VM 2011 - en positiv arena for effektiv kommunikasjon

Her kommer animasjon VM 2011 – EN POSITIV ARENA FOR EFFEKTIV KOMMUNIKASJON

Alle øvelser vil foregå i et splitter nytt anlegg i Holmenkollen

Medaljeseremonier på Universitetsplassen

VM- paviljongen på 7. Juni plassen

Ski- VM 2011 – Nordiske grener

Organisering av Ski-VM 2011 AS

Hovedkomit éen

16 medlemmer

Styret 8 medlemmer Administrasjonen 20 til 25 medarbeidere

11 DAGER 21 - 22 ØVELSER OVER 600 UTØVERE OVER 60 NASJONALITETER CA. 2500 FRIVILLIGE FUNKSJONÆRER OVER 300 000 TILSKUERE «HUNDREVIS» AV MILLIONER TV-SEERE

Livssyklusen til VM-arrangøren 2006 2007 2008 2009 2010 2011 Visjon Verdier Mål Søknad Avvikling Operasjons- plan Plattform VM Oslo 2011 Trening Strategisk plan

Livssyklusen til VM-arrangøren 2006 2007 2008 2009 2010 2011 Organisasjon Operasjonsplaner Detaljbudsjett Søknad Operasjons- plan Plattform Trening Strategisk plan Strategier Avvikling VM Oslo 2011

Strategi og identitetsprosess for Ski-VM 2011

Strategiplattformen danner grunnlag for alt videre strategisk arbeid, fra rekruttering av funksjonærer til grafisk design, fra TV-produksjon til sponsorpakker etc .

Vi har definert :

Mål/løfter

Visjon

Kjerneverdier/Personlighet

Målgrupper og løfter

” Jeg var hovedpersonen i det beste arrangementet jeg har vært med på

dessuten var det et eventyrlig trøkk i arenaen og den heftigste premieutdelingen jeg har vært med på ”

Vi lover deg en unik opplevelse i og av verdens vinterhovedstad

Målgrupper og løfter

Vi skal levere et arrangement som skiller seg ut visuelt og som skaper et sterkt engasjement og store opplevelser for TV - seerne

Vi lover deg personlig delaktighet og stolthet over å ha vært med på laget som skapte tidenes ski – VM

En fest i Vinterhovedstaden som skaper verdier for deg som partner

Identitet

Vår visjon og våre verdier skal prege vår personlighet

Å være sammen med ”VM2011” – personen skal føles riktig og meningsfylt

Sammen med våre utøver, publikum og TV - seere skal vi skape resultater for våre sponsorer

SAMMEN SKAL VI GJØRE VARME TING NÅR DET ER KALDT!

Her kommer animasjon

Kjennskap og holdninger Stolte av Holmenkollen Kjenner til Ski-VM 2011 Er positive til Ski-VM 2011 Sier det er sannsynlig at de kommer som tilskuer Vurderer å stille opp som frivillige 2008 2009 %

Hvis du skulle beskrive Holmenkollen som en person, hvilke av følgende egenskaper ville du da ment passer til Holmenkollen? Profil 2009 Profil 2008

EFFEKTIV KOMMUNIKASJON HANDLER OM

Å være tydelig

Å være konsekvent

Å være tilstede når folk vil høre på deg

VÅRE AMBISJONER FOR KOMMUNIKASJON OG SALG

En tydelig visjon

Verdier som sammen skaper en personlighet

Løfter som holdes

KOMMUNIKASJONSEFFEKTER

Dimensjon Effekttyper ------------------------------------------------------------ Person Motivasjon Kolleger Samhold/identitet Organisasjon Felles fokus Skisportens sponsorer Styrke relasjoner/mersalg Markedet Styrke posisjon/nye kunder Media Kjennskap/Holdninger og forvalting av omdømme ------------------------------------------------------------

Samme form og mentalitet i alle dimensjoner gir forutsetninger for effektiv kommunikasjon

