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Come i documenti intelligenti possono semplificare le procedure aziendali

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Alle aziende serve più che la digitalizzazione documentale. Servono documenti intelligenti. Ciò presuppone un cambiamento di mentalità dai dispositivi hardware agli ecosistemi software, in grado di …

Alle aziende serve più che la digitalizzazione documentale. Servono documenti intelligenti. Ciò presuppone un cambiamento di mentalità dai dispositivi hardware agli ecosistemi software, in grado di integrare dispositivi e sistemi.

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  • Sintesi: Stiamo per introdurre ConnectKey dal punto di vista dei vantaggi che le aziende possono trarre da una migliorata elaborazione dei documenti [TRACCIA DISCORSIVA] Oggi vorrei parlarvi di un aspetto che sta molto a cuore a noi di Xerox e che costituisce parte integrante della nostra attività: mi riferisco ai documenti. O, più specificamente, all'elaborazione dei documenti. Perché, parliamoci chiaro, sappiamo benissimo che i documenti potrebbero funzionare meglio, e il lancio della nuova tecnologia Xerox ® ConnectKey™ rappresenta un enorme passo avanti da questo punto di vista. Vale la pena soffermarci per qualche istante su cosa si intenda per “documento.” La maggior parte di noi pensa a un documento come a qualcosa di cartaceo. E questo costituisce una grande parte del problema che si siamo prefissi di risolvere. Perché "documento" non significa necessariamente uno specifico formato tangibile: si tratta bensì di informazioni. Il “documento” è solo un contenitore di informazioni, che sono le vere protagoniste. Sono loro a determinare le vostre attività e strategie. Perciò, quando parliamo di “documenti di nuova generazione” o “documenti intelligenti”, stiamo parlando in definitiva di contenitori migliori e più flessibili, in grado di migliorare il flusso di informazioni cruciali all'interno della vostra organizzazione. [SLIDE SUCCESSIVA]
  • Sintesi: Introduzione delle prime 2 di 4 sfide universali per le aziende in materia di documenti: Frammentazione e Carta [TRACCIA DISCORSIVA] Noi di Xerox sappiamo bene che ogni azienda è unica, con caratteristiche proprie. Ci sono però alcune cose fondamentali che ogni azienda deve avere per operare al meglio: queste cose tendono ad essere molto simili indipendentemente dal settore in cui si opera, si tratti di pulizie industriali o assicurazioni sanitarie. Queste sfide sono così comuni perché derivano dall'ambiente culturale e tecnologico nel quale viviamo, non da specifiche scelte aziendali. La frammentazione di dispositivi e sistemi complica il processo di ricerca ed elaborazione delle informazioni. A ciò si aggiunge la proliferazione di dispositivi mobili e l’utilizzo di servizi cloud. Conosciamo tutti la tendenza verso il cosiddetto "BYOD" ("Bring your own device"), che si spiega col fatto che le persone adottano le nuove tecnologie con una rapidità impressionante, al punto che il numero di lavoratori mobili nei prossimi 2 anni è stimato in 1,3 miliardi. Tuttavia, anche se efficienti, le iniziative BYOD mettono a dura prova le capacità aziendali di supportare tutti questi diversi dispositivi e utenti, mantenendone il necessario controllo. Per esempio, di tutta la forza lavoro esistente, il 50% circa sente l'esigenza di stampare dai propri dispositivi mobili ma, nonostante ciò, meno del 5% delle aziende riesce a soddisfare questa necessità. Lacune importanti, come questa, impediscono al personale aziendale di far bene il proprio lavoro. Il rovescio della medaglia, in questa rapida innovazione, è che le persone faticano ad adeguarsi alla tradizionale dipendenza dalla carta per documenti e flussi di lavoro , ossia ciò che chiamiamo “dati non strutturati.” Al contrario di quanto si possa pensare, al mondo si producono PIÙ dati cartacei che in passato, circa il 30% in più ogni anno. Sappiamo bene quali vantaggi offrano le informazioni digitali in termini di rapidità d'accesso, trasferimento ed elaborazione, fondamentali per promuovere l'azione e la riflessione, ma per ottenere quei vantaggi dobbiamo trovare nuovi modi per liberare documenti e procedure dall'attuale "gabbia" cartacea. La soluzione nel lungo termine potrebbe senz'altro essere l'ufficio senza carta, ma le organizzazioni hanno bisogno anche di soluzioni a breve termine, per implementare modi intelligenti di gestire i propri documenti cartacei e integrarli con i sistemi e i flussi di lavoro digitali. [SLIDE SUCCESSIVA] FONTI Statistiche sui lavoratori mobili: http://www.thetimes.co.uk/tto/public/smallbusinessmasterclass/article3400136.ece (Trend mobilità: 24 agosto 2012. Xerox PPT) Statistiche sulla sicurezza: Fonte: Quocirca, The Mobile Print Enterprise, gennaio 2012. Trend mobilità Xerox PPT **Fonte: “ 2010 Annual Study: US Cost of a Data Breach. ” The Ponemon Institute, LLC, marzo 2011. Fonte Cloud: http://www.idc.com/prodserv/idc_cloud.jsp#.USVDsVqG3EM Infografica Xerox sull’ufficio paperless (dati non strutturati) Report IDC
  • Sintesi: Introduzione delle rimanenti sfide per le aziende in materia di documenti: Sicurezza e Fattore economico [TRACCIA DISCORSIVA] Una delle esigenze aziendali primarie e più stringenti è senza dubbio la gestione dei crescenti rischi per la sicurezza . Ogni dispositivo connesso alla vostra rete rappresenta un potenziale punto di vulnerabilità, con conseguenze anche molto pesanti. Si stima che i costi associati a un solo dato compromesso siano di $214. Il che risulta in una media di $5,5 milioni per ogni violazione di dati. Quello che sorprende è la misura in cui le stampanti incidano sul profilo di sicurezza delle aziende. La maggior parte delle società non presta attenzione alla messa in sicurezza dei propri dispositivi di stampa, nonostante da una recente ricerca condotta da Quocirca sia emerso che almeno il 70% delle organizzazioni ha subito violazioni nei propri dati in connessione con azioni di stampa. La soluzione sta nel fornire sicurezza che non sia in alcun modo d'intralcio ai lavoratori e che offra tutta la protezione di cui la vostra azienda ha bisogno. Senza dimenticare, naturalmente, l'esigenza costante di ottenere un miglior rapporto qualità/prezzo e ridurre i costi aziendali . Ci troviamo a un punto cruciale, in cui le organizzazioni sono costrette a compiere investimenti intelligenti oggi, per preparare la strada ai futuri successi di domani. [SLIDE SUCCESSIVA] FONTI Statistiche sui lavoratori mobili: http://www.thetimes.co.uk/tto/public/smallbusinessmasterclass/article3400136.ece (Trend mobilità: 24 agosto 2012. Xerox PPT) Statistiche sulla sicurezza: Fonte: Quocirca, The Mobile Print Enterprise, gennaio 2012. Trend mobilità Xerox PPT **Fonte: “ 2010 Annual Study: US Cost of a Data Breach. ” The Ponemon Institute, LLC, marzo 2011. Fonte Cloud: http://www.idc.com/prodserv/idc_cloud.jsp#.USVDsVqG3EM Infografica Xerox sull'ufficio paperless (dati non strutturati) Report IDC
  • Sintesi: Introduzione del concetto di documento "intelligente" e dell'idea che, per aggiungere intelligenza, sia necessario disporre di componenti software in grado di lavorare con l'hardware. [TRACCIA DISCORSIVA] Queste sfide condivise stanno cambiando radicalmente il modo in cui i documenti vengono utilizzati per l'operatività aziendale. Nella vostra azienda, probabilmente avvertite voi stessi questa tendenza a utilizzare dispositivi mobili e servizi cloud e un incremento nell'uso dello scanner… La spinta verso la digitalizzazione documentale è chiaramente iniziata. Ma la digitalizzazione non basta. I documenti di nuova generazione dovranno essere più intelligenti: le informazioni in essi contenute devono poter semplificare il nostro lavoro. Ecco perché con ConnectKey stiamo pensando oltre l'hardware, per costruire un ecosistema software che consenta ai documenti intelligenti di esprimere tutta la loro potenzialità. La corsa alla velocità di produzione e alla massima alimentazione possibile ha ceduto il passo... o perlomeno non è più il problema centrale da risolvere. Ormai esiste un dispositivo per qualunque esigenza di stampa. Ciò che vogliamo risolvere sono i problemi più grandi incontrati dalle aziende nella gestione documentale. [SLIDE SUCCESSIVA]
  • Sintesi: Definizione chiara e concreta di “documento intelligente”: Costruire un'aspettativa crescente fino al momento in cui affermeremo che ConnectKey è in grado di offrire queste caratteristiche. [TRACCIA DISCORSIVA] Cosa si intende esattamente per documento intelligente e  come può migliorare le nostre procedure? In parole povere, i Documenti Intelligenti nascono per rispondere a quelle difficoltà relative a carta, frammentazione, sicurezza e fattore economico di cui abbiamo appena parlato. E i vantaggi non sono limitati a uno solo di quegli aspetti: un documento intelligente risponde a pieno a tutte quelle difficoltà. La ricerca di questi documenti si potrà effettuare sia tramite i metadati del documento, così da essere trovati nei file di sistema, che dai contenuti stessi del documento, in modo da semplificare drasticamente le procedure di ricerca dell'informazione giusta. Essendo ricercabili, questi documenti possono essere inoltre convertiti da dati non strutturati in forma cartacea in dati digitali modificabili. La loro sicurezza sarà garantita da crittografia, protezione antivirus e gestione dei diritti, creando registri di controllo chiari per ogni attività, al fine di semplificare le conformità e ridurre i rischi. Saranno inoltre connessi a procedure e flussi di lavoro per consentire l'estrazione automatica delle informazioni e ridurre l'inserimento manuale di dati e per indirizzare i file alle persone giuste, incaricate di rivedere e approvare i file, oppure a sistemi d'archiviazione (servizi cloud o server interni)  per consentire l'accesso a gruppi o l'archiviazione. Le dimensioni dei file saranno ottimizzate per impattare in misura minima sulle performance di rete Consentiranno una collaborazione semplice e in tempo reale e attività di versioning (controllo delle modifiche e authorship), per consentire al personale di lavorare insieme in modo più efficiente anche da sedi diverse. Fondamentalmente, queste caratteristiche si possono riassumere in una semplificazione delle procedure aziendali. E se questi discorsi appaiono troppo "futuristici", in realtà potete già oggi iniziare a introdurre Documenti Intelligenti nella vostra azienda, sfruttando le caratteristiche di Ricerca, Sicurezza, Connettività e Collaborazione che Xerox ConnectKey vi mette a disposizione. [SLIDE SUCCESSIVA]
  • Sintesi: Introduzione di ConnectKey come modo di ripensare i multifunzione non quali semplici prodotti hardware ma come ecosistemi. Guarda il video introduttivo [TRACCIA DISCORSIVA] ConnectKey rappresenta un nuovo approccio al sistema multifunzione, per offrire alla vostra azienda più praticità, produttività, sicurezza e controllo dei costi. Perché pensiamo oltre il semplice hardware e ci focalizziamo sul software attivo in una suite di sistemi multifunzione Xerox, per offrire miglioramenti significativi sia all'interfaccia utente con cui il personale interagisce tramite il dispositivo, sia alle caratteristiche di gestione e integrazione dei sistemi che operano all'interno. Queste caratteristiche rappresentano un valore immediato tanto per le piccole e medie imprese che per le grandi aziende, e il valore accresce ancora di più se parliamo di integrazione con grandi sistemi o gestione di flotte aziendali. LINK DEL VIDEO: http://youtu.be/_fTtdTVj_qM [SLIDE SUCCESSIVA]
  • Sintesi: ConnectKey come punto d'arrivo nella considerazione strategica del sistema multifunzione quale ponte tra i sistemi e le procedure del core business [TRACCIA DISCORSIVA] Con ConnectKey, il sistema multifunzione può finalmente evolversi da semplice punto finale a vero e proprio ponte tra le persone e le informazioni di cui esse necessitano e collegare così dispositivi, sedi e sistemi diversi. Questo processo è iniziato anni fa, con il passaggio dal sistema che prevedeva prima la stampa e poi la distribuzione, a un sistema basato su dispositivi connessi e documenti digitali che possono essere prima distribuiti e poi stampati. La connettività tra dispositivi ha aperto la strada alle connessioni tra più sistemi e ai servizi ad esse collegati. L'avvento della tecnologia mobile ha ulteriormente amplificato la necessità di connettività tra dispositivi diversi… Le capacità si sono evolute, ma ciò è avvenuto spesso per compartimenti stagni. Con ConnectKey, stiamo finalmente guardando a queste esigenze aziendali da un punto di vista olistico e abbiamo creato un ecosistema per la semplificazione, utilizzando un software in grado di integrare dispositivi mobili, servizi cloud, sistemi interni e sedi differenti, e, al contempo, introducendo intelligenza e sicurezza per le informazioni sensibili che viaggiano con ConnectKey. [SLIDE SUCCESSIVA] Solo per uso interno Xerox – Riservato Xerox – Riservato terze parti Xerox – Riservato personale Xerox
  • Sintesi: Panoramica delle caratteristiche in linea con i 4 pilastri di ConnectKey: Produttività, Sicurezza, Praticità e Controllo dei costi [TRACCIA DISCORSIVA] L'Ecosistema ConnectKey è fondato su 4 pilastri: Produttività, Sicurezza, Praticità e Controllo dei costi. ConnectKey significa aggregare Hardware, Software e Servizi per offrire al cliente la soluzione più adatta alle sue esigenze, presenti e future. Significa comprendere i bisogni reali dei clienti oggi e al contempo fornire una soluzione in grado di evolversi col cambiare delle loro priorità aziendali. Significa mostrare al cliente come incrementare l’efficienza, risparmiare sui costi e ricevere una migliore assistenza e, in ultima analisi, far sì che stampa, scansione e gestione documentale siano l’ultimo dei suoi problemi. ConnectKey significa alleggerire le aziende dal peso dell’elaborazione documentale, rendendola così semplice da consentire loro di concentrarsi unicamente sulla propria attività! Le caratteristiche di ConnectKey possono semplificare le procedure aziendali in quattro modi, strettamente collegati alle preoccupazioni espresse da molte aziende oggi. Il software ConnectKey trasforma i vostri dispositivi multifunzione da hardware con funzioni base e minimo valore aggiunto a protagonisti e parte integrante dell’ecosistema di informazioni interno alla vostra azienda. ConnectKey migliora la praticità liberando le persone e consentendo loro di lavorare come vogliono: da dispositivi mobili o utilizzando soluzioni cloud come DropBox o Google Drive. E per quanto riguarda il dispositivo, potrete personalizzare l’interfaccia utente in modo da porre i comandi che avviano i flussi di lavoro personalizzati direttamente sulla schermata iniziale. ConnectKey migliora la produttività, automatizzando le funzioni più comuni e integrandole con i flussi di lavoro; per l’utente finale, questo può tradursi nel semplice utilizzo di una rubrica unificata con la funzione preferiti o nella costruzione più complessa di funzionalità personalizzate da utilizzare dal dispositivo attraverso Xerox Extensible Interface Platform (EIP). Le funzionalità di sicurezza sono certamente quelle più importanti per il nostro settore. Abbiamo stretto una partnership con McAfee per offrire nuovi livelli di sicurezza per ciascun dispositivo ConnectKey, salvaguardando le vostre stampanti e le informazioni che vi transitano, con software di sicurezza simili a quelli a cui affidate i vostri PC, in aggiunta agli altri standard del settore, come la crittografia del disco rigido e la conformità ai protocolli. Per le aziende più grandi, abbiamo anche reso ConnectKey compatibile con Cisco TrustSec, per un’integrazione più semplice in ambienti con maggiori requisiti di sicurezza. Infine, ConnectKey pone un’enfasi particolare sul controllo dei costi, utilizzando metodi di stampa meno dispendiosi, riducendo i consumi di energia e fornendo report per la contabilità, per chi desiderasse una maggiore trasparenza aziendale o persino il rimborso dei costi sostenuti. [SLIDE SUCCESSIVA]
  • Sintesi: Video romanzati per descrivere giornate lavorative tipo, illustrando le funzioni e caratteristiche di ConnectKey; lo stile è simile a quello di “The Office.” Mostrare laddove appropriato [TRACCIA DISCORSIVA] Per illustrare alcune delle funzioni e caratteristiche di cui abbiamo appena parlato, abbiamo realizzato una serie di video piuttosto divertenti che mostrano ConnectKey in azione: speriamo vi piacciano! Something for Everyone: http://youtu.be/xQReKRUvaj4 Set for Success: http://youtu.be/Pgdr3TvKreg Always on Guard: http://youtu.be/XbQowo1ForM Anywhere, anytime: http://youtu.be/FGhMCo9D0RY [SLIDE SUCCESSIVA]
  • 06/21/13 Sintesi: Panoramica del portafoglio di prodotti Xerox e dove ConnectKey è presente. Nota: i badge ConnectKey collegano direttamente a pagine dei prodotti [TRACCIA DISCORSIVA] N.D. -
