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  • 1. EIKON – CAMAE / noviembre 25, 2011“La Firma Electrónica aplicada en el nuevo Sistema Aduanero ECUAPASS”
  • 2. La Firma Electrónica aplicada en elnuevo Sistema Aduanero ECUAPASS Xavier Riera Morán Especialista en soluciones de Comercio Exterior, firmas electrónicas y archivo probatorio STS-Group / IpsCA - Latam
  • 3. Modalidad• No es técnico• Basado en escenarios y casos reales• Interactivo, preguntas y respuesta en todo tiempo, del tema especifico.• Dudas y consultas a terceros, serán recibidas para respuesta futura por facebook, twitter e email.
  • 4. ComunicaciónFacebookwww.fb.com/EikonSoftwareTwitter@EikonSoftwarewww.twitter.com/EikonSoftwareXavier Riera Moránxriera@eikon.com.ec098259714
  • 5. Temario• Qué es la firma electrónica• Qué es un certificado Digital• Referencia de las Leyes aplicables (Legislación del Ecuador) sobre firma electrónica• Escenario de uso en el nuevo sistema de la Aduana “ECUAPASS”• Conceptos Básicos de Confianza Digital• Confianza Digital aplicada en el nuevo sistema de la Aduana “ECUAPASS”
  • 6. ECUAPASSLegal Operativo• Registro del OCE • Firma y cifrado de – Actualización transacciones (eDocs) – Nueva empresa – Manifiestos Master, Hijos, Nietos (M/A/T) – Ingreso, salida, aforos, otros.• Registro de los usuarios – Mas de un usuario por • Firma de documentos empresa electrónicos en general – Documentos de identidad integridad No acompañamiento repudio – Oficios, cartas, etc.
  • 7. Que es?, para que sirve?LA FIRMA ELECTRÓNICA
  • 8. En papel, que firmo y porque?Que firmo? Por qué?• Cartas • Autoría• Oficios • Revisión (sumilla)• Solicitudes • Estar de acuerdo• Documentos bancarios• Contratos• Pólizas• Otros…
  • 9. Que es la firma electrónica? Es el resultado de un algoritmo Combina una clave (del Identidad firmante) y el dato (documento o transacción) a No firmar Repudio Integridad
  • 10. Como funciona? doc xdoc PDF
  • 11. Como funciona? doc xdoc PDF
  • 12. Identidad No Repudio IntegridadBeneficios de la firma electrónicaIDENTIDAD = Vincula jurídicamente a una personaINTEGRIDAD = Evita falsificación o adulteración de documentosNO REPUDIO = Irrenunciabilidad, en el motivo de la firma
  • 13. Que certifica y por qué?EL CERTIFICADO DIGITAL
  • 14. Concepto de Certificado • Un certificado asocia de manera segura: – Las claves – Una persona / propietario – Un periodo de validez – Uso del certificado sólo firma, cifrado, ambos, etc.) – Datos personales – Otros…14
  • 15. CIFRAR FIRMAR AUTENTICARQue puedo hacer con un certificado?
  • 16. DispositivosTokens USB, Smartcards, Biometricos, etc.
  • 17. Ley de Comercio Electrónico y su reglamentoLEYES APLICABLES
  • 18. • Mensajes de datos Documentos oficiales – Toda información disponible en Ley de comercio un medio electrónico electrónico, firmas electrónicas – Datos, transacciones, informació y mensajes de datos (Ley N° 2002-67) n, documentos de utilitarios Reglamento a la ley de – Correo electrónico? comercio electrónico, firmas electrónicas y mensajes de datos (Decreto N° 3496 - 2002) – Art 6: Reformas al Reglamento a la ley de comercio electrónico, firmas electrónicas y mensajes de – Art 7: datos (Decreto N° 1356 - 2008)18
  • 19. • Art. 6.- Información escrita.- Cuando requiera u obligue que la información conste por escrito, este requisito quedará cumplido Documentos oficiales con un mensaje de datos, siempre que la Ley de comercio información que éste contenga sea accesible electrónico, firmas electrónicas para su posterior consulta. y mensajes de datos (Ley N° 2002-67) • Art. 7.- Información original.- Cuando Reglamento a la ley de requiera u obligue que la información sea comercio electrónico, firmas electrónicas y mensajes de presentada o conservada en su forma datos original, este requisito quedará cumplido con (Decreto N° 3496 - 2002) un mensaje de datos, si siendo requerido conforme a la Ley, puede comprobarse que Reformas al Reglamento a la ley ha conservado la integridad de la de comercio electrónico, firmas información, a partir del momento en que se electrónicas y mensajes de generó por primera vez en su forma datos (Decreto N° 1356 - 2008) definitiva, como mensaje de datos.19
