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Manual para los asociados de APICI para crear y gestionar sus perfiles en LinkedIn.

Manual para los asociados de APICI para crear y gestionar sus perfiles en LinkedIn.

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  • 1. Hoy en día, la presencia corporativa en Internet, para cualquier entidad, es imprescindible. En el caso de una Asociación permite una mejor interrelación con el público y entre sus asociados, gestionar la imagen pública y facilitar el acceso a nuevos socios. Para los asociados puede ser la puerta para iniciarse en las redes sociales y obtener sus beneficios con pocos riesgos y con una ayuda permanente desde la asociación.julio de 2012 APICI 2.0 1
  • 2. Presencia 2.0: Significa que se usan las redes sociales, con objeto de gestionar la reputación propia: • Creando y gestionando el perfil personal y profesional. • Incrementando la red de contactos de confianza. • Interactuando con los contactos propios. • Incrementando el número de contactos piramidalmente. • Incrementando la reputación: • Publicando opiniones • Retransmitiendo informaciones relevantes • Participando en grupos de debate LinkedIn: Aunque existen multitud de redes sociales, cada una está enfocada a una utilidad concreta y a nuestro parecer, LinkedIn es la que en estos momentos ofrece las características mas adecuadas a nuestros objetivos tanto como organización, como individualmente para nuestros asociados.julio de 2012 APICI 2.0 2
  • 3. LinkedIn es una red profesional, basada en perfiles públicos verificados por contactos de confianza, lo que significa que: • No se usan “nicks” sino nombres y apellidos reales. • En una red profesional, usar el anonimato no tiene sentido. • Estando al “descubierto”, los usuarios son muy cuidadosos con lo que incluyen o excluyen de sus perfiles dado que indirectamente va a ser verificado por sus contactos. • Esto es mas una garantía que una limitación, haciendo que la red sea, básicamente, fiable y digna de confianza. LinkedIn permite gestionar nuestra imagen y reputación: • Es muy conveniente crear un perfil en LinkedIn para mantener el control sobre las informaciones que se vierten en la red a cerca de nosotros. • Aunque no se tenga intención de usar de forma activa la red social, es imprescindible impedir que otros puedan usar nuestros datos, sacando ventaja de nuestra reputación o alterándola, y esto solo es posible creando el perfil aunque sea con información muy limitada. " Entre las cualidades más esenciales del espíritu humano, está la confianza en uno mismo y crear confianza con los demás" Gandhijulio de 2012 APICI 2.0 3
  • 4. El objetivo de esta presentación es la de ayudar a los socios de APICI a crear y gestionar su perfil personal y profesional para cumplir con dos objetivos: Personalmente: • Incrementando la red de contactos de confianza. • Interactuando con los contactos propios. • Incrementando el número de contactos piramidalmente. • Incrementando la reputación: • Publicando opiniones • Retransmitiendo informaciones relevantes • Participando en grupos de debate Como Asociación: • Una Asociación hereda las características de sus asociados. • Nuestra intención es que todos los socios dispongan de perfiles correctamente creados, y de la buena reputación necesaria para extender su red de contactos, para incrementar las posibilidades de negocio o facilitar su contratación. • Proclamando su pertenencia a APICI, se refuerzan mutua_ mente la reputación personal y la de la Asociación.julio de 2012 APICI 2.0 4
  • 5.  Tu perfil en Linkedin es tu curriculum on line, por lo que puedes actualizar constantemente la información.  Tu perfil te permite ser encontrado, tanto dentro de la red (LinkedIn) como fuera de ella (Google, Ask … ) extiendo tu presencia en la red.  Es el eje en donde se conectan tus contactos y mediante el que accedes a los contactos de tus contactos, creando tu red social de forma exponencial.  Participar en foros de debate, publicando comentarios y difundiendo informaciones a los integrantes de tu red.  Seguir personas y empresas o instituciones para mantenerte informado, sin necesidad de pertenecer a su red.  LinkedIn sigue directrices de privacidad estrictas en el que todas las conexiones realizadas son mutuamente confirmadas, y actitudes contrarias a la buena práctica de acuerdo con las reglas de uso de LinkedIn, bloqueadas.julio de 2012 APICI 2.0 5