MARKETINGKONSEPT OG SPONSORPAKKER

En ”presenting sponsor” og 8 hovedsponsorer

Entydig sponsorhierarki

Startnummer – eksponering pr. disiplin

Tydelig og særpreget vertskapsrolle basert på vår visjon og våre verdier

Fokus på aktivering basert på sponsorenes kommunikasjonsbehov

Sponsorship Packages TV-VISIBLE PRESENTER SPONSOR 1 Ski Jumping SPONSOR 2 Ski Jumping SPONSOR 3 Nordic Combined SPONSOR 4 Nordic Combined SPONSOR 5 Cross Country SPONSOR 6 Cross Country SPONSOR 8 Cross Country SPONSOR 7 Cross Country TIMING SPONSOR DATA SPONSOR NON TV-VISIBLE NATIONAL SPONSOR OFFICIAL SUPPLIERS

INTERNATIONAL SPONSORS - SPECIAL-RIGHTS TV-relevant Sponsorship Packages

Bib Team K90

Bib Team K130

PACKAGE 2 Ski Jumping Team:

Bib Individual K90 + 10km

Bib Individual K130 + 10km

PACKAGE 3 NoCo Individual:

Bib Team K130 + 4x5km

PACKAGE 4 NoCo Team:

Bib Men 15+15km

Bib Ladies 7,5+7,5 km

PACKAGE 5 Cross Country Pursuit:

Bib Men Sprint + Relay

Bib Ladies Sprint + Relay

PACKAGE 6 Cross Country Sprint:

Bib Individual K90

Bib Individual K130

PACKAGE 1 Ski Jumping Individual::

TV-relevant Sponsorship Packages INTERNATIONAL SPONSORS - SPECIAL-RIGHTS

Bib Men 50km

Bib Ladies 30km

PACKAGE 8 Cross Country Endurance:

TV-Inserts according to EBU-Rules

Logo at Start + Finish + Intermediates

TIMING PACKAGE:

TV-Inserts according to EBU-Rules

Logo at Start + Finish

DATA PACKAGE:

Bib Men 4x10km + 15km

Bib Ladies 4x5km + 10km

PACKAGE 7 Cross Country Relay:

GENERELT

Alle hovedsponsorene har lik eksponering i alle tre arenaer

Hopp

Roterende arenareklame:

Maksimum 8 sponsorer i 4 sekvenser

Hver sponsor får 50% i hver fjerde rotering

Rotering etter hvert hopp

M.a.. Hver sponsor får eksponering for hver fjerde hopper

LANGRENN

Areareklamen står fast gjennom hele mesterskapet. De 8 hovedsponsorene får lik eksponering i alle arenaer uansett pakke.

MARKETING KONSEPT

SALG – MÅL OG ORGANISERING

Vi vil at norsk næringsliv skal prege VM2011

3 - 4 norske hovedsponsorer

8 nasjonale sponsorer med skreddersydde aktivitetsplaner

Rettighetspakker til våre offisielle leverandører

MULIGHETENE

Dimensjon Effekttyper ------------------------------------------------------------ Person Motivasjon Kolleger Samhold/identitet Organisasjon Felles fokus Skisportens sponsorer Styrke relasjoner/mersalg Markedet Styrke posisjon/nye kunder Media Kjennskap/Holdninger og forvalting av omdømme ------------------------------------------------------------

VM2011 forsterker planlagte aktiviteter/kampanjer

Synkronisering av budskap og form gir forutsetninger for effektiv kommunikasjon

Arena Holmenkollen

Her kommer animasjon

Arena Oslo

I OSLO SENTRUM vil arenaen fungere som sted for medaljeseremoniene, med påfølgende kulturevenementer i form av ulike konserter med klart preg av folkefest.

Denne arenaen ligger i sentrum av Oslo, ettersom den overordnede eller konseptuelle tenkning rundt SKI VM 2011 ønsker å fokusere på Oslo by som ”Verdens vinterhovedstad”.

UNIVERSITETSPLASSEN

Universitetsplassen bør være ramme rundt denne arena, i nærheten ligger Slottet, Stortinget og Rådhuset, nasjonale signalbygg som alle forteller mye om både Oslo og Norge.