  • Sintesi: ConnectKey funziona anche con molti altri servizi e soluzioni Xerox, per integrarsi ancora meglio nel vostro lavoro [TRACCIA DISCORSIVA] Come abbiamo visto, ConnectKey è stato progettato come un intero ecosistema software; questa sua caratteristica gli consente la facile integrazione con ulteriori soluzioni aggiuntive, probabilmente già in uso nella vostra azienda. La soluzione Xerox Share to Cloud vi permette di eseguire scansioni dai vostri dispositivi ConnectKey verso i più comuni servizi cloud come DropBox, Evernote, Google Drive, Office 365. e Salesforce.com. Per quanto riguarda l'elaborazione, ConnectKey è anche in grado di convertire i vostri documenti cartacei in PDF con funzione ricerca o persino in documenti in formato Word o Excel modificabili. Share to Cloud: http://www.office.xerox.com/software-solutions/xerox-connectkey-share-to-cloud/enus.html Xerox ConnectKey per SharePoint semplifica e ottimizza il modo di scansire, acquisire e archiviare i vostri documenti cartacei. Utilizzando il vostro sistema multifunzione Xerox®, potete inviare i documenti direttamente nella cartella di archiviazione desiderata, esattamente come fareste dal vostro PC. Sul sistema multifunzione, potete andare alla cartella, denominare il documento e aggiungere importanti informazioni di indicizzazione prima di scansirlo. Sharepoint: http://www.office.xerox.com/software-solutions/xerox-connectkey-sharepoint/enus.html Xerox Mobile Print potete estendere le funzioni mobili integrate di ConnectKey: per esempio supportando AirPrint di Apple per creare un'ampia gamma di soluzioni mobili grazie alle quali stampare ovunque e da qualsiasi dispositivo. Xerox Mobile Print contribuisce a incrementare l'efficienza aziendale, sia nelle piccole che nelle grandi imprese. Garantisce un livello elevato di sicurezza, salvaguardando la riservatezza delle informazioni ed eliminando l'esigenza di affidare ad altri la stampa di documenti sensibili. Xerox Mobile Print può essere utilizzato in due modi: come servizio cloud on-demand, utile per chi avesse necessità di limitare gli investimenti anticipati, oppure come soluzione in loco, per avere il massimo in termini di controllo e sicurezza. Per chi fosse interessato ad approfondire questi aspetti, è in corso un'offerta che prevede un periodo di prova gratuita del servizio Cloud. Mobile Print: http://www.office.xerox.com/software-solutions/xerox-mobile-print-solution/enus.html Prova Mobile Cloud: https://xmpc.services.xerox.com/ ConnectKey si basa sulla tecnologia Xerox EIP (Extensible Interface Platform),  una soluzione in continua evoluzione, in grado di apportare sempre un valore aggiunto ai nuovi prodotti Xerox. E, poiché ConnectKey è una piattaforma coerente nei vari dispositivi, la possibilità di creare applicazioni personalizzate con EIP si fa ancora più interessante. Installare un'applicazione su un vostro dispositivo multifunzione significa semplificare procedure e flussi di lavoro personalizzati, costruiti su misura intorno ai vostri sistemi. Al momento, siamo in grado di offrire già 4 applicazioni, a cui si vanno ad aggiungere strumenti semplici e intuitivi, che tutti possono utilizzare per creare le proprie applicazioni personalizzate,  senza il bisogno di conoscere le procedure di codifica. Applicazioni EIP: http://www.office.xerox.com/connectkey/apps/enus.html [SLIDE SUCCESSIVA]
  • Sintesi: Le caratteristiche di ConnectKey offrono valore aggiunto anche a un solo dispositivo, ma il valore aumenta in modo esponenziale in presenza di più dispositivi all'interno di una stessa organizzazione: un'unica UI da memorizzare per ciascun dipendente, un unico sistema di gestione da imparare a utilizzare. MPS è l'ambiente ideale per ConnectKey, che con la sua presenza rende l'offerta Xerox di MPS ancora più interessante. [TRACCIA DISCORSIVA] ConnectKey rappresenta per noi un impegno importante per il futuro. Proprio come iOS per iPhone e iPad Apple, ConnectKey crea una piattaforma e un'interfaccia coerenti in una vasta gamma di dispositivi Xerox. Indipendentemente dai vostri specifici requisiti aziendali relativi alla gestione e produzione documentale, otterrete le stesse fondamentali funzioni, con l'aggiunta di praticità, produttività, sicurezza e controllo dei costi. Abbiamo parlato degli interessanti vantaggi che ConnectKey è in grado di offrire da subito: integrazione nel flusso di lavoro con dispositivi mobili e servizi cloud, sicurezza integrata, controllo dei costi e sostenibilità. Questi vantaggi acquisiscono ancora più valore se in presenza di molteplici dispositivi ConnectKey. Nei vostri flussi di lavoro, l'interfaccia API aperta facilita l'integrazione di ConnectKey con gli altri sistemi e dispositivi presenti, in modo da personalizzare realmente il vostro metodo di lavoro Vantaggi su tutti i fronti, grazie alle caratteristiche avanzate di sicurezza. La protezione integrata McAfee può essere potenziata con McAfee Integrity Control, per aggiungere opzioni più avanzate per la protezione dei vostri multifunzione. Se, per esempio, si volesse consentire l'esecuzione di un file .exe sul vostro dispositivo multifunzione da una fonte ritenuta sicura, l'opzione di Integrity Control si rende necessaria per personalizzare queste preferenze. Per le aziende che utilizzano Cisco TrustSec, la capacità di ConnectKey di integrarvisi facilmente costituisce un vantaggio immediato. Infine, la funzione di controllo dell'accesso di ConnectKey si sposa alla perfezione con le esigenze delle multinazionali, che tipicamente utilizzano card o soluzioni simili per proteggere l'accesso ai dispositivi. Il driver di stampa Earth Smart Xerox garantisce il risparmio energetico e il controllo dei costi e, come abbiamo detto per TrustSec, le aziende di grandi dimensioni che già utilizzano Cisco EnergyWise potranno facilmente integrare i dispositivi ConnectKey nelle soluzioni Cisco. La semplicità per il reparto IT è l'area che presenta maggiori vantaggi, tra cui la riduzione dei tempi di formazione sia per l'utente finale che per i tutor, grazie all'interfaccia comune sui pannelli di controllo dei dispositivi e nei driver di PC. Strumenti di gestione remota, come l'Interfaccia utente remota, che consente di vedere e interagire con il dispositivo da qualsiasi PC. E una gamma crescente di applicazioni serverless, operate dal pannello di controllo del dispositivo multifunzione per incrementare la produttività senza impattare negativamente sulle performance di rete. Perché il valore di ConnectKey aumenta man mano che il vostro ambiente di stampa si fa più potente e articolato: ConnectKey è l'ideale, infatti, per i servizi MPS. Avrete probabilmente già sentito parlare dei servizi MPS (Managed Print Services – servizi di stampa gestiti), ma ciò che forse non sapete è che non si tratta di un'offerta da "prendere o lasciare" in blocco. Esistono infatti vari gradi di servizi MPS che possono semplificare in modo significativo l'accessibilità dell'ambiente di stampa nelle piccole imprese;  i contatori e i rifornimenti automatici, per esempio, possono essere facilmente implementati con ConnectKey. [SE INTERESSATI A MPS, UTILIZZARE SLIDE DI SUPPORTO] [SLIDE SUCCESSIVA]
  • Sintesi: ConnectKey funziona anche con molti altri servizi e soluzioni Xerox, per integrarsi ancora meglio nel vostro lavoro [TRACCIA DISCORSIVA] In conclusione, ConnectKey semplifica il vostro lavoro incrementando i livelli di produttività e praticità e migliorando il controllo dei costi e la sicurezza. Vi forniamo una migliore assistenza sul dispositivo e semplifichiamo le vostre procedure di supporto al personale interno; siamo persino in grado di fornire assistenza delocalizzata Operiamo da ponte tra i vostri dispositivi multifunzione e i vostri flussi di lavoro, in modo da consentire il trasferimento dei documenti, ovunque e ogni qual volta sia necessario Le nuove destinazioni dei documenti previste dal moderno ambiente di lavoro comprendono i servizi cloud e i dispositivi mobili ConnectKey è stato progettato per rispondere alle esigenze di tutte le tipologie aziendali e le sue caratteristiche costituiscono un valore aggiunto alle piccole e medie imprese come alle grandi multinazionali E a completare il quadro dei vantaggi offerti da ConnectKey, ci sono naturalmente le straordinarie caratteristiche di sicurezza garantite da McAfee e Cisco
  • Sintesi: Conclusioni e materiale supplementare [TRACCIA DISCORSIVA] Grazie a tutti per il tempo che ci avete dedicato. Per saperne di più o condividere con altri nella vostra azienda ciò che avete imparato su ConnectKey, potete trovare tutto ciò di cui abbiamo discusso, con video dimostrativi e l'elenco aggiornato dei prodotti ConnectKey, sul nostro sito web: Xerox.com/ConnectKey. Se cercate un documento da portare con voi, potete scaricare la nostra brochure interattiva. URL della brochure: http://www.office.xerox.com/latest/XOGBR-51U.PDF
  • Sintesi: Panoramica delle caratteristiche di Produttività [TRACCIA DISCORSIVA] Il Controller ConnectKey di Xerox è stato progettato privilegiando l'accessibilità, in modo da garantire il controllo e la gestione dei sistemi multifunzione da qualunque luogo. Per esempio, il pannello di controllo remoto permette all'utente di visualizzare e controllare il dispositivo anche quando non ci si trova fisicamente accanto ad esso. E, grazie alla tecnologia EIP, l'utente può semplificare le procedure grazie all’automazione premendo un solo tasto. Molti dei nostri sistemi multifunzione A3, inoltre, utilizzano lo stesso Controller ConnectKey, per una maggiore coerenza su tutta la linea di produzione. Tutto questo semplifica la formazione per l'utente, la certificazione di rete e la gestione della flotta .
  • Sintesi: Le funzioni del pannello di controllo remoto consentono l'accesso al pannello frontale dei sistemi multifunzione da qualsiasi PC; si vedono esattamente le stesse schermate visualizzate dall'utente, per semplificare formazione e risoluzione di problemi. [TRACCIA DISCORSIVA] Responsabili IT, personale di assistenza e amministratori di sistema possono accedere a qualsiasi dispositivo ConnectKey da PC attraverso il sistema di gestione Xerox CenterWare e possono visualizzare l'esatta interfaccia come si trovassero di fronte al multifunzione stesso. Si tratta di una caratteristica particolarmente utile per le operazioni di impostazione del dispositivo e per l'assistenza o la formazione e consente al personale incaricato, sia interno che di assistenza Xerox, di garantire supporto in tempo reale da qualsiasi luogo. Quegli utenti che si trovassero ad accedere al dispositivo in locale nel momento in cui altri vi sono collegati in remoto, ricevono un messaggio di avviso dall'interfaccia del dispositivo stesso e ogni attività amministrativa, come l'inserimento di password, viene nascosta. Tutte queste sono funzioni standard dei dispositivi ConnectKey.
  • Sintesi: Rubrica unificata, per risolvere i tradizionali problemi dei sistemi multifunzione legati a immissioni duplicate di indirizzi e-mail, numeri di fax e informazioni di scansione. La funzione Preferiti semplifica la ricerca di contatti chiave. [TRACCIA DISCORSIVA] Con ConnectKey, abbiamo risolto uno dei problemi presentati da molti sistemi multifunzione: la frammentazione della rubrica. Finalmente, potrete avere tutti i contatti che vi servono, sia di singole persone che di aziende, strutturate in un'unica rubrica dedicata e coerente in tutti i dispositivi ConnectKey del vostro sistema multifunzione. Questo, insieme alla possibilità di aggiungere i preferiti, rapidamente accessibili attraverso un menu di scorciatoie, semplifica in maniera significativa i più comuni flussi di lavoro individuali, con un notevole risparmio di tempo per i vostri dipendenti. Abbiamo implementato queste caratteristiche senza tuttavia aumentare il livello di complessità; se, per esempio, uno dei vostri dipendenti volesse inviare una scansione a un indirizzo e-mail, effettuerebbe una ricerca di soli indirizzi e-mail, senza visualizzare tutte le informazioni relative al contatto. Quindi, se dal punto di vista del management, i contatti presenti in rubrica sono contenitori di informazioni preziose, queste non vanno a impattare negativamente sull'utilizzo quotidiano da parte dell'utente finale. E, dal punto di vista del personale IT, è facile importare ed esportare contatti da altri dispositivi, persino quelli della concorrenza, perciò anche la migrazione risulta semplificata.
  • Sintesi: Assistenza semplificata grazie ai video di supporto integrati e all'accesso illimitato alla guida Xerox.com direttamente dal pannello di controllo. [TRACCIA DISCORSIVA] Siamo certi che, con le sue straordinarie caratteristiche innovative, ConnectKey sia una delle piattaforme di stampa con maggior semplicità d'uso presenti sul mercato; tuttavia, per quei momenti in cui occorre un po' di supporto tecnico, abbiamo pensato di mettervi a disposizione i migliori strumenti di assistenza proprio dove servono, cioè nel dispositivo stesso. Per le attività più semplici e la normale manutenzione, come la sostituzione di toner o lo sblocco degli inceppamenti di carta, direttamente sul dispositivo appaiono video di supporto che consentiranno a chiunque nella vostra azienda di risolvere immediatamente il problema, senza dover attendere l'intervento dei tecnici, riducendo così i tempi di inattività e incrementando la produttività aziendale. E, qualora si verificassero problemi meno consueti, i dispositivi connessi al web possono accedere ai contenuti della guida Xerox.com direttamente dal pannello di controllo frontale del sistema multifunzione, formattata in maniera da consentire la visualizzazione anche su schermi di dimensioni ridotte. I contenuti della guida tecnica sono gli stessi utilizzati dai nostri call centre per l'assistenza al cliente e dunque non ci sarà praticamente alcun problema che anche voi non sarete in grado di risolvere.
  • Sintesi: Assistenza semplificata grazie ai video di supporto integrati e all'accesso illimitato alla guida Xerox.com direttamente dal pannello di controllo. [TRACCIA DISCORSIVA] Xerox Global Print Driver è uno dei primi driver di stampa veramente universali, in grado di semplificare enormemente la gestione del vostro ambiente di stampa perché non dovrete installare aggiornamenti di driver specifici per i vostri dispositivi postscript. E con Xerox Mobile Express Driver i lavoratori in movimento possono installare un solo driver di stampa per essere automaticamente connessi e stampare da qualsiasi dispositivo. Questi due driver presentano gli stessi componenti dei tradizionali driver Xerox. Di conseguenza, tutti i driver Xerox realizzati su questa piattaforma offrono agli utenti un'esperienza coerente, indipendentemente dalla stampante scelta. Gli utenti troveranno le stesse funzioni, gli stessi componenti dell'interfaccia e le stesse interazioni tra driver e applicazioni. Grazie a queste soluzioni, l'utente può stampare su qualsiasi dispositivo Xerox e non Xerox, anche quando non esplicitamente supportato. Questo significa che basterà installare un solo driver e tutti gli aggiornamenti successivi si potranno gestire senza il bisogno di effettuare disinstallazioni e reinstallazioni. Inoltre offrono una guida in linea integrata, in grado di risolvere qualsiasi problema tecnico. Potete utilizzare questi driver sin da ora, anche prima di adottare ConnectKey: visitate Xerox.com ed effettuate il download Global Print Driver: http://www.office.xerox.com/software-solutions/global-printer-driver/enus.html Mobile Express driver: http://www.office.xerox.com/software-solutions/mobile-printer-driver/enus.html Solo uso interno Xerox – Riservato Xerox – Riservato terze parti Xerox – Riservato personale Xerox
  • Sintesi: ConnectKey e Xerox EIP costituiscono la piattaforma ideale per le vostre applicazioni personalizzate su sistemi multifunzione: Xerox offre già 4 utili applicazioni e in più vi consente di creare le vostre [TRACCIA DISCORSIVA] Questa è probabilmente una delle possibilità più interessanti che il vostro dispositivo ConnectKey vi offre nel lungo periodo. Con Xerox Extensible Interface Platform, abbiamo creato una piattaforma efficace per lo sviluppo delle applicazioni nei sistemi multifunzione. Stiamo parlando di un ambiente fertile per la creazione di funzionalità altamente personalizzate e integrabili con le procedure e i sistemi aziendali più comuni. Xerox.com mette a disposizione alcune applicazioni selezionate per ConnectKey ma la grande opportunità sta nella possibilità di sviluppo personalizzato, su misura in base alle esigenze della vostra attività. Poiché ConnectKey rappresenta per Xerox un impegno a lungo termine che interessa diverse linee di prodotto, funzioni come le Applicazioni ConnectKey testimoniano il valore nel tempo del vostro investimento. Link alle App: http://www.office.xerox.com/eip/enus.html Solo uso interno Xerox – Riservato Xerox – Riservato terze parti Xerox – Riservato personale Xerox
  • Sintesi: Con Xerox AppStudio, si può iniziare a creare applicazioni EIP personalizzate in modo semplice, senza il bisogno di conoscere le procedure di codifica e sviluppo. [TRACCIA DISCORSIVA] App Studio sarà disponibile a metà 2013. Solo uso interno Xerox – Riservato Xerox – Riservato terze parti Xerox – Riservato personale Xerox
  • Sintesi: Introduzione delle caratteristiche di Praticità [TRACCIA DISCORSIVA] I nostri sistemi multifunzione Xerox offrono funzioni di scansione, stampa e fax che consentiranno alla vostra azienda di trarre il massimo dal dispositivo, in maniera semplice e pratica. L'utente può svolgere il proprio lavoro rapidamente grazie a un'interfaccia semplice da usare, servizi personalizzati e funzioni pratiche, il tutto su una piattaforma potente e al contempo facile da gestire, anche in presenza di risorse informatiche limitate. E potrete connettervi e stampare sul vostro sistema multifunzione da qualsiasi luogo .