  • 6. Acceda a la página de LinkedIn en Español Si no tiene una cuenta ya, debe crear un perfil. Introduzca sus datos en este cuadro y pulse “Únete ahora”julio de 2012 APICI 2.0 6
  • 7. Para poder continuar y activar tu cuenta debes verificar tu email Ingresa con tus claves para verificar tu cuenta Elige la modalidad de Premium o Básica, mas adelante podrás cambiar si lo estimas necesario, pero con la cuenta gratuita tienes mas que suficiente.julio de 2012 APICI 2.0 7
  • 8.  Para disponer de tu URL personal para uso profesional.  Para encontrar expertos, ideas y oportunidades:  Para buscar clientes o empleos.  Para buscar proveedores o empleados.  Para obtener respuestas a tus preguntas.  Para conversar y compartir conocimiento:  Para encontrar y pertenecer a grupos de interés.  Para mantenerte al día en tus áreas de conocimiento.  Para plantear y responder interrogantes.  Para publicar contenido, destacar, incrementar tu reputación.  Para mantenerte en contacto con colegas de trabajo y amigos.  Para crear una agenda de contactos completa (se puede integrar con OutLook)  Para ofrecerlo a tus nuevos conocidos a modo de tarjeta de visita  Para hacer networking …julio de 2012 APICI 2.0 8
  • 9. Sigue las instrucciones de LinkedIn para progresar en tu perfil Trata de conseguir un porcentaje superior al 50 % Déjate guiarDéjate guiar por el por el sistema sistema
  • 10.  El Networking es cualquier actividad encaminada a ampliar tu red de contactos. Cada contacto de 1er grado que tengas te aporta su red directa como contactos de 2º grado a ti, y cada uno de estos contactos de 2º grado te aporta los suyos como de 3er grado. Cuantos mas contactos de 1er grado tengas, mayor es tu red. 3 2 Esta RED consta de: 2 contactos de 1er 3 Puedo tener acceso mediante Contactos fuera de mi RED: presentaciones, compartir nivel, 4 de 2º nivel y 1 grupo o por InMail 5 de 3er nivel. 2 3 2 YO 3 1 Por lo tanto, tengo acceso directo a 2 2 contactos e 3 indirecto a 9 más, 11 en total.julio de 2012 APICI 2.0 10
  • 11.  El Networking tiene sus reglas, aunque es bueno tener muchos contactos directos (1er grado) es mejor tener contactos “de buena calidad”: • Esto no es una competición, tener demasiados contactos no relacionados realmente contigo o con tu negocio solo incrementará el número de informaciones vacías de contenido que pueden llegar a diluir las que realmente si te interesarían. • Aceptar a cualquiera en tu red tiene el riesgo de recibir informaciones o comunicados no solicitados, antes de aceptar a un contacto, mira en su perfil a ver si te interesa dejarlo acceder a tu red o no. • Procura no invitar a tu red a personas que puedan rechazarte, esto ocasionaría que LinkedIn te considere “spamer” y llegue incluso a bloquear tu cuenta. • Las mejores reglas para hacer Networking son: • Participa en foros, grupos de debate y otras actividades que puedan darte a conocer y aumentar tu reputación. • Acepta como contactos directos solo a quien conozcas en la vida real, a los que tus contactos de confianza tengan en su propia red o a quien te una los mismos intereses, aunque solo lo conozcas de LinkedIn. • Cuando solicites formar parte de la red a alguien que no conoces en la vida real, escribe una introducción de presentación, unos comentarios que explique claramente cual es tu relación con él o los motivos por los que quieres incorporarlo a tu red.julio de 2012 APICI 2.0 11
