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WygDay 2010 - Gouvernance SharePoint
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WygDay 2010 - Gouvernance SharePoint

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Retrouvez les slides de Christian Hougardy, Senior Consultant SharePoint au sein de Wygwam, sur la gourvernance SharePoint.

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  • Trouvez un sponsor de très haut niveauConstituez l’équipe de vos rêves
  • Créez des services, pas des machinsPas de projets compilés ou pas…Pour moi, un langage qui ne se parle pas, c’est du code… Oui, je sais, je suis un IT….Une feature, packagée dans une solution, avec un installer… Je clique, ca s’installe…Je déploie, je rétracte, je gère mes features, pas des projets C#« Ca fonctionne sur ma machine… » ne veut pas dire que cela va fonctionner sur la ferme de production… Qualifiez vos solutions…
  • Investissez dans une archi qui peut grandir
  • Qui peut faire quoi ?Quel quota allouer ?Dois-je autoriser SharePoint Designer ?Que faire avec mes webparts en ligne ?Quel support apporter à mes développeurs ?Utiliser des solutions !!! (.wsp)
  • Avez-vous vraiment besoin de cette liste, de cette définition de site, de ce gadget ???Ne commencez pas avec de l’intégration métier, du BDC et des Excel Services lors du premier lancement. Commencez simplement et laissez grandir…Commencez par la collaboration, le moteur de recherche, les profils utilisateurs, c’est un départ facilement gagné.Attention au Scope Creep ! C’est vraiment très facile dans SharePoint.
  • Server + CAL licenses for internal users – for internal users you need to license each server running SharePoint 2010. You also need a Client Access License (CAL) for each person (or optionally each device) accessing a SharePoint Server. All users will need a standard CAL and to access enterprise features users will need both the standard and the enterprise CAL. The difference in Standard vs Enterprise features is covered below. Internet sites server licenses for external users – you need a server license for each server running SharePoint 2010. CALs are not required if all content is accessible to external users. If some content is for internal use only then CALs are required for users accessing this content. As well as a difference in features the Internet Sites Standard license only allows sites running on a single domain. As stated in the Microsoft Licensing Product Use Rights “The [SharePoint 2010 Internet Sites Standard] software may only be used to create and host a single site at a time resolved from a single domain name (e.g., contoso.com) and its subdomains (e.g. support.contoso.com).” It comes in at almost a third of the cost of the enterprise license, however, so opens up public SharePoint hosting to companies with smaller budgets.

Transcript

  • 1. Gouvernance SharePoint 2010 et Licencing
    Christian HougardySenior SharePoint ConsultantWygwam
  • 2. Gouvernance SharePoint 2010
    Pourquoi est-ce nécessaire ?
  • 3. Gouvernance SharePoint 2010
    Définition:
    gouvernance (n.f.)
    Par gouvernance, il convient d'entendre l'ensemble des règles, des procédures et des pratiques qui affectent la façon dont les pouvoirs sont exercés.
    http://dictionnaire.sensagent.com/gouvernance/fr-fr/
  • 4.
    • Personnes:
    rôles et responsabilités
    • Mise au point des processus:
    Comment accomplir des actions simples telles que créer des sites ou demander de nouvelles fonctions métier ?
    • Technologie:
    Quelle technologie choisir pour optimiser les processus ?
    • Les politiques:
    Que peuvent ou ne peuvent faire les développeurs, les designers, les utilisateurs…
    Gouvernance SharePoint 2010
  • 5.
    • Personnes:
    rôles et responsabilités
    Gouvernance SharePoint 2010
  • 6.
    • Mise au point des processus:
    Comment accomplir des actions simples telles que créer des sites ou demander des nouvelles fonctions métier ?
    Gouvernance SharePoint 2010
  • 7.
    • Technologie:
    Quelle technologie choisir pour optimiser les processus ?
    Gouvernance SharePoint 2010
  • 8.
    • Les politiques:
    Que peuvent ou ne peuvent faire les développeurs, les designers, les utilisateurs…
    Gouvernance SharePoint 2010
  • 9. Le taux d’adoption est le seul résultat qui compte…
    Gouvernance SharePoint 2010
  • 10.
    • A oublieraujourd’hui...
    • 11. Raccourcissaisisants: “Mesdev’ssontmes admins”
    • 12. Mon projet SharePoint n’est plus du SharePoint tellementc’estcustomisé...
    • 13. “Mon environnement de production estégalementcelui de test et de dev, et c’estlàquej’introduismes Services Packs”
    • 14. SharePoint est simple à installer... (cen’estjamaisqu’uneappli Microsoft !! Personne ne s’enrendracompte...)
    Gouvernance SharePoint 2010
  • 15. La nouvelle liste de prix  SharePoint 2010 intègre une nouvelle référence de serveur SharePoint extranet/internet « standard » limitée à :
    des fonctionnalités  identiques à celles de la CAL SharePoint standard à usage intranet (Portail, gestion de contenu web, collaboration, GED, recherche, etc.).
    un domaine/sous-domaine unique (ville.fr, .gouv.fr, .com, .net, .org, etc.) et une URL d’accueil unique (par exemple :  se terminant par xxxx.extranet.ville.fr ).
    L’ « ancienne » version  « SharePoint internet » est renommée en version « SharePoint internet Entreprise » - et ajoute à celles de la version « standard » les fonctions de formulaires avancé, d’accès à des serveurs de recherche avancée FAST, de tableaux de bord décisionnel, etc. Cette version Entreprise permet un nombre illimité de domaines Internet.
    Licencing
  • 16. Ces licences « SharePoint Internet » sont nécessaires pour permettre l’accès de votre environnement SharePoint à un nombre illimité d’utilisateurs extérieurs (non-titulaires d’un contrat de travail de votre organisation), en mode anonyme ou authentifié.
    Ce type de licence permet notamment la mise en œuvre :
    Extranet à destination de partenaires, d’entreprises, autres collectivités, instances ministérielles, etc.
    Sites internet de directions métier,  (SharePoint pouvant héberger plusieurs sites internet de manière étanche sur un même serveur)
    Portail citoyen
    …..
    Licencing
  • 17. Licencing
    Pour les utilisateurs « non-employés » (non-titulaires d’un contrat de travail de votre organisation),
    accédant à SharePoint en mode Extranet ou Internet
  • 18. Licencing
    Pour les utilisateurs « employés » (titulaires d’un contrat de travail de votre organisation), les modes de licences de la version 2007 sont les mêmes en version 2010, quel que soit leur mode d’accès: Intranet/extranet/internet
  • 19. Licencing
    • Note the enterprise CAL is additive i.e. thisrequireseach user to also have a standard CAL
    • 20. 1 GBP = 1.21400 EUR   1 EUR = 0.823724 GBP
  • Quelques adresses pour plus d’explications:
    http://wssv4faq.mindsharp.com/Lists/v4FAQ/DispForm.aspx?ID=43&Source=http%3A%2F%2Fwssv4faq%2Emindsharp%2Ecom%2FLists%2Fv4FAQ%2FI%2520General%2Easpx
    http://sharepoint.microsoft.com/en-us/buy/Pages/Editions-Comparison.aspx
    http://www.sharepointconfig.com/2010/05/indicative-sharepoint-2010-licencing-costs/?utm_source=feedburner&utm_medium=feed&utm_campaign=Feed:+AriBakker+(Ari's+SharePoint+Blog)
    Licencing
  • 21. Des questions ?
    Gouvernance SharePoint 2010