reflexionar sobre su que – hacer,compartir experiencias y encontrar líneas de trabajo e intereses comunes a losdiferentes proyectos que desarrolla la Fundación PROCREAR que al parecer constituíauna necesidad sentida y latente entre los participantes; en esa medida y dados los1 Esta actividad se desarrolló al día siguiente.
  5. 5. FUNDACIÓN PROCREAR 5 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA 2012objetivos planteados anteriormente, podría decirse que la jornada fue exitosa puestoque se cumplieron los objetivos a cabalidad. El presente documento corresponde al DOCUMENTO SÍNTESIS donde secompendia el resultado de los instrumentos y dinámicas desarrollados en las jornadasde trabajo. El documento está organizado en tres apartados que sintetizan estaexperiencia y siguen el orden cronológico del desarrollo de la experiencia; al final serealizan una serie de recomendaciones sobre aspectos emergentes.Líneas de trabajo La primer actividad desarrollada consistió en identificar cuáles eran las líneasde trabajo en Fundación PROCREAR. Esta actividad se planteó en el contexto de unrecuento de la experiencia de cada uno de los equipos a partir de una mirada sobre loque se hizo el presente año de manera que se facilitara el objetivo del intercambio deexperiencias y el reconocimiento de las acciones y actividades de cada uno de losequipos. Este recuento se realizó a partir de una serie de preguntas que se realizaban alauditorio en su conjunto. La primera de ellas fue ¿qué queremos alcanzar en este proyecto?; la segundapregunta fue ¿qué hemos conseguido este año?; la tercera pregunta fue ¿qué se hahecho para alcanzar los objetivos propuestos?; cuarta pregunta fue ¿con qué y conquién hemos contado para realizar los proyectos?; la quinta pregunta fue ¿losrecursos empleados han sido suficientes? Al organizar la información por cada uno de los diferentes grupos pudoencontrarse que:Proyecto Juvenil
  6. 6. FUNDACIÓN PROCREAR 6 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA 2012• En el Área administrativa hacer un enfoque de todos los proyectos; poder prestar el servicio de calidad y ser consiente de que cada labor que se plantea se va a realizar efectivamente.• Abrir mas espacios de trabajos, consolidar el centro de escucha del colegio. Se ha logrado que los chicos se vinculen mas al proyecto, se han realizados muchos talleres de asesoramientos a los jóvenes, se ha logrado una zona de orientación escolar. Empoderar a los jóvenes en estas vulnerabilidades que tienen y que ellos mismo los resuelvan, recursos como el colegio el personal de trabajo, han sido suficientes.• La misma comunidad debe ser la que busque y encuentre las herramientas para poder resolver sus propios problemas, se ha logrado el reconocimiento por parte de la comunidad, darles charlas a las personas para que mejoren y hacer que cada vez mas jóvenes se interesen por el proyecto, se ha logrado desarrollar material didáctico, en cuanto a los recuro hemos tenido recurso humano en donde nos han capacitado para poder trabajar mas cómodamente.• Reducir el impacto de sexualidad, consumo y conflicto de los jóvenes, lograr que los jóvenes se interesen en esto tenemos apoyo del personal logístico, hemos manejado material didáctico para hacer que los jóvenes se interesen en los proyectos, los recursos hasta el momento nos ha sido suficientes.• Queremos lograr que nuestros jóvenes esparzan la voz que nosotros les enseñamos sobre sexualidad y psicoactivos, especialmente con otras comunidades a las que nosotros no podemos llegar, poderles dar herramientas para mejorar, hemos logrado hacer invitación a los colegios de participación estudiantil, los recursos tanto humanos como materiales nos han sido suficientes.• Buscar asesorías activas que generen progreso y mayor participación de personas, extender el trabajo a muchos mas jóvenes de Bogotá, los recursos humanos no son del todo completos, hemos logrado en reconocimiento, un trabajo en red, transformación de discursos, reducir daños de consumo de sustancias, creación de lazos afectivos, nuestras acciones para lograr estos