  • 12.  El Networking consiste en desarrollar unas buenas relaciones personales en base a la confianza y el respeto, se puede conseguir una buena red en relativamente poco tiempo, pero hay que hacer las cosas bien, por que lo que hagamos quedará reflejado en nuestro perfil por mucho tiempo, y lo va a ver mucha gente.  El Networking nos permite identificar personas en una posición concreta, de una empresa determinada y averiguar los caminos de relaciones posibles para llegar a él.  Existen recursos para acceder a quien te interese sin arriesgar tu reputación: • Para llegar al máximo número de contactos posible, empieza por lo que tienes más próximo, invita a tus compañeros de trabajo, familia, amigos, clientes, ex compañeros de estudios … muchos ya tendrán un perfil creado y en muy poco tiempo tendrás ya una red sustanciosa. • Incorpora a tu red a personas que tengan muchos contactos, siempre que te ofrezcan confianza suficiente, aunque no estén directamente relacionados con tu entorno personal o profesional. • Cuando identifiques a alguien con quien quieras entrar en contacto, verás quien de tu red puede intermediar presentándoos, puedes averiguar a que grupos está inscrito e inscribirte tu también en él, o mandarle un correo directo InMail.julio de 2012 APICI 2.0 12
  • 13. Es imprescindible tener confirmado tu perfil y en LinkedIn esto se consigue teniendo como contactos a personas que por el hecho de estar en tu red, validen los datos que has incluido. Encuentra entre tus contactos personas que estén en LinkedIn o envía mensajes a tus contactos comunicándoles que tu estás en LinkedIn y que te gustaría conectar con ellos. Probablemente te sorprenda la cantidad de conocidos que ya están aquí.julio de 2012 APICI 2.0 13
  • 14. BUSCADOR AVANZADO Permite filtrar por MENU PRINCIPAL DE NAVEGACIÓN multitud de conceptos. Ver las transparencias siguientes. BUZON DE MENSAJES SUGERENCIAS DE PERSONAS QUE PODRÍAS CONOCER (Basadas en tu Biografía y contactos en tu red) ESTADÍSTICAS y GRAFICAS DE VISITAS A TU PERFIL ACTIVIDAD DE GENTE APLICACIONES DE QUE ESTÁ EN TU RED LINKEDIN (Se puede ocultar las Ver la transparencia informaciones de tus número 26 contactos de los que no necesites estar totalmente al día)julio de 2012 APICI 2.0 14
  • 15. Esta es la página inicial de LinkedIn Programas Ver diapositiva anterior (de pago) para hacer publicidad en LinkedIn Aquí puedes completar y modificar tu Biografía y algunas funciones de tu perfil. Muestra tu perfil como lo verán tus contactos de 1er, 2º y 3er orden. Gestiona las recomendaciones que has recibido y las que has otorgado. Almacena y clasifica los perfiles de las personas que te interesa tener a mano (candidatos o posibles clientes, por ejemplo.)julio de 2012 APICI 2.0 15
  • 16. CREA TU PERFIL PROFESIONAL Recomendaciones: para mejorar tu perfil 1. Utiliza tu nombre real, no un pseudónimo 2. TÍTULO PROFESIONAL, procura usar palabras clave mediante las cuales nos pueden buscar. 3. EXTRACTO. Este campo es la mejor oportunidad para diferenciar y humanizar tu perfil. Los buscadores no entran en este apartado, véndete ! 4.ESPECIALIDADES. Clave para que tu perfil aparezca en las búsquedas realizadas por terceros. Incluye palabras clave para que sea más fácil encontrarte. 5. Selecciona UBICACIÓN Y SECTOR 6. Experiencia Profesional: Enfoca el contenido del cargo más a logros y resultados que a funciones. 7. RECOMENDACIONES. Al menos tres para que tu perfil esté completo al 100%. Por tanto, solicítalas. 8. Conecta tu Linkedin con twitter. 9. Edita el acceso a tu perfil público (URL) para que sea mas “amigable”.julio de 2012 APICI 2.0 16
  • 17. Configuración de perfil 1. Perfil Publico - Personalizar la url de tu perfil, con tu nombre o mail. Aprovecha esta dirección para ponerla en tu Firma de correo y en el CV. - Haz visible tu perfil . 2. Actualización de Red Esta opción te permite configurar la información que verás en el muro. 3. Direcciones de correo Añade todas las cuentas de correo con las que trabajes cotidianamente y convierte en principal una de tus cuentas personales, no la del trabajo. 4. Cambio de contraseñajulio de 2012 APICI 2.0 17
