collectiemanagement | open vlacc<br />
reflectiemoment | 23 februari 2011<br />werknaam<br />bibbank<br />
doelstelling vandaag | vinger aan de pols<br />reflecteren<br />bij vooropgestelde verdere ontwikkeling<br />bezit  ZBB| A...
een en ander aftoetsten <br />vandaag komen we met nieuwe projectvoorstellen klein en groot naar buiten.<br />we presenter...
projecten collectiecyclus<br />collectiecyclus operationeel <br />collectiecyclus verder uitbouwen | eerste stappen vanaf ...
aanwezigheidspercentage<br />18 bibliotheken<br />
deel 1 | collectiecyclus operationeel met perceel veelgevraagde collectie   <br />kwaliteit<br />monopolie!<br />netwerk<b...
Medio Europe haalt gunning veelgevraagde collectie binnen<br />‘Slechts 300 titels?  Ik wil graag meer, maar wel etiket mé...
collectieplanning<br />standpunt Bibnet<br />	collectieplanning als basis om collectievorming uit te besteden<br />wat is ...
impuls tot plannen | meer met collectiecijfers uit Bios<br />	doel korte termijn| Biosdata optimaal benutten<br />	algemen...
meer met collectiecijfers uit Bios <br />	met één druk op de knop een overzichtelijk rapport <br />	van bestaande bioscijf...
ONDER CONSTRUCTIE<br />overzicht collectierendement<br />
vergelijkingsgroep bibzelfde schaalgrootte<br />		lokaal | centrumstad | grootstad<br />ONDER CONSTRUCTIE<br />rendement v...
aanpak<br />		verkennen<br />		ontwikkelen<br />		+ Vlaamse startpagina collectieplanning 		overzicht bestaande collectiet...
deel 2 | collectiecyclus uitbouw<br />bestaande werking open vlacc<br />verder uitbouwen<br />in functie van diensten coll...
globale werkstromen collectievorming 300 bibliotheken<br /> selecteren| bestellen | catalogiseren<br />vandaag<br />gewens...
vandaag<br />werking open vlacc<br />uitgevers<br />Versnipperde stroom . <br />Ontsluiten met én zonder Vlacc.<br />Selec...
bestelsuggestie 	via open vlacc<br />nieuw<br />van wie komt dat dan? <br />
besteladvies… <br />en waar het vandaag zou komen <br />Collectie<br />Planning<br />GROTE BIB 1<br />G1<br />BIB selectee...
besteladvies… <br />en waar het vandaag zou komen <br />Collectie<br />Planning<br />GROTE BIB 1<br />G1<br />BIB selectee...
wat zou bestelsuggestie kunnen inhouden? <br />Collectie<br />Planning<br />GROTE BIB 1<br />bestelsuggestie volgens…<br /...
collecties <br />online selecteren en bestellen bij mijn eigen boekhandel <br />hoe dan? <br />
bibbank een werknaam<br />Rosemie Callewaert<br />http://www.slideshare.net/rcallewaert/bibbank-een-werknaam<br />
bib bank  <br />ik zeg ja, maar… <br />zijn de inspanningen bij het opzetten van bibbank’ wel in verhouding tot de voordel...
bib bank  <br />ik zeg ja, want…<br />schaalvoordeel <br />we hebben als bibliotheken niet langer een afzonderlijke werkin...
Kastklaar maken en beschutte werkplaatsen <br />minstens 100 bibliotheken zijn rechtstreeks klant bij een beschutte werkpl...
doel | korte termijn<br />minimaal stroomlijnen van bestaande werkstromen en gunningprocedures<br />tussen bibliotheken en...
sectoraal kastklaar maken<br />bibnet als opdrachtencentrale<br />voor alle bibliotheken <br />speciale voorwaarden bestek...
aanpak <br />	verkennen<br />		voorbereiding 	<br />		eventueel afbakening collectietypes/profielen kastklaar maken  <br /...
