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  • 1. POLÍTICAS del EXPOSITOR“COMPETITIVIDAD e INNOVACION PARA LA EXPORTACION” 1, 2 y 3 de junio de 2011 Ciudad de Puebla, PUEBLA. Sede EXPO-COMCE: Centro de Exposiciones y Convenciones “EXPO PUEBLA” PATROCINADOR OFICIAL DE LA EXPO COMCE 2011 SOLICITUD 1
  • 2. RESERVACIÓN de STANDS Empresa ___________________________________________ Razón Social ________________________________________ Domicilio __________________________________________ R.F.C. _____________________________________________ Teléfono __________________ Fax ____________________ E-mail ____________________________________________ Representante ______________________________________ Cargo _____________________________________________ Actividad de su empresa_______________________________ No. De Stand(s) _______________________________ ¿Quiere que su stand lleve antepecho?____________ Si la respuesta es NO ¿quiere que se retire el antepecho?NOMBRE CORRECTO DE LA EMPRESA, (LA CUAL APARECERÁ EN ELANTEPECHO DEL STAND) _______________________________________________________ _______________________________________________________ ________________________________________ ____________________ __________________ Nombre Firma …………………………………………………………….. Para uso exclusivo del Comité Organizador Aceptado ______________ Fecha ______________ Comentarios ____________________________________ _______________________________________________ 2
  • 3. EXHIBICIÓNEVENTO: EXPO – COMCE 2011SEDE: Salón del Primer Nivel – Area de Convenciones Centro de Exposiciones y Convenciones EXPO-PUEBLA Av. Ejército de Oriente No. 100 Unidad Cívica 5 de mayo Apdo. Postal 1139 CP 72260 Ciudad de Puebla de Zaragoza, PUEBLA, MÉXICO Ana E. Alvarez Cravioto Ventas Grupos y Convenciones CENTRO DE CONVENCIONES PUEBLA Tel. (222)223 6424 01 800 000 27 83 Fax.(222)223 6432 ana.alvarez@convenciones-puebla.com.mxESTRUCTURA DE LA EXHIBICIÓN: Estará integrado por 60 stands de 3 mts de largo, 3 mts. de fondo y 2.50 mts de alto, se adjunta croquis.FECHAS: Exhibición 2 y 3 de junio de 2011 Montaje: Miércoles 1° de junio de 12:00 a 22:00 hrs. Desmontaje: Viernes 3 de junio de 16:00 a 21:00 hrs.PROCEDIMIENTO DE MONTAJE: • El personal que realice la descarga de material y montaje de su stand, deberá presentarse en el área de registro ubicada al ingreso del Centro de Convenciones a fin de que les sea entregado su espacio y los gafetes de expositor y personal de montaje correspondientes. • Solo se permitirá el ingreso de personas que porten gafete. 3
  • 4. • Por motivo de seguridad, solo se permitirá sacar del salón material de trabajo (herramienta) y material de desecho (cajas de cartón, empaque, etc.); el COMITÉ ORGANIZADOR NO se responsabilizará de los bienes y productos de los stands, por lo que recomendamos que aquellos artículos de especial atractivo y fácil traslado (televisores, video caseteras, cámaras, celulares, etc.), no se dejen sin vigilancia.PROCEDIMIENTO DESMONTAJE: • El personal que realice las actividades de desmontaje de su stand, deberá portar gafete de EXPOSITOR • El personal ingresará (sin vehículo) a desmantelar el stand y a empacar el material, mobiliario y equipo • Es obligación del Expositor presentarse a desmontar a la hora indicada, ya que el COMITÉ ORGANIZADOR no se hace responsable de los bienes y productos de las empresas participantesHORARIO DE EXHIBICIÓN: Junio 2, Exhibición 8:30 - 20:00 hrs. Junio 3, Exhibición 8:30 – 16:00 hrs.NOTA: El día viernes 3, es muy importante aclararles que para elrecorrido presidencial sólo podrá estar una persona por Stand; por asírequerirlo Estado Mayor Presidencial (Está confirmada la Presenciadel C. Presidente de la República)Así mismo deberán darnos los datos del ejecutivo o persona quedesignen para ese día, con un mínimo de dos días antes del evento. 4
  • 5. CARACTERÍSTICAS DE ESPACIOS DE EXHIBICIÓN: TODOS LOS STANDS cuentan con:SISTEMA DE ALUMINIO OCTANORMPANELERÍA DE P.V.C. ESPUMADO EN COLOR BLANCO DE 3 mm. DE ESPESORANTEPECHO DE .30 CM. COLOR BLANCOROTULO EN VINIL AUTOHADERIBLE COLOR NEGRO MAX. 37 CARACTERES (NOLOGO)CONTACTO DOBLE POLARIZADO DE 500 W. LÁMPARA TIPO SPOT. montaje y desmontaje. Altura de Mamparas: 2.50 mts.COSTO POR STAND EN DIMENSIONES DE:STANDS CON DIMENSIONES DE: 3 X 3 m.MEDIDAS INTERNAS DEL STAND : 2.93 m. DE FRENTE X 2.97 m. DE FONDO(CONSIDERAR PARA TARIMAS Y DISEÑOS)$30,000 + IVA (deducibles de impuestos)Fecha límite de Reservación y Pago de Stand:15 de mayo de 2011.(A partir de esta fecha, en caso de que el costo del stand noesté cubierto, automáticamente pierde su reservación)Cabe destacar que los espacios son limitados y que se iránasignando dentro del área de exhibición por estricto orden dereservación. EXHIBICIÓNSERVICIOS POR CUENTA DEL COMITÉ ORGANIZADOR DELEVENTO:- Seguridad, Registro y Orientación de Visitantes.- Servicios en el Recinto. 5
  • 6. SERVICIOS DISPONIBLES POR CUENTA DEL EXPOSITOR:- Adecuaciones Especiales de Stands con nuestro Patrocinador Oficial- Vigilancia Individual- Mobiliario Nota importante: En caso de que se requiera cualquiera de estos servicios adicionales se deberá contratar con 7 días de anticipación como mínimo. PARA DISEÑO ESPECIAL de su STAND, contactar a:EXPO COIN, S.A de C.V. PATROCINADOR OFICIAL de la EXPO COMCE Cda. Miguel de Cervantes Saavedra No. 48 Col. Ampliación Granada, C.P. 11529, México, D.F. Tels: (52) 5255-5100, 5255-1930, 5255-1916, 5255-5110 Fax: (52) 5255-1921 www.expocoin.com.mx Lic. José Luis Mejía P. - Gerente de Operaciones jmejia@expocoin.com.mx / lavendano@expocoin.com.mxRESERVACIONES:Solamente se reservarán stands enviando la solicitud de reservacióndebidamente llenada.COORDINACIÓN DE EXHIBICIÓN:Lic. Rodrigo Contreras / Sra. Patricia PachecoCOMCE NacionalTel.: (55) 52 31 71 14 / 05Fax.: (55) 5514-4976ppacheco@comce.org.mx, rcontreras@comce.org.mxCONDICIONES DE PAGO: • Forma de registro anexa con el pago • La compra de un stand no incluye participación en las conferencias (se les dará gafete de Expositor)CANCELACIONES: • En caso de STANDs NO aplican cancelaciones. 6