  • 18. Tu agenda de contactos, clasificadores … Procedimientos para cruzar tu agenda de Outlook, o de tus correos electrónicos (Yahoo, Gmail …) con En esta zona LinkedIn para: aparecen las • Conectar con los que ya etiquetas que le dispongan de perfil en LinkedIn. has puesto a tus • Invitar a los que no para que se contactos para inscriban. agruparlos o clasificarlos. Te permite ver cuantas veces han consultado tu perfil, quien y que conceptos han usado para encontrarte.julio de 2012 APICI 2.0 18
  • 19. CREA Y AMPLÍA TU RED DE CONTACTOS Linkedin te sugiere Mis contactos Contactos de 2º Nivel 1. Podrás incluir en tus contactos de Linkedin a los La fortaleza del network radica en el 2º nivel de contactos de tu correo electrónico (gmail, yahoo, relación, nivel infinitamente más amplio y con el que hotmail,etc) disponemos de contactos comunes que nos pueden 2. También podrás buscar contactos entre las presentar a nuestro objetivo. personas de tu trabajo que tengan Linkedin Busca contactos de segundo Nivel, accediendo a la 3. También podrás buscar contactos entre las opción de menú “Gente que podrías conocer” o en personas que estudiaron en tu universidad el menú general “Avanzadas”julio de 2012 APICI 2.0 19
  • 20. Grupos a los que te has inscrito, con las novedades que haya en cada uno. Grupos seleccionados y propuestos en función de tu biografía y de los grupos a los En esta zona que te has inscrito hasta ahora. aparecen los grupos que has ordenado al Catálogo general de grupos en principio de la lista, LinkedIn, con herramientas para acceder a ellos para buscar grupos según sin tener que entrar diferentes conceptos. en el listado general. Proceso de creación de un grupo.julio de 2012 APICI 2.0 20
  • 21. PARTICIPA EN GRUPOS DE TU INTERÉS 1.Debates Puedes participar en el grupo, conversando en un debate ya abierto o abriendo uno tu mismo/a 2. Empleos Los grupos permiten publicar ofertas de empleo 3. Pertenece a grupos La pertenencia a Grupos y, sobre todo, la participación, es una Aquí tienes un fuente enorme de directorio para buscar tráfico hacia tu perfil, grupos que te lo más importante, no interesen pasar desapercibido, dejar huella, que no es otra cosa que tu marcajulio de 2012 APICI 2.0 21
  • 22. Inscríbete en el GRUPO de APICI Únete a nuestro grupo de debate en LinkedIn Hay varias formas de localizarlo: Mediante el Directorio de Grupos, buscando “Grupos” en el buscador o mirando el perfil de algún contacto que ya pertenezca a ese grupo. Para participar y figurar en su lista de miembros hay que unirse al grupo.
  • 23. Una de las funciones principales de LinkedIn es la de ser usado por los departamentos de Recursos Humanos de las empresas para buscar candidatos o Al crear un Perfil en LinkedIn, también para ofrecer tienes a tu disposición una especie de vacantes. servicio de correo interno que se puede Existe incluso una usar como cualquier cuenta de correo modalidad de pago electrónico, para mandar y recibir de LinkedIn mendajes dentro y fuera de LinkedIn. específica para estos Las invitaciones y las cartas InMail se fines. mandan y reciben siempre por este medio.julio de 2012 APICI 2.0 23
  • 24. Busca y encuentra empleos Buscador de Aquí tienes un empleos directorio para buscar grupos que te interesen Basándose en la info de tu perfil, Linkedin te sugiere posibles Puedes cambiarte a empleos una cuenta Premium (de pago) y obtener más funcionalidades. Información sobre visitas de tu perfil.julio de 2012 APICI 2.0 24
  • 25. Tu buzón de tareas y mensajes Mensajes enviados Aquí están todos los mensajes que has recibido de tus contactos Invitaciones enviadas Las distintas invitaciones (a grupos, eventos,etc) que te han hechojulio de 2012 APICI 2.0 25
  • 26. Formulario para buscar Empresas a las que perteneces Empresas. Recuerde que en LinkedIn, cualquier Empresas que estás siguiendo entidad es una “empresa” incluidas asociaciones, colegios profesionales, entes Cursillos “en línea” a cerca del uso de públicos … LinkedIn, contiene guias de cómo usarlo para mejorar negocios determinados. Catálogo de las preguntas mas frecuentes a cerca del uso de LinkedIn Últimas Noticias a cerca de LinkedIn LinkedIn te permite ampliar tu Perfil con una serie de etiquetas que le Funciones, widgets, permiten al sistema clasificarte mejor. utilidades y aplicaciones Estar mejor clasificado equivale a ser para añadir a tu página. encontrado con mayor facilidad.julio de 2012 APICI 2.0 26