  • Sintesi: Le caratteristiche migliorate dell'Interfaccia utente sono coerenti in tutti i dispositivi ConnectKey e semplificano le operazioni più comuni, incrementando la produttività aziendale [TRACCIA DISCORSIVA] Con i suoi colori vivaci e definiti, la nuova interfaccia utente ConnectKey è dinamica, interessante e semplice da utilizzare ed è la stessa per tutti i dispositivi multifunzione ConnectKey. È intuitiva e si inserisce bene nei vostri ambienti di lavoro grazie alla testiera su schermo con tasti touch-screen più ampi. Si possono aggiungere e personalizzare fino a 10 tasti di scansione single-touch, associati a modelli predefiniti di scansione documentale. E offre tutta la semplicità dei preferiti, un flusso di lavoro più snello, icone grafiche e schermate di default . Solo uso interno Xerox – Riservato Xerox – Riservato terze parti Xerox – Riservato personale Xerox
  • Sintesi: ConnectKey semplifica la scansione, contribuendo alla transizione dal cartaceo al digitale [TRACCIA DISCORSIVA] I nostri multifunzione presentano soluzioni di scansione semplici e accessibili. La più facile è forse la funzione di stampa e scansione da USB. L'utente può stampare in autonomia qualsiasi file pronto per la stampa archiviato su chiavetta USB, senza bisogno di interventi esterni. L'ideale per coloro che non possano accedere al dispositivo in altri modi. E, per qualsiasi esigenza di sicurezza, la porta USB può essere disabilitata quando non serve. Si possono inoltre effettuare scansioni su e-mail convertendo i documenti in PDF, PDF con funzione ricerca, JPEG, TIFF, XPS e file compressi. I file nei vari formati possono poi essere trasferiti come allegati, in tutta sicurezza. La funzione Inoltro fax su e-mail consente di specificare che i fax in entrata vengano inoltrati automaticamente a uno o più indirizzi e-mail, ad un archivio di condivisione file o ad entrambi. Anche il Controller ConnectKey offre una serie di interessanti soluzioni standard di scansione, che permettono all'utente, effettuata la scansione e l'archiviazione, di non preoccuparsi più del documento fino al momento in cui effettivamente gli servirà. Tutti questi vantaggi vi vengono offerti senza alcun software né costi aggiuntivi. Grazie alla funzione di scansione in rete, per esempio, l'utente può creare file con funzione di ricerca, scansire documenti cartacei e ricevere file in PDF, PDF/A e XPS con funzione ricerca testuale direttamente sul suo desktop o in una cartella di rete. Inoltre, grazie al driver TWAIN, i nostri dispositivi multifunzione possono integrarsi totalmente con sistemi quali EPIC, IPro e Imageright. Solo uso interno Xerox – Riservato Xerox – Riservato terze parti Xerox – Riservato personale Xerox
  • Sintesi: Da definire [TRACCIA DISCORSIVA] Il Controller ConnectKey consente di abilitare sul livello superiore dell'interfaccia utente le destinazioni di scansione utilizzate con maggior frequenza, senza il bisogno di applicazioni EIP personalizzate. Basta abilitare un tasto sul pannello di controllo, normalmente selezionato nelle operazioni di scansione e portarlo sullo schermo "Tutti i servizi". Questo tasto può essere personalizzato con un bitmap o il vostro logo aziendale. Essendo associato a un modello predefinito di scansione, il tasto può inoltre essere programmato in base alle vostre preferenze di scansione e trasferimento dell'immagine in un flusso di lavoro, per esempio per il trasferimento in archivi. Sono disponibili un massimo di 10 tasti. Solo uso interno Xerox – Riservato Xerox – Riservato terze parti Xerox – Riservato personale Xerox
  • Sintesi: Scansione diretta su cartelle SharePoint e Windows, con questo servizio aggiuntivo di ConnectKey. [TRACCIA DISCORSIVA] Ricordate quando tutti pensavano che Internet e la tecnologia digitale avrebbero ridotto l'uso di documenti cartacei e ci avrebbero aiutato a creare l'ufficio digitale? Beh, di fatto la tecnologia digitale è in qualche modo responsabile di avere al contrario prodotto ancora più carta, e continuerà a farlo nel prossimo futuro. Studi recenti hanno dimostrato che i documenti stampati sono ancora preferiti in un rapporto di 3 a 1. Parte del problema è riconducibile all'incredibile aumento di documenti e dati prodotti. I dati non strutturati, su cui la metà delle aziende odierne continua a basarsi per le proprie attività quotidiane, sono informazioni su carta che devono essere ordinate manualmente e che sono molto difficili e costose da archiviare. Ebbene, i dati non strutturati si possono trasformare in dati strutturati, grazie alla scansione. Per esempio, se scansite la versione cartacea di una lettera e la elaborate utilizzando un'applicazione OCR, otterrete una versione di quella lettera che potrete modificare utilizzando il programma di elaborazione testo che preferite, e quindi condividerla, distribuirla e archiviarla. Le informazioni non strutturate restano nella gran parte dei casi inutilizzate perché gestirle è difficile. Xerox ® ConnectKey™ per SharePoint ® vi consente di dire addio al processo in più fasi offrendovi la flessibilità di inviare i vostri documenti cartacei direttamente nelle vostre librerie SharePoint e cartelle Windows ® . Con un unico, semplice processo potete creare documenti PDF con testo ricercabile e assegnare loro nomi discorsivi facili da trovare quando vi occorrono. Ciò rende il vostro ufficio più produttivo e soddisfa requisiti chiave come ad esempio la conformità alle normative del settore. Per acquisire i vostri documenti con ConnectKey, vi basterà avvicinarvi al dispositivo multifunzione, selezionare il flusso di lavoro desiderato, aggiungere eventuali dati di indicizzazione e premere il pulsante di scansione. Tutto qui. I vostri documenti ora si trovano esattamente dove volete che siano archiviati. Nessuna necessità di rinominare e instradare manualmente i file. ConnectKey è il modo più semplice di convertire i vostri documenti in dati strutturati intelligenti, regalandovi la tranquillità di sapere che potrete trovare facilmente tutte le informazioni che volete, quando volete. Solo uso interno Xerox – Riservato Xerox – Riservato terze parti Xerox – Riservato personale Xerox
  • Sintesi: ConnectKey semplifica la scansione su servizi cloud [TRACCIA DISCORSIVA] Negli ultimi anni, stiamo assistendo a un sensibile incremento nell'utilizzo di servizi d'archiviazione su cloud; per questo, una delle nostre priorità nello sviluppo di ConnectKey riguarda proprio l'integrazione con questo nuovo modo di lavorare. Grazie a questa ulteriore soluzione, potrete scansire i vostri documenti direttamente dai dispositivi ConnectKey sui servizi cloud più diffusi, come Dropbox, GoogleDrive, Office 365, Salesforce.com, Evernote e SharePoint Online. Oltre che, naturalmente, su e-mail. Una volta in queste soluzioni on-line, il contenuto diventa facilmente accessibile da parte di tutti i vostri dipendenti, i quali avranno a disposizione tutte le informazioni necessarie per lavorare anche dai loro dispositivi mobili. Ma Share to Cloud non si limita a migliorare l'accessibilità dei documenti: li rende più intelligenti. Quando effettuate una scansione, potete decidere di convertire i vostri documenti cartacei in file modificabili in formato Word, Excel o in PDF con funzione ricerca . Solo uso interno Xerox – Riservato Xerox – Riservato terze parti Xerox – Riservato personale Xerox
  • Sintesi: ConnectKey semplifica la scansione su servizi cloud CLICCA QUI PER LE ANIMAZIONI [TRACCIA DISCORSIVA] Principali vantaggi: Soluzione serverless Semplicità / facilità di utilizzo Supporta gli archivi cloud più diffusi Accesso immediato da qualsiasi PC e dispositivo mobile Poco fa, abbiamo parlato di come ConnectKey vi permetta di scansire documenti direttamente in archivi cloud: con ConnectKey, infatti, potrete accedere a ben 8 tra i servizi cloud attualmente più diffusi, cioè DropBox, GoogleDocs, GoogleDrive, Evernote, SaleForce.com, PaperPort, SharePoint on-line e Office365, oltre alla semplice e-mail, ove necessario. La possibilità di scelta vi viene offerta direttamente dall'Interfaccia utente: dovrete semplicemente selezionare la soluzione che preferite ed effettuare il login. Nel caso in cui il vostro dispositivo utilizzi sistemi di autenticazione, al primo accesso i vostri dati saranno memorizzati e per ogni sessione successiva potrete comodamente usare la vostra ID card. Una volta inseriti nome utente e password, ConnectKey si collegherà al cloud per verificare le vostre credenziali; una volta accertata la validità, procederà all'apertura del vostro account con la stessa struttura a cartelle esistente, in modo da mantenere la stessa modalità di navigazione. A questo punto, potrete scegliere tra una vasta gamma di impostazioni di scansione e creazione del documento, compresi i formati di testo modificabile come Word ed Excel, senza il bisogno di ricorrere ad alcun software aggiuntivo. Una volta scansito, il documento viene inviato al cloud Xerox, elaborato e archiviato nella sua destinazione finale per l'accesso immediato da parte dell'utente. Questa soluzione costituisce un'alternativa a basso costo, semplice e sicura, ai sistemi aziendali di gestione dei contenuti. Ed essendo una soluzione su cloud, non occorrono dispositivi aggiuntivi né particolare supporto IT per le impostazioni e la manutenzione, perché pensa a tutto Xerox.
  • Sintesi: ConnectKey semplifica la stampa da dispositivi mobili [TRACCIA DISCORSIVA] Secondo alcune recenti ricerche, il numero di lavoratori mobili arriverà a 1,3 miliardi entro il 2015 ed è ai bisogni di costoro che le aziende devono saper rispondere, che si tratti di offrire accesso semplificato a dispositivi che permettono di lavorare in maniera produttiva e senza stress (per esempio in uffici e università), o di fornire servizi di valore aggiunto che spingano queste persone a scegliere i loro servizi anziché quelli della concorrenza (pensiamo alle caffetterie e alle sale d'aspetto degli aeroporti). Questi aspetti sono sotto gli occhi di tutti sotto forma di "accesso Wi-Fi gratuito" ma proviamo a chiederci: di fronte alla scelta tra un hotel con Wi-Fi e uno senza, in quale vorremmo soggiornare? Ecco perché la connettività Wi-Fi diventa un fattore decisivo: non solo vi offre la possibilità di collocare il dispositivo nelle aree a maggiore accesso, senza gli ulteriori costi dell'aggiunta di un nuovo punto in rete, ma vi garantisce la facile connessione alla rete Wi-Fi attivata per i visitatori. Il crescente successo di iPad e iPhone Apple emerge dai dati relativi al terzo trimestre 2012, che mostrano come il brand detenga una quota di mercato pari al 14% nel settore dei dispositivi mobili. Con Apple AirPrint, gli utenti possono accedere fisicamente a qualsiasi dispositivo abilitato e stampare qualsiasi documento, senza bisogno di driver o strumenti particolari. Il protocollo Bonjour di Apple, inoltre, consente di individuare qualsiasi dispositivo in rete, Wi-Fi o cablata: basta premere il tasto di stampa e il gioco è fatto! E il restante 86%? È qui che si inserisce l'offerta completa di ConnectKey, con le nuove soluzioni Xerox Mobile Print Cloud e Xerox Mobile Print. Entrambe offrono la possibilità di stampare da qualsiasi dispositivo mobile su qualsiasi dispositivo di rete, Xerox e non; vi basterà decidere quale sia la scelta giusta per la vostra clientela.
  • Sintesi: Con Xerox Mobile Print, è facile abilitare la stampa in mobilità in tutta la vostra azienda e secondo le vostre preferenze, come configurazione su cloud o in sede. Con ConnectKey, entrambe le opzioni funzionano in maniera ottimale [TRACCIA DISCORSIVA] Apple AirPrint è un'ottima soluzione che non comporta costi aggiuntivi per gli utenti Apple iO/S; ma veniamo alle due offerte Xerox. Xerox Mobile Print Cloud è un valido punto di partenza, specialmente con la prova GRATUITA di 30 lavori di stampa per 30 giorni, che consente a chiunque di impostare e cominciare a utilizzare il servizio in meno di 15 minuti. La soluzione Cloud vi offre tutta la flessibilità di provare e valutare il servizio Mobile Print con 30 lavori di stampa per 30 giorni e, se l'offerta non vi bastasse, potete acquistare il pacchetto di 900 lavori per meno di $150, che vi garantisce tutto il tempo necessario per capire quali siano le vostre reali esigenze di stampa. Ed essendo un servizio cloud, non occorre alcuna gestione dell'infrastruttura da parte vostra perché penserà a tutto Xerox: dovrete semplicemente preoccuparvi di mandare nuovi lavori in stampa, quando riceverete l'avviso. Davvero non potrebbe essere più semplice. Per gli utenti più esigenti o per coloro che vogliano mantenere la propria infrastruttura per motivi legati alla sicurezza, la scelta giusta è Xerox Mobile Print Solution, che è in grado di offrire il controllo totale direttamente in sede, oltre a un meccanismo di rilascio sicuro della stampa in ogni dispositivo Xerox abilitato a EIP. Entrambe le soluzioni offrono la possibilità di convertire i documenti in file MS Office e di stampare su qualsiasi dispositivo di rete abilitato, anche non Xerox. URL PER LA PROVA GRATUITA: https://xmpc.services.xerox.com/ Solo uso interno Xerox – Riservato Xerox – Riservato terze parti Xerox – Riservato personale Xerox
  • La tecnologia ConnectKey Controller di Xerox garantisce il miglior livello di sicurezza disponibile oggi sul mercato per i sistemi multifunzione. L'esaustiva gamma di funzioni di sicurezza X erox è integrata in ogni dispositivo ConnectKey, per offrire il giusto livello di protezione a tutte le imprese, dalle più piccole alle multinazionali. La nostra offerta si articola in livelli di sicurezza diversi, per offrirvi: Tecnologia McAfee incorporata, per impedire a malware e virus di infettare il vostro sistema multifunzione. Integrazione di Cisco TrustSec Identity Services Engine (ISE), per permettervi di controllare l'accesso al dispositivo, assicurandone la conformità con le principali normative del settore. Tecnologia SMTP su SSL, per garantirvi connessioni sicure a server e-mail web-based, come GMAIL e Yahoo. Infine, vi offriamo continui controlli di sicurezza e notifiche via xerox.com/security e la garanzia della piena conformità agli standard di sicurezza HIPAA e FIPS, oltre alla certificazione Common Criteria.
  • Sintesi: con ConnectKey, Xerox ha scelto un approccio olistico e multi-livello alla sicurezza. [TRACCIA DISCORSIVA] Il nostro impegno nella sicurezza comincia già al momento dello sviluppo del prodotto, con la nostra scelta di tecniche di codifica sicura, test e analisi esaustive per eliminare i punti di vulnerabilità. Sicurezza avanzata Grazie alla nostra partnership con le aziende McAfee e Cisco, leader in questo settore, Xerox offre la gamma più ampia di funzioni di sicurezza presenti sul mercato. Certificazioni Xerox è stato uno dei primi produttori a ottenere certificazioni di qualità per dispositivi "completi". Manutenzione Mantenere il livello di sicurezza per tutto il ciclo vitale dei nostri dispositivi multifunzione richiede impegno costante, per garantire protezione continua dalle nuove minacce che possono insorgere .
