Los beneficios de zimbra

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  • 1. Ventajas de Zimbra Los beneficios de Zimbra Ventajas Generales 1. Según las empresas que ya han migrado a Zimbra, permite un ahorro de costes de al menos 50% en comparación con MS Exchange o IBM Lotus o Rome cube. 2. El conector para MS Outlook permite una sincronización nativa al servidor Zimbra. Gracias al potente interfaz fácil e intuitivo, los usuarios de Zimbra se sienten muy cómodos trabajando con el producto Los beneficios de Zimbra para el usuario 1. Se trata de una plataforma en la que el usuario upoliano podrá acceder desde cualquier lugar: Oficina, casa, hotel, etc. Siempre y cuando decida usar la versión para Webmail. 2. El usuario tiene distintas opciones clientes: Webmail Zimbra, Zimbra Desktop, Zimbra Mobile, MS Outlook, Thunderbird... y cualquier otro cliente que soporta el estándar POP / IMAP y iCal / CalDAV 3. El cliente Web Ajax funciona desde cualquier ordenador y permite acceder a toda la información de su buzón 4. Si el usuario tiene un dispositivo de cualquier tipo de PDA hay la sincronización efectiva 5. El usuario tiene la opción de enviar un mensaje automático mencionando que no esta disponible en asuntos de trabajo, fuera del país, vacaciones etc. (El usuario decide que mensaje dejar en su ausencia) 6. Aumento de la colaboración, el usuario puede personalizar su propia configuración, la productividad (cantidad de correos y eficiencia de entrega) y fiabilidad (Contraseñas personales periódicamente y cifradas) 7. Auto complementado y corrector ortográfico 8. La gestión de las casillas de correo electrónico facilitada por muchas de las etiquetas, ver por conversación y búsqueda avanzada 9. Integración agenda GAL, (Contiene todos las direcciones de cuentas institucionales de UPOLI) esta agenda solo está disponible para usuarios que usan el webmail Zimbra y Zimbra Desktop Redes, UPOLI | T.S. Bryan Echegoyen, Ing. Ramón Zamora, Ing. Inés Molina, Ing. Giovanni Padilla 1
  • 2. Ventajas de Zimbra 10. Todas las funciones disponibles dentro de la misma interfaz: mensajes de correo electrónico, calendarios, libretas de direcciones, archivos, tareas, mensajería instantánea (Posibilidad de chat, muy segura, pero n a lo interno de UPOLI bajo prueba)... 11. Extensiones para aplicaciones de empresa (Zimlets), aplicaciones que se integran a la interfaz del usuario sea esta Webmail o Desktop Los beneficios de Zimbra para el administrador de correo Zimbra-UPOLI 1. Escalabilidad hasta millones de buzones, fiabilidad, el administrador puede poner una contraseña default para cada cuenta, y el usuario puede cambiarla, cada cierto tiempo 2. Administración simple (consola de administración Ajax), configuración muy extensible, no vía consola pues es un poco más arriesgado. Por ejemplo el actual Rome Cube, puede crear Contraseñas y cuentas pero no eliminarlas, esto hace que algunas cuentas solo se desactiven pero no se eliminen lo que almacenan SPAM, y ocupa espacio y recursos. En cambio para el administrador Zimbra-UPOLI esto será posible no solo a través de líneas de comandos sino también a través de interfaz grafica. 3. Accesible desde cualquier lugar: Firefox, IE, Safari, independientemente del sistema operativo: Windows, Mac, Linux 4. Herramientas de migración, para Domino, MS Exchange, u otra distribución de correo 5. Optimización del almacenamiento 6. Fiabilidad de los componentes de código abierto 7. Menor costo de inversión que las soluciones propietarias 8. Integración con Active Directory y Exchange, y redes sociales 9. Personalización del interfaz (colores, logotipo. Tanto la interfaz de administrador como la del usuario) 10. Bloqueo de cuentas a usuario tras 3 intentos fallidos de autenticación Redes, UPOLI | T.S. Bryan Echegoyen, Ing. Ramón Zamora, Ing. Inés Molina, Ing. Giovanni Padilla 2
  • 3. Ventajas de Zimbra 11. Bloqueo de dominios (Se decide a que dominios se pueda enviar o recibir o enviar y recibir) 12. La condición para que el usuario cree su contraseña es que el mínimo son 6 caracteres que debe llevar un numero, una mayúscula y al menos un símbolo 13. Herramienta de respaldo integrado en la consola del administrador, el cual se guarda en unidad externa al servidor.  Email Avanzado Cliente Webmail avanzado en Ajax parecido a Yahoo y Gmail. Igual de rápido y fácil de usar que una aplicación en el PC. Con servicio anti-spam, anti-virus...  Trabajo en grupo Tareas, calendarios compartidos, reuniones, aplicaciones, datos " mezclados" de diversas fuentes y creación de documentos web. Todo integrado. Lo que no es posible en el actual Webmail de UPOLI.  Todo en uno Trabaje desde donde quiera, los ficheros y emails viajan con el usuario. Olvídese de tener todo en un PC. Redes, UPOLI | T.S. Bryan Echegoyen, Ing. Ramón Zamora, Ing. Inés Molina, Ing. Giovanni Padilla 3