  • 27. Relaciónate con empresas de tu interés ¿ En que empresas están mis contacto de 2º Nivel ? Verás que puedes limitar la búsqueda solo a aquellas empresas en donde tienes contactos de primer y segundo grado de relación. Selecciona esta opción y selecciona ubicación. Te aparecerán, aquellas empresas en donde tienes contactos de primer y segundo grado. Puedes, afinar tu búsqueda por tamaño empresa y por sector. Puede ser el principio del fin de “la puerta fría”. Ahora, podemos llegar a nuestras empresas target referenciados por contactos compartidos. Tanto si buscas empleo como si eres un profesional de la venta, a partir de ahora, lo primero es definir tu target de empresas objetivo, analizar a qué nivel de interlocución puedes entrar y elegir la mejor “ruta social” que te aproxime a ese objetivo.julio de 2012 APICI 2.0 27
  • 28. Hazte seguidor de APICI Busca y sigue a las “Empresas” de tu interés: En LinkedIn, cualquier entidad que no sea una persona física es una Empresa, para localizar nuestra Asociación, debes buscarla como empresa. “Seguir” a una empresa mejora el Networking.
  • 29. Más funcionalidades 1. Respuestas En esta sección puedes hacer una pregunta (sin tener que hacerlo en un grupo) y esperar a que profesionales que estén el Linkedin puedan darte una respuesta. También puedes responder a preguntas que han hecho otras personas y así compartir tu conocimiento. Encontrarás una relación de los mejores expertos de la semana 2. Centro de aprendizaje Ayuda muy completa para usar Linkedin (en ingles) 3. Actualizar tu cuenta Desde aquí puedes hacer tu cuenta premium, añadiendo más funcionalidades, con pago previo. • Mensajes inMail: InMail es el sistema de mensajería interno de LinkedIn y te permite contactar a alguien directamente sin una presentación de un tercero. • Organizador de perfiles: Este servicio permite simplificar y facilitar todas estas tareas de búsqueda e investigación de información, así como el uso de una forma más amigable de todos los datos recopilados. • Quien ha visto mi perfil: Ofrece más detalles sobre las personas que visitan tu perfil • Búsquedas con más detalle: Permite buscar con más detalle y podrás ver perfiles completos de gente fuera de tu red. También te permite guardar más búsquedas • La red OpenLink permite a los usuarios de LinkedIn encontrar y contactar con otros profesionales interesados en conocer a gente nueva. 4. Aplicaciones que puedes usar con Linkedin Wordpress, SlideShare, twitter, Box.net ( para subir tu CV otros docs )julio de 2012 APICI 2.0 29
  • 30. Promociona tu perfil Aprovecha todas las oportunidades para promocionar tu Perfil. Personalizar la URL de tu perfil, añade tu nombre o email. Hazla fácil de recordar o de transmitir por teléfono. - Aprovecha esta URL para ponerla en tu firma de correo, en tu web y en el CV. Usa los hyperlinks disponibles en cualquier documento electrónico para enlazar esa URL. Incluye un logo de LinkedIn en tu firma de correo y añade hyperlink para dirigir a tu perfil. Usa tu URL como tarjeta de visita, en lugar de llevar tarjetas “de cartón” envía tu URL directamente a quien te interese, de esa forma te aseguras de que conozca de ti todo lo que te interese y además: Tu también lo conocerás mejor. Podrás incluirlo en tu red con mayor facilidad. - Obtén un “Sello” o un “Widget” de las herramientas de LinkedIn para encauzar visitas a tu perfil, al de tu empresa o al de tu grupo. Cuanto mas visible sea lo que haces en la RED, mas rentable será el tiempo que le dediques. - Si tienes cualquier duda o necesitas ayuda, no dudes en ponerte en contacto con nosotros Atentamente: César Pérez Conecta conmigo enjulio de 2012 APICI 2.0 30
  • 31. Para cualquier duda, contacta con nosotros: web_2.0@apici.es Tu red social es nuestra red social !julio de 2012 APICI 2.0 31