  • Sintesi: I dispositivi ConnectKey sono conformi a tutti gli standard di sicurezza previsti per il settore [TRACCIA DISCORSIVA] Siamo ben consapevoli di come la sicurezza costituisca un aspetto importante per le aziende, dalle più piccole fino alle multinazionali. La sicurezza costituisce una delle massime priorità per tutti i prodotti e servizi Xerox, dal momento della progettazione e per tutte le fasi del loro ciclo di vita: analisi, sviluppo, produzione, utilizzo, fino allo smaltimento. Così, potrete sentirvi protetti e tranquilli, in qualunque momento. E per garantirvi la sicurezza dei nostri dispositivi, abbiamo voluto ottenere certificazioni esterne indipendenti. Abbiamo identificato cinque obiettivi chiave di sicurezza nella nostra analisi delle migliori soluzioni per il cliente: Riservatezza: crediamo che, durante l'elaborazione, la trasmissione e l'archiviazione dei dati, non debba mai verificarsi alcuna diffusione non autorizzata. Nei sistemi multifunzione Xerox, la riservatezza delle informazioni viene garantita con crittografia del disco rigido e sovrascrittura delle immagini. Integrità: non deve mai verificarsi alcuna alterazione non autorizzata di dati e il sistema deve poter garantire le performance desiderate, libero da qualsiasi manipolazione non autorizzata. Il Controller ConnectKey garantisce la trasmissione sicura di dati con crittografia IPsec, HTTPS, SMTP/SSL (NOVITÀ), FIPS 140-2 ed e-mail crittografate. Disponibilità: i sistemi devono poter funzionare in maniera adeguata, senza alcuna negazione del servizio per l'utente autorizzato e con la massima protezione contro l'utilizzo non autorizzato. I multifunzione Xerox nascondono o bloccano i servizi dall'accesso non autorizzato, con ID di rete, CAC, PIV, .Net o altre card. E l'accesso ai servizi è controllato e consentito ai soli utenti autorizzati, con autorizzazione utente Xerox, filtro IP e sessioni temporali limitate. Responsabilità: ogni azione deve poter essere monitorata e ricondotta direttamente al dispositivo interessato. I sistemi multifunzione Xerox mantengono inalterata l'integrità dei documenti grazie alla possibilità di inserire la firma digitale; inoltre permettono di monitorare ogni operazione di scansione e di stampa con le funzioni di contabilità standard e di rete. Non ripudio: dev'esserci garanzia reciproca circa il mantenimento di autenticità e integrità delle comunicazioni di rete. I multifunzione Xerox sono in grado di tenere registri di controllo con report esaustivi sull'utilizzo dei dispositivi. Solo uso interno Xerox – Riservato Xerox – Riservato terze parti Xerox – Riservato personale Xerox
  • Sintesi: I dispositivi ConnectKey non si limitano a garantire la sicurezza documentale all'interno della rete, ma contribuiscono a estendere la vostra protezione, integrandosi con gli altri sistemi esistenti, come e-mail e lettori di smart card [TRACCIA DISCORSIVA] In che modo Xerox vi protegge dall'esterno? Grazie alla tecnologia SMTP su SSL, viene garantita la compatibilità con provider di servizi di posta come Google Gmail e Yahoo. Ciò vi permette di effettuare scansioni sicure su e-mail di provider come Google, per poi utilizzare il sistema multifunzione per creare immagini su supporto cartaceo. Collaboriamo inoltre con produttori di lettori direct connect per smart card, carte di prossimità e tessere magnetiche, per offrire un login sicuro, semplice e ancora più veloce. I multifunzione Xerox presentano inoltre un servizio integrato di supporto per i principali lettori di card disponibili sul mercato e, con l'utilizzo di Software Development Kit, consentono l'uso di lettori di qualsiasi tipologia. Solo uso interno Xerox – Riservato Xerox – Riservato terze parti Xerox – Riservato personale Xerox
  • Sintesi: Xerox è il primo produttore in questo settore ad aver stretto una partnership con McAfee per offrire standard di sicurezza integrati in ogni dispositivo ConnectKey [TRACCIA DISCORSIVA] La sicurezza dei sistemi multifunzione è un aspetto spesso sottovalutato; tuttavia, trattandosi di dispositivi connessi a una rete, presentano un grado di rischio che merita la stessa attenzione di qualsiasi altro endpoint di rete, come PC e dispositivi mobili. Inoltre, i dati elaborati e archiviati nei multifunzione sotto forma di documenti sensibili esigono misure di sicurezza a protezione delle informazioni riservate della clientela, quali materiali di ricerca e sviluppo, informazioni di natura finanziaria o altra documentazione sensibile. Con ConnectKey, Xerox e McAfee hanno stretto una partnership, la prima in questo settore, per garantire una sicurezza completa ai nostri dispositivi di stampa. Grazie al software integrato, l'esecuzione sui dispositivi Xerox è consentita solo per codici e applicazioni ritenuti sicuri, tramite un processo denominato “whitelisting”,   la tecnologia già usata per proteggere server, bancomat, terminali di negozi e dispositivi mobili. In pratica, anziché dire “ Ecco l'elenco delle cose negative che vogliamo evitare ” , stiamo dicendo “ Ecco l'elenco delle cose buone che vogliamo consentire ” Il software inoltre effettua un monitoraggio dei principali file nel dispositivo per accertarsi che non siano stati compromessi, producendo poi report centralizzati che evidenziano eventuali modifiche o violazioni di sicurezza e vengono successivamente inviati a ePolicy Orchestrator, CenterWare Web e Xerox Device Manager. Oltre agli standard di sicurezza integrati McAfee, è possibile scegliere di aggiungere McAfee Integrity Control per opzioni ancora più avanzate di protezione del vostro multifunzione. Se, per esempio, si volesse consentire l'esecuzione di un file .exe sul vostro dispositivo multifunzione da una fonte ritenuta sicura, l'opzione Integrity Control si rende necessaria per personalizzare queste preferenze.
  • Sintesi: Con la tecnologia whitelisting di McAfee, solo i codici sicuri possono essere eseguiti sui sistemi protetti. [TRACCIA DISCORSIVA] Gli esperti McAfee che studiano i sistemi di sicurezza integrati hanno scelto di adottare la tecnologia “whitelisting” per difendere i dispositivi Xerox dalle nuove potenziali minacce. Con la tecnologia whitelisting di McAfee, solo i codici sicuri possono essere eseguiti sui sistemi protetti. Questa tecnologia, utilizzata per proteggere server, bancomat, terminali di negozi e dispositivi mobili, viene ora utilizzata, per la prima volta, in sistemi integrati quali stampanti e dispositivi multifunzione. La soluzione integrata McAfee garantisce l'integrità dei sistemi multifunzione consentendo l'esecuzione dei soli codici autorizzati e l'attuazione delle sole modifiche autorizzate. In pratica, nel sistema integrato viene creata automaticamente una "whitelist" (una lista bianca) di codici autorizzati. Una volta creata e abilitata la whitelist, nel sistema viene innalzato un muro, al là del quale nessun programma o codice non presente nella lista delle autorizzazioni può essere eseguito né, naturalmente, alcuna relativa modifica può essere effettuata. Grazie alla tecnologia whitelisting, i dispositivi eseguono esclusivamente le funzioni da voi desiderate. Con il whitelisting, inoltre, viene ridotta la portata di molti sistemi integrati, per evitare la possibile installazione di codici fraudolenti. Anziché dire “Ecco l'elenco delle cose negative che vogliamo evitare”, stiamo dicendo “Ecco l'elenco delle cose buone che vogliamo consentire”. Di conseguenza, il whitelisting risulta più efficace, perché la lista delle “cose buone”, con le relative modifiche, è più corta di quella delle “cose cattive” e dunque la gestione risulta più semplice.  I fallimenti delle protezioni antivirus sono dovuti al fatto che la loro tecnologia si basa sul tentativo di compilare elenchi di cose cattive ma, per bypassare il problema, agli hacker basta cambiare di continuo il nome o l'aspetto dei malware (polimorfismo). Ai fornitori di software antivirus servono un paio di giorni almeno per aggiornare i file con le firme dei nuovi malware. Ad aggravare il problema, poi, ci sono le migliaia di programmi malware costantemente in circolazione, che rendono la blacklist praticamente ingestibile. Solo uso interno – Riservato Xerox – Riservato terze parti Xerox – Riservato personale Xerox
  • Sintesi: Xerox è il primo produttore nel settore ad aver stretto una partnership con McAfee per offrire standard di sicurezza integrati in ogni dispositivo ConnectKey [TRACCIA DISCORSIVA] Oltre agli standard di sicurezza integrati McAfee, è possibile scegliere di aggiungere McAfee Integrity Control per opzioni ancora più avanzate di protezione del vostro multifunzione. Se, per esempio, si volesse consentire l'esecuzione di un file .exe sul vostro dispositivo multifunzione da una fonte ritenuta sicura, l'opzione di Integrity Control si rende necessaria per personalizzare queste preferenze.
  • Sintesi: ConnectKey nasce per l'integrazione con Cisco TrustSec [TRACCIA DISCORSIVA] Grazie alla nostra rivoluzionaria partnership con Cisco, stiamo migliorando ulteriormente la soluzione TrustSec per rispondere alla crescita esponenziale nell'uso di dispositivi privati sul posto di lavoro. Per salvaguardare le proprie informazioni riservate, le aziende devono mettere in sicurezza gli endpoint della rete, come stampanti, tablet e webcam e implementare rapidamente valide politiche di sicurezza. Con TrustSec, il personale IT può identificare, monitorare e gestire in modalità automatica  tutti i dispositivi da un'unica sede centrale, in modo da garantire la sicurezza dell'intera infrastruttura di rete.
  • Sintesi: Panoramica su Controllo dei costi [TRACCIA DISCORSIVA] ConnectKey Controller di Xerox offre molteplici modi per gestire i vostri costi. Xerox ha sviluppato una rivoluzionaria piattaforma di driver per la stampa, in grado di ridurre drasticamente i costi aziendali. Tale piattaforma, inoltre, aumenta sensibilmente l'efficacia nella gestione e nell'assistenza dei dispositivi, aumentano la semplicità d'uso per le piccole e medie imprese. Grazie alle potenziate funzioni di contabilità standard, potrete limitare e monitorare l'utilizzo dei dispositivi. E potrete ridurre i consumi elettrici del 5-10% con Cisco EnergyWise o le offerte di servizi MPS di Xerox.
  • Sintesi: Il controllo di ConnectKey su default applicativi e autorizzazioni utente permette di limitare in modo semplice le costose produzioni di stampa. [TRACCIA DISCORSIVA] Le piattaforme di driver Xerox per Windows e Macintosh consentono un'ampia gamma di flussi di lavoro con un core driver comune. Questo semplifica le certificazioni driver negli ambienti aziendali e riduce in maniera significativa o elimina del tutto il lavoro necessario per la transizione tra tipi diversi di driver. E nelle PMI, i driver Xerox con default programmabili su bianco e nero o specifici default applicativi possono essere utilizzati per risparmiare sulle stampe a colori e su quelle in bianco e nero, senza costi aggiuntivi e senza bisogno di ulteriori software o interventi tecnici. I driver Xerox sono programmati per default sulla modalità fronte/retro: i risparmi sono reali, fin dal primo giorno. Si risparmia denaro, quando necessario ed energia elettrica, nelle operazioni in cui non serve. Grazie al nostro Intelligence Duplex, il dispositivo stampa in modalità fronte/retro e invia in modalità solo fronte quando richiesto. L'utente può configurare specifiche impostazioni di stampa per le proprie applicazioni, che verranno applicate a ogni nuova stampante selezionata. I default applicativi consentono all'utente di personalizzare le impostazioni di default per ciascuna applicazione. Per esempio, a colori per le presentazioni e in bianco e nero per le e-mail. In questo modo, le aziende possono controllare le stampe degli utenti, diminuire l'utilizzo di stampe a colori o in bianco e nero, eliminare gli sprechi e, con essi, il senso di frustrazione. Nel driver di stampa sono disponibili politiche semplificate di stampa che possono generare notevoli risparmi. I tecnici IT possono adottare le impostazioni globali pre-configurate di stampa su tutti i dispositivi Xerox. Funzionalità maggiori possono essere gestite per la pre-configurazione: gli amministratori IT possono cambiare in maniera dinamica e proattiva le impostazioni driver. Con ciò, si evitano re-installazioni di driver e si mantengono le certificazioni MS. Infine, l'interfaccia unica e coerente migliora in maniera significativa l'esperienza complessiva per l'utente. Solo uso interno Xerox – Riservato Xerox – Riservato terze parti Xerox – Riservato personale Xerox
  • Sintesi: I controlli di ConnectKey su default applicativi e autorizzazioni utente permettono di limitare in modo semplice le costose produzioni di stampa in tutti i dispositivi ConnectKey. [TRACCIA DISCORSIVA] Con ConnectKey, le aziende hanno a disposizione un'ampia scelta di opzioni per controllare la produzione di stampa al proprio interno, con conseguenti risparmi sui costi, grazie alla riduzione di sprechi di carta e inchiostro a colori. Le diverse applicazioni comportano spesso necessità di stampa differenti, per esempio le e-mail vengono solitamente stampate in bianco e nero su fogli fronte/retro mentre i documenti Word possono talvolta essere necessari a colori e quelli in Power Point possono richiedere più pagine sullo stesso foglio. Grazie ai driver ConnectKey, potete personalizzare le impostazioni di stampa di default per ogni applicazione, così da avere sempre la stampa giusta per ogni documento, semplicemente premendo il tasto "stampa". Questa funzione può essere attivata per l'uso individuale da parte dell'utente o controllata dal personale IT, secondo le vostre esigenze aziendali. Per chi volesse un controllo ancora più capillare, ConnecKey offre all'amministratore la possibilità di impostare specifiche autorizzazioni utente per la stampa secondo un'ampia gamma di variabili. Si può decidere di limitare la stampa secondo criteri di applicazione, dipendente, gruppo di lavoro o persino orario della giornata, riuscendo così finalmente a mettere fine alla stampa di documenti personali fuori dall'orario lavorativo. In questo modo, avrete il controllo assoluto sui costi di stampa della vostra azienda .
  • Sintesi: ConnectKey riduce gli ostacoli all’accessibilità di soluzioni di autenticazione tramite card, integrando i più comuni lettori USB [TRACCIA DISCORSIVA] Nell’industria della stampa, esistono già soluzioni per l’autenticazione tramite card ma oggi, grazie a ConnectKey, queste soluzioni sono accessibili a un numero ancora maggiore di aziende. Miglioramenti sostanziali riguardano il supporto integrato per i più comuni scanner USB di terze parti: i nostri dispositivi supportano, infatti, oltre 80 tra i modelli più diffusi, riducendo drasticamente gli ostacoli all’accessibilità per le aziende che vogliano adottare l’autenticazione via card sia per la sicurezza che per i vantaggi di contabilità offerti dalla stampa “Follow Me”. Implementando l'autenticazione, si può cominciare con soluzioni ridotte ma di grande impatto. Facciamo un esempio: le pagine banner. Pensate a tutte le pagine che vengono sprecate per la stampa di informazioni base sulla persona che esegue la stampa. Ebbene, l'ID di stampa costituisce una soluzione semplice ed efficace: ConnectKey inserisce in automatico il codice relativo all'ID utente e alla data della stampa al margine del foglio, così da permettervi di tracciare l'origine della stampa senza ulteriori sprechi. E le soluzioni possono essere ulteriormente elaborate, fino all'integrazione con Active Directory, che vi permette di semplificare la gestione delle funzioni di stampa e scansione.
  • Sintesi: ConnectKey offre una vasta gamma di funzioni che aiutano le aziende a limitare i consumi di carta e di energia elettrica [TRACCIA DISCORSIVA] ConnectKey riflette a pieno il nostro impegno nella sostenibilità ambientale: potete contare sui nostri dispositivi per ridurre l'impatto della vostra azienda. Grazie alla funzione Xerox Earth Smart, le stampe sono automaticamente impostate su fronte/retro, con l'eliminazione di inutili pagine banner. Le impostazioni sono personalizzabili e ciascun dipendente può vedere con i propri occhi i risultati dei comportamenti più virtuosi. Sono le piccole cose a generare cambiamenti positivi tangibili nelle abitudini lavorative di tutti i giorni. Per chi volesse apportare funzionalità maggiori di gestione energetica, ConnectKey è integrabile con Cisco EnergyWise, un protocollo di gestione dei consumi energetici che consente di monitorare, controllare e generare report sul consumo energetico delle apparecchiature informatiche e gestionali. E, in qualità di partner certificato del programma ENERGY STAR ® , Xerox offre dispositivi ConnectKey pienamente conformi con i più recenti standard di efficienza energetica.
  • Sintesi: Xerox Earth Smart è una funzione di stampa gratuita, integrata nei dispositivi ConnectKey, che offre opzioni semplici per incentivare i comportamenti ecologicamente virtuosi. [TRACCIA DISCORSIVA] ConnectKey riflette a pieno il nostro impegno nella sostenibilità ambientale: potete contare sui nostri dispositivi per ridurre l'impatto della vostra azienda. Grazie alla funzione Xerox Earth Smart, le stampe sono automaticamente impostate su fronte/retro, con l'eliminazione di inutili pagine banner. Le impostazioni sono personalizzabili e ciascun dipendente può vedere con i propri occhi i risultati dei comportamenti più virtuosi. Sono le piccole cose a generare cambiamenti positivi tangibili nelle abitudini lavorative di tutti i giorni. Per chi volesse apportare funzionalità maggiori di gestione energetica, ConnectKey è integrabile con Cisco EnergyWise, un protocollo di gestione dei consumi energetici che consente di monitorare, controllare e generare report sul consumo energetico delle apparecchiature informatiche e gestionali. E, in qualità di partner certificato del programma ENERGY STAR ® , Xerox offre dispositivi ConnectKey pienamente conformi con i più recenti standard di efficienza energetica.
  • Sintesi: I dispositivi ConnectKey dispongono di una vasta gamma di certificazioni emesse da enti internazionali per la sostenibilità ambientale [TRACCIA DISCORSIVA] Il programma di certificazione globale Xerox garantisce la piena conformità di tutta la gamma Xerox ai più alti standard ambientali. Abbiamo vinto premi e ottenuto certificazioni per tutto ciò che riguarda il ciclo di vita del prodotto, dalla carta alle soluzioni e ai dispositivi. Ecco alcuni esempi di certificazioni: Efficienza energetica ENERGY STAR ® (EPA USA). Programmi EcoLogo™ Blue Angel e Ecolabel, con severe disposizioni sulla gestione del ciclo di vita dei prodotti. (Canada, Germania, Scandinavia) Normativa UE RoHS: assicurazione contro materiali pericolosi. Certificazione Forest Stewardship: Xerox è il maggiore fornitore di carta certificata e conforme a standard internazionali che riconoscono la corretta gestione forestale.   Solo uso interno Xerox – Riservato Xerox – Riservato terze parti Xerox – Riservato personale Xerox
  • Sintesi: ConnectKey riduce gli ostacoli all’accessibilità a soluzioni di autenticazione tramite card, integrando i più comuni lettori USB [TRACCIA DISCORSIVA] I dispositivi ConnectKey possono essere facilmente connessi alle soluzioni Cisco EnergyWise per generare report sull'utilizzo e possono essere controllati in maniera remota per limitare i consumi elettrici durante i periodi d'inattività. EnergyWise è una soluzione Cisco separata:  una funzione ad alto valore aggiunto per le aziende che utilizzano già EnergyWise.
