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Simplified Model  of  Stress (Benzimra) Social Support Family, partner, friends, etc. Supervisors Colleagues Lack of Balan...
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BALANCE & HAPPINESS <ul><li>ÉQUILIBRE ET LE BONHEUR </li></ul>© Psychologues Consultants Y2
Les facteurs individuels menant à la détresse Une question de GESTION DU TEMPS Une question de GESTION DE L’ENERGIE Une qu...
The Quest for Success and Today’s Reality <ul><li>Achievement oriented society </li></ul><ul><li>Pursuit of professional s...
LA THÉORIE DU HAMBURGER  ( Tal Ben- Shahar ) <ul><li>Le ‘viveur’  = bénéfice immédiat/préjudice futur  (e.g.,  le double b...
Dans quel(s) quadrant(s) du schéma passez-vous le plus de temps? © Psychologues Consultants Y2
Are you also on the differed life-plan? Adhérez-vous au plan de vie différé? © Psychologues Consultants Y2
 
Employee Assistance Programs <ul><li>Seeking professional help to prevent and to treat (i.e., </li></ul><ul><li>Employee A...
Summary: a little reminder <ul><li>We are the authors of our lives :  live your life in line with YOUR values and YOUR pri...
Exercices <ul><li>Tests gratuits sur la santé mentale et le burnout  </li></ul><ul><li>(la validité scientifique n'a pas é...
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Holistic Wellness Work-Life Balance

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A study by Health Canada reported that 40% of Canadian employees have difficulty managing their professional and personal obligations.

Those feeling high levels of stress because of difficulty balancing work and personal lives have absenteeism rates twice as high as those who report little stress in their lives (Canadian Mental Health Association, 2004)

Women seem more affected by these difficulties; nonetheless 49% of men also report that they have difficulty achieving a balance between their personal and professional lives.

3,400,000 Canadian workers suffer from burnout (Statistics Canada, 2004)
40 % attributable to individual factors
60 % attributable to organizational factors

48% of absenteeism has a “mental health dimension”

Published in: Health & Medicine, Career
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  • What does it mean or imply? What are the symptoms? How many of you belive they have a good work-life balance? How many believe that your wlb has worsened or is going to get worst? How important is it for you to attain a wlb? How are you investing in your wlb?
  • y
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  • 10 minutes
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  • y Environ 10-15 minutes pour travailler en groupe: ensuite 15-20 minutes pour partager info avec tous -- idée c’est de les faire réaliser que souvent en prenant le temps de réfléchir à des solutions nous pouvons trouver des solutions à nos problèmes --- aussi en faisons du Networking pour générer solutions c’est l’idée que l’union fait la force
  • y
  • 1. Conflits interpersonnels Conditions salariales Sécurité d’emploi Conditions de travail Ergonomie des postes de travail Aménagement des locaux (espace de repos ou cuisinette) Facteurs d’hygiène Respect des besoins particuliers des gens (équipements spécialisés, téléavertisseurs, adresses électroniques) Descriptions de tâches Horaires de travail ---------------------------------- 2.Choisissez votre attitude! - proactivité et le contrôle AMENER VOTRE MEILLEUR SOI (qualités) ET AIMER VOTRE TRAVAIL! Même si on ne peut pas faire exactement ce qu’on aime, on peut choisir d’aimer ce qu’on fait (fish)! Cela accroît le niveau d’énergie, flexibilité et de créativité au travail. Le choix est le votre! --------------------------- 3. Esprit d’équipe Importance des communications à l’interne Passage de l’information (vers le haut et vers le bas) Libre expression des employés Identification rapide et résolution des conflits Activités sociales Identifier les rôles particuliers nécessaires au sein de l’équipe Rendre le groupe plus homogène Réduire l’individualisme Identifier et améliorer les affinités -------------------------------------- Équilibre entre les besoins et attentes de l’individu et de l’organisation dépend : du degré de participation des employés à la prise de décision, de la présence des dirigeants (leadership?) d’une écoute attentive (des dirigeants et des employé(e)s). Communications Accent sur la vision, intention, valeurs et comportements ------------------ L’expérience de travail soit doit d’être positive! Direction doit gagner la confiance des employé(e)s et faire preuve de constance, fiabilité et de détermination. L’organisation remplie-t-elle ses obligations de façon juste et équitable?
  • yck
  • Holistic Wellness Work-Life Balance