  7. 7. FUNDACIÓN PROCREAR 7 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA 2012 objetivos son el trabajo constante la interacción abierta, queremos que se logren proyectos mas largos; contamos con recursos humanos, a nivel internacional tenemos apoyo, también con la secretaria distrital de salud, hemos implementado actividades lúdico pedagógicas. • Las personas hacia las que va dirigido el proyecto deben tomar propiedad de este proyecto como tal para que lo puedan, ellos mismo liderar, hemos realizados talleres de reproducción sexual con cursos de grado sexto y octavo de algunos colegios, no se ha podido expandir el proyectos en varios colegios. • Hacer campañas de prevención de consumo y evitar la violencia entre los jóvenes. Contamos con que nos ayudan a implementar los proyectos. Tenemos muy claros nuestro ejes de trabajo. Tenemos dialogo continuo con los diferentes actores, en recursos humanos, tenemos buen apoyo y también en el ámbito económico por parte de la fundación Caritas. • No se tenia claro la mentalidad y los propósitos de la gente que trabaja con nosotros. • Deben existir puentes entre los diferentes grupos. • Ya existen proyectos como el de costura que no se ha podido consolidar.Proyecto Parche • Las acciones que se llevan acabo necesitan tener un propósito, y se debe observar que estos procesos sean efectivos. No se utilizaron recursos materiales para realizar los proyectos, por lo que se requieren mas recursos. • El objetivo del parche es acercar mas a la gente a estos proyectos. Juntos con los habitantes de calle y/o población vulnerable. Faltan muchos recursos tanto humanos como materiales. El grupo el parche tiene grandes falencias de personal y de recursos. • Aumentar redes de apoyo financiero, apropiación y empoderamiento de la comunidad; se ha logrado la confianza con la comunidad conocimiento sobre esta, nuestro trabajo es escuchar, orientar y ayudar. Mas redes de apoyo financiero, se requiere de mas recurso humano y formación académica.
  8. 8. FUNDACIÓN PROCREAR 8 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA 2012 • Darles capacitaciones a la comunidad de liderazgo para que ellos también puedan liderar los proyectos en un futuro, como se podría motivar a la gente para que se sientan con mas pertenencia hacia los proyectos?; los logros han sido individuales, los recursos monetarios no alcanzan. • Hemos logrado obtener la confianza de la comunidad hemos constituido grupos de lideres para mejoramiento de la comunidad, se ha acompañado los eventos de trabajo y toda la organización, hemos utilizado muchas plantas físicas y transportes, recursos humanos, cinco redes que nos prestan sus servicios, los recursos no son suficientes.Proyecto Zona Trans • El objetivo que se propone es que se trabajen con mas mujeres trans y que en un futuro ellas sean las encargadas de los proyectos, visualizar las dificultades que ellas presentan, vincular a mas mujeres trans. Los recurso son las financiación de las organizaciones, recursos materiales y humanos, apoyos universitarios, y organización de salud.se logre que sean ellas las activistas de estos proyectos, eliminar la estigma y la discriminación; no son suficientes los recursos. • Abrir mas espacios de trabajos, consolidar el centro de escucha del colegio. Se ha logrado que los chicos se vinculen mas al proyecto, se han realizados muchos talleres de asesoramientos a los jóvenes, se ha logrado una zona de orientación escolar. Empoderar a los jóvenes en estas vulnerabilidades que tienen y que ellos mismo los resuelvan, recursos como el colegio el personal de trabajo, han sido suficientes. • Queremos lograr una mayor participación que los proyectos se han a mayor largo plazo, mas recursos monetarios, contamos con un equipo de 25 personas, medicina psicología, voluntariados, los recursos en algunos aspectos son suficientes, en otros no tanto. • Hemos logrado reconocimiento de la zona trans en la comunidad, consolidar la autonomía de las personas que las integran, evitar que se aumente la violencia