wim.verhulst@bibnet.be<br />
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Collectiemanagement en openvlacc slideshare 110223

1,116 views
1,060 views

Published on

sectoraal reflectiemoment bij doorstart project collectiemanagement Bibnet

Published in: Business
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
1,116
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
3
Actions
Shares
0
Downloads
9
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Collectiemanagement en openvlacc slideshare 110223

  1. 1. collectiemanagement | open vlacc<br />
  2. 2. reflectiemoment | 23 februari 2011<br />werknaam<br />bibbank<br />
  3. 3. doelstelling vandaag | vinger aan de pols<br />reflecteren<br />bij vooropgestelde verdere ontwikkeling<br />bezit ZBB| Antwerpen, Brussel, Gent, Leuven<br />
  4. 4. een en ander aftoetsten <br />vandaag komen we met nieuwe projectvoorstellen klein en groot naar buiten.<br />we presenteren grote lijnen van projecten waarvan een concrete opstart dit jaar gepland is. <br />we geven een globaal plan van aanpak mee.<br />details over concrete projectuitwerking of precieze functionaliteiten komen aan bod tijdens andere overlegmomenten. <br />we denken vandaag vanuit de lokale bibliotheek als eindgebruiker van de beoogde collectiediensten. <br />
  5. 5. projecten collectiecyclus<br />collectiecyclus operationeel <br />collectiecyclus verder uitbouwen | eerste stappen vanaf 2011<br />sectoraal bestelsuggesties ontwikkelen <br />online selecteren & bestellen<br />boeken nederlandstalig<br />sectoraal kastklaar maken<br />& sociale tewerkstelling<br />veelgevraagde collectie& collectieplanning<br />constructie<br />meer halen uit bios<br />werknaam<br />bibbank<br />reflecteren bij vooropgestelde projectontwikkeling <br />
  6. 6. aanwezigheidspercentage<br />18 bibliotheken<br />
  7. 7. deel 1 | collectiecyclus operationeel met perceel veelgevraagde collectie <br />kwaliteit<br />monopolie!<br />netwerk<br />collectie<br />lokale basiscollectie<br />netwerkcollectie<br />
  8. 8. Medio Europe haalt gunning veelgevraagde collectie binnen<br />‘Slechts 300 titels? Ik wil graag meer, maar wel etiket mét omzetting’ <br />nieuwe bestelronde online via Medio Europe<br />15 maart tot 1 april 2011<br />motivatie voor gemeentebesuur<br />Bibnet treedt op als opdrachtencentrale <br />meer info<br />http://www.bibnet.be/portaal/Bibnet/Collectiebeheer/Veelgevraagde_collectie<br />
  9. 9. collectieplanning<br />standpunt Bibnet<br /> collectieplanning als basis om collectievorming uit te besteden<br />wat is meest haalbare en verantwoorde ondersteuning door Bibnet?<br /> korte termijn | bibliotheken stimuleren tot planning<br /> samen met Locus (Publieke Werken) doorverwijzen naar bestaande instrumenten voor collectieplannen.<br /> samen met provincies kwaliteit van bestaande instrumenten opvolgen <br />Bios collectierapport als start voor verdere collectieplanning<br /> lange termijn | resultaat collectierendement inzetbaar bij bestelproces<br /> bij selecteren van collectie voor bestellen<br /> betrachting op termijn | provincies <br />ondanks <br />eigen manier plannen<br />evaluatie gebruik ICB <br />cijferbeheer bibsystemen<br />
  10. 10. impuls tot plannen | meer met collectiecijfers uit Bios<br /> doel korte termijn| Biosdata optimaal benutten<br /> algemene indicatie collectierendement<br /> globaal overzicht <br /> voldoende om zelf succes of falen van collectiegebruik te meten<br />gebruikscoëfficient per provincie | gemiddelde 2006-2009<br />UITERSTEN INVLAANDEREN<br />
  11. 11. meer met collectiecijfers uit Bios <br /> met één druk op de knop een overzichtelijk rapport <br /> van bestaande bioscijfers als globale indicatie van collectierendement<br /> online op te vragen, consulteerbaar in excel<br /> visueel overzicht op één blad + alle collectiecijfers voor eigen analyse<br /> gedrukte materialen<br /> volwassen fictie<br /> volwassen non fictie<br /> jeugd fictie<br /> jeugd non fictie<br /> strips<br /> tijdschriften<br /> AVM <br /> cd’s<br /> dvd’s<br /> … <br />ONDER CONSTRUCTIE<br />
  12. 12. ONDER CONSTRUCTIE<br />overzicht collectierendement<br />
  13. 13. vergelijkingsgroep bibzelfde schaalgrootte<br /> lokaal | centrumstad | grootstad<br />ONDER CONSTRUCTIE<br />rendement vergelijkingsgroep mijn buurgemeenten?<br />
  14. 14. aanpak<br /> verkennen<br /> ontwikkelen<br /> + Vlaamse startpagina collectieplanning overzicht bestaande collectietools, doorverwijzing consultants, reacties van gebruikers, artikels<br /> via website bibnet | kenniskantoor<br />
  15. 15. deel 2 | collectiecyclus uitbouw<br />bestaande werking open vlacc<br />verder uitbouwen<br />in functie van diensten collectiecyclus<br />selecteren | catalogiseren| bestellen <br />werknaam<br />bibbank<br />kastklaar leveren <br />netwerk<br />collectie<br />
  16. 16. globale werkstromen collectievorming 300 bibliotheken<br /> selecteren| bestellen | catalogiseren<br />vandaag<br />gewenst <br />
  17. 17. vandaag<br />werking open vlacc<br />uitgevers<br />Versnipperde stroom . <br />Ontsluiten met én zonder Vlacc.<br />Selecteren en bestellen tijdsrovend<br />voor boekhandel én bibliotheek.<br />attenderen<br />selecteren & bestellen<br />catalogiseren<br />globale stromen werkcollectievorming 300 bibliotheken<br />
  18. 18.