    1. 1. Work-Life Balance : The Challenge of Public Servants L’équilibre vie-travail : Le défi des fonctionnaires Yaniv Benzimra, Ph.D. © Psychologues Consultants Y2
    2. 2. The Current Situation <ul><li>A study by Health Canada reported that 40% of Canadian employees have difficulty managing their professional and personal obligations. </li></ul><ul><li>Those feeling high levels of stress because of difficulty balancing work and personal lives have absenteeism rates twice as high as those who report little stress in their lives (Canadian Mental Health Association, 2004) </li></ul><ul><li>Women seem more affected by these difficulties; nonetheless 49% of men also report that they have difficulty achieving a balance between their personal and professional lives. </li></ul><ul><li>3,400,000 Canadian workers suffer from burnout (Statistics Canada, 2004) </li></ul><ul><ul><ul><li>40 % attributable to individual factors </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>60 % attributable to organizational factors </li></ul></ul></ul><ul><li>48% of absenteeism has a “mental health dimension” </li></ul>© Psychologues Consultants Y2
    3. 3. Worst current stressors / Pires stresseurs actuels Canadian Senior Executives <ul><li>The 4 most frequently reported stressors of executives are: </li></ul><ul><ul><li>Work overload / Surcharge de travail </li></ul></ul><ul><ul><li>Lack of work-life balance / Manque d’équilibre entre la vie personnelle et professionnelle </li></ul></ul><ul><ul><li>Managing interpersonal relations at work / Gestion des relations interpersonnelles au travail </li></ul></ul><ul><ul><li>Frequent contacts with clients / Contacts fréquents avec clients </li></ul></ul>© Psychologues Consultants Y2
    4. 4. What is work-life balance? <ul><li>It is a state of well being that an individual wishes to attain, that allows him or her to efficiently manage multiple responsibilities (work, home, community) while maintaining good physical, emotional and family health. </li></ul><ul><li>What is stress? </li></ul><ul><li>An imbalance between demands and ability to meet those demands in an allotted time frame. </li></ul>© Psychologues Consultants Y2
    5. 5. Lack of balance – the signs <ul><li>Feeling a loss of control , and a loss of feeling for work, and of being the ideal professional; </li></ul><ul><li>Persistent fatigue (long hours, poor diet, sleep and other problems, illness, interpersonal conflicts) </li></ul><ul><li>Feeling of always being on the run …without reaching your goal; </li></ul><ul><li>Guilt and regret are integral parts of your life; </li></ul><ul><li>STRESS builds! </li></ul><ul><li>Social life…what social life??? </li></ul>© Psychologues Consultants Y2
    6. 6. How stressed am I? <ul><li>Take 5 minutes to complete this mini inventory </li></ul>© Psychologues Consultants Y2
    7. 7. Psychological Well Being Bien-être psychologique <ul><li>Indicators/indicateurs: </li></ul><ul><li>Life satisfaction/Satisfaction de vie </li></ul><ul><li>Job satisfaction/Satisfaction au travail </li></ul><ul><li>Stress </li></ul><ul><li>Distress/Détresse </li></ul><ul><li>Social & Organisational Support/Soutien Social et Organisationnel </li></ul><ul><li>Stressors (Perceptions)/Stresseurs (Perceptions) </li></ul>© Psychologues Consultants Y2
    8. 8. Simplified Model of Stress (Benzimra) Social Support Family, partner, friends, etc. Supervisors Colleagues Lack of Balance (Stress) Coping Strategies Distress Stressors (Perceptions) © Psychologues Consultants Y2
    9. 9. Les facteurs individuels menant à la détresse <ul><li>Les facteurs personnels </li></ul><ul><li>Selon Lee et Aschfort (1996), 40% des causes de la détresse psychologique serait associées à des facteurs personnels. </li></ul><ul><ul><ul><li>Responsabilités et stresseurs hors-travail (famille, santé, etc.) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Manque de soutien social </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Distortions cognitives </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Personnalité (Dispositions personnelles à l’idéalisation, au perfectionnisme) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Attentes élevées </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Implication très poussées au sein de l’organisation </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Faible estime de soi </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Motivation extrinsèque </li></ul></ul></ul>© Psychologues Consultants Y2