  • 20. • … • Por acuerdo de las partes y cumpliendo Documentos oficiales con todas las obligaciones previstas en Ley de comercio esta Ley, se podrán desmaterializar los electrónico, firmas electrónicas documentos que por ley deban ser y mensajes de datos instrumentados físicamente. (Ley N° 2002-67) • Los documentos desmaterializados Reglamento a la ley de comercio electrónico, firmas deberán contener las firmas electrónicas y mensajes de electrónicas correspondientes datos debidamente certificadas ante una de (Decreto N° 3496 - 2002) las entidades autorizadas según lo Reformas al Reglamento a la ley dispuesto en el artículo 29 de la de comercio electrónico, firmas presente ley, y deberán ser conservados electrónicas y mensajes de conforme a lo establecido en el artículo datos (Decreto N° 1356 - 2008) siguiente.20
  • 21. • Art. 8.- Conservación de los mensajes de datos.- Toda Documentos oficiales información sometida a esta Ley de comercio electrónico, firmas electrónicas Ley, podrá ser conservada; éste y mensajes de datos requisito quedará cumplido (Ley N° 2002-67) mediante el archivo del mensaje de Reglamento a la ley de comercio electrónico, firmas datos, siempre que se reúnan las electrónicas y mensajes de siguientes condiciones: datos (Decreto N° 3496 - 2002) • … Reformas al Reglamento a la ley de comercio electrónico, firmas electrónicas y mensajes de datos (Decreto N° 1356 - 2008)21
  • 22. • Firmas electrónicas – Art. 14.- Efectos de la firma Documentos oficiales electrónica.- La firma electrónica Ley de comercio tendrá igual validez y se le electrónico, firmas electrónicas reconocerán los mismos efectos y mensajes de datos jurídicos que a una firma (Ley N° 2002-67) manuscrita en relación con los Reglamento a la ley de datos consignados en documentos comercio electrónico, firmas escritos, y será admitida como electrónicas y mensajes de prueba en juicio. datos (Decreto N° 3496 - 2002) – Otros detalles relacionados a: Reformas al Reglamento a la ley de comercio electrónico, firmas Certificados, entidades de electrónicas y mensajes de certificación y organismos de datos promoción (Decreto N° 1356 - 2008)22
  • 23. • Servicios electrónicos – Contratos y servicios generales de Documentos oficiales manera electrónica Ley de comercio – Podemos firmar electrónico, firmas electrónicas y mensajes de datos contratos electrónicos? (Ley N° 2002-67) Reglamento a la ley de comercio electrónico, firmas • Prueba y notificaciones electrónicas y mensajes de – Una firma electrónica es prueba datos (Decreto N° 3496 - 2002) legal Reformas al Reglamento a la ley – Art. 52 de comercio electrónico, firmas electrónicas y mensajes de datos • Infracciones informáticas (Decreto N° 1356 - 2008) – Reformas al código penal23
  • 24. • Desmaterialización de documentos Documentos oficiales – Art. 4 y 5 Ley de comercio electrónico, firmas electrónicas y mensajes de datos • Conservación de mensajes de (Ley N° 2002-67) datos Reglamento a la ley de – Art. 9 comercio electrónico, firmas electrónicas y mensajes de datos • Spam, correo no deseado (Decreto N° 3496 - 2002) – Art. 22 Reformas al Reglamento a la ley de comercio electrónico, firmas electrónicas y mensajes de • Sello de tiempo datos (Decreto N° 1356 - 2008) – Art. 2324
  • 25. • Referencia en el reglamento al Art. 17 Documentos oficiales Ley de comercio – Lineamientos para que exista una electrónico, firmas electrónicas y mensajes de datos Autoridad de Certificación de (Ley N° 2002-67) Información Reglamento a la ley de comercio electrónico, firmas • Establece: electrónicas y mensajes de datos – Las instituciones publicas (Decreto N° 3496 - 2002) obtendran certificados de AC’s públicas. Reformas al Reglamento a la ley de comercio electrónico, firmas electrónicas y mensajes de Banco Central del Ecuador datos (Decreto N° 1356 - 2008) Anf y SecurityData25
  • 26. Acuerdo Emitido por Contraloría Documentos oficiales Jueves 10 de Diciembre de Ley de comercio electrónico, firmas electrónicas 2009 16:42, y mensajes de datos (Ley N° 2002-67) Reglamento a la ley de “Las entidades, organismos y comercio electrónico, firmas dependencias del sector electrónicas y mensajes de datos público, así como las (Decreto N° 3496 - 2002) personas jurídicas que actúen Reformas al Reglamento a la ley en virtud de una potestad de comercio electrónico, firmas electrónicas y mensajes de estatal, ajustarán sus datos procedimientos y operaciones (Decreto N° 1356 - 2008) e incorporarán los medios técnicos necesarios, para26 permitir el uso de la firma
  • 27. Legales y operativosESCENARIOS DE USO EN ELECUAPASS
  • 28. ECUAPASSLegal Operativo• Registro del OCE • Firma y cifrado de – Actualización transacciones (eDocs) – Nueva empresa – Manifiestos Master, Hijos, Nietos (M/A/T) – Ingreso, salida, aforos, otros.• Registro de los usuarios – Mas de un usuario por • Firma de documentos empresa electrónicos en general – Documentos de identidad integridad No acompañamiento repudio – Oficios, cartas, etc.