  • Sintesi: ConnectKey fornisce un'ampia gamma di funzionalità che migliorano 4 aspetti chiave della gestione aziendale: Produttività, Sicurezza, Praticità e Controllo dei costi [TRACCIA DISCORSIVA] L'ecosistema ConnectKey significa aggregare Hardware, Software e Servizi per offrire al cliente la soluzione più adatta alle sue esigenze, presenti e future. Significa comprendere i bisogni reali dei clienti oggi e al contempo fornire una soluzione in grado di evolversi col cambiare delle loro priorità aziendali. Significa mostrare al cliente come incrementare l’efficienza, risparmiare sui costi e ricevere una migliore assistenza e, in ultima analisi, far sì che stampa, scansione e gestione documentale siano l’ultimo dei suoi problemi. ConnectKey significa alleggerire le aziende dal peso dell’elaborazione documentale, rendendola così semplice da consentire loro di concentrarsi unicamente sulla propria attività! Solo uso interno Xerox – Riservato Xerox – Riservato terze parti Xerox – Riservato personale Xerox
  • Sintesi: Aziende, lavoratori e clienti chiedono tutti una cosa sola: metodi più snelli per svolgere il proprio lavoro;  l'industria deve cominciare a rispondere a queste aspettative con caratteristiche documentali migliori. [TRACCIA DISCORSIVA] Affrontare l'esigenza di semplicità: molte funzionalità nei sistemi multifunzione rimangono inutilizzate a causa di software frammentati che non si connettono ai dispositivi mobili o al cloud; BYOD richiede transazioni virtuali sicure I lavoratori sono sempre più "tecnologici" Ci si aspetta una “Esperienza Apple” I lavoratori vogliono poter accedere a documenti e soluzioni per il flusso di lavoro dai loro dispositivi mobili I lavoratori vogliono poter eliminare il cartaceo in sicurezza e trovare le copie digitali con facilità Sfide per l'IT: Soluzioni frammentate che non si connettono; c'è bisogno di APERTURA, flessibilità
  • Sintesi: La transizione verso i servizi mobili e cloud è inevitabile;  in quest'ottica, è necessario contare su grandi software per semplificare il metodo lavorativo. [TRACCIA DISCORSIVA] Cominciamo col vedere cosa sta accadendo oggi nel mercato. Attualmente, i lavoratori si aspettano che la tecnologia sia loro di supporto, indipendentemente da come scelgono di svolgere il proprio lavoro: con notebook o tablet, su cloud, da casa, per strada o in ufficio. Secondo IDC, dal 2013 al 2020, il 90% della crescita del settore IT sarà generata da ciò che chiamano le tecnologie della "3 a Piattaforma": dispositivi mobili, cloud, social business e grandi dati/analitica. Per questo, l'80% delle nostre forze dovrebbe concentrarsi sul rafforzamento delle offerte e soluzioni per la 3 a piattaforma. Di conseguenza, i software e le piattaforme open source rivestiranno un ruolo centrale e verranno adottate sempre più frequentemente a livello commerciale. Inoltre, dal punto di vista dell'attività in ufficio, il dato più interessante è il declino inarrestabile della stampa. Stanno diventando di fondamentale importanza l'acquisizione front end del documento e la sua gestione digitale. Attivare questo canale per gestire il segmento PMI rimane oggi il target principale dei fornitori. MPS continua a crescere e muoversi sempre più verso il segmento delle piccole imprese. La rivoluzione mobile e l'enorme diffusione di smartphone e tablet rappresentano il trend più significativo che interessa oggi il settore della stampa, incrementato anche dalla tendenza a portare il proprio dispositivo personale sul posto di lavoro (BYOD, bring-your-own-device). I trend di domani condizioneranno la crescita nel settore IT dal 2011 al 2025 e oltre . Milioni di nuove applicazioni e nuovi servizi sono in via di sviluppo, per soddisfare il mondo del business di domani. Questi servizi e applicazioni saranno progettati su cloud, su dispositivi e applicazioni mobili, tecnologie sociali, grandi dati/analitica e molto altro. Xerox Internal Use Only – Xerox Confidential – Xerox Third Party Confidential – Xerox Personal Confidential
  • Sintesi: ConnectKey è disponibile in moltissimi prodotti della gamma Xerox, per fornirvi tutte le straordinarie funzioni di questo software sul dispositivo più adatto alle vostre esigenze aziendali [TRACCIA DISCORSIVA] Una carrellata dei prodotti specifici, con lanci e tempistiche. Solo uso interno Xerox – Riservato Xerox – Riservato terze parti Xerox – Riservato personale Xerox
  • Sintesi: ConnectKey offre preziose funzionalità per imprese e aziende di tutte le dimensioni:  alcune più adatte alle PMI e alle grandi aziende, altre davvero per tutti. [TRACCIA DISCORSIVA] Analizziamo i vantaggi di ConnectKey da un punto di vista leggermente diverso, cioè per segmento di clientela: in questo caso, parliamo di PMI e grandi aziende. Il punto centrale è la capacità di ConnectKey di attivare e facilitare i Servizi. “Focus sui servizi, innovazione da ConnectKey”. ConnectKey costituisce un substrato sistemico nell'utilizzo di MPS, consentendo un’esperienza unica per il personale IT e gli utenti finali. Attraverso i suoi pilastri (funzionalità remota, mobile e cloud, automazione e sicurezza d’eccellenza), ConnectKey offre alle imprese esperienze end-to-end. Si integra alla perfezione con gli strumenti Xerox MPS e supporta la nostra strategia incentrata sui servizi, in molti modi diversi: È l’ideale per l’implementazione e la gestione delle flotte. Le configurazioni avvengono in remoto. Senza rischio di clonazioni. Nessun problema. La fruibilità non è un aspetto che ci si debba pentire di non aver preso in considerazione: è coerente in tutta la rete. Una volta imparato l’utilizzo di un prodotto, si sanno usare tutti… Proprio come passare da un iPhone a un iPad. La navigazione sul pannello di controllo può essere effettuata anche in maniera remota da un help desk. Tutti i tasti dell’interfaccia utente possono essere utilizzati anche senza il bisogno di trovarsi fisicamente presso il dispositivo: questo permette la formazione e l’assistenza a distanza. Il personale impara presto a utilizzare i dispositivi e i vantaggi economici sono tangibili In secondo luogo, grazie alla partnership strategica con McAfee e Cisco, ConnectKey garantisce un livello tale di sicurezza da costituire un nuovo standard per l’industria, proteggendo i vostri dati e la vostra azienda da intrusioni e virus e gestendo gli accessi di rete. Con l’integrazione di McAfee, quando un virus accede, tramite la rete da uno dei terminali al vostro dispositivo, McAfee attacca quel virus e lo ferma prima che raggiunga il sistema operativo. La tecnologia utilizzata si chiama whitelisting: nel dispositivo, sappiamo che cos’è innocuo e che cos’è dannoso e, quando virus e malware si avvicinano, la whitelist alza contro di loro un vero e proprio muro. L’altro nostro partner è Cisco, brand prestigioso nel nostro settore. ConnectKey risponde a pieno ai requisiti di conformità TrustSec nell’offrire visibilità totale per l’autenticazione e il controllo degli accessi alle stampanti e dispositivi multifunzione. In conclusione, i nostri dispositivi presentano tutti una gestione ottimale e un livello di sicurezza secondo a nessuno. Gestione dei consumi energetici? Altra meraviglia: la gestione dei consumi avviene con Cisco Energywise e con altre straordinarie tecnologie, per garantire sostenibilità in MPS e nei nostri dispositivi. Abbiamo migliorato la gestione del supporto grazie a una console remota di nuova generazione e funzionalità remote. Nel momento in cui si collegano le attrezzature all’alimentazione elettrica, le funzioni raggiungono il telefono di casa, il back-office, effettuano letture di contatori, rifornimenti automatici di forniture, richieste di interventi di manutenzione ecc. E, per quanto riguarda le certificazioni, dovremmo parlare non più di certificazione di prodotto bensì di certificazione di piattaforma. In presenza di un software unico, come nel caso di Microsoft Office, non c’è bisogno di svariate certificazioni, quindi la stessa cosa vale per Connectkey. Oggi disponiamo di una piattaforma software ma dobbiamo certificare ogni singolo prodotto anche se il software è lo stesso per tutti i prodotti, attuali e futuri. Siamo integrati con gli strumenti MPS e abbiamo gettato le basi per l'integrazione con le procedure aziendali della nostra clientela. È una piattaforma aperta, pronta per la connessione al cloud e ai servizi di telefonia mobile, grazie ai nostri partner. Se i nostri canali vogliono migrare un cliente o realizzare l'integrazione con determinate procedure aziendali, oggi la tecnologia permette di farlo.
  • Sintesi: ConnectKey rappresenta un valore aggiunto fin da subito ed è una piattaforma per la connessione di servizi opzionali, che aggiungono ancora più valore all'acquisto [TRACCIA DISCORSIVA] La slide offre una panoramica delle funzioni standard e opzionali di ConnectKey, in linea con i nostri 4 pilastri.
  • Sintesi: ConnectKey semplifica il vostro modo di lavorare, grazie a funzioni che aumentano la praticità, la produttività, la sicurezza e il controllo dei costi, oltre a ridurre l'impatto ambientale della vostra azienda [TRACCIA DISCORSIVA] Vediamo nel dettaglio come i dispositivi ConnectKey possano contribuire a una trasformazione positiva della vostra azienda. Praticità: La tecnologia mobile offre alle aziende una flessibilità tutta nuova che, però, porta con sé nuove sfide, rappresentate dall'evolversi degli standard di settore e delle normative statali, oltre che dalle nuove minacce per la sicurezza che si muovono in rete grazie all'interazione con i dispositivi "smart". Con Xerox nel vostro ufficio, la libertà di una mobilità senza limiti vi consente di svolgere il vostro lavoro al meglio, ovunque esso vi porti. Produttività: I settori fortemente legati all'uso del cartaceo, come gli enti pubblici, la finanza e le aziende sanitarie, faticano a trovare nuove procedure efficaci ed economiche per passare dal cartaceo al digitale. Xerox vi offre gli strumenti e le tecnologie che permettono di automatizzare i comuni flussi di lavoro in ufficio, per trasformare attività complesse in processi di routine e semplificare enormemente il modo in cui condividete le vostre informazioni aziendali più importanti. Sicurezza: I responsabili della sicurezza informatica faticano a gestire l’enorme richiesta di misure di protezione, che cresce parallelamente all’evolversi di nuove minacce, nuove normative imposte dal settore e sempre più numerosi dispositivi connessi in rete. Le piccole imprese non dispongono del personale adatto a gestire la sicurezza. Ecco perché Xerox ha dotato i dispositivi ConnectKey con la più completa gamma di funzioni avanzate, tecnologie e soluzioni delle aziende leader del settore in materia di sicurezza per proteggere le vostre informazioni riservate contro ogni potenziale vulnerabilità. Qualità di stampa e controllo dei costi: Il motivo più diffuso che frena l'uso della stampa a colori nelle aziende è l'elevato costo associato alla produzione di documenti a colori di aspetto professionale. ConnectKey offre una vasta gamma di possibilità per soddisfare tutte le esigenze, e oggi i nostri clienti potranno stampare documenti a colori di qualità straordinaria mantenendo sotto controllo i costi grazie a funzioni integrate come l'Autorizzazione utente. Potrete ottenere documenti a colori in grado di impressionare favorevolmente la clientela, ottenendo grandi risultati e riducendo al contempo i costi. Ambiente: L'ambiente di lavoro è solo un piccolo tassello del complesso ambiente naturale in cui viviamo. Tuttavia, le scelte che qui vengono compiute vanno a impattare sullo stato di salute dell'intero pianeta, nel bene e nel male. In questo senso, le tecnologie per l'ufficio sono un aspetto fondamentale della questione.
  • Sintesi: ConnectKey si inserisce perfettamente negli ambienti MPS [TRACCIA DISCORSIVA] Mentre i prodotti ConnectKey lavorano in autonomia, le soluzioni ConnectKey si inseriscono alla perfezione negli ambienti MPS, dove offrono i vantaggi più interessanti. La definizione più immediata di Managed Print Services è probabilmente "delocalizzazione dell'ambiente di stampa". Si evita di acquistare macchinari e forniture, limitandosi ad affittarli e pagando una determinata tariffa per le stampe generate. La manutenzione dei dispositivi, il rifornimento dei materiali e il supporto al personale vengono gestiti dallo staff dedicato, secondo il contratto di fornitura MPS. Si possono avere contratti di MPS più strutturati, che prevedono l'esecuzione di tutti i lavori di stampa da parte dello staff MPS, direttamente all'interno della vostra copisteria. IDC, Forrester e Quorcirca hanno tutti identificato Xerox come fornitore leader nel settore dei Managed Print Services (cfr.: http://www.consulting.xerox.com/industry-recognition/enus.html). Molte sono le aziende ad aver da poco penetrato questo mercato ma nessuna è in grado di offrire un vasto know-how e un'ampia gamma di prodotti come Xerox. Questi aspetti sono di fondamentale importanza, perché un contratto MPS non è una semplice vendita di prodotto: è una relazione che prosegue nel tempo. Se il controllo dei costi è di solito il fattore chiave che spinge le aziende verso le soluzioni MPS, la qualità del servizio fornito durante tutto il periodo contrattuale è in realtà ciò che rende MPS una scelta efficace per la vostra azienda. Xerox dispone dell'esperienza necessaria per soddisfare entrambe queste esigenze, meglio di chiunque altro. Grazie al nostro know-how, siamo in grado di valutare attentamente il vostro ambiente per trovare non solo il modo migliore di soddisfare le vostre esigenze con un ottimo rapporto qualità-prezzo ma tracciando una strategia netta che permetta alla vostra azienda di raggiungere i risultati prefissi. Uno dei falsi miti associati comunemente ai servizi MPS è che siano adatti solo alle grandi aziende. Xerox lavora con una rete di fornitori certificati di servizi di stampa, che offrono gli stessi vantaggi in termini di MPS alle aziende di ogni ordine e grandezza, con piani personalizzati e flessibili in grado di semplificare la contabilità, grazie a fatture mensili dettagliate a un costo fisso per pagina, eliminando così il bisogno di costose risorse IT. Un altro aspetto importante da considerare in ambiente MPS è che ConnectKey costituisce una strada semplificata per le funzioni avanzate di stampa, in particolare per ciò che riguarda il supporto ai dispositivi mobili, i flussi di lavoro automatizzati e la sicurezza. I vantaggi di ConnectKey in queste tre aree possono essere realizzati ancor più semplicemente e velocemente in tutta la vostra organizzazione con l'aiuto di professionisti esperti in MPS. FONTI Le statistiche Gartner sono estratte dal rapporto ufficiale MPS: "The importance of Managed Print strategy"
  • Sintesi: ConnectKey riduce gli ostacoli all’accessibilità di soluzioni di autenticazione tramite card, integrando i più comuni lettori USB [TRACCIA DISCORSIVA] Lettura contatori/forniture: ciascun dispositivo ConnectKey è già pronto per generare report di lettura contatori ed effettuare rifornimenti automatici. Se il vostro dispositivo vi è stato fornito da rivenditori o partner di assistenza, le informazioni per la fatturazione dei costi a pagina e per l'ordine delle forniture possono essere inviate automaticamente, senza bisogno di ulteriori dispositivi per la gestione degli inventari e dei report mensili e senza lo stress associato alla scorta delle forniture Assistenza delocalizzata : grazie agli strumenti di gestione remota come il pannello di controllo remoto, ConnectKey vi permette di delocalizzare facilmente l'assistenza ai vostri dispositivi e utenti, incaricando fornitori terzi e liberando così le vostre risorse IT dalla gestione dei dispositivi di stampa, aggiungendo un supporto più valido per i vostri dipendenti. Stampa completa in sede : questa è la tipologia di MPS che la maggior parte di noi conosce meglio, praticamente un Kinko's in sede. Xerox arriva nella vostra azienda ed effettua un'analisi olistica sui vostri consumi di stampa, per capire come massimizzare la produttività abbassando i costi. Il nostro staff interverrà poi per implementare la soluzione migliore e potrà gestire i lavori interni di stampa e l'assistenza.
