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Importancia de un plan de negocio[1]

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  1. 1. Defina el rumbo: elabore el Plan de NegociosEl Plan de Negocios es la herramienta más poderosa que puede utilizar una empresa,operando en la actual economía de mercado globalizada ya que es un documento que enforma ordenada y sistemática detalla aspectos operacionales y financieros de una empresa.Al igual que un mapa guía a un viajero, el Plan de Negocios permite determinaranticipadamente donde queremos ir, donde nos encontramos y cuanto nos falta para llegar ala meta fijada. Este puede elaborarse para una empresa de reciente creación o para una queya está operando y tiene planes de desarrollo o crecimiento.Entre los beneficios de construir un Plan de Negocios está el de entender mejor su productoo servicio, determinar cuales son sus metas y objetivos, y así mismo anticipar posiblesdificultades y fallas, clarificar de donde vendrán sus recursos financieros, entre otros.Además, es una herramienta de comunicación para familiarizar empleados, personal deventas, proveedores y asociados en los objetivos de la empresa.Un buen Plan de Negocios permite ahorrar dinero, ya que enfoca la organización en loimportante. La extensión y profundidad de un Plan de Negocios dependerá de losrequerimientos de financiamiento externo, o si se necesita conseguir socios, inversionistas ocompradores potenciales de la empresa. En efecto, ya que un Plan de Negocios suministrauna información especifica y organizada sobre su empresa y de su apalancamientofinanciero, un buen Plan de Negocios es muchas veces una parte crucial para las aplicacionesde acceso al crédito (bancario, fomento, entidades multilaterales y gubernamentales).En definitiva, un Plan de Negocios es la descripción anticipada y escrita de una empresa.Planee su TrabajoLa importancia de un Plan de Negocios comprensible y sensato no puede ser desdeñado, yaque mucho depende de él: financiamiento externo, crédito por parte de proveedores,administración de su operación y finanzas, promoción y mercadeo de su(s) negocio(s) ylogro de metas y objetivos.A pesar de la crítica importancia de un Plan de Negocios, muchos empresarios yemprendedores empresariales suelen ‘huir’ a la hora de preparar un documento escrito.Algunos argumentan que sus mercados suelen cambiar tan a menudo, que un Plan deNegocios no les es útil y otros que simplemente no tiene tiempo para desarrollar un Plan deNegocios. Pero al igual que un constructor no comienza a construir un edificio sin los planosadecuados, aquellos empresarios que deseen ser exitosos no deben aventurarseempresarialmente sin un adecuado Plan de Negocios.Antes que comience a escribir su Plan de Negocios, considere cuatro preguntasfundamentales:1. ¿Qué servicio o producto provee su empresa y qué necesidades cumple?2. ¿Cuáles son los consumidores potenciales para su producto o servicio y porque lecomprarían a usted?3. ¿Cómo va a llegar a sus clientes potenciales?4. ¿Dónde va a conseguir los recursos financieros para comenzar o desarrollar su negocio?Escribiendo el Plan de NegociosEl contenido de un Plan de Negocios puede dividirse en cuatro secciones distintivas:Descripción del Negocio o de la EmpresaMercadeoFinancieroAdministrativo
  2. 2. Adicionalmente, en un Plan de Negocios se debe incluir un resumen ejecutivo, documentosde soporte y proyecciones financieras. Si bien no existe una única formula para desarrollarun Plan de Negocios, algunos elementos son comunes a todos. Estos están resumidos acontinuación:Elementos de un Plan de Negocios1. Portada2. Propósito del documento3. Tabla de ContenidoI. El NegocioA. Descripción del negocioB. MercadeoC. CompetenciaD. Procedimientos operacionalesE. PersonalF. Aseguramiento empresarialII. Datos FinancierosA. Acceso al CréditoB. Equipo de capital y lista de proveedoresC. Balance SheetD. Análisis de Punto de EquilibrioE. Proyecciones Financieras (ganancias & perdidas)F. Flujo de capitalResumen de Tres añosDetallado por mes, el primer añoDetallado por trimestre, el Segundo y tercer añoSuposiciones en los que se basan las proyeccionesIII. Documentos de SoporteCopias de licencias y documentos legalesCopias de Cartas de Intención de proveedores o clientesHojas de Vida de los DirectivosUsando el Plan de NegociosUn Plan de Negocios es una herramienta con tres propósitos básicos: comunicación,administración y planeación.Como una herramienta de comunicación, el Plan de Negocios es utilizado para atraerinversión de capital, créditos, convencer a los trabajadores a contratar y asistir en laatracción de socios de negocios estratégicos, entre otros. El desarrollo de un comprensiblePlan de Negocios demuestra