Upravljanje IT projektima

Upravljanje IT projektima Šta je projekat Šta je upravljanje projektima Zašto upravljanje projektima

Šta je projekat?
Rešavanje jedinstvenog problema uz pomoć ljudi uz poštovanje zadatih ograničenja (tehnologije, resursi i vreme).
A B Ograničenja

PMI definicija
Projekat je privremeni poduhvat kojim se stvara jedinstveni proizvod, usluga ili rezultat.
Project is a temporary endeavor undertaken to create a unique product, service or result

Karakteristike projekta
Privremen – ima početak i kraj
Kraj je kada
Postignemo ciljeve
Vidimo da ne možemo da posignemo ciljeve
Jedinstven proizvod, usluga ili cilj

Šta čini projekat?
Svaki projekat ima:
Definisane rezultate
Početak i kraj
Definisan a ograničenja
Potreban broj ljudi
Finansijski budžet
Opremu
Prostor gde se dešava
Informacije
A B Ograničenja

Gde je kraj
Suština u vremenu
Vremenski ograničen program
Suština u resursima, ili samo jednom resursu
Kako najjeftinije graditi
Suština u ljudima
Kako najbolje komunicirati

Projekata ima raznih
Velikih ili malih
Mnogoljudnih ili samo za vas
Zakonski obavezujućih ili dogovornih
Poslovnih ili ličnih
I građenje piramid a je b i lo organizovan o kao projekat.

A IT je tu...
IT projekti su relativno kratki
Kritični resursi u IT su pojedinci
Dobar deo vremena radi se ciklično
Rokovi često zavise od uspeha cikličnog dela
Pri planiranju i realizovanju IT projekta, često je najteže sagledati koliko će nam vremena i pojedinaca realno trebati

Upravljanje projektima
Primena znanja, veština, alata i tehnika na projektne aktivnosti, kako bi se postigli definisani zahtevi od projekta.
Application of knowledge, skills, tools and techniques on project activities to meet the project requirements .

Faze projekta
Faze projekta
Početak – Initiating
Planiranje – Planning
Izvršenje – Executing
Praćenje i kontrola – Monitoring and control
Završetak - Closing

U praksi
Vođenje projekta od ideje do kraja
Identifikovanje zahteva
Zadovoljavanje potreba zainteresovanih strana
Balansiranje ograničenja
Okvir rada ( scope )
Kvalitet ( quality )
Rokovi ( deadlines )
Budžet ( budget )
Resursi ( resources )
Rizici ( risks )

Prednosti projektnog pristupa
U svakom trenutku vidimo koliko smo odmakli
Unapred definisana tehnologiju rada
Objektivna evidencija o uspesima i neuspesima

Zašto bežimo od projektnog pristupa
Ne radimo nešto samo zato što prija
Ne radimo ono što nam padne na pamet
Ne možemo da se izvlačimo na “Nema da brineš, sve je pod kontrolom!”

Ključno pitanje
Da li je projektni pristup najbolji?
Jeste ako:
Bitno je da postignete cilj u zadatom roku uz date resurse
Nije ako:
Najvažnije vam je da uživate u svom IT poslu

Klasični izgovori
Naši projekti su krize, nemamo kad da planiramo
Upravljanje projektima je samo za velike projekte
Ovi projekti zahtevaju kreativnost. Upravljanje projektima će ih ograničiti
Treba da radimo, a ne da sastančimo i planiramo

Stavljanje tehnologije na papir
Većina stručnjaka svoj posao radi intuitivno
Veruju da je lakše da posao urade sami, nego da drugima objašnjavaju kako...

Projektna disciplina
Ljudi vole da rade ono što im je interesantno
Ljudi ne vole da ih drugi ograničavaju
Učesnici u projektu nisu svesni cilja
Učesnici u projektu ne razumeju cilj
Učesnici u projektu nisu svesni celine projekta

Komunikacija među učesnicima
Kada se oslanjamo na sopstveni prirodni talenat za komunikaciju dešava se:
Sećamo se različitih stvari
Možemo nešto da prečujemo
Možemo da poverujemo da ostali imaju nešto protiv nas (neće da sarađuju s nama)
Možemo da poverujemo da ostali namerno loše rade (sabotiraju projekat)

Upravljanje IT projektima YU Build www.yubuild.com

http://www.itdogadjaji.com	196
http://www.slideshare.net	6
http://translate.googleusercontent.com	1

Upravljanje IT projektima

by YUBuild on Oct 20, 2009

Accessibility

Categories

Tags

Upload Details

Usage Rights

3 Embeds 203

Statistics

Upravljanje IT projektima — Presentation Transcript