  19. 19. bestelsuggestie via open vlacc<br />nieuw<br />van wie komt dat dan? <br />
  20. 20. besteladvies… <br />en waar het vandaag zou komen <br />Collectie<br />Planning<br />GROTE BIB 1<br />G1<br />BIB selecteert<br />G2<br />Leveren<br />Vlabin VBChttp://www.deleeswelp.be/<br />pre-catalografische records <br />G3<br />G4<br />G5<br />6 (Grote) Vlacc bibliotheken selecteren elk volgens hun eigen<br />procedures en profielen. Het tempo van centraal catalogiseren is daarvan afhankelijk.<br />Indien het selectieproces binnen de G6 meer gestroomlijnd wordt, <br />bevordert dat sneller catalogiseren. Vlabin zou een sleutel kunnen zijn naar sneller<br />selecteren.<br />De aanpak van pre catalografie kan als voorbeeld dienen bij het toekennen van <br />een pre bestelsuggestie aan een Vlacc record. <br />Vlabin zou hier mits aansturing van bibliotheken een rol in kunnen spelen. <br />Vlacc bibliotheken controleren het toegekend pre-suggestie.<br />Kastklaar maken<br />G6<br />
  21. 21. besteladvies… <br />en waar het vandaag zou komen <br />Collectie<br />Planning<br />GROTE BIB 1<br />G1<br />BIB selecteert<br />G2<br />Leveren<br />Vlabin VBC http://www.deleeswelp.be/<br />pre-catalografische records <br />G3<br />+ pre bestelsuggestie <br />nieuw<br />G4<br />voorwaardeVlabin wordt inhoudelijk aangestuurd door bibliotheken. <br />G5<br />Kastklaar maken<br />6 (Grote) Vlacc bibliotheken selecteren elk volgens hun eigen<br />procedures en profielen. Het tempo van centrale catalogiseren is daarvan afhankelijk.<br />Indien het selectieproces binnen de G6 meer gestroomlijnd wordt, <br />bevordert dat sneller catalogiseren. Vlabin zou een sleutel kunnen zijn naar sneller<br />selecteren.<br />De aanpak van pre catalografie kan als voorbeeld dienen bij het toekennen van <br />een pre bestelsuggestie aan een Vlacc record. <br />Vlabin kan hier mits aansturing van bibliotheken een rol in spelen. <br />Vlacc bibliotheken controleren detoegekend pre suggestie.<br />G6<br />
  22. 22. wat zou bestelsuggestie kunnen inhouden? <br />Collectie<br />Planning<br />GROTE BIB 1<br />bestelsuggestie volgens…<br /> bibliotheektype<br /> volgens schaalgrootte x, y, z …<br /> filiaal, uitleenpost, bibliobus<br /> …<br /> rendement<br /> gebruikscoëfficiënt betreffende rubriek*<br /> … <br />redactiegroep<br />stuurt aan<br />BIB selecteert<br />Leveren<br />andere criteria?<br /> topauteurs<br /> topuitleningen<br /> moeilijkheidsgraad<br />Kastklaar maken<br />* op lange termijn bij sectorale koppeling bezit en uitleengegevens<br />
  23. 23. collecties <br />online selecteren en bestellen bij mijn eigen boekhandel <br />hoe dan? <br />
  24. 24. bibbank een werknaam<br />Rosemie Callewaert<br />http://www.slideshare.net/rcallewaert/bibbank-een-werknaam<br />