  • Sintesi: ConnectKey abbassa le barriere di accessibilità per le soluzioni di autenticazione tramite card, integrando i più comuni lettori USB [TRACCIA DISCORSIVA] Attualmente, stiamo assistendo all'evoluzione di diverse iniziative, che cercano di rispondere all'esigenza da parte delle aziende di tagliare i costi, incrementare l'efficienza e adattarsi alle richieste del personale e della clientela. "Bring your own device" (BYOD), per esempio: la maggior parte della popolazione possiede uno smartphone privato, che utilizza anche per lavoro per questioni di praticità. Questo fatto contribuisce a ridurre i costi aziendali, perché sono i dipendenti stessi ad acquistare e manutenere le proprie attrezzature e, da parte loro, le aziende si limitano a permetterne l'uso. Ma c'è di più: oggi le aziende possono scegliere servizi on-demand su cloud, che offrono tutta la flessibilità di utilizzo con un'ampia gamma di soluzioni, senza il bisogno di particolari nozioni informatiche o infrastrutture interne. Tuttavia, pretendono sempre il massimo livello di sicurezza per salvaguardare i propri dati, specialmente ora che questi escono dal controllo dei firewall aziendali, esponendosi a notevoli rischi. In più, il cliente diventa sempre più esigente nei confronti dei fornitori, strappando loro le condizioni migliori quando la concorrenza offre prodotti con differenze tra loro davvero minime. ConnectKey promuove l'evoluzione del cliente, sostenendo queste iniziative fondamentali, come la stampa da smartphone e tablet, l'integrazione diretta con soluzioni cloud-based (e-mail, scansione o stampa) e, allo stesso tempo, offrendo il pacchetto di sicurezza più completo per multifunzione disponibile oggi sul mercato. ConnectKey, inoltre, eleva la qualità della nostra offerta di multifunzione, mettendo a disposizione gli strumenti più adatti per soddisfare i requisiti di Service Level Agreements (SLA) e supportando le funzionalità Convenience Authentication e Follow-me, con soluzioni più economiche ma allo stesso tempo senza complicare l'offerta con troppe opzioni . Solo uso interno Xerox – Riservato Xerox – Riservato terze parti Xerox – Riservato personale Xerox
  • Sintesi: ConnectKey offre interessanti vantaggi in più per il supporto MPS [TRACCIA DISCORSIVA] Xerox è leader nel mercato MPS e con ConnectKey rende la propria offerta ancora più forte, offrendo al cliente migliori strumenti di supporto, metodi avanzati di autenticazione e funzioni di controllo dei costi che davvero ci differenziano dalla concorrenza. Prendiamo come esempio il nuovo pannello di controllo remoto: grazie a questo strumento, il personale di assistenza, i reparti IT, i responsabili della formazione e i Superutenti possono accedere e controllare il dispositivo come se fossero fisicamente presenti, consentendo così il supporto immediato, indipendentemente da dove ci si trovi e quali problemi debbano essere risolti. Qualcuno ha bisogno di aiuto per salvare un indirizzo e-mail in rubrica? Un tecnico del servizio assistenza deve esaminare la diagnostica prima di riparare il dispositivo? O anche solo per cambiare alcune impostazioni di default...: questo strumento vi aiuta realmente ad avvicinarvi al cliente evitando viaggi a vuoto, con conseguenti risparmi di tempo e di denaro. ConnectKey offre inoltre una nuova tecnologia EIP chiamata ‘ConnectKey Apps’, che vi consente di eseguire sul dispositivo alcune basiche applicazioni personalizzate, senza il bisogno di server EIP. Un esempio concreto di questa funzione è la ‘Info App’: se sullo schermo del vostro dispositivo poteste mettere un semplice messaggio per avvisare che siete a conoscenza del problema ed è stato chiamato già il servizio tecnico, quante telefonate potreste evitare? E, se avete un numero verde di supporto, quanti soldi risparmiereste? Oppure potreste usare l'app per mettere i contatti e il logo della vostra azienda direttamente sullo schermo, senza dover appiccicare adesivi sul dispositivo. Le possibilità di utilizzo sono molteplici. Con ConnectKey, inoltre, la semplicità risulta migliorata, anche grazie ad aumentate funzionalità della rubrica, che consente persino l'importazione in ConnectKey di rubriche di marche concorrenti, evitando così di perdere tempo in nuove registrazioni. ConnectKey ha inoltre ampliato la funzionalità Clone per consentire il trasferimento delle impostazioni in un'intera flotta di prodotti e, con il driver Pull-Print universale, soddisfare in maniera semplificata la crescente richiesta di soluzioni ‘follow-me’. Solo uso interno Xerox – Riservato Xerox – Riservato terze parti Xerox – Riservato personale Xerox
  • Sintesi: ConnectKey offre interessanti vantaggi in più per l'autenticazione MPS [TRACCIA DISCORSIVA] Non sono solo gli strumenti di supporto a migliorare la nostra offerta MPS ma anche altre utili funzioni riguardanti per esempio la sicurezza e i metodi di autenticazione. ConnectKey si integra totalmente con i server standard di autenticazione come LDAP, consentendovi di controllare molte funzionalità a seconda del profilo utente. Un esempio significativo è Feature Access Control: perché mostrare tutte le funzionalità a chi non vi ha accesso o, ancora più importante, a coloro a cui VOI non volete consentire l'accesso? Nell'era dei lavoratori in mobilità e dell'accesso sempre più aperto ai dispositivi, perché mostrare cose che non si possono usare, che causerebbero solo telefonate o lamentele per il fatto che non funzionano? Feature Access Control fa esattamente questo: nasconde funzioni agli utenti non autenticati i quali, solo a seguito di autenticazione, potranno visualizzare quelle funzioni che hanno il diritto di usare. Inoltre, potrete persino avere funzioni diverse per diversi utenti o gruppi autenticati. Questo aspetto acquista molta importanza quanto più i dispositivi vengono condivisi tra reparti e tipi di utenti diversi. Prendiamo l'esempio utilizzato in precedenza per la scansione Single-Touch: lavoro al reparto contabilità, che si trova a fianco di quello per l'erogazione dei mutui e col quale condivide lo stesso dispositivo; quando accedo al dispositivo ed effettuo la mia autenticazione, vedrò solo il tasto relativo alla scansione delle mie fatture e i colleghi dei mutui, a loro volta, accedendo allo stesso dispositivo ed effettuando la propria autenticazione, vedranno solo il tasto relativo alla scansione delle pratiche per i mutui. Un esempio ancor più pratico nelle Università: allo stesso dispositivo, gli studenti potranno effettuare solo operazioni di copia e stampa mentre gli insegnanti potranno solo effettuare scansioni su e-mail, e così via. Oggi, ConnectKey ha un approccio più aperto verso i lettori card USB, consentendo a qualsiasi lettore USB standard di connettersi direttamente al dispositivo mentre prima l'accesso era limitato ai soli lettori approvati dai nostri Partner, con costi fuori dal controllo di Xerox e generalmente abbastanza alti se paragonati a quelli dei lettori più diffusi. E non dimentichiamo soluzioni semplici come la stampa dell'ID utente ai margini della pagina, che vi consente di evitare la pagine banner, con conseguente risparmio di carta, e vi aiuta a tracciare in maniera più semplice l'autore e il momento preciso di ogni stampa . Solo uso interno Xerox – Riservato Xerox – Riservato terze parti Xerox – Riservato personale Xerox
  • Sintesi: ConnectKey offre interessanti vantaggi in più per il controllo dei costi di MPS [TRACCIA DISCORSIVA] In ultima analisi, l'adozione di MPS serve a tagliare del 20-30% i costi di stampa: allora, perché non utilizzare la tecnologia ConnectKey per aiutare il cliente a stampare in maniera ancora più efficiente? Tutti i dispositivi ConnectKey sono impostati per la stampa fronte/retro ma sono così intelligenti da ignorare questo comando in presenza di documenti solo fronte. In questo modo si riduce il consumo energetico, poiché il dispositivo funzionerà per un tempo più breve e, quando associato a default applicativi, potrete dimostrare al cliente quanti errori in meno vengano commessi: i colori non vengono utilizzati per applicazioni come le e-mail e la funzione di N-in-1 stampa 2 pagine su uno stesso lato, dimezzando i clic. Con l'Autorizzazione utente, potete controllare tutte le operazioni di stampa, decidendo chi può stampare cosa, come e quando, persino limitando l'accesso alle stampe a colori e a quelle solo fronte o addirittura alle applicazioni da usare! Per esempio, gli utenti non autenticati potranno stampare da Word e PowerPoint ma solo in bianco e nero. Pensiamo ai nostri lavoratori mobili: invece di far loro effettuare un login nel dispositivo, perché non dargli la possibilità di stampare solo in bianco e nero, riducendo al minimo la necessità di far pagare le stampe e dando loro la possibilità di accedere ai servizi, grazie a questa offerta di grande valore aggiunto? ConnectKey offre inoltre ‘Power Mib’, utilizzabili da strumenti per la gestione energetica come Cisco Energywise e Joulex Energy Management: funzionano monitorando i pattern di utilizzo dei dispositivi e, se un dispositivo viene lasciato acceso in modalità Pronta senza essere utilizzato, lo mandano in stand-by in modo automatico. Grazie a questi strumenti è possibile abbassare i consumi elettrici e, con l'aumento del costo del petrolio e la crescente domanda di riduzione delle emissioni di anidride carbonica, anche ConnectKey fa la propria parte per rispettare l'ambientale. Solo uso interno Xerox – Riservato Xerox – Riservato terze parti Xerox – Riservato personale Xerox
  • Sintesi: Costruire credibilità: Convalidare l'efficacia dei Documenti Intelligenti con gli studi IDC, che dimostrano come la gestione documentale sia cruciale in ogni azienda [TRACCIA DISCORSIVA] Cos'è possibile ottenere, esattamente, con documenti migliori? I documenti sono la moneta di scambio delle aziende: non sorprende dunque il fatto che, quando andiamo a migliorare l'elaborazione documentale, otteniamo vantaggi ad ampio raggio, alcuni dei quali non ci aspettavamo nemmeno Grazie a uno studio condotto in associazione con IDC, gruppo specializzato in ricerche di mercato, abbiamo scoperto come i responsabili IT, i manager aziendali e il personale informatico si aspettassero un incremento nel fatturato, una diminuzione dei costi operativi e un maggior controllo del rischio (tre parametri fondamentali nella gestione aziendale), come conseguenza di una migliorata elaborazione documentale. Se, da un lato, non sorprende che un miglioramento nella gestione documentale provochi una riduzione dei costi operativi e del livello di rischio, è da sottolineare la percezione che gli effetti positivi ricadano direttamente sul fatturato. I documenti interessano molti degli aspetti aziendali legati alla clientela: ecco perché la loro ottimizzazione può migliorare le operazioni di vendita, di marketing e di assistenza al cliente. In più, migliorando la produttività del personale si ottengono conseguenze strategiche che generano fatturato, perché un numero maggiore di dipendenti produttivi potrà dedicare più tempo all'innovazione, al servizio clienti, alla ricerca di nuovo business e, in ultima analisi, a rendere più competitiva l'azienda. [SLIDE SUCCESSIVA]
  • Sintesi: Le statistiche dettagliate condotte da IDC definiscono il gradimento delle funzionalità dei documenti di nuova generazione [TRACCIA DISCORSIVA] Dalla ricerca condotta da IDC è emerso come i responsabili IT, i manager aziendali e il personale informatico, quando usano i documenti nelle procedure aziendali più importanti, abbiano una serie di esigenze che rimangono largamente insoddisfatte. Questo loro elenco delinea le funzionalità che vorrebbero riscontrare nella tecnologia documentale di nuova generazione. L'esigenza di avere maggiore intelligenza nei documenti emerge con chiarezza. La sicurezza è in cima alla lista, seguita dal supporto per i flussi documentali automatizzati con estrazione automatizzata di dati, possibilità da parte di più utenti di lavorare contemporaneamente a uno stesso documento, riassunto automatico, categorizzazione e indicizzazione in base al contenuto del documento. Un'altra esigenza chiave è la riduzione delle complessità nel ciclo di vita del documento e la richiesta di documenti che incorporino politiche integrate di conservazione e smaltimento, come l'automatizzazione dei processi di conservazione, archiviazione e smaltimento documentale. Dallo studio emerge che la gestione del ciclo di vita del documento è l'aspetto che genera maggiori difficoltà. Guardando ai dati dal punto di vista delle dimensioni aziendali, vediamo che, se le multinazionali vogliono maggiore intelligenza nella tecnologia documentale, le PMI ne chiedono addirittura di più. Per esempio, se il 65% delle grandi aziende desidera una protezione antivirus integrata, il dato sale al 75% nelle PMI (vedi Figura 2, dove il dato medio in tutte le aziende è del 70%)
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    • 1. © 2013 Xerox Corporation. Tutti i diritti riservati. Xerox® e Xerox and Design®sono marchi di Xerox Corporation negli Stati Uniti e/o in altri paesi. BR6032 XOGPA-31IACome i documentiintelligenti possonosemplificare leprocedure aziendali.Xerox®ConnectKey™Inserire qui la data
    • 2. Le aziende si trovano a doverfronteggiare difficoltà quali:2 Riservato XeroxFrammentazioneDifficoltà a trovare/accedere a informazionitra i vari dispositivi e sistemiDipendenza dal cartaceo“Dati non strutturati”, un freno alla produttività
    • 3. Le aziende si trovano a doverfronteggiare difficoltà quali:3 Riservato XeroxSicurezzaConnettività significa maggiore complessitàFattore economicoEsigenza costante di ridurre i costi
    • 4. Alle aziende serve più che ladigitalizzazione documentale.Servono documenti intelligenti.Ciò presuppone un cambiamento dimentalità dai dispositivi hardwareagli ecosistemi software, in gradodi integrare dispositivi e sistemi.
    • 5. Che cosè un Documento Intelligente?11 maggio 2013 Riservato Xerox5Funzione ricerca•Contenuto e metadati•Formati modificabili•Traduzione linguisticaDocumentoIntelligenteSicuro•Crittografia e Protezione antivirus•Gestione dei diritti•Registri di controlloConnesso•Integrato nel flusso di lavoro•Connesso ad archivi interni esu cloud•Estrazione dati automatica•Dimensioni file ottimizzateCollaborativo•Versioning automatico•Multiplo e in tempo reale
    • 6. Introduzione di Xerox®ConnectKey™11 maggio 2013 Riservato Xerox6Guarda il video >
    • 7. Sistema multifunzione come ponte: la stradache porta a ConnectKey11 maggio 2013 Riservato Xerox7Connessionie Servizi Mobile e CloudDistribuzionee StampaUna nuova definizionedi semplicità
    • 8. Ecosistema ConnectKey™SicurezzaStampaprotetta ecrittografia a256 bitPraticitàAccessoMobile /CloudScansionesingle-touchIntegrazionenel flusso dilavoroSoluzioniServiziProduttivitàFunzioni disupporto egestioneApplicazioniUI / EIPcomuniRubricaunificataControllo deicostiAutorizzazioni utenteAccesso Card/AutenticazioneCisco®EnergyWise11 maggio 2013 Riservato Xerox8
    • 9. Guarda ConnectKey in azione:11 maggio 2013 Riservato Xerox9SicurezzaProduttivitàControllo dei costi Praticità
    • 10. 41-7031-4021-301-20Phaser 6700•45 pagine al minuto acolori/bianco e nero•A4Phaser 7800•45 pagine al minuto acolori/bianco e nero•320 x 1219 mmXerox®550/560•50/60 pagine alminuto a colori•55/65 pagine alminuto bianco e nero•SRA3Xerox®C75Digital Press•76 pagine al minuto acolori/bianco e nero•SRA3WorkCentre 7845/7855•45/50 pagine al minuto acolori/ 45/55 pagine alminuto bianco e nero•320 x 483 mmPhaser 6600•35 pagine alminuto a colori/bianco e nero•A4ColorQube8570/8870•40 pagine al minuto a colori/bianco e nero•A4Phaser 7500•35 pagine alminuto a colori/bianco e nero•A3Phaser 6500•23 pagine alminuto a colori/bianco e nero•A4Phaser6010•12 pagine al minutoa colori/15 pagine al minutobianco e nero•A4WorkCentre 6400•30 pagine al minuto acolori/ 35 pagine alminuto bianco e nero•A4WorkCentre 6605•35 pagine al minutoa colori/bianco e nero•A4ColorQube 9301•38 pagine al minuto acolori/ 50 pagine alminuto bianco e nero•320 x 457 mmWorkCentre 7835•35 pagine al minuto acolori/bianco e nero•320 x 483 mmPhaser 7100•30 pagine alminuto a colori/bianco e nero•A3WorkCentre6505•23 pagine alminuto a colori/bianco e nero•A4WorkCentre6015•12 pagine al minuto acolori/15 pagine al minutobianco e nero•A4WorkCentre 7830•30 pagine al minuto acolori/bianco e nero•320 x 483 mmWorkCentre 7225•25 pagine al minuto acolori/bianco e nero•A3WorkCentre7220•20 pagine al minuto acolori/bianco e nero•A371-13041-7031-401-30Phaser3600•38 pagineal minuto•A4Phaser3635MFP•33 pagineal minuto•A4WorkCentre3315/3325•31/35 pagine al minuto•A4WorkCentre5335•35 pagine al minuto•A3Phaser3320•35 pagineal minuto•A4Phaser3250•28 pagine al minuto•A4WorkCentre5325/5330•25/30 pagine al minuto•A3WorkCentre3210•24 pagine alminuto•A4Phaser4600/4620•52/62 pagineal minuto•LA4Phaser5550•50 pagine alminuto•A3WorkCentre5845/5855/5865•45/55/65 pagineal minuto•A3WorkCentre4250/4260•43/53 pagine al minuto•A4WorkCentre5875/5890•75/90 pagine alminuto•A3Xerox®D95/D110/D125Stampante/Copiatrice•95/110/125 pagine alminuto•SRA3Xerox®D110/D125Stampante•110/125 pagine al minuto•SRA3Stampanti Sistemi/Stampanti multifunzione Stampanti Sistemi/Stampanti multifunzioneA colori Bianco e neroPPM acoloriPPMB/Nrnato 13/2 – XOGPV-01UH – BR5237ColorQube8900•44 pagine al minutoa colori/bianco e nero•A4ColorQube 9302/9303•45/55 pagine al minuto acolori•55/60 pagine al minutobianco e nero•320 x 457 mm
