Eventmanagement - Les 2 Verkenning

  • 1,294 views
Uploaded on

Jo Haegeman is managing director van het Gentse Evenementenbureau White Rabbit. Hij is ook gastprofessor voor de opleiding eventmanagement in de Hogeschool Zuid-Westvlaanderen. De presentaties van …

Jo Haegeman is managing director van het Gentse Evenementenbureau White Rabbit. Hij is ook gastprofessor voor de opleiding eventmanagement in de Hogeschool Zuid-Westvlaanderen. De presentaties van deze lessen post hij online in de hoop kennis te verspreiden en discussie aan te gaan.

  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Be the first to comment
    Be the first to like this
No Downloads

Views

Total Views
1,294
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1

Actions

Shares
Downloads
0
Comments
0
Likes
0

Embeds 0

No embeds

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
    No notes for slide

Transcript

  • 1. Project management Jo  Haegeman  
  • 2. Les 2 Verkenning
  • 3. Project?
  • 4. Samenhangend geheel van taken Die binnen vooraf bepaalde tijd dienen te worden uitgevoerd Met (meetbare) duidelijke doelstellingen Volgens gewenste kwaliteitsnormen Met beperkte middelen (mensen, geld, materiaal, ...) Met allerlei risico’s
  • 5. Evenement?
  • 6. Een project Met (een groep) mensen als hoofdfactor Met één of andere vorm van poging tot beïnvloeding van die groep mensen als hoofddoel Een (normaal gezien) niet-standaard gebeurtenis voor die groep mensen Letterlijk : “een gebeurtenis”
  • 7. Descartes? Frans  Filosoof,    1596  -­‐  1650   “Je  Pense,  Donc  Je  Suis”   “Discours  De  La  Méthode”   1637  
  • 8. Regel 1 Zoek bewijzen voor je beslissingen neemt
  • 9. Regel 2 Elk probleem moet je in stukjes opdelen
  • 10. Regel 3 Denk ordelijk. Begin met eenvoudige zaken op te lossen en ga stap voor stap.
  • 11. Regel 4 Som de afzonderlijke onderdelen van je probleem nog eens op en maak een volledig overzicht van dat probleem
  • 12. Haegeman? Belgisch  Eventmanager,  1975  -­‐  ?   “Ik  plan,  dus  ik  eventmanage”   “Cursus  projectmanagement”   2010  
  • 13. Planning Events?
  • 14. Zoek de wensen & de mogelijkheden Zoek de te verwachten risico’s Maak een stappenplan Hou overzicht, evalueer, stuur bij
  • 15. Goed einde?
  • 16. Excellente creatieve, sociale, commerciële en communicatieve vaardigheden Efficiëntie & Standaardisatie in opvolgingstechnieken (documenten, software) Een geweldig team van medewerkers en leveranciers.
  • 17. Slecht einde?
  • 18. 52% proj van ecte de n mi sluk deel t s.
  • 19. Slechts 17% haalt alle doelstellingen volgens de beschikbare middelen
  • 20. Evenementen moeten 100% slagen,   100% van de tijd.
  • 21. Reden slecht einde?
  • 22. Mensen (relaties, competenties, ...) Incorrecte definitie fase Inefficiënte planning Prioriteitswijzigingen
  • 23. Fayol? Frans  Ir  &  OrganisaOedeskundige,     1841-­‐  1925  
  • 24. 1. Vooruitzien. (Voorspelling & Plan). Het onderzoeken van de toekomst en het opstellen van een actieplan. De elementen van strategie. 2. Organiseren. Bouw de structuur op, zowel materieel als menselijk, van de onderneming. 3. Bevelen. Handhaaf de activiteit onder het personeel. 4. Coördineren. Alle activiteiten en inspanning samenbindend, verenigend en harmoniërend. 5. Controleren. Erop toe zien dat alles in overeenstemming verloopt met de vastgelegde regels en uitgedrukte bevelen.
  • 25. To Manage = beheren! Niet “we zien wel”
  • 26. 5 Fasen Eventmanagement
  • 27. 1.  Definitie fase Inbriefing, context, doelstellingen, doelpubliek, kader, ... 2.  Analyse & Creatie fase 1e Draft programma & budget 3.  Productie fase Detailuitwerking programma & budget 4. Realisatie fase Uitvoering 5.  Evaluatie fase Afronding & evaluatie
  • 28. Event types
  • 29. Grote categorieën B2B - B2C Public – Private Cultuur, sport, leisure, MICE, corporate, charity, marketing-communicatie, fun, muziek, niche, subcultuur, overheid, ... Leren – Motiveren - Netwerken
  • 30. Actie! 6  groepen     6  categorieën   5  minuten   Lijsten!  
  • 31. Cultuur Theater (TAZ, ISTF Gent, Puppetbuskers) Tentoonstellingen (huis van alijn, monumentendag) Muzikaal (Boterhammen in park, Koningin Elizabethwedstrijd) Literair (Boekenbeurs, Saint-Amour) Culinair (Bollekesfeest, Antwerpen proeft, culinaria) Film (Filmfestival Gent, BIFFF, IKL) Cross-over (the game is up) Multimedia (next) Foto (Stephan Vanfleteren, Lieve Blancquaert)
  • 32. Sport ‘titel’ Sportwedstrijden: wieler tot boksen (Ronde v Vlaanderen, BK savate) Extreme sporten; niche, subcultuur; bv snowboarden tot zeeraften Branding sporten (Red Bull soapboxrace, Landrover G4 challenge) Promotie van sporten (Bossaball, Beachvolley Gent, week van de sportclubs) Bedrijfssportdagen City marketing (20 km van Brussel, Wielerzesdaagse Gent)
  • 33. Muziek Festivals (Werchter, Dranouter) Happenings (Night of the proms, zangavond, City Parade) Talentenjachten (X-Factor, Humo’s Rock Rally) Concerten (U2) Venue concepten (White nights, Studio 54)
  • 34. Communicatie & marketing Branding (Seat jazz festival) Sampling (coca cola zero) Verzamelen (pixar kaartjes) Workshops & info (bank : hoe aandelen verhandelen) Home parties (tupperware, upperdare) Roadshows (nike+) Open deurdagen (open bedrijvendag) Citymarketing (Beleuvenissen, Gentse Feesten)
  • 35. Corporate events Teambuilding (avontuur, creatief) Personeelsfeest (diner met dansfeest) Opening nieuw gebouw Meeting, presentatie, speeches Sinterklaasfeest Productlaunches Job events Jubilea Familiedagen Kick-offs
  • 36. Stakeholders
  • 37. Stakeholders in een Event Een belanghebbende of stakeholder is een persoon of organisatie die invloed ondervindt (positief of negatief) of zelf invloed kan uitoefenen op een specifieke organisatie, een overheidsbesluit, een nieuw product of een project. Voor ondernemingen zijn bekende stakeholders bijvoorbeeld werknemers, milieuorganisaties en omwonenden. Door de invloed die sommige stakeholders kunnen uitoefenen is het voor ondernemingen belangrijk om rekening te houden met stakeholders. De invloed kan zowel positief als negatief zijn op het verwezenlijken van het bedrijfsbelang.
  • 38. Typische  bedrijfstakeholders  
  • 39. Typische  Eventstakeholders  
  • 40. Belevenis communicatie?
  • 41. Beleveniscommunicatie Een gebeurtenis waarbij een persoon actief en emotioneel betrokken is en die waarde en betekenis heeft voor het individu. De waardetoevoeging zit in de persoon zelf, de gewaarwording is het eigenlijke product.
  • 42. Volgende Week Definitie fase Lees : P 1-14 in handboek