  9. 9. FUNDACIÓN PROCREAR 9 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA 2012 hacia las chicas trans, se ha logrado crear una escuela de danzas; en cuanto a recursos humanos hemos tenido un gran apoyo de voluntarias en diferentes zonas de la ciudad, tenemos fuentes de financiación de diferentes organizaciones. Todos los proyectos son basados en las necesidades de la comunidad. • Ampliar el alcance que tiene la visualización del grupo trans, queremos que las personas de las diferentes comunidades vena que las chicas trans pueden ejercer cualquier cargo no solo los sexuales, contamos con la comunidad para la realización de los diferentes proyectos, contamos con buenos recursos. • Lograr un aumento de participantes, hemos logrado la participación en muchas charlas de las diferentes universidades, hemos participado a través de la escuela de danzas y quisiéramos un centro comunitario para las chicas trans, hemos contado con gran apoyo de las personas de la comunidad y personal profesional, faltan muchos recurso para poder lograr objetivos. • Uno de nuestros logros es el reconocimiento como fundación, nos hemos consolidado como asesoras en cuanto a enfermedades de transmisión sexual, visualizar posibles lideresas para que nos ayuden a llevar acabo todos los proyectos, contamos con ayuda internacional, esperamos consolidarnos como una ONG Trans que brinde apoyo en cuanto a la sexualidad y los derechos humanos. • Gran parte de nuestro propósito es el reconocimiento de nuestros derechos, la identidad de genero y la inclusión social; lograr hacer una sola red, hacer brigadas de peluquerías para generar trabajo. Nuestro trabajo comienza desde el interior de nuestra personalidad, y queremos poder abrirles caminos a nuestra comunidad trans . quisiéramos tener mas implementos para trabajar y asistir a talleres para poder tener mas oportunidades de enseñar y trabajar. Lograr tener ms incidencia política para poder tener mas oportunidades de progreso. En síntesis puede decirse que si bien las líneas de trabajo de la FundaciónPROCREAR son claras en cuanto al objeto de la intervención que cada una supone se
  10. 10. FUNDACIÓN PROCREAR 10 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA 2012 reconoce también que existe la necesidad de generar estrategias de acompañamiento y gestión que permitan fortalecer los mecanismos de comunicación como claves del éxito de los diferentes proyectos realizados. De otra parte, en el curso de la dinámica emergió como una nueva posibilidad de trabajo la organización como tal. Este hecho supuso una nueva orientación a partir de la cual el área administrativa de Fundación PROCREAR se comenzó a tomar como un nuevo objeto de la intervención. Capacidades y Potencialidades de los Equipos Esta actividad partió del reconocimiento de los aspectos que cada uno de los equipos considera le permiten lograr sus objetivos de trabajo así como también indagar acerca de aquellos otros que de parte de los beneficiarios de sus acciones facilitan el trabajo. Proyecto Juvenil Capacidades PotencialidadesLiderazgo ante los jóvenes. Manejo de la comunidad.Atraer mas miembros. Interés por trabajar en los proyectos.Nuestras experiencias nos ayudan a atraer El servicio social que los jóvenes debenmas gente. presentar lo pueden presentar en la fundación.La apatía que tenemos con la comunidad.SDES.Tener diversos oficios y facetas.