  • 4. Ventajas de Zimbra  Trabaja en varios tipos de móviles y dispositivos Consulte su correo y acceda a Zimbra desde su smartphone. Aplicaciones para Iphopne, BlackBerry, Windoes Mobile, Android, Symbian, Palm... .  Sincronización Integración y sincronización del email entre su Pc/Mac/Linux con Microsoft Outlook, Entourage, Apple Mail...  Modulo de correo Para gestionar el correo Zimbra dispone de un módulo completo, sencillo de utilizar y genial. Vista por conversación No importa en qué carpeta se encuentren los mensajes, Zimbra hace el trabajo de buscar y mostrar por conversación todos los correos Redes, UPOLI | T.S. Bryan Echegoyen, Ing. Ramón Zamora, Ing. Inés Molina, Ing. Giovanni Padilla 4
  • 5. Ventajas de Zimbra Suscripción a canales corporativos de noticias o externos Opción de guardar nuestras búsquedas más habituales Compartir carpetas de correo, con otros compañeros Agregar cuentas externas POP3/IMAP (en dependencia de las capacidades del servidor) Tecnología "Arrastrar y soltar"  Calendarios públicos y privados Calendarios públicos y privados, citas con participantes y reserva de recursos todo en un único entorno. Desde este módulo puede gestionar su calendario y el de sus compañeros, gracias al avanzado sistema de permisos. Redes, UPOLI | T.S. Bryan Echegoyen, Ing. Ramón Zamora, Ing. Inés Molina, Ing. Giovanni Padilla 5
  • 6. Ventajas de Zimbra  Gestor de tareas Contactos personales y compartidos, listas de distribución … Todos nuestros contactos pueden estar identificados con etiquetas. Si tenemos a nuestros contactos clasificados, tan sólo debemos pinchar en la categoría correspondiente para que nos muestre el resultado Tareas personales y compartidas  Módulo para crear y compartir contenido en la web La mejor forma de compartir contenido con nuestros compañeros es a través de la Wiki. Un potente interfaz que nos permite crear espacios de textos e imágenes dentro de Zimbra y posteriormente publicarlos a otros medios. Redes, UPOLI | T.S. Bryan Echegoyen, Ing. Ramón Zamora, Ing. Inés Molina, Ing. Giovanni Padilla 6
  • 7. Ventajas de Zimbra  Módulo de maletín de documentos Zimbra también permite gestionar los documentos. Estos documentos están organizados por carpetas, su contenido interno se indexa en la base de datos para después realizar búsquedas internas dentro de los mismos. El acceso a los documentos se realiza desde el propio interfaz o de forma nativa desde cualquier PC de escritorio.  Módulo de Integración con clientes de correo Outlook Zimbra se integra con Outlook (2003/2007/2010). Es por ello, que todas nuestras carpetas de Correo, Contactos, Calendarios y Tareas las tendremos sincronizadas entre Zimbra y Outlook. Podemos tener varios Outlook sincronizados al mismo tiempo en diferentes ubicaciones y usar el modo "Sin Conexión" Redes, UPOLI | T.S. Bryan Echegoyen, Ing. Ramón Zamora, Ing. Inés Molina, Ing. Giovanni Padilla 7
  • 8. Ventajas de Zimbra  Módulo de búsquedas Zimbra incluye un potente motor de búsqueda avanzada dentro del Webmail. Este sistema funciona con todos los módulos de Zimbra. El sistema es muy fácil de manejar. Al mismo tiempo que indicamos nuestras preferencias de búsqueda, el sistema nos presenta los resultados en tiempo real. Finalmente podemos guardar las búsquedas avanzadas para posteriormente volver a ejecutarlas con un solo click.  Zimbra Desktop Zimbra Desktop se instala en nuestro ordenador (Linux, Windows, Mac). De esta forma, podemos trabajar con todos nuestros datos incluso si no tenemos conexión a Internet o al servidor. Toda la información se sincroniza automáticamente con nuestro servidor (El módulo de cifrado también funciona con Zimbra Desktop) Redes, UPOLI | T.S. Bryan Echegoyen, Ing. Ramón Zamora, Ing. Inés Molina, Ing. Giovanni Padilla 8
  • 9. Ventajas de Zimbra  Ventajas de Zimbra El uso tradicional del correo o webmail es común en las empresas pero pocas soluciones incluyen: - calendarios compartidos, movilidad o gestión de documentos. Esto es en realidad una pérdida potencial de productividad y relega a muchas empresas a una funcionalidad limitada. Coste de propiedad (CTO) mucho más bajo que Microsoft Exchange. No hay productos "opacos" ni dependencia de un proveedor, como ocurre con los sistemas propietarios. Puedes utilizar el cliente web Zimbra junto con el resto de clientes tradicionales. Tecnología de Plugins que permite integrar aplicaciones y módulos en Zimbra. Redes, UPOLI | T.S. Bryan Echegoyen, Ing. Ramón Zamora, Ing. Inés Molina, Ing. Giovanni Padilla 9