La siguiente presentación es la plantilla que se utiliza en el Departamento de Computación para realizar los manuales de usuario de los sistemas desarrollados tanto para ingeniería de software, sistemas de información y trabajos especiales de grado.

1. FORMATO A SEGUIR PARA LA
ELABORACIÓN DEL MANUAL
DE USUARIO DE SISTEMAS DE
INFORMACIÓN
Profa. Jenny Pantoja
UNIVERSIDAD DEL ZULIA
FACULTAD EXPERIMENTAL DE CIENCIAS
DEPARTAMENTO DE COMPUTACIÓN
UNIDAD DE TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
Profa. Yaskelly Yedra

2. Encabezado
• Notas
Imagen
Pantalla
capturada

3. Módulo o Pantalla:
Objetivo:
<< Título >>
Notas:
Explicación
Imagen de la pantalla Comentarios

4. Módulo: SALIR: CAMBIAR DE CARRERA
Objetivo: Si perteneces a más de una carrera, podrás usar la opción de “Cambiar de Carrera” para poder ver
los proyectos y realizar actividades E impresiones por cada una.
Si deseas cambiar de Carrera, haz clic sobre El enlace
de “Cambiar de carrera”..
1) El sistema te mostrará una pantalla como esta.
2) Selecciona la carrera..
Y automáticamente te llevara al menú Inicial con los
datos de la carrera que escogiste.
La opción de “salir” cerrará tu sesión y te llevará al
inicio del sistema…
1
2
MÓDULO- ESTUDANTE

5. Profa. Jenny Pantoja
MANUAL DE USUARIO

6. La siguiente es una ayuda explicativa que se le ofrece a los usuarios del sistema de
SERVICIO COMUNITARIO, para que posean una guía paso a paso de la utilización del
sistema desarrollado.
En esta guía encontrarán imágenes y comentarios de cada uno de los procesos que realiza
el sistema desarrollado que les permitirá conocer a fondo el funcionamiento del mismo.
Para ingresar a la aplicación, puede hacerlo de dos maneras:
• Entre al portal de la FEC: www.fec.luz.edu.ve, en la parte inferior de la página principal
en la sección de Aplicaciones de la FEC haga clic en Servicio Comunitario.
• Directamente haga clic en este enlace:
http://www.app.fec.luz.edu.ve/SERVICIOCOMUNITARIO/index.php

7. ÍNDICE GENERAL Pág.
Diagrama del Sistema de Servicio Comunitario 9
Página de Inicio del Sistema de SC 10
Descargas 11
Galerías 12
Proyectos Ofertados 13
Inicio de Sesión como Estudiante 14
Registro de Estudiante 15
Olvido de Contraseña 16
Menú del Estudiante 17
Registro del Estudiante 18
Actividades del Estudiante 21
Proyectos Ofertados 23
Estatus del Estudiante 24
Descargar Planilla de Enlace 25
Imprimir Registro 26
Imprimir Actividades 27
Imprimir Estatus 28

8. ÍNDICE GENERAL Pág.
Cambiar de Carrera 29
Cambiar de Contraseña 30
Salir del Menú de Estudiante 30
Inicio de Sesión como Tutor 31
Olvido de Contraseña 32
Menú del Tutor 33
Planilla de Horas Cumplidas 34
Descarga de Avance del Proyecto 35
Validar Actividades del Estudiante 36
Ver estatus del Estudiante 39
Imprimir lista de estudiantes 40
Imprimir Planilla de horas cumplidas 41
Imprimir estatus del estudiante 42
Salir del Menú del Tutor 42
Inicio de Sesión como Coordinador de Carrera 43
Olvido de Contraseña 44
Menú del Coordinador de Carrera 45

9. DIAGRAMA DEL SISTEMA DE SC
Iniciar Sesión
Menú Estudiante Menú Tutor
Menú Coordinador de Carrera
Procesos:
Registro
Actividades
Servicios
Validar Actividades de
Estudiantes
Estatus de Estudiantes
Procesos
Agregar Proyecto Nuevo
Modificar Proyecto
Agregar Actividades al
Proyecto
Asignar tutores a Proyecto
Asignar tutores a Estudiantes
Ingresar Nº de Planilla
Designar Coordinadores
Ingresar fotografías a
Proyecto
Inventario
Ingresar Bienes a un Proyecto
Ingresar Préstamo de Bienes
Ver Bienes y Préstamos de un
Proyecto
Consultas
Proyectos Ofertados
Estatus
Impresiones
Listado de proyectos
Lista de proyectos con tutores y
estudiantes asignados
Proyectos con sus responsables
Consultas
Ver Registros
Ver proyectos con responsables
Ver proyectos con tutores y
estudiantes asignados
Ver Reportes
Noticias
Publicar Noticias
Procesos
Agregar Proyecto Nuevo
Modificar Proyecto
Agregar Actividades al Proyecto
Asignar Lugar de Ejecución
Asignar tutores a Proyecto
Asignar tutores a Estudiantes
Programar Registro
Modificar estatus de Estudiantes
Registrar Exención/Convalidación
Ingresar fotografías a Proyecto
Recuperar Claves
Procesos
Planilla de horas
cumplidas
Avance de proyecto
Impresiones
Registro
Actividades
Estatus
Opciones
Cambio de Carrera
Cambio de Contraseña
Menú Coordinador de Facultad
Impresiones
Lista de Estudiantes
Planilla de horas
cumplidas
Estatus de Estudiantes
Información
General
Descargas Galerías Proyectos
Ofertados
Preguntas
Frecuentes
Mapa del Sitio
Estadísticas
Estudiantes Registrados y por
registrase en SC
Municipios y Parroquias
Atendidos
Comunidades atendidas
Estudiantes con SC aprobado
Carreras que prestan SC
Noticias
Publicar Noticias
9

