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"Die Wahrheit über Scrum bei XING"

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Transcript

  • 1. Die Wahrheit über Scrum
    bei XING
    Mazza, Hamburg
    Traian Kaiser | XING AG | 06 Mai 2010
  • 2. SCRUM ... Erlebnisbericht | Susanne Reppin | Mainz, www.jax.de, 20.04.2009
    2
    VORSTELLUNG
  • 3. Traian Kaiser
    Leiter Projektmanagement & PMO (XING AG)
    11 Jahre Internet-Business
    Firmen: IBM, Yahoo, Qype, XING
    Betriebswirt, PMP & CSM
  • 4. SCRUM ... Erlebnisbericht | Susanne Reppin | Mainz, www.jax.de, 20.04.2009
    4
    ÜBER XING
  • 5. Die XING Community: über 172 Millionen Einzelverbindungen
  • 6. >8.750.000Mitglieder
    45.000
    Gleichzeitig Online
  • 7. Reaktionszeit
    2 [s]
    +300
    Server in
    2 Rechenzentren
  • 8. ~120
    Mitarbeiter in der Entwicklung
    50
    Releases im Jahr
  • 9. SCRUM ... Erlebnisbericht | Susanne Reppin | Mainz, www.jax.de, 20.04.2009
    9
    WARUM SCRUM?
  • 10. Vorteileaus Business- & Produktsicht:
    Flexibelbleiben, schnellreagierenkönnen
    Erstspätentscheiden, wennWissenangehäuftist
    Ständige und sanfteWeiterentwicklungfür den User
    User-Feedback frühsammeln
    HöherePlanungssicherheit
  • 11. VorteileausProjektsicht:
    Optimierung von Durchsatz und Durchlaufzeit
    KeinPlanungs- und Kommunikationsengpass
    Verbesserte Stakeholder-Integration
    EchteFortschrittskontrolle
    Risiken & Auswirkungenwerdenfrüherkannt
    Problemetretenoffensichtlicher auf
  • 12. SCRUM ... Erlebnisbericht | Susanne Reppin | Mainz, www.jax.de, 20.04.2009
    12
    VORGEHEN
  • 13. SCRUM umsetzen
    • Vermittlung theoretischer Grundlagen
    • 14. Anpassung der Organisation (Rollen)
    • 15. Anpassung von Prozessen & Werkzeugen
    • 16. Langfristiges Change Management
  • SCRUM ... Erlebnisbericht | Susanne Reppin | Mainz, www.jax.de, 20.04.2009
    14
    Theoretische
    Grundlagen
  • 17. Neulinge
    Bücher, Kurse | Seminare
    Fortgeschrittene
    Gruppen, Blogs, Experten
  • 18. SCRUM ... Erlebnisbericht | Susanne Reppin | Mainz, www.jax.de, 20.04.2009
    16
    Organisation
  • 19. Neue
    Projekt Manager =
    Product Manager =
    od. Business Owner =
    Alle Anderen =
    Rollen
    Scrum Master
    ProductOwner
    Team
    Alle werden geschult
  • 20. Das Projekt-Team…
    Ist 5-10 Personen groß
    Sitzt meistens zusammen
    Entscheidet mehr selbst
    Organisiert mehr selbst
    Äußert Wünsche zur Optimierung
    Redet mehr und schreibt weniger
    IST (meist) MOTIVIERTER
  • 21. Prozesse ändern sich oft grundlegend
    Breitere Skills, Aufgaben und Vertretungen
    Gemeinsamer Workflow
    Releaseprozess
    Testprinzipien (z.B. automatisiertes Testen)
  • 22. 20
    Scrumbraucht wenige Regeln,
    beantwortet aber nicht alle Fragen
    To-DO’s:
    Umgangmit Bugs & Störungen
    Refactorings
    Schätzungen, Planung und Deadlines
    Kommunikationsmittel (insb. verteilte Teams)
    Räumlichkeiten
    Pair Programming & Unterstützung
    “Definition of Done”
    Non-Functional-Requirements
    SCRUM ... Erlebnisbericht| Susanne Reppin| Mainz www.jax.de | 20.04.2009
  • 23. SCRUM ... Erlebnisbericht | Susanne Reppin | Mainz, www.jax.de, 20.04.2009
    21
    Neue
    Werkzeuge
  • 24. Das Backlog
    Basis für Meilensteinplanung
    Instrument für Projektentscheidungen
  • 25. Das
    Taskboard
    Der Projektplan im Kleinen
    (Digital für verteilte Teams)
  • 26. Burndown oder Burnup Charts
    Für die Release- & Meilensteinplanung
  • 27. Launch-Koordination Plan
    Planungs- und Koordinationsinstrument
    gemeinsam mit Marketing, PR, Sales, etc.