    10. 10. Les facteurs organisationnels menant à la détresse <ul><li>Les facteurs organisationnels (karasek et Theorell, 1990) </li></ul><ul><li>a) Les demandes (physiques et psychologiques) </li></ul><ul><ul><ul><li>La surcharge de travail </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Incongruence entre les valeurs de l’organisation et de l’employé(e) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Conflit des rôles ( plusieurs patrons, exigences conflictuelles ) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Ambiguïté des rôles </li></ul></ul></ul><ul><li>b) Les ressources </li></ul><ul><ul><ul><li>Habileté de répondre aux demandes organisationnelles </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Manque de contr ôle sur l’exécution des tâches </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Soutien social et qualité du réseau des relations </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>justice dans l’entreprise </li></ul></ul></ul>© Psychologues Consultants Y2
    11. 11. Conséquences? <ul><li>Physiques </li></ul><ul><li>Psychologiques </li></ul><ul><li>Sociales </li></ul><ul><li>Spirituelles </li></ul>© Psychologues Consultants Y2
    12. 12. Conséquences d’un manque d’équilibre (des exemples) <ul><li>Pression sanguine élevée </li></ul><ul><li>Crise cardiaque </li></ul><ul><li>Battements cardiaques élevés </li></ul><ul><li>Problèmes gastro-intestinaux (ex: ulcères, problèmes avec l’eosophage et le colon) </li></ul><ul><li>Système immunitaire moins résilient </li></ul><ul><li>Douleur (i.e., maux de tête/dos/pied, arthrite) </li></ul><ul><li>Anxiété </li></ul><ul><li>Phobies </li></ul><ul><li>Dépression </li></ul><ul><li>Insomnie </li></ul><ul><li>Fatigue chronique </li></ul><ul><li>Bruxisme (grincement des dents) </li></ul>© Psychologues Consultants Y2
    13. 13. FRAME OF MIND <ul><li>Once we took stock of our current state of mind, we then must realize the importance of our well-being – by putting aside our guilt and our oversensitivity; </li></ul><ul><li>Need to focus on your development: Managing work-life balance as a competency </li></ul><ul><li>Willingness to experiment and to try new things, even if you make mistakes. </li></ul><ul><li>‘ I found 5000 ways how not to make a light bulb work’ (Thomas A. Edison) </li></ul>© Psychologues Consultants Y2
    14. 14. A Comprehensive Approach <ul><li>Looking at the Individual </li></ul><ul><li>Looking at the Organisation (what is working well; what can be improved) </li></ul><ul><li>Individual changes + Organisational changes = </li></ul><ul><li>enhanced individual and organisational well being </li></ul>© Psychologues Consultants Y2
    15. 15. My « action plan » Entre travail et famille   : Arrivez-vous à maintenir l ’é quilibre ? © Psychologues Consultants Y2 *Current situation *Ideal situation What to do to attain work-life balance ? Overall, I find that … -My work-life balance is Perfect -My work-life balance is OK -I have little/no life out of work? Do I spend little/a good amount/most of my time at work/home doing things I enjoy doing? To me, a perfect work-life balance means….. To improve my work-life balance i really need to ……
    16. 16. Gestion préventive de la détresse <ul><li>Accroître votre résistance par: </li></ul><ul><li>Nutrition </li></ul><ul><li>Exercice (et saines habitudes de vie) </li></ul><ul><li>Sommeil </li></ul><ul><li>Soutien social (positif!) </li></ul><ul><li>Suivre conseils médicaux (médicaments, suivis réguliers, dépistages) </li></ul><ul><li>Relaxation (respirations profondes, décontraction musculaires) </li></ul>© Psychologues Consultants Y2
    17. 17. Relaxation Strategies <ul><li>Different types: </li></ul><ul><ul><li>Deep breathing </li></ul></ul><ul><ul><li>Progressive muscular relaxation </li></ul></ul><ul><ul><li>Mental Imagery </li></ul></ul><ul><li>Relaxation will help you: </li></ul><ul><li>Better manage your emotional reactions </li></ul><ul><li>Diminish your overall level of stress </li></ul><ul><li>Rest rapidly </li></ul><ul><li>Deeper sleep (feel rested and energetic in the morning!) </li></ul>© Psychologues Consultants Y2
    18. 18. Coping strategies <ul><li>Direct Coping Strategies: </li></ul><ul><li>Identify and specify stressor </li></ul><ul><li>Generate different potential solutions </li></ul><ul><li>Try and adapt solutions </li></ul><ul><li>Social Support: </li></ul><ul><li>Don’t underestimate the power of social support </li></ul><ul><li>Seek and provide support (instrumental and emotional) </li></ul><ul><li>Perceptions and Attitude: </li></ul><ul><li>Choose your attitude </li></ul><ul><li>Challenge your negative perceptions </li></ul>© Psychologues Consultants Y2
    19. 19. My « Current » day/week: Towards an ideal Psychologues Consultants Y2 Hours (day) Priority (  ) Is this meaningful Do I enjoy it? Should I invest less, same or more time? Work activities: Projects Administrative tasks Emails Meetings Phone Employees’ work HR challenges Other (specify: ) Other (specify: ) Other (specify: ) Other (specify: )