  11. 11. FUNDACIÓN PROCREAR 11 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA 2012 Proyecto Parche Capacidades PotencialidadesRecurso humano: operadores, estudiantes Asistencia a las actividadesReconocimiento Disposición de las instituciones par aprestar ayudaAcciones de enganches Receptividad y confianza de la gente hacia elDonaciones grupoTalento humano Sensibilidad por parte de la genteServicio de salud Proyecto Zona Trans Capacidades PotencialidadesEl trabajo en equipo y en red que se realiza Talento y aptitudes que tiene la comunidad.desde la fundación. Las facetas de la comunidadDominio de los temas. Aceptación por parte de la comunidad y suTrabajo y el apoyo comunitario reconocimiento.Organización. Comunicación comunitaria.Reconocimiento y la experiencia Comunidad muy recursiva.Legalidad.Acompañamiento y la canalización
  12. 12. FUNDACIÓN PROCREAR 12 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA 2012Constancia en el trabajo. Administrativo Capacidades PotencialidadesManejo de los recursos. Contar con personas que puedan desarrollar el trabajo en la sociedad de alta vulnerabilidadContar con un revisor y un contador. sin necesidad que sean profesionales.Buen manejo administrativo. Trabajar en un espacio en un alto contexto de la realidad social: Lugar de prostitución,Sentido critico ante la realidad. comercialización de armas, conflicto armado.Manejo de redes. Trabajo interdisciplinario y equipos mixtos.Contar con una sede propia, para prestar Trabajo interinstitucional con la sociedad:nuestros servicios integrales. colegio, jardín, servicio medico y comedores. Otro de los componentes de la actividad consistió en caracterizar algunos de los aspectos que cada uno de los equipos reunidos consideraba favorecerían el trabajo tanto en cuanto a las dinámicas del equipo como tal, así como también respecto de las poblaciones beneficiarias con las acciones. Proyecto Juvenil
  13. 13. FUNDACIÓN PROCREAR 13 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA 2012 Aspectos que facilitarían el desarrollo de Aspectos que facilitarían el desarrollo de capacidades como fundación potencialidades como beneficiarioConocer otras fundaciones para aprender de La necesidad de los jóvenes de conocer ciertosestas. temas.Poder responder a las demandas de la Espacio alternativo para dialogar sobre lospoblación. temas de interés.Mejorar las relaciones de los operadores. Espacios de incidencia política.Mejorar estrategias de sistematización yevaluación.Formación en artes para los operadores. Proyecto Parche Aspectos que facilitarían el desarrollo de Aspectos que facilitarían el desarrollo de capacidades como fundación. potencialidades como beneficiario.Proyectos y acciones de auto beneficio. Mejorar condiciones de educación.Estrategias de comunicación. Trabajo.Continuidad de las acciones y proceso. Salud.Espacios de acompañamiento individual. Transformas las representaciones que tiene las personas en la zona. Proyecto Zona Trans
  14. 14. FUNDACIÓN PROCREAR 14 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA 2012 Aspectos que facilitarían el desarrollo de Aspectos que facilitarían el desarrollo de capacidades de los fundación. potencialidades de los beneficiario.Variedad en las facetas del equipo. Mejoramiento de espacios e instalaciones.El compromiso de la fundación. Variar los horarios.Gestión de proyectos y recursos y el apoyo de Directorio de redes comunitarios con laslos otros grupos. posibles lideresas.Sistematización y el análisis de trabajo. Actividades en diferentes zonas de la ciudad.La mejora de equipos adecuados para el Formaciones con las chicas con los proyectostrabajo. nuevos.Recursos humanos. Convivencia y fusión de las personas involucradas.Salidas pedagógicas. Autofinanciación.Cobrar por las presentaciones de WANDAFOX. Administrativo Aspectos que facilitarían el desarrollo de Aspectos que facilitarían el desarrollo de capacidades de los fundación. potencialidades de los beneficiario.Obtener un sistema operativo contable. Mantener y fortalecer los espacios de formación.Capacitarnos mas en el área administrativa. Generar estrategias de coordinación paraColectivizar mas las decisiones fortalecer el espacio interdisciplinario.administrativas. Generar estrategia de autogestión de la casa yPotencializar el desarrollo social.
