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Aula Compras
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Aula Compras

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  • 1. ComprasProf. Wilian Gatti Junior
  • 2. Definições de Compras• Devemos fazer ou comprar? – Como comparar os custos?• Caso a escolha seja comprar? Como? – Mercado, Contrato ou Parceria Estratégica
  • 3. Carro Flex
  • 4. Administração de Compras A Função Compra• É a atividade organizacional que tem por finalidade suprir as necessidades de materiais ou serviços, de forma a garantir a continuidade do processo sem interrupções indesejadas.
  • 5. Administração de Compras A Função Compra - objetivosa) Garantir o suprimento de materiais, nas quantidades e nos prazos exigidos pelos usuáriosb) Comprar de forma eficiente, maximizando o ganho para a empresa, dentro de padrões éticosc) Criar e desenvolver de forma permanente e intensiva, um cadastro de fontes de suprimento que dê garantias quanto ao fluxo de materiais a serem abastecidos nas empresasd) Manter uma boa articulação tanto internamente nas empresas, quanto com o mercado em geral, e especialmente, com o mercado fornecedor dos insumos e produtos exigidos pelas empresase) Criar rotinas e procedimentos dentro dos processos de aquisição que sejam ágeis e que permitam um efetivo controle de todo o processo
  • 6. Administração de ComprasPor que a função compras é importante? Ameaças Ameaças Ameaças Políticas Naturais Financeiras EMPRESA Ameaças Ameaças Tecnológicas dos Mercados
  • 7. Administração de ComprasPor que a função compras é importante?Necessidades Necessidades Atuais Futuras Estratégia de Suprimentos Mercado Mercado Atual Futuro
  • 8. Administração de ComprasMateriais Produtivos:• Itens destinados ao processo produtivo para atendimento as ordens de produção.• Matérias primas, príncipios ativos, insumos básicos, etc.• Itens destinados a produção terceirizada• Itens e produtos semi-elaborados
  • 9. Administração de ComprasMateriais Improdutivos:(MRO - Maintenance, repair and operations)• Itens para conservação• Itens de limpeza• Material de escritório• Material destinado ao laboratório• Itens de suporte de informática• Brindes – Banners , Etc.• Outros itens
  • 10. Administração de ComprasServiços:• Serviços de mão de obra para conservação predial• Reforma de escritório ou fábrica• Consultoria – Assessoria• Mão de obra externa para trabalhos pontuais ou não• Segurança – Meio ambiente• Remoção de resíduos para incineração• Coleta de lixo• Logística
  • 11. Administração de Compras Compras técnicas: • Projetos Industriais • Máquinas – Aparelhos – Equipamentos • Construção – Reformas • Implementação de sistemas eletrônicos • Outros
  • 12. Tipos de Compras Visão geral – aspectos básicosa) Sistema a três cotações: estabelece número mínimo de cotações elevar a competição; a pré-seleção dos concorrentes qualificados evita o dispêndio de tempo com um grande número de fornecedores, dos quais boa parte inviáveisb) Sistema de preço objetivo: o conhecimento prévio do preço justo embasa o comprador e permite melhor avaliação das cotações; pode servir como parâmetro de competitividade para os fornecedores; embasa o comprador nas discussões de aumentos de preço e de distribuição da porcentagem
  • 13. Tipos de Compras Visão geral – aspectos básicosc) Duas ou mais aprovações: no mínimo duas pessoas estão envolvidas em cada decisão de escolha do fornecedor, como defesa dos interesses da empresa, protegendo o comprador ao possibilitar revisão de uma decisão individual; tende a aumentar a eficiência, já que duas ou mais pessoas estão envolvidas no processo
  • 14. Tipos de Compras Strategic Sourcing• Negociações de contratos objetivando permanente fornecimento com preços, prazos e forecast de entregas pré-determinados• Produtos/Matérias primas estratégicas sujeitas a oscilações• Distribuição exclusiva de produto• Compra combinada para atender várias unidades através de fornecedor aprovado e validado – Global sourcing strategies
  • 15. Tipos de Compras (Sourcing)• Spot Sourcing – Satisfazer necessidades pelo menor preço• Target Sourcing – Satisfazer necessidades com parâmetros pré- definidos na seleção de fornecedores.• Balanced Sourcing – Satisfazer necessidades com parâmetros equilibrados ( complexos ) na seleção de fornecedores• Strategic Sourcing – Seleção estratégia de fornecedores
  • 16. Strategic Sourcing Case Hospital Albert EinsteinProblema: todos os itens comprados do mesmo modo – 3 cotações• Objetivo: introduzir nova dinâmica. Processo de compras deveria ter mais fluidez e eficiência, sem perder o controle operacional• Etapas: – entendimento do processo – desenvolvimento de uma matriz de compras baseada na criticidade e disponibilidade dos itens• Áreas: – Assistencial: paciente/médico – Hospitalidade: paciente/acompanhante – Funcional: hospital
  • 17. Strategic Sourcing Case Hospital Albert EinsteinCriticidade Alta Garantir disponibilidade do item Baixa Automatizar ao máximo
  • 18. Strategic Sourcing Case Hospital Albert EinsteinDificuldadede Obtenção Estreitar relacionamentos Estimular a concorrência Buscar alternativas de fornecimento Baixa Alta
  • 19. Strategic SourcingCase Hospital Albert EinsteinCriticidade Alta Alavancados Estratégicos Baixa Não-críticos Gargalos Baixa Alta Dificuldade de Obtenção
  • 20. Strategic SourcingCase Hospital Albert EinsteinCriticidade Sinergia entre as áreas para Buscar oportunidades de ganho melhorar previsão de demanda = programação do fornecedor Alta Evitar dependência dos Fornecedores Direcionamento: nível de serviço Contratos de cuto-médio prazo Contratos de longo prazo Transferir responsabilidade do Automatização das compras controle do suprimento ao fornecedor Baixa Padronização dos itens Estreitar relacionamento de Relacionamento de curto prazo médio-longo prazo Baixa Alta Dificuldade de Obtenção
