Doc Management          ARXivar
Il Gruppo ESTRA, nato nel 2008 dallafusione di tre aziende pubblichetoscane di servizi energetici, è oggi lamulti-utility ...
Il Gruppo ESTRA aveva la necessità di automatizzare il ciclopassivo, velocizzando allo stesso tempo il processo digestione...
Per soddisfare l’esigenza de cliente, abbiamo individuato inARXivar la migliore soluzione per agevolare il workflowazienda...
  Riduzione dei costi di archiviazione delle fatture  Semplificazione del processo di gestione documentale  Gestione ce...
   Grazie a Xenesys siamo     riusciti a raggiungere      appieno gli obiettivi prefissati, permettendo   a ESTRA di rispa...
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Case history - ESTRA | Document management

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Questa nuova case history racconta come Xenesys abbia aiutato ESTRA ad automatizzare il ciclo passivo e a migliorare la gestione documentale e l'archiviazione dei file relativi all'albo fornitori. Tutto questo grazie all'implementazione di ARXivar e all'integrazione con i gestionali aziendali. Scopri di più!

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Case history - ESTRA | Document management

  1. 1. Doc Management ARXivar
  2. 2. Il Gruppo ESTRA, nato nel 2008 dallafusione di tre aziende pubblichetoscane di servizi energetici, è oggi lamulti-utility di riferimento del CentroItalia.Con 600 dipendenti e oltre 450.000 clienti in 210 comuniitaliani, ESTRA si posiziona al decimo posto tra i playernazionali del gas e detiene il 35% del mercato di gas metanoin Toscana. L azienda
  3. 3. Il Gruppo ESTRA aveva la necessità di automatizzare il ciclopassivo, velocizzando allo stesso tempo il processo digestione dei documenti e delle fatture dei fornitori ediminuendo l’utilizzo di carta impiegata.Le fatture passive, infatti, venivano in precedenza registratee archiviate manualmente su ERP SAP R3, sovraccaricando ilgestionale aziendale con una quantità eccessiva diinformazioni da elaborare, che ne deterioravano leprestazioni.Inoltre, parte dei documenti relativi all’albo fornitorivenivano inviati dalle aziende che intendevano parteciparealle gare pubbliche in maniera difforme, rendendonedifficoltosa la catalogazione e l’archiviazione. L esigenza
  4. 4. Per soddisfare l’esigenza de cliente, abbiamo individuato inARXivar la migliore soluzione per agevolare il workflowaziendale legato al ciclo passivo e alla gestione dell’albofornitori.ARXivar ha permesso di automatizzare il processo diprotocollazione delle fatture passive, attraverso l’utilizzodi barcode, la scannerizzazione e la registrazione deidocumenti in formato digitale. Grazie a uno specialeconnettore, la registrazione viene ora automaticamenteinviata al sistema ERP SAP R3, diminuendo i tempi diarchiviazione di ogni singola fattura.Per il cliente è stato anche sviluppata un’applicazione webper la pubblicazione delle gare, per l’iscrizione degliOperatori Economici che intendono parteciparvi e per il loroaccreditamento come fornitori.Acegas | CollaboratioAce L implementazione
  5. 5.   Riduzione dei costi di archiviazione delle fatture  Semplificazione del processo di gestione documentale  Gestione centralizzata delle informazioni sui fornitori  Sensibile risparmio di carta e tonerAcegas | CollaboratioAce I benefici
  6. 6.   Grazie a Xenesys siamo riusciti a raggiungere appieno gli obiettivi prefissati, permettendo a ESTRA di risparmiare fin da subito tempo e risorse da impiegare inattività a maggior valore. Pasquale Guigliotti| IT manager  
  1. ¿Le ha llamado la atención una diapositiva en particular?

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