  25. 25. bib bank <br />ik zeg ja, maar… <br />zijn de inspanningen bij het opzetten van bibbank’ wel in verhouding tot de voordelen?<br />vlabin zal vertrouwen moeten opbouwen bij bibliotheken door de kwaliteit van bestelsuggesties waar te maken<br />collectiesuggesties voor de zogenaamde 70% procent van de totale collectie dienen wel van ‘topkwaliteit’ te zijn<br />bij het selecteren van je collectie in bibbank, moet de relatie met je eigen collectieplan mogelijk zijn<br />de rol van zes Vlacc bibliotheken bij bestelsuggesties vergt betrokkenheid van de collectioneurs en niet van de catalografen<br />niet als de kosten ervan ten nadele zouden zijn van de besparingen die bibbank de bib elders zou opleveren<br />om draagvlak te hebben voor dit project, is voldoende kritische massa nodig<br />de organisatie ervan moet eenduidig en effiënt zijn<br />vraag me af of een jeugdcollectie als piloot om een sectoraal selectieprofiel te maken zinvol is. Iedereen koopt toch al quasi alles. Hoe ga je daar dan onderscheid in maken?<br />er is draagvlak nodig en voor onder meer aanpassing van attidudes van de lokale collectievormer<br />met de koppeling aan de bestelmodules van de bibsystemen<br />het moet wel een open systeem zijn zodat koppeling met andere databanken vlot mogelijk is<br />dit vergt vertrouwen van de lokale collectioneur. Het toekennen van bestelsuggesties moet transparant gebeuren en borg staan voor kwaliteit<br />instelmogelijkheiden bij selecteren van collectie. ‘Basic’ en advaced’ (op basis van lokale collectieprofielen)<br />als je naast Nederlandstalige boeken elders andere collecties bestelt, moet je wel een totaal overzicht kunnen houden van je aankopen.Bovendien wordt je geconfronteerd met verschillende bestelprocedures.<br />met extra advies bovenop basis suggestielijst die bibbank aanbiedt.<br />sectoraal besteladvies ook in functie van lokale doelgroepen<br />reflectie<br />
  26. 26. bib bank <br />ik zeg ja, want…<br />schaalvoordeel <br />we hebben als bibliotheken niet langer een afzonderlijke werking<br />sectoraal winnen we aan snelheid in onze selectieprocedures<br />dit leidt tot bewustwording van selectiecriteria<br />we versterken onze positie. Bib als ‘stermerk’.<br />we hebben tijdswinst bij bestellen<br />we krijgen tijd vrij voor andere zaken<br />reflectie<br />
  27. 27. Kastklaar maken en beschutte werkplaatsen <br />minstens 100 bibliotheken zijn rechtstreeks klant bij een beschutte werkplaats voor het kastklaar maken van boeken.<br />minstens 100 personen zijn voltijds tewerkgesteld voor een bibliotheek.<br />bron | VLAB<br />
  28. 28. doel | korte termijn<br />minimaal stroomlijnen van bestaande werkstromen en gunningprocedures<br />tussen bibliotheken en beschutte werkplaatsen.<br />verdere (kleine) stapjes naar uniform kastklaar maken<br />sectoraal kastklaar maken<br />beschutte werkplaats<br />bibliotheek<br />etiketinfo |open vlacc<br />boekhandel<br />
  29. 29. sectoraal kastklaar maken<br />bibnet als opdrachtencentrale<br />voor alle bibliotheken <br />speciale voorwaarden bestek<br /> sociale tewerkstelling<br />regionale verankering <br />Voor bibliotheken <br /> beste prijs en service<br /> standaardverwerking bibnet<br />bib<br />bib<br />bib<br />regionale <br />beschutte werkplaats y<br />bib<br />bib<br />bib<br />bib<br />bib<br />regionale <br />beschutte werkplaats x<br />bib<br />bib<br />bib<br />regionale <br />beschutte werkplaats z<br />bib<br />bib<br />bib<br />bib<br />
  30. 30. aanpak <br /> verkennen<br /> voorbereiding <br /> eventueel afbakening collectietypes/profielen kastklaar maken <br /> procedure opdrachtencentrale<br />
  31. 31. wim.verhulst@bibnet.be<br />

×