Project
management
      Jo	
  Haegeman	
  
Les 2
Verkenning
Project?
Samenhangend geheel van taken
     Die binnen vooraf bepaalde tijd
       dienen te worden uitgevoerd
          Met (meetb...
Evenement?
Een project

Met (een groep) mensen als hoofdfactor

 Met één of andere vorm van poging tot
 beïnvloeding van die groep me...
Descartes?
 Frans	
  Filosoof,	
  	
  1596	
  -­‐	
  1650	
  
 “Je	
  Pense,	
  Donc	
  Je	
  Suis”	
  

 “Discours	
  De	...
Regel 1
Zoek bewijzen
       voor je
 beslissingen
       neemt
Regel 2
  Elk probleem moet
je in stukjes opdelen
Regel 3
        Denk ordelijk.
Begin met eenvoudige
   zaken op te lossen
 en ga stap voor stap.
Regel 4
                 Som de
          afzonderlijke
      onderdelen van je
probleem nog eens op en
      maak een vol...
Haegeman?
Belgisch	
  Eventmanager,	
  1975	
  -­‐	
  ?	
  

“Ik	
  plan,	
  dus	
  ik	
  eventmanage”	
  

 “Cursus	
  pr...
Planning Events?
Zoek de wensen & de mogelijkheden

     Zoek de te verwachten risico’s

             Maak een stappenplan

  Hou overzicht...
Goed
einde?
Excellente creatieve, sociale,
       commerciële en communicatieve
                         vaardigheden

        Efficië...
Slecht einde?
52%
proj        van
    ecte          de
         n mi
              sluk
           deel    t
                 s.
Slechts

    17%
     haalt alle
doelstellingen
   volgens de
  beschikbare
     middelen
Evenementen moeten   100%   slagen, 	
  




                        100%
                            van de tijd.
Reden slecht einde?
Mensen (relaties, competenties, ...)
           Incorrecte definitie fase
              Inefficiënte planning
            ...
Fayol?
Frans	
  Ir	
  &	
  OrganisaOedeskundige,	
  	
  
1841-­‐	
  1925	
  
1. Vooruitzien.
      (Voorspelling & Plan). Het onderzoeken van de
     toekomst en het opstellen van een actieplan. De
 ...
To Manage =
         beheren!
Niet “we zien wel”
5 Fasen
Eventmanagement
1.  Definitie fase
   Inbriefing, context, doelstellingen,
                 doelpubliek, kader, ...

              2.  Ana...
Event types
Grote categorieën
                              B2B - B2C

                        Public – Private

Cultuur, sport, leisu...
Actie!
6	
  groepen	
  	
  
6	
  categorieën	
  
5	
  minuten	
  
Lijsten!	
  
Cultuur
 Theater (TAZ, ISTF Gent, Puppetbuskers)
          Tentoonstellingen (huis van alijn,
                          mo...
Sport
 ‘titel’ Sportwedstrijden: wieler tot boksen
             (Ronde v Vlaanderen, BK savate)
     Extreme sporten; nich...
Muziek
          Festivals (Werchter, Dranouter)
Happenings (Night of the proms, zangavond,
                              ...
Communicatie & marketing
          Branding (Seat jazz festival)
            Sampling (coca cola zero)
         Verzamelen...
Corporate events
    Teambuilding (avontuur, creatief)
Personeelsfeest (diner met dansfeest)
              Opening nieuw g...
Stakeholders
Stakeholders in een Event
Een belanghebbende of stakeholder is een persoon of
        organisatie die invloed ondervindt (...
Typische	
  bedrijfstakeholders	
  
Typische	
  Eventstakeholders	
  
Belevenis
communicatie?
Beleveniscommunicatie

Een gebeurtenis waarbij een persoon actief
        en emotioneel betrokken is en die
       waarde ...
Volgende Week
                Definitie fase
   Lees : P 1-14 in handboek
Eventmanagement - Les 2   Verkenning
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Eventmanagement - Les 2 Verkenning

1,483

Published on

Jo Haegeman is managing director van het Gentse Evenementenbureau White Rabbit. Hij is ook gastprofessor voor de opleiding eventmanagement in de Hogeschool Zuid-Westvlaanderen. De presentaties van deze lessen post hij online in de hoop kennis te verspreiden en discussie aan te gaan.

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
1,483
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Eventmanagement - Les 2 Verkenning