  15. 15. FUNDACIÓN PROCREAR 15 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA 2012 Aprovechar los recursos de las redes de una del territorio. forma comunicativa. Articular los tres proyectos y los espacios con Iniciar un trabajo con los financiadores los que contamos. actuales y abrir las puertas a financiadores nuevos. Identificación de actores La actividad se planeó a partir de la metodología de análisis de involucrados y su objetivo consistía en que cada uno de los equipos reconociera quiénes son sus aliados estratégicos y analizaran cuáles eran sus roles e importancia para el proyecto. Los resultados de este trabajo son: Proyecto Juvenil INVOLUCRADO INTERES DEL OPORTUNIDADES O INTERES Y INVOLUCRADO APORTES LIMITACIONESLiceo Nacional. Agustín N. Apoyo a los jóvenes Lugar para interactuar Conflictos internos.Caballero con la población. Tiempo. Espacio físico.Owente Revisión de Información, No hay reciprocidad en actividades. planificación y asesorías. el trato.H. centro Oriente acceso a orientación Formando a los jóvenes y Tiempo y compromiso. en la sexualidad y orientándolos. planificación. Proyecto Parche
  16. 16. FUNDACIÓN PROCREAR 16 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA 2012 INVOLUCRADO INTERES DEL OPORTUNIDADES O INTERES Y INVOLUCRADO APORTES LIMITACIONESHospitales Servicios Servicio medico. hospitalarios.Secretaria de salud Brindar apoyo. Medicamentos.Comedores Ayudar en cuanto a la Alimentos para los alimentación. jóvenes. Proyecto Zona Trans INVOLUCRADO INTERES DEL OPORTUNIDADES O INTERES Y INVOLUCRADO APORTES LIMITACIONESUNFPA. Trabajos de Financiación económica Ciclos cortos. investigación. Formación. Desconocimiento de la realidad.SDS PUBLICA. Diagnósticos Incidir en las barreras de Negligencia par a el investigativos. acceso a la salud. acompañamiento.Arcadia. Monetario. Puente de comunicación Tiempo y espacio. territorial. Discriminación y estigmas. Administrativo INVOLUCRADO INTERES DEL OPORTUNIDADES O INTERES Y INVOLUCRADO APORTES. LIMITACIONESCarlos Morales. Control. Tributarios contables. Tiempo Costos.ODAICA. Auditoria. Control interno. Prioridades Tiempo.Alcaldía Mayor de Bogotá. Control de legalidad. Cumplir con las normas Base de datos de los
  17. 17. FUNDACIÓN PROCREAR 17 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA 2012 distritales. comerciantes.Análisis Sistémico En este ejercicio se tomó como objeto de la discusión por parte de la plenaria,la Fundación PROCREAR en cuanto a la forma en la que se lleva a cabo la ejecución desus proyectos. Es importante recalcar que si bien este ejercicio se plantea como unaoportunidad de mejoramiento, su sentido no consiste en prescribir cuál puede ser elcamino a seguir y por el contrario, alerta sobre algunas dimensiones que seconsideran importantes para el desarrollo de la organización. Las variables identificadas por el equipo en el desarrollo del ejercicio deanálisis sistémico fueron: A. Comunicación: Se cuenta con mecanismos de comunicación internos y externos. B. Redes: Se está articulando el trabajo con diferentes redes. C. Formación: Las acciones de formación responden a las necesidad de la comunidad. D. Sistematización: Se desarrollan nuevas estrategias de sistematización. E. Productividad: Se están fortaleciendo las alternativas productivas. F. Trabajo en Calle: Se posiciona el trabajo en calle con diferentes actores como principal herramienta. G. Incidencia Política: Se plantean estrategias para la participación activa en espacios de incidencia política. H. Seguimiento de casos: Se disponen los recursos necesarios para el seguimiento de casos. I. Presupuesto: se diseñan mecanismos para la gestión del presupuesto. J. Planeación: Se generan mecanismo para fortalecer la gestión de la organización.