si una empresa tiene o no el potencial de ser lucrativo. Requierede un análisis realista en prácticamente cada fase del negocio y le permite mostrar que ustedha anticipado todos los posibles inconvenientes y ha tomado en cuenta las potencialesalternativas, incluso antes de lanzarse en la aventura empresarial.Como una herramienta administrativa, el Plan de Negocios le ayuda a rastrear, monitorear yevaluar su progreso. El Plan de Negocios es un documento que puede ir modificándose en lamedida en que se vaya ganando experiencia y conocimiento, y es un documento básico paraestablecer objetivos, metas y etapas de desarrollo. Esto le permite medir su progreso ycomparar sus proyecciones con los logros obtenidos.Como una herramienta de planeación, el Plan de Negocios le guía en las diferentes fases desu negocio. Un documento bien realizado le ayudara a identificar las dificultades y losobstáculos, para evadirlos y establecer alternativas en su proceso de crecimiento. Además,numerosos empresarios comparten sus planes de negocios con sus empleados, con elobjetivo de aumentar un entendimiento mayor entre el personal, del norte de la empresa yde los requerimientos necesarios en orden de cumplir con las metas establecidas.Cuando escriba o actualice su Plan de Negocios, no olvide pensar en los factores y lastendencias que pueden afectar su negocio. Esta puede depender desde la política exterior deun país, hasta una política distrital que afecte el desempeño de su almacén. Ello le proveerá
  3. 3. de una visión más amplia del ámbito de su negocio, le ahorrara sorpresas desagradables y lacapacidad de anticiparse a los cambios.Guía de 60 Segundos para elaborar un Plan de NegociosDos Planes de Negocios no pueden, ni deberían parecerse. Mientras muchas micro, pequeñasy medianas empresas se crean sin un plan definido, a la hora de buscar recursos financieroso un socio estratégico, el Plan de Negocios siempre se vuelve indispensable.Si bien este ejercicio es a menudo un ‘karma’ para los empresarios, para crecer y sobrevivires esencial tener un pensamiento estratégico.En tan solo 60 segundos, le mostraremos como planear su futuro negocio sin limitarle eltiempo destinado a otras funciones que le demanda su empresa.0:60 Piense Antes de ActuarEn el acelerado ritmo de vida de los emprendedores, ‘hacer’ es tradicionalmente másimportante que ‘pensar’. Pero si se toma algunas semanas o meses investigando yconstruyendo su idea de negocios, este esfuerzo le permitirá resolver preguntas difíciles queusualmente son ignoradas por la imperante necesidad de mostrar resultados. Recolectarinformación, evaluar el concepto de su idea empresarial, valorar el mercado para suproducto o servicio y estudiar la competencia, son sabias tareas de la plantación estratégica.Eso si, si piensa delegar estas actividades, le sugerimos hacerlo con personal capacitado y desu entera confianza.0:43 Trabaje en EquipoInvolucre a su equipo administrativo (si ya posee una empresa), a consultores profesionales,a otros empresarios o cualquier persona en la que confíe, para que miren su Plan deNegocios y busque una retroalimentación. Algunas de las mejores e inesperadas ideasresultan de discutir su Plan de negocios con otros.0:38 Sea Claro, Conciso y PrecisoNo existe un formato único, el cual deba seguir, para construir su Plan de Negocios. Mientrasmuchos emprendedores comienzan a elaborar el documento a partir de un paquete desoftware o un formato en el orden de cumplir con los aspectos básicos, asegúrese usted queel Plan funcione se adapte a sus necesidades. Existen, eso si, unas pocas reglas que deberíaseguir: sea claro conciso y preciso. Su Plan de Negocios no debe exceder las 50 páginas.0:23 Presente Datos y EvidenciasEs crucial que sus proyecciones financieras y estimativas de ventas estén basadas en unainvestigación juiciosa y en evidencia. Un potencial financiador podrá ver las inconsistenciasinmediatamente si usted esta ‘acomodando las cifras’. Así que asegúrese en justificar susafirmaciones, y evite usar jergas y aseveraciones que no puedan verificarse.0:11 Haga de su Plan de Negocios una Presentación OralHaga lo necesario para que la información de su Plan de Negocios pueda ser fácilmentepresentada a potenciales inversionistas o prestamistas. Puede ser útil que consulte con suaudiencia más cercana en el proceso de elaboración del Plan, con el objetivo de acercar lostérminos y las ideas que usted quiere proyectar, al lenguaje en el que preferiblemente todospuedan entender. (Carlos Álvarez Calderón)
  4. 4. Latinpyme-Bogotá Colombia Carrera 11 # 93A-24/26 Oficina 107 PBX 6918907 / © 2004 // Todos los Derechos Reservados // All Rights Reserved

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