    • 11. Per saperne di più >Per saperne di più >Per saperne di più >Altre soluzioni ConnectKeyShare to Cloud ConnectKey per:Soluzione Mobile Print(su cloud o in loco)App ConnectKeyPer saperne di più >11 maggio 2013 Riservato Xerox11
    • 12. Lecosistema EIP offre innumerevoli vantaggi,per uno solo o molteplici dispositivi.11 maggio 2013 Riservato Xerox12• Stampa da/su qualsiasi dispositivo• Scansione e conversione di documenti pervisualizzazione su dispositivi mobili• Interfaccia API aperta per consentire lintegrazione neiflussi di lavoro della clientela• Cisco Energywise• Driver di stampa Earth Smart• Compatibilità con McAfee e Cisco• Integrazione con la gestione dei dispositivi• Controllo dell’accesso al dispositivo/CardTutti questi strumenti possono essere gestiti in-house e fanno di ConnectKey lasoluzione ideale per ambienti di stampa gestita• UI semplificata riduce la necessità di formazione delpersonale• Strumenti di gestione, supporto e utilizzo in remoto• Applicazioni serverlessSicurezza integrataIntegrazione nelflusso di lavoro perMobile e CloudControllo dei costie sostenibilitàSemplicità per ilreparto IT
    • 13. Sintesi: Principali caratteristiche di ConnectKey™• Scansione su cloud senza middleware• Pronto per il lavoro in mobilità,indipendente dal dispositivo• Assistenza di nuova generazione• Personalizzato in base ai vostri flussi dilavoro• Progettato per PMI e multinazionali• Sofisticati controlli utente, senzasoftware speciali• Sicurezza al top del settore:partnership con McAfee e CiscoPraticitàControllo deicostiSicurezzaProduttività11 maggio 2013 Riservato Xerox13
    • 14. Per maggiori informazioni suConnectKeyO scaricate la brochure interattivaRiservato XeroxVisitate il sito Webwww.xerox.com/ConnectKey11 maggio 2013 Riservato Xerox14
    • 15. 11 maggio 2013 Riservato Xerox15
    • 16. Appendice11 maggio 2013 Riservato Xerox16
    • 17. Materiale di supporto - IndicePanoramica su Produttività >• Pannello di controllo remoto >• Rubrica >• Supporto interno al dispositivo >• Driver di stampa >• App ConnectKey >• Xerox App Studio >Panoramica su Praticità >• Interfaccia utente >• Funzioni scansione >• Scansione single-touch >• SharePoint >• Share to Cloud >• Soluzioni mobili >• Xerox Mobile Print >Panoramica su Sicurezza >• Sicurezza multi-livello >• End-to-end >• E-mail >• Panoramica su McAfee>• Whitelisting McAfee >• McAfee Integrity Control >• Cisco TrustSec >Panoramica su Controllo dei costi >• Politiche di stampa >• Default applicazioni e autorizzazioni utente >• Autenticazione >• Sostenibilità ambientale >• Xerox Earth Smart >• Certificazioni di settore >• Cisco EnergyWise >11 maggio 2013 Riservato Xerox17
    • 18. Produttività11 maggio 2013 Riservato Xerox18
    • 19. Maggiore accessibilità, maggiore produttività• Pannello frontale di controllo per il controllo remotodel dispositivo• Rubrica unica per lintegrazione di fax, scansioneed e-mail• Accesso allassistenza in linea, direttamente dalpannello di controllo del dispositivo• Utilizzo semplice e rapido con driver di stampasingoli, unificati o "forward compatible"• La tecnologia serverless Xerox® Extensible Interface Platform®(EIP) consente di creare applicazioni eseguibili suisistemi multifunzione ConnectKey senza il bisognodi ulteriore infrastruttura IT11 maggio 2013 Riservato Xerox19ProduttivitàIndice
    • 20. ProduttivitàIndiceIl Pannello di controllo remotosemplifica la formazione e l’assistenza.Accesso illimitatoallinterfaccia del dispositivoda qualsiasi PC in rete• Semplice per il personale interno eper i partner con contratti di assistenza• Utile per la formazione e lassistenzaremote• Connessione sicura, nasconde datisensibili come le password• Ogni sessione remota vienecomunicata allUI locale, per evitareeventuali modifiche contemporanee• Standard di fabbrica11 maggio 2013 Riservato Xerox20
    • 21. Gestione rubrica unificataInformazioni relative a fax,scansione e indirizzi e-mailconvergono in un unicocontatto in rubrica• Lista dei preferiti per i contattiutilizzati con maggior frequenza• Facilità di inserimento epersonalizzazione di contatti neldispositivo• Condivisione della stessa rubrica trapiù dispositivie-mail FaxIfax Scansione su…Gestione dei contatti di tutti i servizi in rete daununica rubrica centrale11 maggio 2013 Riservato Xerox21ProduttivitàIndice
    • 22. Assistenza dove e quando vi occorre.Strumenti di assistenzaintegrati nel dispositivoagevolano lutente eriducono i tempi di inattività• Video di assistenza integrati sulleattività più comuni• Accesso direttamente daldispositivo alla libreria di supportoonline Xerox, con gli stessicontenuti utilizzati dal personaleXerox11 maggio 2013 Riservato Xerox22ProduttivitàIndice
    • 23. Facile da utilizzare, facile da gestire.Global Print Driver e Mobile Express Driver• Un unico driver universale per stampare su qualsiasi dispositivo, Xerox e non.• Stessa interfaccia utente per tutti i vostri dispositivi. Non occorre familiarizzarecon una nuova interfaccia utente per ciascun dispositivo• "Forward compatible": non occorre installare nuovi driver quando andate adaggiungere nuovi prodotti Xerox.• Guida in linea integrata, offre assistenza al cliente su utilizzo del prodotto erisoluzione dei principali problemi.11 maggio 2013 Riservato Xerox23ProduttivitàIndice
    • 24. App ConnectKey™ di Xerox®Il modo più semplice per ottenere la massima produttivitàdai Sistemi Multifunzione ConnectKey• Create un grafico personalizzabile con testo descrittivosulla vostra azienda• Enfatizzate i vostri servizi a valore aggiunto per tutte leesigenze ConnectKey da parte della clientela• Create unapplicazione di flusso di lavoropersonalizzato per avviare una scansione premendoun solo tasto.Link perMobilePrint• Unapplicazione semplice che supporta Mobile Printcreando Codici QR sul dispositivoStamparapida• Unapplicazione semplice in grado di stampare confunzione 1-touch, per i documenti aziendali piùimportantiDemo einfo AppScansionerapidasu e-mailPer saperne di più e scaricare le app >11 maggio 2013 Riservato Xerox24ProduttivitàIndice
    • 25. Xerox®App Studio: Come creare le AppPersonalizzazione semplificata:Semplice da creare• Non occorrono abilità da programmatore• Ambiente di personalizzazione semplice evisivo• Non occorrono server né agenti software• Grafica e messaggi personalizzabiliSemplice da utilizzare• Basta creare le applicazioni personalizzate eprocedere al download• Utilizzabili in uno o più sistemi multifunzioneConnectKey• Utilizzo con USB o su browser11 maggio 2013 Riservato Xerox25ProduttivitàIndice
    • 26. Praticità11 maggio 2013 Riservato Xerox26
    • 27. Semplicità e praticità• Il pannello frontale semplificato consente allutentepresso il dispositivo di accedere in modo piùrapido alle funzioni chiave• Soluzioni semplici di scansione grazie alla stampae alla scansione con accesso walk-up• Scansioni one-touch personalizzate• Ridotta dipendenza dalla carta e acquisizione delleinformazioni chiave grazie alle funzioni discansione che semplificano i flussi di lavoro• Promuove la mobilità: con ConnectKey, potetesvolgere il vostro lavoro in qualsiasi luogo e daqualsiasi dispositivo11 maggio 2013 Riservato Xerox27PraticitàIndice
    • 28. PraticitàInterfaccia utente migliorata• Grafica semplice e pulita, conicone grandi e intuitive• Tasti di scansione single-touchpersonalizzabili per operazioni discansione semplificate• Tasti separati per le funzioniCopia, E-mail, Scansione, ecc.• Creazione di preferiti one-touch• Flussi di lavoro più snelli11 maggio 2013 Riservato Xerox28Indice
    • 29. Scansione semplificata• Comoda stampa e scansione suldispositivo da un’unità USB: nonserve PC• Scansione semplice e integrata• Scansione e invio a e-mail / inoltro difax a e-mail• Scansione con i formati di file piùcomuni: PDF e PDF/A singoli emultipagina• Integrazione totale con leapplicazioni di scansione compatibiliTWAIN11 maggio 2013 Riservato Xerox29PraticitàIndice
    • 30. Scansione single-touch• Tasti di scansione dedicati sulpannello di controllo, associati amodelli di scansione predefiniti• Tasti personalizzabili con il logoaziendale del cliente• Semplice gestione one-touch deidocumenti• Nessun software né costiaggiuntivi11 maggio 2013 Riservato Xerox30PraticitàIndice
    • 31. ConnectKey™ per SharePoint®Flussi di lavoro semplici, intelligenti eflessibiliLo sapevate?• I documenti stampati sono ancora preferiti in un rapportodi 3 a 1• Il volume di documenti sta crescendo di oltre il 30%annuo• Il 50% delle aziende si basa ancora sui documenticartaceiXerox®ConnectKey per SharePoint• Acquisizione diretta di documenti in raccolte e cartelleWindows e SharePoint• Conversione di documenti cartacei in contenuto digitaleflessibile• Creazione immediata di dati strutturati condenominazione e indicizzazione• Semplice: facile da configurare, usare e gestire• Intelligente: aggiornamenti automatici del flusso di lavoro• Flessibile: Instradamento alle cartelle SharePoint eWindowsScansione diretta nellevostre cartelleWindowsScansione direttanelle vostre librerieSharePointPer saperne di più su ConnectKey perSharePoint >21 giugno 2013 Riservato Xerox31PraticitàIndice
    • 32. ConnectKey™ Share to CloudAcquisizione. Conversione.Condivisione senza confini.• ConnectKey Share to Cloud fornisce accessoovunque, in qualunque momento, senzainfrastruttura aggiuntiva.• Potenti capacità di scansione documenti con tutti ivantaggi del vostro archivio cloud preferito• Rapida trasformazione di documenti cartacei ininformazioni modificabili nel cloud• ConnectKey offre soluzioni di scansione protetta, ingrado di effettuare la conversione e distribuzione nelcloud mediante un nuovo e intuitivo schermosensibile• Fornisce “accesso ovunque” a lavoratori in mobilitàe dispositivi in remoto.11 maggio 2013 Riservato Xerox32Lavorare ovunque.Condividere ovunqueConversione di file PDF,JPEG, TIFF, Text,Microsoft Word ed Excele distribuzione sicura nelvostro archivio cloudpreferito, premendo unsolo tastoPer saperne di più su ConnectKey Share toCloud >PraticitàIndice
    • 33. ConnectKey Share to Cloud – Tresemplici fasiRecarsi presso un qualsiasidispositivo ConnectKey,scegliere destinazione eformato fileAmbiente del cliente(Multifunzione abilitatoa EIP)1Scelta tra 7destinazioni finali + e-mailCollocare il documentonel proprio archivio privatoo condiviso3Microsoft®Office 365Google Docs™Google Drive™Salesforce.come-mail on-line (viaSMTP)Evernote®Microsoft SharePoint®Dropbox™Xerox®Cloud(Invio e conversionedel formato file)Scansire il documento, cheviene trasmesso in modosicuro al cloud2Microsoft®Word®Microsoft®Excel®Adobe®PDFGuarda la demo >11 maggio 2013 Riservato Xerox33PraticitàIndice
    • 34. Stampa ovunque, da qualsiasi dispositivoo applicazione.Xerox®ConnectKey™ consente distampare da applicazioni cloud edispositivi mobili• Grazie alla connettività Wi-Fi, il dispositivopuò essere collocato nelle aree di maggioreaccesso• Xerox®Mobile Print Cloud consente distampare da qualsiasi smartphone o tablet suqualsiasi dispositivo di rete• Xerox®Mobile Print Solution, per coloro chedesiderano avere il proprio hostingCopisterieCaffetterieUfficiBibliotecheAeroportiUniversità11 maggio 2013 Riservato Xerox34PraticitàIndice
    • 35. Mobile Print e Mobile Print CloudServizio cloud con hosting XeroxXerox®Mobile Print Cloud®• Nessuna infrastruttura / gestione• Stampa su qualsiasi dispositivo di rete• Conversione in MS Office• Prova GRATUITA 30 giorni/lavori >In azienda con hosting vostroXerox®Mobile Print Solution®• Assegnazione sicura di Pin (dispositiviabilitati EIP)• Stampa su qualsiasi dispositivo di rete• Conversione in MS Office• Installabile dal clienteVedi demo >11 maggio 2013 Riservato Xerox35PraticitàIndice
    • 36. Sicurezza11 maggio 2013 Riservato Xerox36
    • 37. Sicurezza ovunque• Una gamma completa di funzioni di sicurezzaintegrate.• e-mail sicure via SSL• Protezione integrata McAfee, individua e proteggedai tentativi di intrusione• Integrazione in ambiente Cisco TrustSec• Continui controlli di sicurezza e notifiche viawww.xerox.com/securityJune 21, 2013 Riservato Xerox37SicurezzaIndice
    • 38. Protezione del perimetro: un approcciomulti-livelloConsoledi gestionereteProtezione accessoTrustSecMFPEndpoint utente11 maggio 2013 Riservato Xerox38SicurezzaIndice
    • 39. Sicurezza end-to-end completa.• Stampa protetta con possibilità di cancellare ilavori di stampa a intervalli fissi• Protezione delle informazioni riservate concrittografia del disco rigido (crittografia a 256bit, FIPS 140-2) e sovrascrittura immagini• Monitoraggio dellutilizzo di stampa escansione con le funzioni di contabilitàstandard e di rete; mantenimento di registri dicontrollo grazie allottenimento di reportesaustivi.• Trasmissione sicura di dati da e versoqualsiasi dispositivo, utilizzando i protocollistandard previsti per il settore• Accesso controllato ai servizi per i soli utentiautorizzati, con autorizzazione utente Xerox,filtro IP o timeout di sessioneIntegritàNon ripudioResponsabilitàRiservatezzaAutorizzazioneDisponibilitàRiservatezza11 maggio 2013 Riservato Xerox39IndiceSicurezzaIndice
    • 40. Migliore sicurezza verso lesterno.Praticità e sicurezza nei flussidi lavoroSMTP su SSL• Connessione sicura a Gmail, Yahoo ealtri server di posta SMTP• Condivisione sicura in internetLettori Direct Connect per SmartCard / Carte di prossimità /Tessere magnetiche• Login sicuro, semplice e ancora piùveloce• SDK disponibile per consentire luso dilettori di qualsiasi tipologiaLettori USB Direct Connect11 maggio 2013 Riservato Xerox40SicurezzaIndice
    • 41. Protezione avanzata McAfeeSicurezza integrata per laprotezione delle informazionisensibili• Protegge i principali file del dispositivograzie alla tecnologia “whitelisting”• La funzione opzionale McAfee IntegrityControl impedisce lesecuzione su qualsiasidispositivo di nuovi file ritenuti non sicuri epreviene la scrittura di file eseguibili protetti• Monitoraggio dellintegrità dei file neldispositivo, con produzione di reportcentralizzati per tutte le attività• Permette lidentificazione del dispositivo daePolicy Orchestrator11 maggio 2013 Riservato Xerox41SicurezzaIndice
    • 42. Efficace protezione anti-intrusione: latecnologia Whitelisting di McAfee42• Utenti noti• Software approvatoFile esoftware ignotiUtilizzonormaleAttacchiAvvisi• Utenti ignoti• Azioni fraudolente• Attacchipoliformici 0-dayFile esoftware notiLa tecnologia whitelisting consentelesecuzione dei soli software approvati• E-mail• Strumenti digestioneXerox• McAfee ePOSicurezzaIndice
    • 43. McAfee Integrity Control• Proattivo/sempre attivo anche se malgestito• La sicurezza viene gestita sullend-point oltre che nella rete• Consente lutilizzo sicuro di funzionalitàavanzate dei sistemi multifunzione:autorizzazioni utente, scansione senzapaura• Trasforma lignoto (cattivo) in noto(buono)11 maggio 2013 Riservato Xerox43SicurezzaIndice
    • 44. Integrazione Cisco TrustSec e ISECisco TrustSec• TrustSec è il marchio ombrello utilizzato da Cisco per caratterizzare una famiglia di prodottiper la sicurezza che permettono laccesso sicuro a una rete in base al contesto in cui sitrovano lutente o il dispositivoCisco ISE• Xerox ha collaborato con Cisco allintegrazione dei nostri dispositivi nel software IdentityServices Engine (ISE)• Con Cisco ISE, il cliente può contare sulla conformità totale dei dispositivi alle politiche disicurezza, può migliorare la protezione dellintera infrastruttura e snellire le operazioni diservizioLink utiliFAQ Xerox TrustSecPanoramica su Cisco TrustSecCisco ISE11 maggio 2013 Riservato Xerox44SicurezzaIndice
    • 45. Controllo dei costi11 maggio 2013 Riservato Xerox45
    • 46. Gestite i vostri costi• Politiche semplificate di stampa: driver di stampa pre-configurati e default applicativi consentono di ottenererisparmi significativi• Massima flessibilità nel controllo di stampa, conautorizzazioni utente e integrazione con ActiveDirectory• Nuove e potenziate funzioni di Contabilità standardXerox• Possibilità di scelta tra le opzioni di stampa più eco-compatibili, grazie alla funzione Earth Smart• Controllo, gestione e report sul consumo elettrico deldispositivo, grazie allintegrazione con CiscoEnergyWise11 maggio 2013 Riservato Xerox46Controllo dei costiIndice