  18. 18. FUNDACIÓN PROCREAR 18 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA 2012 K. Funciones: Se definen distintos niveles de gestión en la organización. Una vez definidas las variables en el contexto de su pertinencia y relevanciapara el trabajo que desarrolla la Fundación PROCREAR , se valoró su importancia yrelaciones a partir de la metodología matriz de Vester para caracterizar la influenciade las diferentes variables identificadas entre sí. Los resultados fueron los siguientes: a b c d e f g h i j k TA a x 1 2 0 1 3 2 2 0 3 3 17 b 3 x 3 0 1 3 3 2 0 3 0 18 c 3 3 x 1 1 3 1 2 0 3 2 19 d 3 2 3 x 2 3 2 3 2 2 1 23 e 1 2 1 0 x 0 0 0 1 0 1 6 f 3 3 3 2 0 x 3 2 3 3 2 24 g 1 2 1 0 0 2 x 0 0 1 1 8 h 0 2 2 2 0 3 3 x 1 1 1 15 i 2 1 2 2 1 3 0 1 x 2 3 17 j 2 2 3 1 1 3 1 2 2 x 1 18 k 1 1 2 2 1 2 1 3 2 2 x 17 TP 19 19 22 10 8 25 16 17 11 20 15 PRO 323 342 418 230 48 192 128 255 187 362 255 Fuente: Elaboración Colectiva Al diagramar los resultados en el plano cartesiano, el resultado muestra quelas variables descritas anteriormente aparecen ubicadas de la siguiente manera: • Cuadrante I: d, i, k. • Cuadrante II: f, c, b, a, h. • Cuadrante III: – • Cuadrante IV: g , e. Este comportamiento da cuenta de la relativa estabilidad del sistema lo cualsupone que las relaciones percibidas por los miembros de la Fundación PROCREAR
  19. 19. FUNDACIÓN PROCREAR 19 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA 2012entre las diferentes variables que se identificaron, ofrecen ciertas pistas sobre pordónde encaminar las acciones. En ese sentido las variables contenidas en el primer cuadrante (d, i, k) señalanclaramente que un posible rumbo para fortalecer la Fundación PROCREAR y a travésde ahí fortalecer las acciones desarrolladas. Sin embargo, dado el comportamiento delas variables y su cercanía al límite con el segundo cuadrante, especialmente de lavariable k (Funciones) señala la importancia de prestarle especial atención y en esesentido se recomendaría tomarla como un frente de trabajo permanente para el futuropróximo de Fundación PROCREAR. De otra parte, variables como d (Sistematización) e i (Presupuesto) que si biense encuentran en el segundo cuadrante podrían fortalecerse de manera que seconviertan en ejes de las estrategias para el apoyo a los diferentes proyectos. En el segundo cuadrante (variables f, c, b, a, h) puede encontrarse que lamayoría de ellas (a, b, j) se encuentran agrupadas en un punto donde la influencia quereciben las convierte en un punto nodal clave dentro de los objetos de intervención ypor tanto dentro de los objetivos del trabajo de Fundación PROCREAR; sobre estasvariables (comunicación, participación en redes y planeación) es necesario desarrollarun plan de fortalecimiento en donde se comportamiento reduzca el margen deinfluencia que reciben de otras variables. Por otro lado la variable f (trabajo de calle)muestra la importancia que adquiere para las dinámicas del trabajo por lo queaparece como una variable aparentemente independiente de las demás, es decir, unavariable de gran influencia para las demás pero que no depende tanto de otras lo cualpodría interpretarse como un conjunto de actividades que no necesariamente influyenen otras dinámicas lo cual podría resultar contraproducente en tanto desdibujaría elsentido de las metodologías para desarrollarlo. De otra parte, la variable h (Seguimiento de casos) se encuentra muy cercana alos límites entre el cuadrante III (Variables Reactivas) y el cuadrante I (VariablesActivas) lo cual indicaría que puede utilizarse para la definición de los indicadores del
  20. 20. FUNDACIÓN PROCREAR 20 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA 2012trabajo, especialmente en la relación que puede establecer con las variables f (Trabajode calle) y g (Incidencia Política) en tanto según las definiciones del grupo a estasvariables supondrían, por un lado el instrumento para reunir los casos y por otro lado,la posibilidad de visibilizar los resultados. Finalmente, la variable c (Formación) aparece en un “punto medio” en estecuadrante lo cual podría interpretarse como el reconocimiento por parte del equipode la necesidad de formación en aspectos específicos como por ejemploComunicación, Trabajo en