    20. 20. Stratégies individuelles proactives <ul><li>Le manque de temps est un obstacle , donc: </li></ul><ul><li>Établissez vos priorités (carrière, famille, finance) en vous fixant des objectifs réalistes et déterminez des plans pour les atteindre </li></ul><ul><li>Passez à l’action (cessez de vivre dans le souhait et l’envie) </li></ul><ul><li>N’essayez pas de tout faire (travail en équipe, délégation, partage/rotation des responsabilités, acceptez que tout ne soit pas fait exactement comme vous le feriez et au moment que vous le voulez) </li></ul><ul><li>Engagez quelqu’un (avantages nombreux!) </li></ul><ul><li>Faites une place à l’imprévu (sortez de votre routine pour accroître les opportunités de socialisation) </li></ul><ul><li>Lâcher prise (ne pas essayer de contrôler les choses sur lesquelles vous n’avez pas de contrôle) </li></ul>© Psychologues Consultants Y2
    21. 21. Stratégies organisationnelles <ul><li>Plusieurs stratégies organisationnelles peuvent être mises en place afin </li></ul><ul><li>de favoriser un équilibre vie-travail pour ses employés: </li></ul><ul><li>Charge de travail/attentes réalistes pour l’unité </li></ul><ul><li>Combler les postes vacants avec des gens qualifiés </li></ul><ul><li>Faire une analyse des ressources actuelles et apporter changements </li></ul><ul><li>Promouvoir une culture organisationnelle et un bon climat de travail </li></ul><ul><li>Travail en équipe/Networking </li></ul><ul><li>Accommodation (horaires flexibles, télétravail, semaines réduites) </li></ul>© Psychologues Consultants Y2
    22. 22. WORK-LIFE BALANCE: GROUP EXERCICE <ul><li>Groups 1-6 : </li></ul><ul><li>Managing workload concerns </li></ul><ul><li>Groups 7-12 : </li></ul><ul><li>Promoting a healthy and positive work climate. </li></ul>© Psychologues Consultants Y2
    23. 23. BALANCE & HAPPINESS <ul><li>ÉQUILIBRE ET LE BONHEUR </li></ul>© Psychologues Consultants Y2
    24. 24. Les facteurs individuels menant à la détresse Une question de GESTION DU TEMPS Une question de GESTION DE L’ENERGIE Une question d’ÊTRE EFFICIENT Et le BONHEUR??? © Psychologues Consultants Y2
    25. 25. The Quest for Success and Today’s Reality <ul><li>Achievement oriented society </li></ul><ul><li>Pursuit of professional success (often defined by $$$) </li></ul><ul><li>Increase in percentages of distressed individuals </li></ul><ul><li>Towards emotional bankruptcy </li></ul>© Psychologues Consultants Y2
    26. 26. LA THÉORIE DU HAMBURGER ( Tal Ben- Shahar ) <ul><li>Le ‘viveur’ = bénéfice immédiat/préjudice futur (e.g., le double burger au fromage ); </li></ul><ul><li>Le ‘fonceur’ = préjudice immédiat/bénéfice futur (e.g., le végé-burger sans rien); </li></ul><ul><li>Le ‘défaitiste’ = préjudice immédiat et futur (e.g., hamburger gras et qui ne goute pas bon); </li></ul><ul><li>Le ‘bonheur’ = bénéfice immédiat et futur (e.g., savoureux comme le double burger au fromage et bon pour la santé comme le végé-burger) </li></ul>© Psychologues Consultants Y2
    27. 27. Dans quel(s) quadrant(s) du schéma passez-vous le plus de temps? © Psychologues Consultants Y2
    28. 28. Are you also on the differed life-plan? Adhérez-vous au plan de vie différé? © Psychologues Consultants Y2
    29. 30. Employee Assistance Programs <ul><li>Seeking professional help to prevent and to treat (i.e., </li></ul><ul><li>Employee Assistance Programs, wellness coaching) </li></ul>© Psychologues Consultants Y2
    30. 31. Summary: a little reminder <ul><li>We are the authors of our lives : live your life in line with YOUR values and YOUR principles!!! </li></ul><ul><li>Don’t forget: the goal is to achieve a sense of well-being! </li></ul><ul><li>Frame of mind is important . </li></ul><ul><li>What works for one individual does not necessarily work for another; </li></ul><ul><li>What has worked for 3, 4 or 5 years might not work today; </li></ul><ul><li>Be prepared to adapt along the way. </li></ul>© Psychologues Consultants Y2
    31. 32. Exercices <ul><li>Tests gratuits sur la santé mentale et le burnout </li></ul><ul><li>(la validité scientifique n'a pas été démontrée) </li></ul><ul><li>http://pages.globetrotter.net/consultrapae/evaluations. </li></ul><ul><li>http://questionnaires.sympatico.ca/msn/tests/sante/epuisement/ </li></ul><ul><li>http://www.cmq.org/DocumentLibrary/UploadedContents/CmsDocuments 
 /Bulletin-2007-hiver-dossier-questionnaire.pdf </li></ul>© Psychologues Consultants Y2
    32. 33. y2cp.com - 819.777.7744 http://www.y2cp.com/ateliers/equilibre_balance/ [email_address] © Y2 Consulting Psychologists
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