  1. 1. Project management Jo  Haegeman  
  2. 2. Les 2 Verkenning
  3. 3. Project?
  4. 4. Samenhangend geheel van taken Die binnen vooraf bepaalde tijd dienen te worden uitgevoerd Met (meetbare) duidelijke doelstellingen Volgens gewenste kwaliteitsnormen Met beperkte middelen (mensen, geld, materiaal, ...) Met allerlei risico’s
  5. 5. Evenement?
  6. 6. Een project Met (een groep) mensen als hoofdfactor Met één of andere vorm van poging tot beïnvloeding van die groep mensen als hoofddoel Een (normaal gezien) niet-standaard gebeurtenis voor die groep mensen Letterlijk : “een gebeurtenis”
  7. 7. Descartes? Frans  Filosoof,    1596  -­‐  1650   “Je  Pense,  Donc  Je  Suis”   “Discours  De  La  Méthode”   1637  
  8. 8. Regel 1 Zoek bewijzen voor je beslissingen neemt
  9. 9. Regel 2 Elk probleem moet je in stukjes opdelen
  10. 10. Regel 3 Denk ordelijk. Begin met eenvoudige zaken op te lossen en ga stap voor stap.
  11. 11. Regel 4 Som de afzonderlijke onderdelen van je probleem nog eens op en maak een volledig overzicht van dat probleem
  12. 12. Haegeman? Belgisch  Eventmanager,  1975  -­‐  ?   “Ik  plan,  dus  ik  eventmanage”   “Cursus  projectmanagement”   2010  
  13. 13. Planning Events?
  14. 14. Zoek de wensen & de mogelijkheden Zoek de te verwachten risico’s Maak een stappenplan Hou overzicht, evalueer, stuur bij
  15. 15. Goed einde?
  16. 16. Excellente creatieve, sociale, commerciële en communicatieve vaardigheden Efficiëntie & Standaardisatie in opvolgingstechnieken (documenten, software) Een geweldig team van medewerkers en leveranciers.
  17. 17. Slecht einde?
  18. 18. 52% proj van ecte de n mi sluk deel t s.
  19. 19. Slechts 17% haalt alle doelstellingen volgens de beschikbare middelen
  20. 20. Evenementen moeten 100% slagen,   100% van de tijd.
  21. 21. Reden slecht einde?
  22. 22. Mensen (relaties, competenties, ...) Incorrecte definitie fase Inefficiënte planning Prioriteitswijzigingen
  23. 23. Fayol? Frans  Ir  &  OrganisaOedeskundige,     1841-­‐  1925  
  24. 24. 1. Vooruitzien. (Voorspelling & Plan). Het onderzoeken van de toekomst en het opstellen van een actieplan. De elementen van strategie. 2. Organiseren. Bouw de structuur op, zowel materieel als menselijk, van de onderneming. 3. Bevelen. Handhaaf de activiteit onder het personeel. 4. Coördineren. Alle activiteiten en inspanning samenbindend, verenigend en harmoniërend. 5. Controleren. Erop toe zien dat alles in overeenstemming verloopt met de vastgelegde regels en uitgedrukte bevelen.
  25. 25. To Manage = beheren! Niet “we zien wel”
  26. 26. 5 Fasen Eventmanagement
  27. 27. 1.  Definitie fase Inbriefing, context, doelstellingen, doelpubliek, kader, ... 2.  Analyse & Creatie fase 1e Draft programma & budget 3.  Productie fase Detailuitwerking programma & budget 4. Realisatie fase Uitvoering 5.  Evaluatie fase Afronding & evaluatie
  28. 28. Event types
  29. 29. Grote categorieën B2B - B2C Public – Private Cultuur, sport, leisure, MICE, corporate, charity, marketing-communicatie, fun, muziek, niche, subcultuur, overheid, ... Leren – Motiveren - Netwerken
  30. 30. Actie! 6  groepen     6  categorieën   5  minuten   Lijsten!  
  31. 31. Cultuur Theater (TAZ, ISTF Gent, Puppetbuskers) Tentoonstellingen (huis van alijn, monumentendag) Muzikaal (Boterhammen in park, Koningin Elizabethwedstrijd) Literair (Boekenbeurs, Saint-Amour) Culinair (Bollekesfeest, Antwerpen proeft, culinaria) Film (Filmfestival Gent, BIFFF, IKL) Cross-over (the game is up) Multimedia (next) Foto (Stephan Vanfleteren, Lieve Blancquaert)
  32. 32. Sport ‘titel’ Sportwedstrijden: wieler tot boksen (Ronde v Vlaanderen, BK savate) Extreme sporten; niche, subcultuur; bv snowboarden tot zeeraften Branding sporten (Red Bull soapboxrace, Landrover G4 challenge) Promotie van sporten (Bossaball, Beachvolley Gent, week van de sportclubs) Bedrijfssportdagen City marketing (20 km van Brussel, Wielerzesdaagse Gent)
  33. 33. Muziek Festivals (Werchter, Dranouter) Happenings (Night of the proms, zangavond, City Parade) Talentenjachten (X-Factor, Humo’s Rock Rally) Concerten (U2) Venue concepten (White nights, Studio 54)
  34. 34. Communicatie & marketing Branding (Seat jazz festival) Sampling (coca cola zero) Verzamelen (pixar kaartjes) Workshops & info (bank : hoe aandelen verhandelen) Home parties (tupperware, upperdare) Roadshows (nike+) Open deurdagen (open bedrijvendag) Citymarketing (Beleuvenissen, Gentse Feesten)
  35. 35. Corporate events Teambuilding (avontuur, creatief) Personeelsfeest (diner met dansfeest) Opening nieuw gebouw Meeting, presentatie, speeches Sinterklaasfeest Productlaunches Job events Jubilea Familiedagen Kick-offs
  36. 36. Stakeholders
  37. 37. Stakeholders in een Event Een belanghebbende of stakeholder is een persoon of organisatie die invloed ondervindt (positief of negatief) of zelf invloed kan uitoefenen op een specifieke organisatie, een overheidsbesluit, een nieuw product of een project. Voor ondernemingen zijn bekende stakeholders bijvoorbeeld werknemers, milieuorganisaties en omwonenden. Door de invloed die sommige stakeholders kunnen uitoefenen is het voor ondernemingen belangrijk om rekening te houden met stakeholders. De invloed kan zowel positief als negatief zijn op het verwezenlijken van het bedrijfsbelang.
  38. 38. Typische  bedrijfstakeholders  
  39. 39. Typische  Eventstakeholders  
  40. 40. Belevenis communicatie?
  41. 41. Beleveniscommunicatie Een gebeurtenis waarbij een persoon actief en emotioneel betrokken is en die waarde en betekenis heeft voor het individu. De waardetoevoeging zit in de persoon zelf, de gewaarwording is het eigenlijke product.
  42. 42. Volgende Week Definitie fase Lees : P 1-14 in handboek

×