  • 21. Administração de Compras Atividades de Compras• Administração da aquisição• Administração do fornecimento
  • 22. Administração de Compras Administração da aquisiçãoa) Pesquisa • estudo do mercado • estudo dos materiais • análise dos custos • investigação das fontes de fornecimento • inspeção das fábricas dos fornecedores • desenvolvimento de fontes de fornecimento • desenvolvimento de fontes de materiais alternativos
  • 23. Administração de Compras Administração da aquisiçãob) Aquisição • conferência de requisições • análise das cotações • decidir comprar por meio de contratos ou no mercado aberto • entrevistar vendedores • negociar contratos • efetuar as encomendas de compras • acompanhar o recebimento de materiais
  • 24. Case Pizza Hut em Moscou
  • 25. Administração de Compras Administração do fornecimentoGarantir que o contrato celebrado seja cumpridodentro dos prazos estabelecidos e nas condiçõespreviamente acordadas
  • 26. Administração de Compras Organização de Compra• Nas grandes empresas, que envolvem várias fábricas e grandes volumes de compras, um problema fundamental de compras é a definição de um sistema centralizado ou descentralizado• É ainda possível um misto dos dois sistemas, havendo uma central de compras, mas com determinados itens sendo comprados pelas fábricas, que devem contar com departamentos locais de compras
  • 27. Organização Centralizada Departamento de Compras Grupo Grupo Grupo de de de Compras IICompras I Compras III
  • 28. Organização Centralizada Organização de Compra – sistema centralizadoVantagens: • Negociação de maiores volumes de materiais • Homogeneidade da qualidade dos materiais comprados • Facilidade no controle de estoques
  • 29. Organização Descentralizada Unidade Regional I Departamento Central Unidade Unidade Regional II Regional III
  • 30. Administração de ComprasOrganização de Compra – sistema descentralizadoVantagens: • Menores distâncias geográficas • Menores prazos na aquisição dos materiais • Permite uma maior flexibilidade e sensibilidade na solução de problemas regionais
  • 31. Administração de Compras Compras – relações com outros setores• Produção: a relação deverá ser considerada do ponto de vista do seu objetivo comum, que é contribuir para o benefício geral da empresa. Deste ponto de vista, há uma excelente razão para que nem um nem outro predomine em suas funções• Engenharia: a cooperação entre compras e engenharia concentra-se nos assuntos relativos ao projeto, planejamento e especificações preliminares das exigências de produção• Contabilidade: cada compra efetuada representa um dispêndio futuro e põe em ação uma série de operações de contabilidade
  • 32. Administração de Compras Compras – relações com outros setores• Vendas: deve manter Compras informado quanto às cotas de vendas e suas expectativas, que servem como um índice das prováveis quantidades de materiais necessários. Nas empresas industriais, esse relacionamento é transferido para o PCP• PCP: a relação é tão estreita e fundamental que ambos se encontram combinados em mais da metade das indústrias; o efeito desejado nessa colaboração é estender a responsabilidade pelos materiais, da aquisição até a entrega e utilização• Controle de qualidade: Compras deve adquirir materiais e produtos que satisfaçam às especificações; o controle de qualidade faz testes de aceitação dos materiais comprados e deve informar a seção de compras, que por sua vez informará o fornecedor, sobre quais métodos de teste serão aplicados e qual o critério adotado para sua aceitabilidade
  • 33. Sistemas de Compras E-procurement• Processo de negócio entre empresas, através da internet, onde compradores e vendedores “se encontram” para efetuar transações comerciais
  • 34. Sistemas de Compras Gerenciamento de aquisiçõesRFI (Request for Information)• Documento emitido pelo comprador para obter informações sobre os fornecedores. Exemplos: – Porte da empresa – Estabildade econômica – Restrições jurídicas – Volume dos negócios – Licenças de funcionamento – Principais clientes e contratos, etc• Pode ser utilizado como etapa eliminatória antes do envio da RFQ/RFI
  • 35. Sistemas de Compras Gerenciamento de aquisiçõesRFQ (Request for Quotation)• Documento emitido pelo comprador para obter somente preço do item oferecido pelo fornecedor• A utilização deste documento sugere que a decisão será pelo menor preço
  • 36. Sistemas de Compras Gerenciamento de aquisiçõesRFP (Request for Proposal)• Documento emitido pelo comprador para obter uma proposta completa do fornecedor (comercial e técnica)• A utilização deste documento sugere que a decisão levará em conta uma série de critérios, além do custo, tais como: prazos, garantias, especificações técnicas, gestão do projeto, etc.
  • 37. Sistemas de Compras Solicitação de Compras• Documento que autoriza a execução da compra• Informa o que comprar, a quantidade, o prazo de entrega, local de entrega, prováveis fornecedores e outras eventuais informações mais específicas
  • 38. Sistemas de Compras Pedido de Compra• Contrato entre a empresa e o fornecedor que representa as condições estabelecidas na negociação prévia, como especificações de qualidade, prazos, transporte e recebimento, entre outras• Eventuais alterações nas condições iniciais devem ser devidamente discutidas e registradas
  • 39. Fontes de Fornecimento Cadastro de Fornecedor• Os compradores devem manter um cadastro de fornecedor e de materiais• Fundamental para a seleção dos melhores fornecedores• O cadastro permite o acompanhamento das entregas e avaliação da performance
  • 40. Fontes de FornecimentoCadastro de Fornecedor - modelo