Planificación y Gestión de Proyectos - Postgrado de Producción Audiovisual

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Sesión sobre Planificación y gestión de proyectos en el curso de postgrado de producción audiovisual de la UPC School en colaboración con el Proyecto PRO de la Fundación Antena 3.
Parte 1a (1,5 h) orientada a describir y comentar buenas prácticas y hábitos de trabajo.
Parte 2a (1,5h) de tipo práctico comentando herramientas y problemáticas concretas

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Planificación y Gestión de Proyectos - Postgrado de Producción Audiovisual

  1. 1. Los que saben, hacen,los que no saben hacer, enseñan … … y los que no saben enseñar? … enseñan Pedagogía
  2. 2. Planificación y gestión de proyectosPostgrado de Producción Audiovisual Xavier Kirchner xavier@kirchner.cat
  3. 3. Captatio benevolentiaeRecurso retórico,y también la que podría serla “canción de guerra”de los productores I a vegades ens en sortim, i a vegades ens en sortim. I a vegades una tonteria de sobte ens indica que ens en sortim. I a vegades se’ns baixa la verge i de sobte ens revela que ens en sortim. I a vegades, contra tot pronòstic, una gran bestiesa capgira la traca i amb lògic tot fent evident que per un moment ens en sortim. Y a veces lo conseguimos, y a veces lo conseguimos. Y a veces una tontería de repente nos indica que lo conseguimos. Y a veces nos baja la virgen y de repente nos revela que lo conseguimos. Y a veces, contra todo pronóstico, una gran tontería da vuelta a la traca y contra toda lógica se hace evidente que por un momento lo conseguimos. http://www.youtube.com/watch?v=zOgTkBAEtik
  4. 4. Pecador Experto en pecados Asesor en cómo hacerlosy cómo no hacerlos
  5. 5. Ser productor es hacer que las cosas pasenEn la magia del multimedia hay muchos magos … … pero el más mago de ellos es el productor
  6. 6. ¿Qué escena va antes de ésta en “La nuit américaine”?
  7. 7. FrançoisTruffaut Marcel Berbert
  8. 8. Hacer realidad lo imposible ? Método o Imaginación
  9. 9. "Dreaming, after all, is a form of planning" Gloria Steinem"Without leaps of imagination, or dreaming, we lose the excitement of possibilities"
  10. 10. Unos ingenieros aeronáuticos calcularon la potencia muscular y la envergadura de las alas del ciervo volante y demostraron que ese tipo de escarabajo no puede volarEl ciervo volante no lo sabe y vuela
  11. 11. Luke: ¡No puedo creerlo!Yoda: Por eso no has sido capaz de hacerlo … … usando la Fuerza, Yoda ha sacado la nave de Luke del pantano
  12. 12. “Si lo puedes imaginar, lo puedes lograr” Albert Einstein
  13. 13. Junio 2003: Travesía Barcelona – Menorca en kayak y en solitario Regla de las 3P: • Preparación • Preparación • Preparación
  14. 14. La paráboladel bote de mayonesa, las pelotas de golf, las canicas, la arenay las latas de cerveza …… y de cómo se deber intentar ver más allá de lo explícito
  15. 15. La paráboladel bote de mayonesa, las pelotas de golf, las canicas, la arenay las latas de cerveza …… y de cómo se deber intentar ver más allá de lo explícito
  16. 16. URGENCIA IMPORTANCIA
  17. 17. URGENCIA IMPORTANCIA
  18. 18. Planificación ? ? Método Arte o oImaginación Ciencia
  19. 19. En algunos proyectos es ciertamente método y ciencia
  20. 20. http://www.forbes.com/sites/tjmccue/2012/12/28/13-things-overachievers-do/
  21. 21. 3 Hacen listas de todo También los detallesEscribir ayuda a pensar
  22. 22. “Organízate con eficacia”http://es.wikipedia.org/wiki/Getting_Things_Done Nuestra memoria es ineficiente Almacenar las "acciones próximas"  según el contexto  en un "sistema confiable” externoPrincipios:  Recopilar  Procesar  Organizar  Revisar  Hacer
  23. 23. 5 No se hunden cuando un camino está cerradoBuscan otras vías, caminos alternativos … … o hunden la puerta“Cuando Dios te cierra una puerta, te abre una ventana”
  24. 24. 2Roban ideasy no les importaque se las robenMejoran, reconocen, …Pueden tener másEl “diablo” (y el éxito) está en los detalles de la realización
  25. 25. 4 Mantienen sus cosas en ordenNo encontrar es peor que no tener
  26. 26. No temen 6 mostrar sus debilidades porque están muy seguros de sus fortalezasCompartir la realidad de uno mismocon colaboradores y subordinadosmejora el trabajo en equipo
  27. 27. 7Piden constantemente consejo, buscanquien les ayude, preguntan …Los mejores atletas tienen entrenadores
  28. 28. 13 Están orgullosos de sus éxitosCuando todo parece hundirse, ayuda pensar“Si lo hice una vez, puedo volver a hacerlo”
  29. 29. 9Se mantienen en formaProducción no son momentos de inspiraciónes concentración y tensión mantenidas
  30. 30. 1Se ríen de sí mismos … y con los demás
  31. 31. http://www.forbes.com/sites/patbrans/2013/01/01/twelve-time-management-habits-to-master-in-2013/
  32. 32. Estrategia para el cambio de hábitos  Comprometerse al cambio  Enfocarse en un único hábito cada vez  Usar recordatorios visuales
  33. 33. Hábito 8: Buscar siempre la forma de hacer las cosas mejor y más rápido Enfocarse primero en las tareas que se hacen una y otra vez y buscar estrategias para mejorarlas
  34. 34. Fin de lateleprédicaUnos cuantos ejemplospara practicar
  35. 35. Ejemplo #1:Cómo gestionar listas en forma eficiente  Listas de tareas  Listas de datos
  36. 36. Listas en formato “analógico” … y también en formato ”digital” Una cosa no excluye la otra …
  37. 37. Ejemplo #2:Cómo sobrevivir a la recepción de 60 e-mails diarios?
  38. 38. Paso 1: pasada sobre todos lose-mails recibidos marcando con una etiqueta propia los más prioritarios
  39. 39. Paso 2: pasada sobre todos los e-mails recibidos marcando para archivar (que no borrar) los que no se van a leer
  40. 40. Ejemplo #3Encuentra los 1000 Wallys Los 1000 detalles que separan el éxito del fracaso en una producción http://www.youtube.com/watch?v=ciFua94dq7I https://sites.google.com/site/montgat1705/fotos
  41. 41. # Acción Dia / Hora Responsable / Coordinador Lugar DescripciónAcción previa 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 110 120 130 140 150 160 170 180 190 200 210 220 230 240 250
  42. 42. "Dreaming, after all, is a form of planning" Gloria SteinemSi se sueña con el mando del volumen suficientemente alto, la “magia” de nuestro entusiasmo arrastra

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