  • 29. Portal ECUAPASSPiloto formal mediados de diciembreIncluye:• Registro de empresa y rep. Legal• Registro de usuarios de la empresa• Acceso al portal• Creación de permisos y accesos al portal• Pruebas de uso
  • 30. Pasos 1Registro de empresa Acceso al portalRegistro de la empresa se debe Por dos vías: hacer con el representante • Usuario / Clave legal. • Certificado digital• Usuario y clave• Certificado Digital
  • 31. Registro (ECUAPASS)
  • 32. Pasos 2Registro de usuarios Acceso al portalEl primero usuario (rep. Legal) Por dos vías: debe dar acceso a los • Usuario / Clave demás usuarios o designar • Certificado digital un administrador• Usuario y clave• Certificado DigitalLa responsabilidad es del representante legal
  • 33. Rep. Legal Administrador Usuario Usuario Usuario Usuario Consulta Envía Corrige ApruebaJerarquíaEjemplo de jerarquía de usuarios del ECUAPASS, para los OCE´s
  • 34. Gestión de datos personales y archivística electrónicaCONCEPTOS BÁSICOS DECONFIANZA DIGITAL
  • 35. En que se confía?Concepto Se confía en:• En lo que puedo ver • Carta firmada?• En lo que puedo tocar • Un contrato firmado?• En que lo puedo guardar • Un formulario del banco? • SMS? • Email? • Archivo de word, en el correo? • Twitter?
  • 36. Pregunta?• Si Ud. firma un contrato, se queda con una copia u original? – SI – NO – POR QUE?
  • 37. Archivar, guardar?Archivar no es igual que guardar…• Guardo el carro en el garaje.• Archivo un expediente, carta, documento en lugar destinado para eso.
  • 38. Custodia, archiva?Custodiar no es igual que archivar…• Custodio, es guardar con cuidado!• Archivo un expediente, carta, documento en lugar destinado para eso.
  • 39. Archivar• En la conservación – Voluntaria – Organizada – Securizada – Durante un periodo de tiempo relativamente largo• De información – Que no tiene necesariamente una utilidad inmediata – En vista de un uso posterior
  • 40. Por qué?Conserva un documento que no requerimos utilizar inmediatamente, pero que nos puede servir para:• La presentación de pruebas ante la eventualidad de una contienda o litigio ante los Tribunales o fuera de tribunales.• En vista de controles (fiscales/sociales) de la Administración, para responder a Auditorias• A título de patrimonio informativo (preservación de la memoria de la empresa)
  • 41. Pregunta?• Los documentos electrónicos se deben archivar? – SI – NO – POR QUE?
  • 42. Aplicación electrónica Autentificación Autentificación fuerte Identificacion Journalisation Imputabilidad Confidencialidad Sellado de tiempo Integridad
  • 43. Gestión de datos personales y archivística electrónicaMI CONFIANZA DIGITAL CON ELECUAPASS
  • 44. Motivación Generación de Intercambio Archivado evidencias electrónico• Autenticación web • Gestión de archivado  • Notificación fehaciente inteligencia archivística con valor probatorio• Firma electrónica en cliente • Gestión de archivado • Entrega fehaciente con con valor probatorio valor probatorio• Firma electrónica en servidor • Aportación del valor • Transporte seguro probatorio a otro• Validación de firmas sistema (ex: SAP, Documentum…)
  • 45. De que hablamos? • Firmar y gestionar evidencias – Firma electrónica • Necesidad de archivarlas (segura) – No solo seguridad tecnológica sino también legal • Intercambio (seguro y certificado) – No solo en ambientes controlados sino entre los diferentes OCE’s45
  • 46. ComunicaciónFacebookwww.fb.com/EikonSoftwareTwitter@EikonSoftwarewww.twitter.com/EikonSoftwareXavier Riera Moránxriera@eikon.com.ec098259714

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