How To Make A Barcamp

Какорганизоватьбаркемп
Ярослав Ажнюк
29 Августа 2009

О себе
20 лет
5 баркемпов
ОО «Интернет инициативы»
Social Media Web Development

Баркемпы, которыми я занимался

Содержание
Почему вы обязаны сделать свой баркемп
Что такое баркемп
Какие бывают баркемпы
Когда стоит и когда не стоит использовать формат баркемпа
Главные направления работы. Сколько нужно людей и как собрать команду
Направления деятельности и обязанности членов команды:
сайт, веб, дизайн;
PR и коммуникации;
маркетинг, спонсоры, финансы;
программа события;
логистика;
участники и хелптим;
Первые шаги
Какие могут быть препятствия
На событии
После события

Почему вы обязаны сделать свой баркемп
Больше чем деньги
Вы можете стать лидером сообщества
Вы выращиваете рынок, на котором работаете

Что такое баркемп
User-generated conference
Доклады делают участники
Без денег за вход или символическая плата
Максимум привлечения усилий сообщества
Больше общения, разнообразия, «фишки»

Какие бывают баркемпы
Стандартный
Вики
Почти без организаторов
Немного участников: 100-200
Большой
Команда организаторов
Деньги, партнеры, пол года на подготовку
Миникемп
Может сделать один человек за 2-10 дней

Когда стоит и когда не стоит использовать формат баркемпа

Главные направления работы. Сколько нужно людей и как собрать команду
Стандартный баркемп
Большой баркемп
Миникемп/минибар

Направления деятельности и обязанности членов команды
сайт, веб, дизайн;
PR и коммуникации;
маркетинг, спонсоры, финансы;
программа события;
логистика;
участники и хелптим;

Сайт, веб
Вики или отдельный сайт
Регистрация участников
Информирование
Социальные медиа

PR и коммуникации
Зависит от формата
Анонсирование
Работа с инфопартнерами
Объяснение формата
Ответы на вопросы
Обеспечение освещения мероприятия
Написание текстов на сайте, новостей
Активность в социальных медиа

Маркетинг, спонсоры, финансы
Зависит от формата
Составление коммерческих предложений
Контакты и встречи со спонсорами
«Продажи»
CashFlow
«Чтобы спонсоры остались довольными»

Программа события
Сколько людей, детализация формата
Координация работы команды
Приглашение хороших докладчиков
Детализация программы перед событием
Открытие, закрытие, конкурсы
Организационные вопросы, нюансы
Вечеринки, другие элементы программы

Логистика
Помещение
Интернет
Печатные материалы
Сувенирка
Транспорт

Участники и хелптим
Забота об участниках
Доезд
Жилье
Питание
Досуг
Хелптим
Инфодеск
Регистрация
Еда
Люди в аудиториях

Первые шаги
Собрать команду
Определить формат
Спланировать деятельность
Составить бюджет
Запустить сайт
Анонсировать событие
…………………………………..

Возможные препятствия
Подстава с помещение
Подстава с деньгами
Невыполнение обязательств спонсоров
Деньги нужны сейчас, а будут завтра
Уход человека из команды

На событии
Соблюдение программы
Фото, видео, презентации, освещение события
Соблюдение обязательств перед партнерами
Непредвиденные ситуации

После события
«Пост-релиз»
Работа на будущее
Выложить презентации, фото и видео в онлайн и сообщить об этом

Вопросы?

Контакты
Ярослав Ажнюк
yaazhnyuk@gmail.com
+3 8 050 640 41 68
twitter: @YaroslavAzhnyuk
blog: kid-06.livejournal.com
http://internetinitiatives.org
http://socialmedia.com.ua