    • 47. Politiche semplificate di stampa:Risparmi significativi• Stampa intelligente fronte/retro evita lalimentazionedoppia del foglio in presenza di stampa su un sololato• Risparmi, da subito. Nei driver di stampa Xerox, lastampa fronte/retro è di default• La funzione “salva impostazioni” consente a ogniutente di personalizzare le impostazioni del propriodriver, per ogni applicazione• Grazie ai default applicativi, lutente puòpersonalizzare le proprie impostazioni per ciascunaapplicazione, per es. a colori per le presentazioni e inbianco e nero per le e-mail• Utilizzo e gestione unificata e semplificata di driver distampa, per ridurre drasticamente i costi di stampanella rete11 maggio 2013 Riservato Xerox47Controllo dei costiIndice
    • 48. Default e autorizzazioni utenteImpostazioni predefinite di stampa per ogniapplicazione• Risparmio di tempo e riduzione degli errori di stampa,quali errato formato di carta o mancata attivazione delfronte/retro• Le impostazioni possono essere modificate utilizzando lanuova interfaccia driver, comune a tutti i dispositiviConnectKeyGli amministratori possono controllare le opzionidisponibili in base alle autorizzazioni utente• Esclusiva Xerox: nessun altro offre un controllo cosìdettagliato• Possibilità di abbinamento ad Active Directory perconfigurare le autorizzazioni in base a dipendente, gruppo,orario del giorno: le autorizzazioni seguono gli utenti sui diversiPC e nei vari dispositivi (con autenticazione)• Opzioni di limitazione stampa, come colore, vassoio e gestionecarta (per es. stampa fronte/retro).• Fronte/retro• A colori• Fronte/retro• B/N• Fronte/retro• A colori• 6 pp/foglioMS Word e-mail PPT11 maggio 2013 Riservato Xerox48Controllo dei costiIndice
    • 49. Autenticazione accessibile per unamaggiore sicurezza e responsabilità.ConnectKey promuove la stamparesponsabile da parte del dipendente.• Grazie allID di stampa, le informazioni relativeallutente vengono inserite ai margini dellapagina, per eliminare la pagine banner egarantire la massima tracciabilità, evidenziandolautore e il momento della stampa• Collegando l’accesso alle funzioni ad ActiveDirectory, gli utenti possono vedere solo ciòche decidete voi, a seconda delle lorocredenziali• I dispositivi ConnectKey supportano i lettoristandard di autenticazione USB diretta,abbassando i costi per limplementazione disoluzioni di stampa Follow-Me11 maggio 2013 Riservato Xerox49Controllo dei costiIndice
    • 50. Maggiore sostenibilità ambientale >Stampa Xerox "Earth Smart"• Default automatico su stampa fronte/retroe rimozione di “pagine banner”• Funzione “Trattieni tutti i lavori” perlimitare la stampa di pagine inutili• Contatori ecologici mostrano aldipendente i risultati concreti della suaattenzione verso lambienteVisibilità integrata con CiscoEnergyWise• Consente la misurazione e gestione deiconsumi elettriciSono disponibili prodotticertificati ENERGY STAR®11 maggio 2013 Riservato Xerox50Controllo dei costiIndice
    • 51. Stampa Xerox "Earth Smart"Funzione integrata Xerox per unamaggiore sostenibilità, da subito• Default automatico su stampafronte/retro e rimozione di “pagine banner”• Funzione “Trattieni tutti i lavori” perlimitare la stampa di pagine inutili• Contatori ecologici mostrano aldipendente i risultati concreti della suaattenzione verso lambiente11 maggio 2013 Riservato Xerox51Controllo dei costiIndice
    • 52. Conformità con gli standard ambientaliIl programma di certificazioneglobale Xerox assicura la conformitàdei nostri dispositivi agli standardpiù elevatiAlcuni esempi di certificazioni:– Efficienza energetica ENERGY STAR®(EPA USA).– Programmi EcoLogo™ Blue Angel e Ecolabel, con severedisposizioni sulla gestione del ciclo di vita dei prodotti.(Canada, Germania, Scandinavia)*– Normativa UE RoHS: assicura contro lutilizzo incontrollatodi materiali pericolosi.– Certificazione Forest Stewardship: Xerox è il maggiorefornitore di carta certificata e conforme a standardinternazionali che riconoscono la corretta gestioneforestale.* Solo modelli selezionati11 maggio 2013 Riservato Xerox52Controllo dei costiIndice
    • 53. Cisco®EnergyWiseLa tecnologia Cisco EnergyWise gestiscei consumi energetici della vostra azienda,per ciò che riguarda le attrezzatureinformatiche e non solo•Consente di impostare gli stati di alimentazione per ilmassimo risparmio energetico•Consente di ottenere informazioni sul consumoenergetico•Genera report sullutilizzo e può essere controllata inremoto per limitare i consumi elettrici nei periodidinattività•EnergyWise è una soluzione Cisco separata: unafunzione ad alto valore aggiunto per le aziende cheutilizzano già EnergyWise•Un protocollo di gestione dei consumi energetici checonsente di monitorare, controllare e generare reportsul consumo energetico delle apparecchiatureinformatiche e gestionali.Supporta il sistema per limagingPower MIB v1.011 maggio 2013 Riservato Xerox53Controllo dei costiIndice
    • 54. Slide introduttive alternativeRIMUOVERE QUESTA SEZIONEPRIMA DELLAPRESENTAZIONE AL CLIENTEE DOPO AVER SISTEMATO LESLIDE DESIDERATE11 maggio 2013 Riservato Xerox54
    • 55. Ecosistema ConnectKey™Controllo deiCostiAutorizzazioni utenteAccesso Card/AutenticazioneCisco®EnergyWiseProduttivitàPannello dicontrolloremotoInterfaccia utentecomuneRubricaunificataControllerGDPEIPSicurezzaStampasicura &crittografia a256 bitPraticitàMobile /CloudScansionesingle-touchMicrosoft®SharePoint®SoluzioniServizi11 maggio 2013 Riservato Xerox55
    • 56. Nuove aspettative di semplicitàOsservazioni:• Incremento delle “discariche digitali”: gli archivi documentalicrescono fino a diventare troppo pesanti; a quel punto ne vengonocreati di nuovi.• Lesperienza utente non migliora. La maggior parte delle soluzioniper il flusso di lavoro documentale è ferma agli anni 90 mentre crescelaspettativa di applicazioni semplici e personalizzate.• IT si scontra con soluzioni documentali frammentate che non siconnettono e sono costose da utilizzare. Lintegrazione nelleapplicazioni aziendali rimane difficile.• La sicurezza nelle transizioni virtuali rimane di fondamentaleimportanza11 maggio 2013 Riservato Xerox56
    • 57. Trend di mercato: cosa sta succedendo?IeriMilioni di utenti Mainframe Terminale Migliaia di appOggiCentinaia di milioni di utentiLAN / Internet Client / ServerDecine di migliaia di appOggi e domaniCIOLOBAziendePMIFornitori di serviziConsumatoriMercati emergentiMiliardi di utenti Milioni di applicazioniApplicazioniServiziInformazioniContenutiEsperienzeBanda larga mobileGrandi dati /AnaliticaSocial BusinessServizi CloudPCDispositivimobili e app1apiattaforma3apiattaformaSoluzioniintelligenti11 maggio 2013 Riservato Xerox57
    • 58. 5 nuove piattaforme (16 proposte) 1° semestre 201313 Feb Annuncio e Lancio 13 Feb Annuncio e Lancio ad AprileA3 Bianco e nero A3 a Colori A4 e A3 a ColoriXerox®ConnectKey™ – Controller comuneMeno SKU e maggiori opzioni in comuneFDIKit lettoreCACAccessoprotettoFax a unalineaFax a duelineeKit perabilitazionesmart cardKitUnicode*CopierAssistantKitwirelessKitintegritàMcAfee**StampaXPSCoerenza prodotti e gamma di funzioni migliorata* Download grauito da Xerox.com **WC5800 & WC7800 only ^WC7845 / WC7855WorkCentre serie 7800• 30/30, 35/35 pagine alminuto• 45/45, 50/55 pagine alminuto• Tecnologia LED alta qualità• Scansione a passatasingolaColorQube serie 9300• 38/50,50/55,55/60pagine al minuto• Tecnologia a inchiostrosolido• Supporto XSA 3 livelliWorkCentre serie 5800• 45, 55, 65, 75, 90 pagine alminuto• Tecnologia laser• Scansione a passata singola• QI migliorato• Minor costo per finituraColorQube 8900• 19/19 pagine al minuto• Tecnologia a inchiostrosolido• Configurazioni desktopWorkCentre serie 7200• 20/20, 25/25 pagine alminuto• Tecnologia laser• Maggior velocità dielaborazione• Minimo ingombro• Operatività silenziosa11 maggio 2013 Riservato Xerox58
    • 59. Grande aziendaPMI Unico controller e unicapiattaforma driver. Semplicitàper tutti.EIP 2.5 con ConnectKey,Cloud Print, Apple AirPrint™.Semplice Interfaccia utenteper driver e UI locali.Sicurezza avanzata concontrollo e supporto integratoMcAfee per 86 diverse carddaccesso.Produttività dei flussi di lavorocon scansione a passatasingola/Twain fino a 200immagini al minuto.Gestione remota semplicecon pannello di controlloremoto.Scansione One-Touchintegrazione semplicedei flussi di lavoro.Rubrica integrata conpreferiti; meno sprechidi tempo.ApplicazioniConnectKey fai-da-tecon Xerox App StudioFacile connessione conAdattatore Wi-Fiintegrato.Controllo dellaccessoutente in base aldispositivo emiglioramenti XSA .Facilità di gestionedella flotta confunzione Clone edriver personalizzati.Gestione energeticadella flotta condispositivi Power MIB(Cisco EnergyWise).Integrazione gestionesicurezza nella flottacon McAfee ePolicyOrchestrator.LiveKey perlelaborazionedocumentale inambiente Enterprise.ConnectKey™: Valore per segmento diclientela11 maggio 2013 Riservato Xerox59
    • 60. Xerox®ConnectKey™ - Soluzioni eVantaggiPraticitàStandard Apple AirPrint™, Scansione single-touch, Xerox®Mobile Express Driver®Opzionale ConnectKey per SharePoint, Kit Wi-Fi, Xerox®Printback, Xerox®Mobile Print, Xerox®Mobile PrintCloud, ConnectKey Share to CloudProduttivitàStandard Integrazione rubrica, Pannello di controllo remoto, Impostazioni predefinite di applicazioni, PDF confunzione di ricerca,Print Around, TWAIN, Scansione su home, Scansione su email, Scansione su mailbox, Clonazione,Supporto online, Colour By Words, Xerox®Global Print Driver®, Xerox®CentreWare®WebOpzionale Xerox®Scan to PC Desktop®SE e Pro, Interfaccia dispositivo esterno, Kit di font Unicode, Kit distampa XPSSicurezzaStandard McAfee®integrato, McAfee ePO compatibile, Sovrascrittura immagini del disco rigido, Crittografia a256 bit (conforme a FIPS 140-2), Stampa protetta con cancellazione programmata, Fax protetto, E-mail protetta, Integrazione Cisco®TrustSec Identity Services Engine (ISE), Autenticazione di rete,SSL, SNMPv3, Certificazione Common Criteria*Opzionale McAfee Integrity Control, Abilitazione Smart Card (CAC / PIV / .NET), Accesso protetto (Magstripe,Legic, Mifare, IND/ EMM/HITAG per esempio)Controllo costiStandard Politiche di stampa, Autorizzazioni utente, Xerox®Standard Accounting, Xerox®Power ManagementOpzionale Equitrac Office®, YSoft®SafeQ®, Print Audit e molte altre soluzioni di Alliance Partner* In via di certificazione11 maggio 2013 Riservato Xerox60
    • 61. Integrate i processi, semplificate il lavoro e liberaterisorse per sviluppare la vostra attività.PraticitàLa tecnologia mobile offre alle aziende una flessibilità tutta nuova che, però, porta con sé nuove sfide,rappresentate dallevolversi degli standard di settore e delle normative statali, oltre che dalle nuoveminacce per la sicurezza derivanti dalle interazioni dei dispositivi "smart“ nella rete.ProduttivitàI settori fortementi legati alluso del cartaceo, come gli enti pubblici, la finanza e le aziende sanitarie,faticano a trovare nuove procedure efficaci ed economiche per passare dal cartaceo al digitale.*SicurezzaSicurezza: I responsabili della sicurezza informatica faticano a gestire l’enorme richiesta di misure diprotezione, che cresce parallelamente all’evolversi di nuove minacce, nuove normative imposte dal settoree sempre più numerosi dispositivi connessi in rete. Le piccole imprese non dispongono del personaleadatto a gestire la sicurezza.Qualità di stampa e controllo dei costiDa uno studio Xerox realizzato nelle scuole, è emerso come per il 77% degli studenti intervistati i colorifacilitino la memorizzazione delle informazioni, contribuendo a focalizzare lattenzione sugli aspetti piùimportanti e incrementando il livello di interesse.Specifiche ambientaliLambiente di lavoro è solo un piccolo tassello del complesso ambiente naturale in cui viviamo. Tuttavia, lescelte che vengono compiute qui incidono sullo stato di salute dellintero pianeta, nel bene e nel male. Inquesto senso, le tecnologie per lufficio sono un aspetto fondamentale da considerare.* Fonte: Aberdeen Group, Febbraio 201211 maggio 2013 Riservato Xerox61
    • 62. Slide MPS alternative11 maggio 2013 Riservato Xerox62
    • 63. ConnectKey: Progettato per i servizi MPS• Secondo una stimaeffettuata da Gartner, leaziende spendono per lastampa tra l1 e il 3% delfatturato annuo.• Un dipendente consuma inmedia 10.000 paginestampate allanno• Grazie a MPS, i costi distampa possono essereridotti fino al 30%Cogliete gli straordinari vantaggi diConnectKey• Non solo per le grandi aziende. Anche le PMI possonotrarre vantaggio da funzioni standard come la letturaautomatica dei contatori, i report sulle forniture e leinnumerevoli funzionalità remote• Liberate costose risorse IT dalla gestione di stampa,grazie a contratti di assistenza remota• Non occorre sostituire il vostro parco macchine• Pagate solo per le stampe effettuate• Nessuna spesa in beni capitali o inmacchinari: maggiore flessibilità per ottimizzare la vostrainfrastruttura di stampa e massimizzare i risultati• Il modo più semplice per compiere il salto di qualità versole funzioni di stampa di nuova generazione: mobilità, flussidi lavoro automatizzati e sicurezza tramite card diaccesso11 maggio 2013 Riservato Xerox63
    • 64. MPS: Non solo per le grandi aziende.ConnectKey consente vari livelli di funzionalità MPS,riducendo gli ostacoli all’adozione della stampa gestitaContatori automatici e report fornitureAssistenza esternalizzataServizio di stampa in sede11 maggio 2013 Riservato Xerox64
    • 65. Il mondo cambia, le opportunità per Iservizi MPS crescono.Adattarsi al mondo del lavoro in continua evoluzione• Sostenendo le iniziative BYOD (‘Bring Your Own Device’)• Integrando soluzioni cloud-based• Offrendo garanzie di sicurezzaRafforzare i servizi MP• Soddisfare esigenze sempre maggiori di SLA– Supporto veloce in tempo reale, aggiornamenti di stato, esigenze di formazione eattività dinstallazione• Offrire funzionalità base di Convenience Authentication• Offrire più funzioni standard e soluzioni a costi inferiori11 maggio 2013 Riservato Xerox65
    • 66. ConnectKey™ rende ancora più fortelofferta MPS Xerox®: Supporto• Un nuovo pannello di controllo remoto consentedi fornire supporto di prima linea e/o formazionecon tempi di risposta immediati• La tecnologia ConnectKey App consente diposizionare sullInterfaccia utente messaggi distato in tempo reale, evitando chiamate inutili(numero verde)– Si può creare un tasto ‘Contattaci’, per offrireaccesso semplificato alle coordinate del‘Rivenditore’• Riduzione dei tempi dinstallazione econfigurazione, specialmente in flotte miste– Migliorata funzionalità rubrica– Ampliata funzionalità Clone– Driver Pull-Print universale Esportazione damacchineinstallate (MIF)della concorrenza11 maggio 2013 Riservato Xerox66
    • 67. ConnectKey™ rende ancora più fortelofferta MPS Xerox®: Autenticazione• Con la funzione daccesso conLDAP, gli utenti possono vedere solociò che decidete voi, a seconda delleloro credenziali• Il supporto di lettori standard diautenticazione USB diretta abbassa icosti per limplementazione di soluzioniFollow-Me• LID di stampa ai margini evita ilbisogno di pagine banner, offrendouna soluzione di tracciabilità sicuraevidenziando lautore e il momentodella stampaLettori USB Direct Connect11 maggio 2013 Riservato Xerox67
    • 68. ConnectKey™ rende ancora più fortelofferta MPS Xerox®: Controllo dei costi• Stampa intelligente fronte/retro edefault applicativi per incrementarelefficienza e ridurre gli errori di stampa• Autorizzazione utente conintegrazione LDAP per controllare chipuò stampare cosa, anche a secondadegli orari e dei giorni della settimana• Soluzioni installabili dal cliente ecloud-based, per ridurre al minimolintervento del reparto IT e costiaggiuntivi dinstallazione• Strumenti per la gestione energetica ,per risparmiare sui consumi elettriciintegrando software di monitoraggiocome Cisco EnergyWiseStampa 2 paginefronte o fronte/retroStampa N-in-1(4-in-1nell’immagine)(2) fogli A4 = 2 clic (1) Fogli A4 = 1 click11 maggio 2013 Riservato Xerox68
    • 69. Supporti di ricerca11 maggio 2013 Riservato Xerox69
    • 70. IDC: Gli effetti ad ampio raggio dei DocumentiIntelligentiDalla ricerca condotta da IDCemerge come lottimizzazionedellelaborazionedocumentale porti ampivantaggi:•Aumento del fatturato•Minori costi operativi•Riduzione del rischio
    • 71. Documenti Intelligenti di nuova generazioneFunzionalità deidocumenti dinuova generazione,in ordine diimportanzasecondo i dati dellaricerca IDC11 maggio 2013 Riservato Xerox71