  • 28. Staffing Plan
    Sicherstellung der richtigen Teambalance
    Grundlage für die Budgetplanung
  • 29. ImpedimentBacklog
    Wichtiges Optimierungsinstrument
    Klare Verantwortungszuordnung
    Wird vom Management wahrgenommen
  • 30. Projekt Dashboard
    Projektdetailinformationen
    Statusreport
    Aktivitäten & Status, Offene Entscheidungen,
    Impediments, Termine
  • 31. Review Meetings
    • Einmal im Sprint 30 Min. mit allen Stakeholdern
    • 32. Ziel: Information und gegenseitiges Feedback
    Great Practice Meetings
    • Einmal die Woche mit allen Scrum Master
    • 33. Ca. einmal im Monat mit anderen Gruppen
    • 34. Ziel: Gemeinsam besser werden (Kaizen)
  • SCRUM ... Erlebnisbericht | Susanne Reppin | Mainz, www.jax.de, 20.04.2009
    30
    Change
    Management
    (oder: DerÜbergangzuragilenPhilosophie)
  • 35. ALLE
    im Unternehmen müssensollten sie verstehen.
  • 36. Verantwortung ist nicht teilbar…
    … aber delegierbar*
    *gute & motivierte
    Mitarbeiter vorausgesetzt
  • 37. Das selbstorganisierte Team
    Entweder kommen alle voran … oder keiner.
  • 38. Das Projektmanagement Dreieck
    steht Kopf
    Zeit und Budget oder Features
    Traditionell
    Agil
    Features
    Ressourcen
    Zeitplan
    FIX
    VARIABEL
    Ressourcen
    Zeitplan
    Features
  • 39. Projektplanung ist anders
    Roadmap: agil (ungleich planlos)
    Meilensteine fix (Ziele auch, Features nicht)
    Pull statt Push
    Change Management forfree
  • 40. Die Zusammenarbeit ändert sich
    Qualitätssicherung: Build-In
    Design & Prototyping: Sprint -1
    Operations: Meilenstein -1 (Planung)
    Sprint -1 (Einbindung)
  • 41. FAZIT
  • 42. 2 Jahre später…
    • 6 Scrum Teams, 1 Kanban Team (= alle Inhouse agil)
    • 43. 80-90% der MA in der Entwicklung geschult
    • 44. Wir sind flexibler geworden
    • 45. Wir sind schneller geworden (können aber immer noch nicht zaubern)
    • 46. Wir sind organisatorisch besser aufgestellt
    • 47. Wir haben Lean Management, Pair Programming und
    • 48. TTD (wieder-)entdeckt
  • 39
    01
    DankefürIhreAufmerksamkeit
    Traian Kaiser
    Team Leader Project Management & PMO
    XING-Profil: http://www.xing.com/profile/Traian_Kaiser
    Interessiert an Lean Software Development?
    Unsere Gruppe bei XING: http://www.xing.com/net/leansoftwaredevelopment/
    Thank you for your attention!
  • 49. XING – Powering Relationships
    40
    DISCLAIMER
    This presentation was produced in Mai 2010 by XING AG (the "Company") solely for use as an information source for potential business partners and is strictly confidential. It has been made available to you solely for your own information and may not be copied, distributed or otherwise made available to any other person by any recipient. This presentation is not an offer for sale of securities in the United States.The distribution of this presentation to you does not constitute an offer or invitation to subscribe for, or purchase, any shares of the XING AG and neither this presentation nor anything contained herein shall form the basis of, or be relied on in connection with, any offer or commitment whatsoever.
    The facts and information contained herein are as up-to-date as is reasonably possible and are subject to revision in the future. Neither the Company nor any of its subsidiaries, any directors, officers, employees, advisors nor any other person makes any representation or warranty, express or implied as to, and no reliance should be placed on, the accuracy or completeness of the information contained in this presentation. Neither the Company nor any of its subsidiaries, any directors, officers, employees, advisors or any other person shall have any liability whatsoever for any loss arising, directly or indirectly, from any use of this presentation. The same applies to information contained in other material made available at the presentation.
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    This presentation contains forward-looking statements relating to the business, financial performance and results of the Company and/or the industry in which the Company operates. These statements are generally identified by words such as "believes," "expects," "predicts," "intends," "projects," "plans," "estimates," "aims," "foresees," "anticipates," "targets," and similar expressions. The forward-looking statements, including but not limited to assumptions, opinions and views of the Company or information from third party sources, contained in this presentation are based on current plans, estimates, assumptions and projections and involve uncertainties and risks. Various factors could cause actual future results, performance or events to differ materially from those described in these statements. The Company does not represent or guarantee that the assumptions underlying such forward-looking statements are free from errors nor do they accept any responsibility for the future accuracy of the opinions expressed in this presentation. No obligation is assumed to update any forward-looking statements.