10. Módulo: PÁGINA DE INICIO
Objetivo: Mostrar el contenido inicial del Sitio Web al entrar al él.
La página principal te muestra lo
Siguiente:
Información General del Servicio
Comunitario.
Descarga de formatos de SC
Ver Fotos de los Proyectos
Ver los proyectos ofertados por carrera
Entrar al sistema como Estudiante
Entrar al sistema como Tutor
Entrar al Sistema como Coordinador
Ver las preguntas más frecuentes que se
Hacen los estudiantes con respecto al Servicio
Comunitario
Ver diferentes estadísticas
Visualizar el mapa del Sitio de SC
10

11. Módulo: DESCARGAS
Objetivo: En la parte de descargas podrás bajar los formatos del Servicio Comunitario, tanto Profesores
como Estudiantes.
Los estudiantes podrán descargas:
Formato de Informe final que
Utilizarás al finalizar las 120 horas
De Servicio Comunitario
La planilla de enlace con la comunidad
Que deberás llenar y entregar antes
De comenzar tu SC
Los Tutores podrán descargas:
Carta modelo para consignación de
informe
La planilla de avance de proyecto
Formato de informe final
11

12. Módulo: GALERÍAS
Objetivo: La parte de la Galerías te permitirá ver fotografías de los diferentes proyectos por carrera.
2do:
Selecciona el link de FOTOS del
Proyecto que deseas.
3ero:
Podrás visualizar las fotos del
Proyecto que seleccionaste
1ero:
Selecciona la Carrera
Para ver las fotografías sigue los siguientes pasos:1
2
3
12

13. Módulo: PROYECTOS OFERTADOS
Objetivo: Los proyectos ofertados te permitirán saber que proyectos están activos y de que trata cada
uno(información general).
1ero:
Selecciona la Carrera
2do:
Visualización de los proyectos. Si deseas
ver más información Haz clic Aquí
1
2
13

14. Módulo: INICIO DE SESIÓN COMO ESTUDIANTE
Objetivo: Entrar al Sistema como Estudiante con Usuario y Contraseña
2do paso: Si no existe el usuario o hay un Error
en los datos mostrará Este Error..y deberá
ingresar los datos nuevamente.
1er paso: Debe ingresar su usuario y contraseña, y
Presionar la tecla de “Entrar”.
3er paso: Si te vas a registrar por primera vez, haz
clic aquí
4to paso: Si olvidaste tu contraseña, haz clic aquí
1
2
3
4
14

15. Módulo: INICIO DE SESIÓN- Cont. REGISTRO DE ESTUDIANTE
Objetivo: Registrarse en el sistema, para poder iniciar sesión en el sistema.
3er paso continuación: Si te vas a registrar por
primera vez,
te aparecerá un registro como el siguiente.
Debes llenarlo con Todos tus datos personales y
luego
hacer clic en el botón de “Registrarse”.
Si todos los datos son correctos, entonces aparecerá el
siguiente mensaje:
1) Si vas a iniciar sesión haz clic donde dice “Aquí”.
2) Si deseas volver al inicio del sistema
1
2
15

16. Módulo: INICIO DE SESIÓN- Cont. OLVIDO DE CONTRASEÑA
Objetivo: Si ha olvidado su contraseña, qué hacer para recuperarla
4to paso: Si olvidaste tu contraseña,
solo aparecerá este mensaje
informándote lo que debes hacer para
Recuperarla.
Y te da la opción del volver al inicio del
sistema.
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17. Módulo: INICIO DE SESIÓN.
Objetivo: Entrar al Sistema como Coordinador con Usuario y Contraseña
1
3
Si el coordinador tiene permisos como coordinador
De carrera y de facultad a la vez, le aparecerán las
2 opciones y deberá escoger a la cual de las 2 entrar.
Si entra como coordinador de carrera, siga los pasos
Desde la diapositiva 34 en adelante…
Si entra como coordinador de facultad, siga los pasos
Desde la diapositiva 63 en adelante…
O haga clic en “Volver al inicio” para cancelar.
Debe ingresar su usuario y contraseña, y
Presionar la tecla de “Entrar”.
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18. Módulo: PREGUNTAS FRECUENTES
Objetivo: Dar respuesta a las preguntas más frecuentes que se hacen los estudiantes con respecto a su
Servicio Comunitario.
En está sección encontrarás las repuestas a las
preguntas
que más se hacen los estudiantes con respecto a su
Servicio
Comunitario.
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19. Módulo: MAPA DEL SITIO
Objetivo: Mostrar el contenido del sitio web.
La opción de mapa del sitio te permitirá ver
La estructura del sistema, qué módulos
Tiene y un enlace para ir directamente a
Ellos.
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20. Módulo: CORREO
Objetivo:
Muestra los contactos de la coordinación del
Servicio Comunitario de la FEC.
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