Redes, Trabajo de calle y Planeación. En el cuadrante IV aparecen como variables la g (Incidencia Política) y la e(Productividad) el grado de influencia y dependencia que cada una muestra, señalaque poseen una importancia diferente en el conjunto de las demás. De esta forma, sibien la variable g aparece en este cuadrante, su cercanía al límite con el tercercuadrante, señalaría que aun cuando su nivel de dependencia es bajo, su influenciasobre las demás es media, en otras palabras al fortalecerse reconociendo la relaciónque tiene con variables como las de Seguimiento de casos y Sistematizaciónespecialmente le permitiría convertirse en una Variable Reactiva y en esa medidafacilitaría la definición de indicadores o finalidades. La variable e (Productividad) aparece en este contexto como una variable“fuera de juego” lo cual no quiere decir que carezca de importancia sino que requierede un trabajo donde se formalice su importancia como objeto de la intervención yaque según las relaciones que muestra con variables como Sistematización, Trabajo enCalle, Incidencia política, Seguimiento de Casos y Planeación de las que no recibemayor influencia y la importancia que en las discusiones adquirió es importanteconsiderarla como una finalidad en el contexto del desarrollo terminal de losproyectos.
  21. 21. FUNDACIÓN PROCREAR 21 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA 2012 Fuente: Elaboración propiaReflexiones finales Tras el encuentro lo que puede apreciarse con claridad es por un lado ladisposición del equipo para el desarrollo del trabajo debido al entusiasmo con el quese asumieron las dinámicas propuestas y la participación en las discusiones y por otrolado, la necesidad de desarrollar estrategias que fortalezcan cada uno de los proyectosdesarrollados por la Fundación PROCREAR.
  22. 22. FUNDACIÓN PROCREAR 22 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA 2012 Otro aspecto de gran relevancia tiene que ver con la emergencia de lainstitución como uno de los objetos de la intervención en el sentido de requerir unaserie de recursos que redunden en un fortalecimiento institucional, principalmente encuanto a recursos técnicos para la gestión del presupuesto y la gestión de laplaneación de las actividades, su monitoreo y evaluación. Por otro lado, también emergió la necesidad de cualificación del recursohumano tanto en cuanto a lo que tiene que ver con las áreas de su ejercicio misionalen los proyectos desarrollados, así como también en cuanto al fortalecimiento de lasestrategias e instrumentos a través de los cuales se desarrollan las actividades. Otro punto importante tiene que ver con el desarrollo de estrategias decomunicación tanto interna como externa que faciliten la operatividad así como laevidenciación de los resultados e impactos generados tras las intervenciones. A modo de cierre puede decirse que luego de las jornadas de trabajo, más quedefinir la planeación como tal de las actividades para el siguiente año, lo que se logrófue un examen sistemático de la Fundación PROCREAR donde de manera participativay colaborativa entre los diferentes equipos de trabajo se identificaron entre otras, lasdebilidades, fortalezas y oportunidades de crecimiento de la Fundación PROCREAR,además de facilitar el reconocimiento de las dinámicas y objetos de trabajo entre susmiembros.Anexos
  23. 23. FUNDACIÓN PROCREAR 23 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA 2012Anexo 1Planeación Estratégica2012Fundación PROCREAR Análisis de Involucrados
  24. 24. FUNDACIÓN PROCREAR 24 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA 2012Nombre del Proyecto:Análisis de Involucrados: Involucrado Tipo de Interés del Oportunidades o Intereses y Organización Involucrado aportes limitacionesIdentificación de involucrados:Anexo 2Planeación Estratégica2012Fundación PROCREAR Identificación de Capacidades y Potencialidades
  25. 25. FUNDACIÓN PROCREAR 25 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA 2012Nombre del Proyecto: Capacidades Fundación Potencialidades Beneficiarios Aspectos que facilitarían el Aspectos que facilitarían el desarrollo de capacidades desarrollo de potencialidades Fundación Beneficiarios

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